TPG PSLink® ist ein weltweit führendes und von SAP zertifiziertes Integrationsprodukt für den Datenaustausch zwischen Projektmanagement-, ERP- und anderen Systemen. In diesem Produkt steckt die Erfahrung aus über 25 Jahren intensiver Entwicklungsarbeit.
Die Integration von ERP-Systemen wie SAP mit Microsoft Project, Planisware, TPG ProjectPowerPack, SharePoint und anderen Systemen ist für die effiziente Nutzung und Akzeptanz einer Projektmanagementlösung essenziell. Die betroffenen Rollen, z.B. Projektleitung und Controlling, können so mit dem jeweils für sie geeigneten Tool arbeiten.
Relevante Daten aus anderen Systemen stehen immer zur Verfügung. TPG PSLink sorgt dabei für einen multidirektionalen Datenaustausch (zwischen zwei oder mehr Systemen) und für die Konsistenz von synchronisierten Daten.
Das Integrationsprodukt TPG PSLink ist hoch flexibel und auch für Anwendungsfälle ohne das SAP PS Modul geeignet. Die hohe Konfigurierbarkeit ermöglicht die Umsetzung der Integration in sehr kurzer Zeit!
TPG PSLink® ermöglicht den Datenaustausch zwischen SAP und anderen Systemen jeweils in beide Richtungen. Umfangreiche Prüfmechanismen sorgen für die Übereinstimmung der ausgetauschten Daten in den Systemen.
Der Nutzen durch SAP Integration mit Microsoft PPM, Planisware, Jira etc.
SAP Modul | Integrierte Datentypen |
---|---|
Human Resources (HR) & CATS | - Ressourcen Name - Ressourcen Kostensätze - Ist-Zeiten |
Project System (PS) | - PSP Elemente (PSP Meilensteine) - Netzpläne (Vorgänge, Elemente, Meilensteine, Materialkomponenten) |
Plant Maintenance & Customer Service (PM & CS) | - Technische Plätze - Instandhaltungsaufträge - Arbeitsplanung - Arbeitsplatz - Materialkomponenten |
Controlling (CO) | - Kostenarten - Kostenstellen - Profit-Center - Innenaufträge - Funktionsbereiche - Leistungsarten - Primär- und Sekundärkostenrechnung - Verrechnungsbelege |
Sales & Distribution (SD) | - Stammdaten - Kundenaufträge - Preisinforationen - Rechnungsdaten |
Material Management (MM) | - Bestellungen |
Business Warehouse (BW) | - BW Anfragen |
Project Portfolio Management (PPM) | - Projekte - Phasen, Aufgaben, Meilensteine, Checklisten |
Einer der einfachsten Anwendungsfälle ist, die oberste Ebene eines Projektplans mit SAP zu synchronisieren. Dabei hat einerseits Controlling einen guten Überblick und andererseits die Projektleitung trotzdem viel Freiheit in der Planung der Details in Microsoft PPM oder Planisware PPM.
Je nach Anforderung lassen sich beliebige Strukturen aus PPM nach SAP übertragen. In diesem Fall werden in der zweiten Ebene landesspezifische Vorgänge transportiert. Weitere Ebenen sind jederzeit möglich. Auch weitere Aggregationen über beliebige Strukturmerkmale oder auch Kostenarten sind konfigurierbar.
Die Planung und Aktualisierung des Budgets ist in vielen Unternehmen monatlich zu erledigen. Entsprechend hilfreich ist es, wenn die Projektdaten auf Knopfdruck und in der richtigen Struktur übergeben werden können. Die Integration von PPM- und ERP-System führt daher zu einem hohen ROI und großer Akzeptanz auf Anwenderseite.
In vielen Unternehmen müssen die geleisteten Stunden aus Projekten entweder intern oder auch extern verrechnet werden. Dazu ist es nötig, diese zum Abschluss von Perioden aus dem PPM-System in SAP zu übertragen. In SAP
erfolgt dann die weitere Verrechnung. Dabei stiftet die Integration einen sehr hohen Nutzen durch schnelle und
fehlerfreie Datenübertragung.
Wenn Projektleitende auch Kosten in ihren Projekten verwalten müssen, dann freuen sie sich über die automatische Übertragung der Ist-Kosten aus SAP direkt in ihr Projekt. Durch Integration kann der Kommunikationsprozess deutlich beschleunigt und vereinfacht werden. Projektleitende haben dadurch immer aktuelle Kosteninformationen, die sie dringend zur Steuerung ihrer Projekte benötigen.
Der Import großer Mengen an Ressourcendaten aus verschiedenen Datensystemen in den PPM Enterprise Resource Pool und die laufende Aktualisierung sind ein wichtiger Anwendungsfall einer Integration. Das gibt Planungssicherheit und unterstützt die Projektleitung, denn die Planung kann immer auf Basis aktueller Ressourcendaten erfolgen.
Der Datenaustausch erfolgt kostengünstig und ohne zeitintensive doppelte Datenpflege. Zudem werden Fehler durch manuelle Eingabe der Daten vermieden.
„Die Vaillant Group führt Projekte mit gemischten Teams an verschiedenen F&E-Standorten durch. Die korrekte Verteilung der Ist-Arbeit aus dem Microsoft Project Server in die SAP Buchungskreise übernimmt TPG PSLink automatisch nach länderspezifischen Rechnungslegungsvorschriften. Das integrierte System ermöglicht uns einen sehr tiefen Einblick, der die Effizienz des Projektmanagements im gesamten Unternehmen verbessert.“
Jörn Fritsche, Project Manager R&D Support,
Vaillant Group
> Case Study zu Vaillant lesen
„Durch die Integration von Project Server mit SAP via TPG PSLink wurde der Vorbereitungsaufwand zur regelmäßigen Budgetplanung von ehemals 3 Mannwochen auf einen Manntag reduziert. Die manuelle Übertragung aus verschiedenen Quellen wie Excel nach SAP entfällt jetzt völlig. Ein weiteres Einsparpotenzial ergibt sich aus der Vermeidung von doppelter Zeiterfassung in MS Project und SAP, was jährlich mehr als 1 Mannjahr an Aufwand einspart.“
Helmut Kölbl, Senior Manager Program Management,
Harman International
> Case Study zu Harman lesen
„Dank des Produkts TPG PSLink konnten all unsere Anforderungen in Sachen SAP Anbindung voll und ganz umgesetzt werden.“
Dr. Klaus Schoepe, Senior Vice President Projects,
Rentschler Biotechnologie
„Durch Einführen des Microsoft Project Servers und des Schnittstellenprodukts TPG PSLink wurde eine Grundlage für modernes Multiprojekt- und Ressourcenmanagement geschaffen.“
Manuel Sachs, Leiter Projektplanung BU Power Plants,
MAN Diesel & Turbo
“We chose TPG for the excellent quality of their PSLink product, but also due to PSLink’s very good cost-benefit ratio.”
Bill Courcha, Chairman of MAS Planning Monitoring and Control Working Group,
BAE British Aerospace
“Lonza'’s new Microsoft Project Server solution with TPG PSLink for SAP integration and TPG ProjectLink for multi-project management enhancements has also made collaboration easier – especially between teams and across different projects.”
Peter Zenk, Project Leader Global EPM Implementation,
Lonza AG
“With Project Server linked to SAP, we can gauge the financial success of projects, comparing actual with budgeted figures, and provide management with the ability to exert meaningful control.”
Jani Saarinen, Senior Manager in Research & Development,
Kemira
Im Mai 2009 absolvierte TPG PSLink®, in der damaligen Version 2010, den ersten Custom Certification Test von SAP und erlangte den Titel „SAP® Certified – Integration with SAP Applications“. Es folgten vier Rezertifizierungen, für die Versionen 2013, 2016, 2019 und 2022, jedes Mal angereichert mit zusätzlichen Anwendungsfällen. Die Rezertifizierung der Version TPG PSLink® 2022 fand im August 2022 statt und ist bis zum 29. August 2025 gültig.
Die Zertifizierung der Integration fand 2022 das erste Mal mit SAP S/4HANA (Version 2021) statt. Damit wurde TPG PSLink für den Nachfolger von SAP R/3, also S/4, und die Datentechnologie HANA zertifiziert.
Für TPG PSLink® wurden dabei 22 umfangreiche Use Cases mit über 50 BAPI Funktionen spezifiziert, die sich über die fünf SAP Module PS, CO, CATS, HR, PM erstrecken. Diese Art von Zertifizierung ist zwar deutlich anspruchsvoller als der Standard, deckt aber dafür genau die Szenarien ab, die für unsere Kunden von Bedeutung sind.
In Summe wurden 22 Use Cases zertifiziert, die über 50 SAP Business Funktionen, sogenannte BAPI, umfassen. Sie beinhalten Anwendungsfälle zu:
Performance- und Stress-Tests bescheinigen zudem die Leistungsfähigkeit des Produkts beim Austausch von Massendaten zwischen SAP und anderen Systemen. Details finden Sie hier auf der SAP Seite.
„TPG lag viel daran, möglichst alle für uns relevanten Anwendungsfälle zu berücksichtigen. Unsere Kunden-Implementierungen sind sehr umfangreich und orientieren sich an den Prozessen für Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagement. Dabei ist die Anknüpfung an unterschiedliche SAP Module erforderlich, wie etwa Sales & Distribution, Materialmanagement, Controlling, Human Resources und andere. Das klassische Projektsystem gehört meistens auch dazu, aber auch nicht immer. Für unsere Kunden lautet die Message: die gesamte Bandbreite der relevanten SAP Anknüpfungspunkte wurde zertifiziert“, so Stavros Georgantzis, geschäftsführender Gesellschafter von TPG The Project Group.
„Durch die Integration von Project Server mit SAP via TPG PSLink wurde der Vorbereitungsaufwand zur regelmäßigen Budgetplanung von ehemals 3 Mannwochen auf einen Manntag reduziert.“
Helmut Kölbl, Senior Program Manager, Harman International
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