Le nouveau Microsoft Planner permet une gestion unifiée du travail en tant que service Microsoft 365

A la "Ignite Conference" en novembre 2023, Microsoft a annoncé qu'ils publieraient un “Nouveau Planner” en 2024. Vous trouverez ci-dessous les informations les plus importantes publiées par Microsoft.(Source).

Qu'est-ce que le “Nouveau Planner”?

Le nouveau Microsoft Planner est destiné à fournir une expérience de gestion du travail unifiée. L'objectif de cet outil est de réunir la simplicité de Microsoft To Do, la collaboration de Microsoft Planner, la puissance de Microsoft Project for the Web et l'intelligence de Microsoft Copilot en une seule solution simple. Il est conçu pour aller de la gestion des tâches individuelles à la gestion de projets professionnels et d'entreprise.

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Pourquoi un nouveau Planner?

Selon Microsoft, des clients et des analystes ont fait remarquer qu'un grand nombre d'outils de gestion du travail pouvait entraîner une baisse de la productivité. Les collaborateurs, les chefs d'équipe et les professionnels de la gestion de projet veulent une solution simple et consolidée pour la gestion du travail. Cette solution doit être flexible et adaptable à leurs besoins. C'est pourquoi l'entreprise souhaite apporter une solution avec le Nouveau Planner.

Le New Planner est censé regrouper l'expérience de Microsoft dans les domaines de la gestion des tâches, de la gestion du travail collaboratif et de la gestion du travail d'entreprise en une seule solution. Il se veut puissant, collaboratif et évolutif. En outre, il sera assisté par l'IA de nouvelle génération.

Quand doit-il sortir et que va-t-il offrir ?

Microsoft indique que la nouvelle application Planner sera disponible dans Microsoft Teams au printemps 2024.

  • Pour cela, les applications actuelles Tâches par Planner et To Do de Microsoft Teams seront renommées en Planner.
  • De même, Microsoft Project for the Web sera renommé en Planner. Likewise, Microsoft Project for the Web will be renamed to Planner.
  • En préparation de ce changement de nom, une bannière apparaîtra dans l'application avant et après le changement. 

Les clients actuels de Project for the Web auront accès aux fonctions premium de la nouvelle application Microsoft Planner dans le cadre de leur abonnement à Project for the Web, sans avoir besoin de licences supplémentaires. La licence Project Online Plan 1 existante deviendra la nouvelle licence Planner Premium.

Plus tard en 2024, les nouvelles fonctions de Planner annoncées à Ignite 2023 devraient également être disponibles en tant qu'expérience web. Aucune autre modification du nom ou de l'offre de produits pour Microsoft Project Desktop, Microsoft Project Server ou Project Online n'est prévue.

  • Les fonctionnalités familières de Microsoft Project pour le Web seront disponibles dans la nouvelle application Planner dans Teams et dans l'application Web Planner en tant qu'offre premium.

Les prix vont-ils changer avec le Nouveau Planner?

Pour les utilisateurs actuels de Project for the Web, les fonctions actuelles resteront disponibles sous le nouveau nom de Planner sans changement de prix. Microsoft prévoit d'en dire plus sur les prix et les détails de Copilot dans Planner dans les mois à venir.

Vous trouverez les dernières informations sur les plans et les prix sur cette page Microsoft.

Autres sources d'informations pour le Nouveau Planner (en anglais)

Qu'est-ce que Microsoft Planner  (nouvelle version)?

Microsoft Planner est un outil basé sur le web pour la gestion du travail. Cet outil, facile d’utilisation, permet de planifier des tâches et de gérer des petits projets sans gros effort de planification. Avec Microsoft Planner, vous pouvez affecter et organiser les temps et les tâches efficacement. Vous pouvez aussi fixer des échéances, partager des fichiers, et bien sûr les membres d’équipes peuvent communiquer entre eux.

Microsoft Planner est comparable à des outils tels que Asana ou Trello. Toutefois, cet outil a l’avantage important de s’intégrer dans l’environnement Microsoft 365 (y compris avec des interfaces avec Outlook, SharePoint et Teams, entre autres).



A qui est destiné Microsoft Planner ?

Microsoft Planner est un outil adapté aux cas suivants :

  • Gestion de petits projets,
  • Approches “agiles” telles que Kanban ou Scrum,
  • Quand il n’y a pas besoin de gérer des ressources ou des capacités d’utilisation,
  • Quand il n’y a pas de dépendances entre les tâches,
  • Lien avec le Client Project Online via une interface standard ou via des outils tiers.

De nombreuses entreprises utilisent déjà des structures agiles pour exécuter des tâches répétitives. Microsoft Planner offre une entière flexibilité pour faire cela. Vous pouvez structurer les plans de façon individuelle selon vos besoins (par ex : selon les phases, les sujets ou les domaines concernés).


Fonctionnalités de Microsoft Planner

Une meilleure organisation des tâches par Sujets

A l’inverse d’une liste de tâches ordinaire, Planner vous permet de concevoir et structurer toutes les tâches de façon visuelle. Elles peuvent être affichés dans des sections liées au thème (« compartiments » = colonnes). Vous pouvez nommer ces compartiments individuellement.

Vue du calendrier et intégration de Outlook

Dans Microsoft Planner, une fois que votre tâche a une date de début ou de fin, vous pouvez la visualiser dans un calendrier dans Planner en utilisant la vue Agenda. Vous pouvez également choisir d'afficher votre calendrier Planner dans Outlook.

Assurez un suivi permanent grâce aux tableaux de bord

Chaque plan dans Microsoft Planner inclut un tableau de bord. C’est là que vous pouvez analyser les tâches en fonction de leur statut ou de leur appartenance à un plan. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble de toutes les tâches en cours et de celles qui sont achevées. Différents graphiques permettent de visualiser l’avancée du projet et montrent quelles tâches sont en retard.

Au bureau, sur votre PC ou sur des appareils mobiles

Microsoft Planner est disponible sur différents appareils : en ligne et comme application mobile – peu importe que vous utilisiez un appareil iOS ou Android.


Pourquoi utiliser Microsoft Planner ?

En termes de complexité de projet et de taille d’équipe, Microsoft Planner se situe quelque part entre Microsoft To-Do et Microsoft Project/Project Online, ce dernier étant plus complexe et bien plus puissant.

Microsoft To-Do : C’est un outil individuel pour la gestion des tâches. Actuellement vous pouvez simplement créer votre propre liste de tâches quotidiennes, ce qui rend l’outil utile pour des individus uniquement. Microsoft To-Do est une sorte d’extension de Wunderlist et se concentre sur la productivité individuelle d’une personne.

Microsoft Planner : Avec Microsoft Planner, vous pouvez créer un plan, attribuer des tâches, composer une équipe et mettre à jour l’avancée des tâches associées. Les méthodes agiles sont prises en charge, par exemple avec le tableau Kanban sur lequel les tâches peuvent être déplacées par glisser-déposer. Microsoft Planner est très utile lorsqu'il est utilisé au sein d'une équipe mais également pour la représentation individuelle des tâches attribuées à une seule personne.

Project Online : Project Online est l'outil à part entière pour la gestion de projets, de portefeuilles de projets et de ressources. Mapper les dépendances entre les processus, recalculer l'intégralité de la planification en cas de retard et disposer d’un pool de ressources central ne sont que trois des nombreuses différences par rapport à Microsoft Planner.


Vue d’ensemble de l’infrastructure de Microsoft Planner

Quand vous créez un nouveau plan dans Microsoft Planner, vous générez automatiquement un group Microsoft 365 avec tous ses composants. Ceci facilite la communication sur la planification des tâches et la gestion des documents et des notifications.

Composants d’un groupe Microsoft 365 faisant partie de MS Planner

  • Boîte de réception partagée: Pour les communications par e-mail entre les membres de votre groupe. Cette boîte de réception a une adresse e-mail et peut être paramétrée pour accepter les messages provenant de personnes extérieures au groupe et même extérieures à votre entreprise, tout comme une boîte de réception classique. 
  • Calendrier partagé : Pour planifier des événements concernant le groupe.
  • Librairie de documents SharePoint : Un espace central pour stocker et partager des fichiers dans le groupe.
  • Cahier OneNote partagé : Pour recueillir des idées, des données ou informations issues de recherches.

De plus, un plan inclut ce qu’on appelle des compartiments. Vous pouvez les intituler comme vous le souhaitez et organiser vos tâches en leur sein selon différents éléments. On peut affecter aux tâches des titres, des descriptions, des attributions, des documents et des états d’avancement.

Vous pouvez également lier des plans existants à une tâche dans MS Project par un simple lien dans le système standard. Toutefois, il existe également une solution beaucoup plus puissante, proposée par un fournisseur tiers.

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