TPG PSLink® – Un produit middleware leader pour l’échange multi-directionnel de données avec SAP

TPG PSLink® est un produit middleware reconnu pour l’échange des données entre PPM, ERP et d’autres systèmes existants. Il permet l’échange bidirectionnel de données entre Microsoft Project Server, SharePoint et de nombreux modules SAP. Le produit a été lancé il y a plus de 20 ans. Depuis, il a évolué et s’est amélioré pour s’aligner avec les meilleures pratiques de l’industrie.

Les multiples avantages d’une solution PM intégrée

L’intégration de systèmes ERP tels que SAP avec Microsoft Project, Planisware, TPG ProjectPowerPack, SharePoint, et d’autres systèmes, est essentielle pour l’utilisation efficace et l’acceptation d’une solution de gestion de projet. Cela permet de s’assurer que les collaborateurs concernés, comme les chefs de projet et les comptables, utilisent l’outil le mieux adapté à leur fonction.

TPG PSLink permet un échange de données multidirectionnel (entre deux ou plusieurs systèmes) tout en garantissant la cohérence des données synchronisées.

Des mécanismes de vérification hautement configurables et extensibles 

TPG PSLink®, produit d'intégration développé par TPG, est extrêment flexible et également adapté à des cas d'utilisation sans le module SAP. La haute configurabilité rend une intégration possible en très peu de temps. 

TPG PSLink® permet l'échange de données entre SAP et d'autres systèmes  dans les 2 directions. Des mécanismes de vérification très poussés garantissent que les données échangées dans les systèmes sont cohérents.

VOS AVANTAGES

Les Avantages d’une Intégration SAP avec Microsoft PPM, Planisware, Jira etc.

  • Processus business et de gestion de projet de bout-en-bout
  • Planification projet, contrôle, collaborations et gestion documentaire intégrés
  • Fin de la double saisie
  • Qualité des données et bases pour la prise de décision améliorées pour les chefs de projet, les contrôleurs et la direction

Détails sur la synchronisation des données avec les modules SAP

Module SAPType d’intégration de données
Ressources humaines (RH) & CATS

- Noms des ressources
- Taux des ressources
- Saisie des temps

Gestion des projets / Project Systems (PS)

- Eléments du WBS (Jalon WBS)
- Réseaux (activités, éléments, jalons, composants matériels)

Entretien et maintenance des sites &
gestion du service client (PM & CS)

 

- Centres fonctionnels
- Maintenance & demandes d’intervention
- Operations de planification du travail
- Centres de travail
- Composants des équipements

Controling (CO)

- Eléments de coûts
- Centres de coûts
- Centres de profits
- Commandes internes
- Domaines fonctionnels
- Types d’activités
- Planification des coûts primaires et secondaires
- Documents d’attribution des activités

Ventes & distribution (SD)

- Master data
- Commandes clients
- Politique de prix
- Informations de facturation

Gestion du matériel & de l’équipement (MM)- Bons de commande
Entrepôt commercial / Business Warehousing (BW)- Demandes de Business Warehousing (BW)
Project Portfolio Management (PPM)     

- Projets
- Phases, tâches, jalons, listes de vérification

Questions les plus fréquemment posées sur le Middleware TPG PSLink

Trouvez votre réponse ici

Principales caractéristiques d’une intégration SAP

  • Mise en œuvre rapide pour les cas d’utilisation standards
  • Produit hautement configurable pour les cas plus complexes
  • Échange de données bidirectionnel
  • Mécanismes de tests étendus pour une fiabilité ultime
  • Intégration avec le système de sécurité MS Project Server
  • Peut aussi être utilisé seul, sans système PPM
  • Synchronisation flexible avec administration de la file d’attente des travaux
  • S’adapte à tout nombre de systèmes et tenants
  • Un nombre illimité de systèmes SAP, clients SAP et sites Project Server
  • Interface utilisateur multi-langues
  • Solution éprouvée depuis 1998 avec de multiples références de clients internationaux

Les différents cas d’utilisation de TPG PSLink en un clin d’oeil


Un des cas d’utilisation les plus simples est de synchroniser le niveau le plus haut du plan de projet avec SAP. Cela donne au département en charge du contrôle une bonne vue d’ensemble et le chef de projet garde une grande liberté pour planifier les détails dans Microsoft PPM ou Planisware PPM.

 


Selon les besoins, il est possible de transférer tout type de structure depuis l'outil PPM vers SAP. Dans ce cas, des tâches spécifiques aux pays sont transportées au 2ème niveau. Le transfert des autres niveaux est possible à tout moment. D’autres regroupements via des caractéristiques structurelles ou des éléments de coûts peuvent également être configurés.


De nombreuses entreprises exigent que les budgets soient planifiés et mis à jour mensuellement. Il est donc très appréciable qu’il suffise d’un simple clic pour transférer les données du projet vers les structures correctes. L’intégration du PPM et de l’ERP offre un retour sur investissement élevé et favorise l’acceptation par les utilisateurs.


Dans de nombreuses entreprises, les heures effectivement travaillées sur les projets doivent être facturées en interne ou à un client externe. Pour ce faire, elles doivent être transférées du système PPM vers SAP à la fin de chaque période de facturation. Dans SAP, ces informations sont ensuite réparties. L’un des principaux avantages de l’intégration est la rapidité et l’absence d’erreurs dans le transfert des données.


Si les chefs de projet doivent également gérer les coûts de leur projet, ils seront heureux d’apprendre que les coûts réels sont automatiquement transférés directement de SAP à leur projet. Cette intégration accélère et simplifie considérablement le processus de communication. Elle garantit également que les chefs de projet disposent toujours des informations les plus récentes sur les coûts, dont ils ont un besoin urgent pour gérer leurs projets.

L’importation de grandes quantités de données sur les ressources à partir de divers systèmes de données vers le pool de ressources de l’entreprise PPM et leur mise à jour permanente est un cas d’utilisation important de l’intégration. Cela permet d’assurer la sécurité de la planification et d’aider le chef de projet, car la planification peut toujours être basée sur les données les plus récentes concernant les ressources.

L’échange de données est efficient du point de vue des coûts et évite la gestion de données en double. De plus, les erreurs dues à la saisie manuelle des données sont évitées.

Quelques clientes internationaux de TPG

  • Airbus (DE, FR)
  • BAE Systems (UK)
  • Bosch BSH (DE)
  • Comer Industries (IT)
  • C. Paulista De Força E Luz (BR)
  • DESY (DE)
  • Dimension Data (ZA)
  • Dürr (DE)
  • ELM (SA)
  • E.ON (DE)
  • Grupo Leao (BR)
  • Harman International (DE, US)
  • Helsinki City Transport (FI)
  • Hydro Quebec (CA)
  • Irish Rail (IE)
  • Karl Storz (DE)
  • Kemira (FI)
  • KFW (DE)
  • Lonza (UK)
  • Lürrsen Werft (DE)
  • NATS (UK)
  • QinetiQ (UK)
  • Rentschler Biotechnologie (DE)
  • Rheinmetall (CH, DE, AT, CA)
  • Siemens Energy (DE)
  • Siemens Mobility (CH)
  • Stora Enso (FI)
  • Swisscom (CH)
  • Tecnisa (BR)
  • Tyco Electronics (US)
  • Vaillant Group (DE)
  • Vorwerk (DE)
  • Votorantim (BR)

« Le Groupe Vaillant mène des projets avec des équipes mixtes sur différents sites de R&D. La bonne distribution de travail réel depuis Microsoft PPM vers les codes entreprise de SAP est gérée automatiquement par TPG PSLink, selon les règles comptables spécifiques à chaque pays. L’ensemble du système intégré nous donne un niveau de connaissance très approfondi qui améliore l’efficacité de la gestion de projet dans toute l’entreprise. »
Jörn Fritsche, Project Manager R&D Support,
Vaillant Group

> Lire l’étude de cas Vaillant en anglais (PDF)

 

« En intégrant Project Server avec SAP en utilisant TPG PSLink, nous avons pu réduire le temps nécessaire à notre planification régulière de budget de 3 semaines-hommes à 1 jour-homme. »
Helmut Kölbl, Sr. Program Manager,
Harman International

> Lire l’étude de cas Harman en anglais (PDF)

 

« Avec leur produit TPG PSLink, TPG ont pu mettre en place tous nos besoins d’intégration relatifs à SAP, jusqu’au dernier détail. »
Dr. Klaus Schoepe, Senior Vice President Projects,
Rentschler Biotechnologie

 

« Nous avons choisi TPG pour l’excellente qualité de leur produit PSLink mais aussi en raison du très bon rapport coût/bénéfices du produit. »  
Bill Courcha, Chairman of MAS Planning Monitoring and Control Working Group,
BAE British Aerospace

 

« La mise en œuvre de Microsoft Project Server et du produit d’interface TPG PSLink nous a permis de créer la bonne base pour une gestion multi-projets et une gestion des ressources modernes. »
Manuel Sachs, Project Planning Manager, BU Power Plants,
MAN Diesel & Turbo

 

« La nouvelle solution Microsoft Project Server avec TPG PSLink pour intégration SAP et TPG ProjectLink pour améliorer la gestion multi-projets a aussi facilité la collaboration, surtout entre les équipes et sur différents projets. »
Peter Zenk, Project Leader Global EPM Implementation,
Lonza

 

« Avec Project Server lié à SAP, nous pouvons mesurer la réussite financière des projets, en comparant le réel avec les chiffres budgétisés et donner à la direction la possibilité d’exercer un contrôle significatif. »
Jani Saarinen, Senior Manager in Research & Development,
Kemira

Testé de façon exhaustive et Certifié

En mai 2009, TPG PSLink® Version 2010 a réussi le 1er Test de Certification Personnalisé de SAP et a obtenu le titre « Certifié SAP® – Intégration avec les applications SAP ». Le produit a depuis été recertifié 4 fois pour les versions 2013, 2016, 2019 et 2022, chacune étant améliorée avec des cas d’utilisations supplémentaires.

TPG PSLink® 2022 a réussi la re-certification en août 2022, qui est valable jusqu’au 3 mai 2025.

En 2022, la certification de l'intégration a été menée avec SAP/4HANA (Version 2021) pour la première fois. Cela veut dire que TPG PSLink a été certifié pour le successeur à SAP R/3, donc. S/4, et pour la technologie de données HANA.

SAP a spécifié 22 cas d'utilisation pour TPG PSLink avec plus de 50 fonctions BAPI, couvrant 5 modules SAP (PS, CO, CATS, HR et PM). Ce type de certification va beaucoup plus loin que la norme mais couvre exactement les scénarios qui sont pertinents pour nos clients.

 

Scénario de Certification Personnalisée avec divers cas d’utilisation

En tout, SAP a certifié 22 cas d’utilisation couvrant plus de 50 SAP fonctions business, connues sous l’acronyme BAPI (Business Application Programming Interface). Ces dernières incluent des cas d’utilisation pour :

  • Données de base des employés
  • Données de base sur le CO
  • Structures WBS
  • Réseaux
  • Demandes de maintenance
  • Commandes internes CO
  • Planification des coûts
  • Contribution à l’activité
  • Planification de revenu
  • Confirmation des temps CATS

Le produit a également été soumis à des tests de performance et de résistance pour vérifier sa résilience lors du partage de gros volumes de données entre SAP et d’autres systèmes. Plus de détails sur cette page SAP.

Connexion à différents modules SAP

« Nous avons estimé qu’il était très important d’inclure autant de cas d’utilisation pertinents que possible » déclare Stavros Georgantzis le Directeur Général de TPG The Project Group. « Les mises en œuvre pour nos clients sont très complètes et orientées vers les processus de gestion de projet, de portefeuille et de ressources. Ces processus nécessitent des liens vers les différents modules SAP, y compris les ventes et la distribution, la gestion des matériels, le contrôle et les ressources humaines entre autres. Le système projet traditionnel en fait généralement partie mais pas toujours. Le message que nous envoyons à nos clients est que toute la gamme des points d’intégration SAP pertinents a été certifiée. »

Retour Client

“En intégrant Project Server avec SAP via TPG PSLink, nous avons pu réduire le temps nécessaire pour réaliser notre planification budget de 3 semaines/hommes à 1 jour/homme.”

Helmut Kölbl, Senior Program Manager, Harman International

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