Prozessoptimierung

Bei der Einführung von Projektmanagement ist es wichtig, die betroffenen Interessenvertreter (Stakeholder) mit ins Boot zu holen und eine solide Basis an Projektmanagement-Wissen und -Methodik bereitzustellen. Dies erfolgt durch zwei verschiedene Trainings: Das erste umfasst die allgemeinen Themen der Projektmanagement-Methodik und das zweite, praxisbezogene Training, konzentriert sich auf Best Practice Wissen für die tägliche Arbeit im Projektmanagement.

Training 1: Basiswissen Projektmanagement

• Zwei Tage Methoden-Training zu allgemeinen PM-Themen nach PMI^® Standards (Project Management Institute) mit zusätzlichen Übungen.
• Teilnehmer: Projektteam und Projektmanager
• Voraussetzungen: keine
• Teilnehmerzahl: max. 10

Training 2: Projektmanagement in der Praxis 

• Zwei Tage Praxistraining mit Übungen, Case Studies sowie Aufgaben und Simulationen in Teamwork
• Teilnehmer: Projektmanager, die Best-Practice-Hinweise und Tipps für die tägliche PM-Arbeit benötigen
• Voraussetzungen: TPG Methoden-Training Basiswissen Projektmanagement
• Teilnehmerzahl: min. 3, max. 8

Nach dem Training zum Projektmanagement-Basiswissen und einem gemeinsamen Verständnis der PM-Grundlagen ist es notwendig, standardisierte Prozesse für Projektmanagement im Unternehmen zu etablieren.

Dabei sind die wichtigsten Punkte für den Erfolg:

• Analysieren bestehender Prozesse
• Optimieren bestehender und Definition neuer Prozesse mit dem Ziel, einen vollständigen Projektlebenszyklus zu beschreiben – von der Initialisierung bis zum Projektende mit Archivierung
• Standardisiertes Wording und Vorlagen
• Einheitliches Verständnis von Projektmanagement

Das Prozessdesign folgt einem generischen Prozessmodell, das auf dem Standard des PMBoK (Project Management Body of Knowledge des PMI) basiert.