TPG PSLink® est un produit middleware reconnu pour l’échange des données entre PPM, ERP et d’autres systèmes existants. Il permet l’échange bidirectionnel de données entre Microsoft Project Server, SharePoint et de nombreux modules SAP. Le produit a été lancé il y a plus de 20 ans. Depuis, il a évolué et s’est amélioré pour s’aligner avec les meilleures pratiques de l’industrie.
L’intégration de SAP avec Microsoft Project, SharePoint et d’autres systèmes existants est un facteur essentiel qui contribue à l’utilisation efficace et à l’acceptance d’une solution de gestion de projets. Cela garantit en effet que les équipes, y compris les chefs de projets, les chefs d’équipes, et les comptables, aient la possibilité de travailler avec l’outil le plus adapté à leur rôle et qu’ils puissent avoir en permanence accès aux données qui les intéressent dans les autres systèmes. TPG PSLink procure un échange de données multidirectionnel tout en garantissant la cohérence dans données synchronisées entre les différents systèmes.
Les Avantages d’une Intégration SAP avec Microsoft Project
TPG a un nombre croissant de clients TPG PSLink® à travers le monde, allant de petites mises en œuvre à des gros projets internationaux. Qu’est-ce qui différencie ce middleware d’intégration des autres solutions d’intégration SAP ? Au cours de 20 dernières années, le produit a été utilisé pour gérer des dizaines de milliers de projets valant plus de 100 milliards de dollars.
| Module SAP | Type d’intégration de données |
|---|---|
| Ressources humaines (RH) & CATS | - Noms des ressources |
| Gestion des projets / Project Systems (PS) | - Eléments du WBS (Jalon WBS) |
Entretien et maintenance des sites &
| - Centres fonctionnels |
| Controling (CO) | - Eléments de coûts |
| Ventes & distribution (SD) | - Master data |
| Gestion du matériel & de l’équipement (MM) | - Bons de commande |
| Entrepôt commercial / Business Warehousing (BW) | - Demandes de Business Warehousing (BW) |
| Project Portfolio Management (PPM) | - Projets |
Un des cas d’utilisation les plus simples est de synchroniser le niveau le plus haut du plan de projet avec SAP. Cela donne au département en charge du contrôle une bonne vue d’ensemble et le chef de projet garde une grande liberté pour planifier les détails dans Microsoft PPM.
Selon les besoins, il est possible de transférer tout type de structure depuis Microsoft PPM vers SAP. Dans ce cas, des tâches spécifiques aux pays sont transportées au 2ème niveau. Le transfert des autres niveaux est possible à tout moment. D’autres regroupements via des caractéristiques structurelles ou des éléments de coûts peuvent également être configurés.
Dans le cadre de la planification de la mise à jour du budget, il est très utile pour les chefs de projet et les contrôleurs que les données projet puissent être transférées selon les structures au moyen d’un seul clic-bouton. Dans de nombreuses entreprises, ceci doit être fait tous les mois. L’intégration apporte un retour sur investissement proportionnellement élevé. Cet avantage récurrent contribue beaucoup à l’acceptation d’une intégration de Microsoft PPM avec SAP.
Dans de nombreuses entreprises, les heures réellement travaillées doivent être facturées soit en interne soit en externe. Pour faire cela, il est nécessaire de les transférer depuis le système PPM vers SAP à la fin de chaque période. Puis dans SAP, une affectation supplémentaire est faite aux commandes clients ou en interne entre le centre de coûts exécutant et le centre de coût recevant.
Avec la bonne intégration, ce processus peut se faire en une nuit à la fin de chaque mois. L’intégration offre un très grand avantage grâce à un transfert de données rapide et sans erreur.
Si les chefs de projet doivent aussi gérer les coûts externes dans le cadre de leur projet, ils seront heureux du transfert automatique des coûts réels depuis SAP vers le projet. Dans ce cas, les valeurs des factures entrantes sont transférées directement vers les éléments de coûts précédemment planifiés au niveau de la tâche dans le système PPM. Avec cette solution d’intégration, il est possible d’accélérer et de simplifier le processus de communication de façon significative.
Cela garantit que les chefs de projet disposent à tout moment des informations de coûts à jour, dont ils ont besoin de façon urgente pour contrôler leur projet.
L'importation de grands volumes de données sur les ressources provenant de divers systèmes dans le pool de ressources d'entreprise Microsoft PPM et la mise à jour permanente de ces données, constituent un cas d'utilisation important pour l'intégration. Cela permet une planification fiable et garantit au chef de projet que tout plan est toujours basé sur les données les plus récentes.
Les données sont partagées de manière rentable et maintenues avec un minimum d’effort. Cela élimine aussi le risque supplémentaire d’erreur humaine que représente la duplication manuelle des données.
« Le Groupe Vaillant mène des projets avec des équipes mixtes sur différents sites de R&D. La bonne distribution de travail réel depuis Microsoft PPM vers les codes entreprise de SAP est gérée automatiquement par TPG PSLink, selon les règles comptables spécifiques à chaque pays. L’ensemble du système intégré nous donne un niveau de connaissance très approfondi qui améliore l’efficacité de la gestion de projet dans toute l’entreprise. »
Jörn Fritsche, Project Manager R&D Support,
Vaillant Group
> Lire l’étude de cas Vaillant en anglais (PDF)
« En intégrant Project Server avec SAP en utilisant TPG PSLink, nous avons pu réduire le temps nécessaire à notre planification régulière de budget de 3 semaines-hommes à 1 jour-homme. »
Helmut Kölbl, Sr. Program Manager,
Harman International
> Lire l’étude de cas Harman en anglais (PDF)
« Avec leur produit TPG PSLink, TPG ont pu mettre en place tous nos besoins d’intégration relatifs à SAP, jusqu’au dernier détail. »
Dr. Klaus Schoepe, Senior Vice President Projects,
Rentschler Biotechnologie
« Nous avons choisi TPG pour l’excellente qualité de leur produit PSLink mais aussi en raison du très bon rapport coût/bénéfices du produit. »
Bill Courcha, Chairman of MAS Planning Monitoring and Control Working Group,
BAE British Aerospace
« La mise en œuvre de Microsoft Project Server et du produit d’interface TPG PSLink nous a permis de créer la bonne base pour une gestion multi-projets et une gestion des ressources modernes. »
Manuel Sachs, Project Planning Manager, BU Power Plants,
MAN Diesel & Turbo
« La nouvelle solution Microsoft Project Server avec TPG PSLink pour intégration SAP et TPG ProjectLink pour améliorer la gestion multi-projets a aussi facilité la collaboration, surtout entre les équipes et sur différents projets. »
Peter Zenk, Project Leader Global EPM Implementation,
Lonza
« Avec Project Server lié à SAP, nous pouvons mesurer la réussite financière des projets, en comparant le réel avec les chiffres budgétisés et donner à la direction la possibilité d’exercer un contrôle significatif. »
Jani Saarinen, Senior Manager in Research & Development,
Kemira
« La solution TPG automatise actuellement certaines de nos tâches manuelles. TPG ProjectLink regroupe tous nos plans de projets Microsoft Project en un plan de projet global. TPG PSLink transfère alors la structure et les échéances vers SAP. Les données de planification de coûts et de travail issues des plannings détaillés sont intégrées directement dans SAP via TPG PSLink. L’association des deux produits nous a vraiment facilité les choses. »
Reiner Schwarz, Project Planning,
Airbus Defence & Space
En mai 2009, TPG PSLink® Version 2010 a réussi le 1er Test de Certification Personnalisé de SAP et a obtenu le titre « Certifié SAP® – Intégration avec les applications SAP ». Le produit a été recertifié 3 fois pour les versions 2013, 2016 et 2019, chacune étant améliorée avec des cas d’utilisations supplémentaires.
TPG PSLink® 2019 a réussi la re-certification en mai 2019, qui est valable jusqu’au 3 mai 2022.
Les scénarios choisis pour le test n’étaient pas des scénarios standards SAP mais « des scénarios pour intégration d’une tierce partie ».
Une certification de scénarios d'interface standard est techniquement liée à des modules SAP individuels ou à des groupes fonctionnels. En revanche, la Certification Personnalisée choisie par TPG spécifie les cas d'utilisation pertinents du point de vue business et teste toutes les fonctions SAP appropriées dans tous les modules applicables.
SAP a spécifié 19 cas d'utilisation pour TPG PSLink avec 50 fonctions BAPI, couvrant 5 modules SAP. Ce type de certification va beaucoup plus loin que la norme mais couvre exactement les scénarios qui sont pertinents pour nos clients.
En tout, SAP a certifié 19 cas d’utilisation couvrant 50 SAP fonctions business, connues sous l’acronyme BAPI (Business Application Programming Interface). Ces dernières incluent des cas d’utilisation pour :
Le produit a également été soumis à des tests de performance et de résistance pour vérifier sa résilience lors du partage de gros volumes de données entre SAP et d’autres systèmes. Plus de détails sur cette page SAP.
« Nous avons estimé qu’il était très important d’inclure autant de cas d’utilisation pertinents que possible » déclare Stavros Georgantzis le Directeur Général de TPG The Project Group. « Les mises en œuvre pour nos clients sont très complètes et orientées vers les processus de gestion de projet, de portefeuille et de ressources. Ces processus nécessitent des liens vers les différents modules SAP, y compris les ventes et la distribution, la gestion des matériels, le contrôle et les ressources humaines entre autres. Le système projet traditionnel en fait généralement partie mais pas toujours. Le message que nous envoyons à nos clients est que toute la gamme des points d’intégration SAP pertinents a été certifiée. »
