Prix, modules et tout ce que vous devez savoir  

Project Online est l’outil Microsoft faisant partie d'Office 365 basé dans le Cloud pour la gestion de projets et de portefeuilles de projets (PPM). Il peut être uniquement utilisé dans le navigateur. Pour le Client Project Online Professional, il existe également une version appelée « click-to-run », qui peut être installée localement sur votre ordinateur.

Project Online soutient tous les rôles de gestion de projets et de portefeuilles en entreprise. Il offre un stockage central des données de tous les projets avec des aperçus de portefeuille, une gestion centrale des ressources, une utilisation spécifique à chaque rôle et une possibilité d'extension individuelle selon les besoins.

Modules de la solution cloud Microsoft PPM

MS Project Online Professional

Project Online Professional est la version Cloud de Microsoft Project Professional. Il peut être utilisé comme outil autonome mais également connecté à Project Server en local ou à Project Online. Il n’y a pas d’installation classique. Cette version est obtenue et mise à jour à partir de Microsoft Cloud. Ceci est un point important, car de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement rendues disponibles dans Project Online. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées avec la version en ligne du logiciel.

Project Online

En tant que composant d’Office 365, Project Online est un service fourni par Microsoft dans le Cloud. Son périmètre fonctionnel offre déjà plus de possibilités que la version locale Microsoft Project Server 2019. De plus, Project Online est constamment étendu avec de nouvelles fonctionnalités.

Vous pouvez souscrire à Project Online si nécessaire. Vous n’aurez pas besoin de votre propre infrastructure serveur. Les utilisateurs connectent leur application de bureau directement au service qui est exécuté depuis le Cloud. Ou bien, ils peuvent accéder à Project Web App directement depuis leur navigateur.

Microsoft Project Web App

Microsoft Project Web App, basée sur navigateur est disponible aussi bien avec Microsoft Project Server qu’avec Project Online. Avec tous les navigateurs établis, ses utilisateurs ont un accès spécifique lié à leur rôle pour ce qui est des données centrales, des ressources et des fonctionnalités. Cela permet aux chefs de projets de planifier les projets. Cependant, la version bureau offre un choix de fonctionnalités bien plus important.

Comparaison des outils de Project Online

Découvrez plus en détail les avantages à utiliser Project Online (par rapport à l'utilisation de Project Online Professional Client uniquement).

Retour client

"Pour les solutions de gestion de projet utilisant Office 365, TPG dispose d'un très haut niveau d'expertise technique. J'ai également été très impressionné par l'engagement de TPG, qui lui permet de trouver et de mettre en œuvre des solutions rapides et flexibles de la manière la plus directe possible, même dans une grande entreprise."

Andrea Krause, chef de projet et administrateur, Linde AG

Microsoft met très en avant son activité Cloud. Par conséquent, les modifications apportées à Project Online sont disponibles bien avant celles apportées à la dernière version en local de Project Server. Après Project Server 2019, il n'y aura probablement plus de version en local. Dans le futur, il n'y aura que des solutions Cloud.

Vous pouvez découvrir les fonctionnalités supplémentaires prévues par Microsoft dans l’article sur Project Online Roadmap (feuille de route).

Project Online et ses variantes, cibles client & prix

Variante   Cible client   Cible client
Project Online Essentials
(fonctionne seulement avec Project Plan 3 & 5)
 Pour les membres de l’équipe, les participants au projet, les preneurs de décisions. USD 7.00 / GBP 4.40 / EUR 5.90 par mois par utilisateur
(Source Microsoft)
Project Online Plan 3
(anciennement Project Online Professional)
 Pour les chefs de projets et les chefs de programmes. 

USD 30.00 / GBP 18.70 / EUR 25.30 par mois
par utilisateur (Source Microsoft )

Astuce: version d’essai de 30 jours gratuite disponible en ligne ici

Project Online Plan 5
(anciennement Project Online Premium)
 Pour les chefs de projets, les responsables des ressources, le PMO et les preneurs de décisions. 

USD 55.00 / GBP 34.30 / EUR 46.40 par mois par utilisateur
(Source Microsoft)

Astuce: Demandez votre version d’essai Project Online fournie par TPG

Les avantages de Project Online

  • Fonctionnalités :  Offre des fonctionnalités complètes de gestion de projet et de portefeuille de projets (PPM), notamment la gestion de la demande, la gestion de portefeuille de projets, la gestion des ressources et le reporting. Les utilisateurs peuvent travailler sur des tâches importantes de planification de portefeuilles de projets, et surveiller et planifier des projets, depuis leur navigateur.
  • Accès SharePoint : Crée des flux de travail avec SharePoint Online.
  • Facilite la collaboration et la communication au sein des équipes projets.
  • Tableaux de bord pour avoir un aperçu de l'état d'avancement des projets à tout moment
  • Accès : Les responsables de portefeuilles, les chefs de projets et les membres d’équipes peuvent accéder à Project Online depuis n’importe où via une connexion Internet (y compris sur smartphone).
  • Maintenance : Toute la maintenance opérationnelle est gérée via le service Project Online.
  • Entrée facile : Aucun coût d’infrastructure initial et les licences sont achetées par utilisateur.
  • Sécurité : Capacité robuste de récupération après sinistre, sauvegardes globalement redondantes et fonctionnalités étendues de confidentialité. Les filtres aident à protéger les utilisateurs contre les spams et les virus.
  • Garantie & assistance : Microsoft offre une disponibilité garantie et une assistance 24h/24 et 7j/7.

Pour plus d'infos, découvrez cette page consacrée à Project Online qui donne un bon aperçu des possibilités et des avantages de la solution.

Retour Client

“TPG a implémenté la solution de gestion de projet Microsoft chez Liebherr Components de manière très ciblée. Alors que nos opérations continuaient, nous avons été pris en charge par les équipes TPG, avec des temps de réponse à nos interrogations très courts. Nous avons également été convaincus par l'expertise en matière de conseil et nous avons déjà pu chaudement recommander TPG à d'autres entreprises.”

Christian Nawrath, PMO leader, Liebherr-Components Biberach GmbH

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Vidéo : Bien démarrer avec Project Online

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