Avec TPG CoReSuite, la création d'un plan complet d'utilisation des membres de l'équipe est facile et efficace pour les chefs d'équipe. Il prend en compte les capacités, les absences, les opérations et les engagements dans les projets. Dans les organisations matricielles, cela permet d'identifier immédiatement les capacités libres pour des projets ou la surcharge d'une équipe. Ainsi, des engagements fiables peuvent être pris rapidement en réponse à des demandes de projets.
Avec Excel, la planification professionnelle des ressources n'est possible que de manière limitée. Avec TPG CoReSuite, en revanche, vous, en tant que chef d’équipe, pouvez effectuer toute votre planification des ressources.
Cet outil moderne est aussi facile à utiliser qu'Excel et présente de nombreux autres avantages.
> Bénéfices et fonctionnalités en un coup d’œil.
Au sein de TPG CoReSuite, les chefs d'équipe reçoivent des demandes provenant de la planification des ressources des chefs de projet. Pour pouvoir prendre des engagements fiables en réponse à ces demandes, ils ont besoin d'une vue d'ensemble de la disponibilité réelle de leur équipe et de ses membres. L'outil soutient ainsi le processus de coordination entre la gestion de projet et la gestion hiérarchique : toutes les personnes impliquées voient l'écart entre les demandes des projets et les possibilités des équipes.
TPG CoReSuite vous offre ainsi une base parfaite pour la résolution des conflits.
Avant que les projets ne puissent démarrer, il est nécessaire de vérifier la disponibilité des ressources. TPG CoReSuite fournit également les absences et les opérations en plus de la planification des ressources des projets comme base pour une planification réaliste de l'utilisation. Par conséquent, l’outil ne présente pas seulement la capacité, mais aussi la disponibilité réelle pour les projets.
Cela vous permet de planifier vos équipes et vos ressources de manière solide et avec une vision à long terme.
Dans les organisations matricielles, il est important que les chefs d'équipe puissent facilement identifier la capacité disponible pour les projets. Cela leur permet de prendre rapidement des engagements en réponse aux demandes des projets.
Le graphique ci-dessous montre la différence entre les demandes de ressources des projets et les engagements de l'équipe. La disponibilité réelle des projets résulte de la différence entre la capacité, les absences et les opérations.
Le graphique montre que le projet A se voit accorder la totalité des ressources demandées (en vert). Le projet B n'en reçoit qu'une grande partie (jaune) et le projet C reçoit le reste disponible (rouge).
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