Mit der TPG CoReSuite kann die Teamleitung einfach und effizient eine vollständige Auslastungsplanung der Teammitglieder erstellen. Dabei werden Kapazitäten, Abwesenheiten, Linientätigkeiten und Projektzusagen berücksichtigt. In Matrixorganisationen ist es damit möglich, freie Kapazitäten für Projekte oder Überlastungen im Team sofort zu erkennen. So lassen sich schnell verlässliche Zusagen auf Projektanfragen vergeben.
Eine professionelle Ressourcenplanung mit Excel ist nur begrenzt möglich. Mit der TPG CoReSuite hingegen erledigen Sie als Teamleiter:in Ihre Planung von Ressourcen vollständig.
Dabei ist dieses moderne Tool so einfach zu bedienen wie Excel und hat zudem viele weitere Vorteile.
> Nutzen und Funktionen in der Übersicht
Innerhalb der TPG CoReSuite erhalten die Teamleiter:innen Anfragen aus der Ressourcenplanung der Projektleiter:innen. Damit sie diese Anfragen verlässlich zusagen können, benötigen sie den Überblick über die tatsächliche Verfügbarkeit ihres Teams und dessen Mitglieder. So unterstützt das Tool den Abstimmungsprozess zwischen Projekt und Linie: Alle Beteiligten sehen die Diskrepanz zwischen Anforderungen aus Projekten und Möglichkeiten in den Teams.
TPG CoReSuite liefert Ihnen also die perfekte Diskussionsgrundlage zur Konfliktlösung.
Bevor Projekte starten können, ist die Verfügbarkeit der Ressourcen zu klären. TPG CoReSuite stellt neben der Ressourcenplanung aus den Projekten auch die Abwesenheiten und Linientätigkeiten als Basis für eine realistische Auslastungsplanung zur Verfügung. Es wird also nicht nur die Kapazität dargestellt, sondern auch die tatsächliche Verfügbarkeit für Projekte.
Damit ist Ihnen eine fundierte und langfristig vorausschauende Planung der Teams und der Ressourcen möglich.
In Matrixorganisationen ist es wichtig, dass die Teamleitenden die freien Kapazitäten für Projekte gut erkennen können. So können sie schnell Zusagen auf Projektanfragen vergeben.
Die folgende Grafik zeigt die Differenz zwischen den Ressourcenanfragen aus den Projekten und den Zusagen aus einem Team. Die echte Projektverfügbarkeit ergibt sich aus der Differenz von Kapazität, Abwesenheiten und Linientätigkeiten.
Die Grafik zeigt, dass Projekt A die vollständige Ressourcenanforderung zugesprochen bekommt (grün). Projekt B erhält einen Großteil (gelb) und Projekt C den möglichen Rest (rot).
Damit ist eine sehr gute Diskussionsgrundlage für die Lösung von Ressourcenkonflikten gegeben. Ziel ist, dass das gesamte Team im grünen Bereich bleibt, d.h. keine Überlastung der Teammitglieder erfolgt.
Abbott Automation Solutions (DE)
BSH (DE)
G+E GETEC Holding (DE)
Harman (DE)
Heckler & Koch (DE)
Herbert Waldmann (DE)
JOYNEXT (DE)
Northrop Grumman LITEF (DE)
Physik Instrumente (DE)
Stadtwerke Essen (DE)
Stora Enso (FI)
WÖRWAG (DE)
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