Unternehmen mit Projektmanagement Office (PMO) schließen Projekte erfolgreicher ab als ohne. Denn die Projektbeteiligten bekommen durch ein PMO umfassende Unterstützung.
Die PMO-Aufgaben können je nach Unternehmensgröße, Internationalität, Art und Größe der Projekte unterschiedlich ausgeprägt sein. Mit zunehmendem Reifegrad des Projektmanagements werden sie sich entsprechend wandeln. Das PMO übernimmt auch vorbereitende Aufgaben für das Projekt Portfolio Management. Und in manchen Unternehmen werden hier sogar die Projektentscheidungen im Rahmen vorgegebener Unternehmensziele getroffen.
Die wichtigste Basisfunktion des PMO ist die Standardisierung und Optimierung der Prozesse und Werkzeuge für das Projektmanagement. Zudem sind die Projektbeteiligten bei der Anwendung des so geschaffenen PM-Systems zu beraten. Dazu gehört unter Umständen auch die Ausbildung. Auf jeden Fall begleitet das PMO aber die Projektleiterinnen und Projektleiter bei der operativen Projektarbeit.
Eine weitere Stufe in der Etablierung eines PMO ist die Koordination von untereinander abhängigen Projekten und Programmen. Auch die Abstimmung zwischen Projekt- und Teamleitenden bezüglich der Verfügbarkeit und Mitarbeit in Projekten gehört zu den Aufgaben. Das ist die vermutlich anspruchsvollste und auch aufwändigste Aufgabe des PMO. Ohne gefestigte Prozesse und entsprechende Unterstützung durch PMO-Tools ist sie nicht zu meistern.
Zudem kann auch die Genehmigung von neuen Projektanträgen sowie die dafür nötige Priorisierung vom PMO übernommen werden. Dies setzt allerdings eine entsprechend gehobene Stellung des PMO in der Unternehmensorganisation voraus.
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Für Projektleitung, Teamleitung und PMO (Standardisierung, Koordination)
Das Produkt TPG ProjectLink ist als erweiternde PMO-Software für Multiprojektmanagement mit Microsoft PPM ein Muss für PMOs, die auf diese Technologie setzen.
Für Teamleitung und Projektleitung (Koordination)
Das Produkt TPG TeamManager unterstützt die Ressourcenplanung zwischen Projekt und Linie und bietet dem PMO die Voraussetzung für die Übersicht freier Kapazitäten im Portfolio.
Für PMO (Koordination, Regulierung)
Mit dem TPG PortfolioManager hat das PMO die Möglichkeit, aus Portfoliosicht die optimale Ressourcenauslastung über die Zeit zu finden.
Für Projektleitung, Controller und PMO (Standardisierung, Koordination)
TPG PSLink® – ein weltweit führendes Middleware-Produkt – integriert Microsoft PPM oder Planisware mit SAP und vielen anderen Systemen und ermöglicht dem PMO schnell aktuelle Berichte aus vielen Datenquellen zu erstellen.
Für alle Projektbeteiligten (operative Unterstützung)
Ein leistungsfähiges Berichtswesen erleichtert dem PMO die Arbeit deutlich und ermöglicht eine höhere Reaktionsgeschwindigkeit bei Fehlentwicklungen im Projekt oder Portfolio.
