Prozessoptimierung im Projektmanagement – der Grundstein für mehr Effizienz und Transparenz

Seit über 20 Jahren hat TPG The Project Group Erfahrung mit Methoden und Prozessen im Projektmanagement. Wir helfen Ihnen bei der Prozessoptimierung. Dies beinhaltet die Definition und Umsetzung konsistenter Projektmanagement-Prozesse und Standards.

Die Prozessoptimierung wird bei Bedarf durch die Implementierung eines leistungsfähigen Werkzeugs auf Basis von Microsoft Projekt- & Portfoliomanagement (PPM) ergänzt. Die finale Lösung unterstützt dann den gesamten Projektlebenszyklus.

Phase I: Aufbauen von Projektmanagement Know-how

Bei der Einführung von Projektmanagement ist es wichtig, die betroffenen Interessenvertreter (Stakeholder) mit ins Boot zu holen und eine solide Basis an Projektmanagement-Wissen und -Methodik bereitzustellen. Dies erfolgt durch zwei verschiedene Trainings: Das erste umfasst die allgemeinen Themen der Projektmanagement-Methodik und das zweite, praxisbezogene Training, konzentriert sich auf Best Practice Wissen für die tägliche Arbeit im Projektmanagement.

    Training 1: Basiswissen Projektmanagement

    • Zwei Tage Methoden-Training zu allgemeinen PM-Themen nach PMI® Standards (Project Management Institute) mit zusätzlichen Übungen.
    • Teilnehmer: Projektteam und Projektmanager
    • Voraussetzungen: keine
    • Teilnehmerzahl: max. 10


    Training 2: Projektmanagement in der Praxis 

    • Zwei Tage Praxistraining mit Übungen, Case Studies sowie Aufgaben und Simulationen in Teamwork
    • Teilnehmer: Projektmanager, die Best-Practice-Hinweise und Tipps für die tägliche PM-Arbeit benötigen
    • Voraussetzungen: TPG Methoden-Training Basiswissen Projektmanagement
    • Teilnehmerzahl: min. 3, max. 8

    Phase II: Projektmanagement Prozessberatung

    Nach dem Training zum Projektmanagement-Basiswissen und einem gemeinsamen Verständnis der PM-Grundlagen ist es notwendig, standardisierte Prozesse für Projektmanagement im Unternehmen zu etablieren.

    Dabei sind die wichtigsten Punkte für den Erfolg:

    • Analysieren bestehender Prozesse
    • Optimieren bestehender und Definition neuer Prozesse mit dem Ziel, einen vollständigen Projektlebenszyklus zu beschreiben – von der Initialisierung bis zum Projektende mit Archivierung
    • Standardisiertes Wording und Vorlagen
    • Einheitliches Verständnis von Projektmanagement

    Das Prozessdesign folgt einem generischen Prozessmodell, das auf dem Standard des PMBoK (Project Management Body of Knowledge des PMI) basiert.
     

    Umfangreiche Erfahrung seit über 20 Jahren

    Als Microsoft Certified Partner mit diversen Gold-Kompetenzen hat TPG The Project Group in über 20 Jahren mehr als 700 Unternehmen bei der Einführung von Prozessen und Lösungen für Projektmanagement unterstützt.

    Kunden-Feedback

    „Von Anfang an hat uns TPG mit Prozessverständnis und kompetenter Beratung den richtigen Lösungsweg aufgezeigt. Prozesskenntnis, hohe Toolkompetenz und Zuverlässigkeit sorgen seit weit über 10 Jahren für eine funktionierende PM-Lösung, die genau auf BSH-Bedürfnisse zugeschnitten ist und auf eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern trifft. Ich kann mir keinen besseren Partner vorstellen.“

    Monika Keller, Projektleiterin PM4U, Bosch Siemens Hausgeräte GmbH