Votre environnement optimal & individuel pour une gestion de projet, de programme, de portefeuille et de ressources

« Le Paradis PPM » est l’environnement optimal pour la gestion de projet, de programme, de portefeuille et de ressources (PPM), adapté aux exigences individuelles des clients. Dans un environnement complexe multi-projets, cela vous permet de prendre des décisions éclairées rapidement. Pour cela, l’environnement de vos outils n’est pas le seul élément décisif, il faut également disposer des processus et des méthodes adaptés. « Le Paradis PPM » donne à tous les rôles impliqués le sentiment qu’ils ont toujours le plein contrôle de leur environnement projet : le PMO, les décideurs, les chefs d’équipe, les chefs de projet, les membres d’équipe et les contrôleurs.

La mise en œuvre suit des processus éprouvés : pour les nouvelles solutions PPM, nous utilisons la Méthode TPG en 5 Phases, et la migration des systèmes existants se fait selon la Méthode TPG de Migration.

« Le Paradis PPM » en détails

« Le Paradis PPM » offre une bonne vue d'ensemble de l'environnement multi-projets avec par exemple :

  • Etat d’avancement de tous les projets
  • Portefeuilles contenant des informations importantes sur les projets
  • Pipeline de projets
  • Evaluation des risques
  • Aperçu de l’utilisation et du coût des ressources
  • Détails sur la contribution stratégique du portefeuille

La condition préalable à cette solution multi-projets optimale est une liste de projets centrale provenant d'un outil PPM basé sur une base de données. Ce dernier peut être par exemple Microsoft PPM ou Planisware PPM, chacun disposant d'un pool de ressources central. Pour que la disponibilité des ressources soit toujours à jour et puisse être évaluée dans le système PPM, le plus simple est de mettre en œuvre une intégration du système ERP.

Dans ce type d'environnement, le PMO et les décideurs disposent rapidement de toutes les informations importantes.

Pour la gestion individuelle des projets, les chefs de projet ont à leur disposition tous les outils nécessaires qui les aident à mener leurs projets au succès en fonction des objectifs. Grâce à l'intégration, les outils de planification agile du travail tels que Jira sont connectés à l'outil de planification de projet de manière à permettre l'échange de données dans les deux sens.

De plus, des processus adéquats et le bon outil pour les chefs d’équipe doivent garantir une collaboration harmonieuse entre les chefs d'équipe et les chefs de projet. Il s'agit de la coordination concernant les membres des équipes des responsables hiérarchiques qui sont requis dans les projets.

La collaboration avec le service Comptabilité est toute aussi importante. La bonne solution intégrée vous permettra de maintenir vos informations de coûts et de budgets à jour en permanence.

RETOUR CLIENT

« Pendant la phase de préparation du projet informatique, TPG nous a fourni des conseils entièrement adaptés et personnalisés à nos besoins et nous a montré quelles approches de gestion de projet fonctionnent dans un environnement scientifique et lesquelles ne fonctionnent pas. En travaillant avec TPG, nous avons ensuite pu rapidement mettre au point les processus nécessaires à une solution informatique réussie. Nous sommes extrêmement impressionnés par leur approche professionnelle et par la solution sur laquelle nous avons collaboré et qui répond à nos exigences. »

Birgit Kellner-Leidl, Project Manager, Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY)