Un PMO - Project Management Office pour des projets réussis

Les entreprises ayant un bureau de gestion des projets (BGP / PMO) ont un taux de réussite de projet plus élevé que les entreprises qui n’en ont pas. Pourquoi ? Parce qu’un PMO procure un support complet à toutes les parties prenantes d’un projet.

La mission d’un PMO varie selon l’entreprise

Les tâches gérées par un PMO peuvent varier selon la taille de l’entreprise, son type, la taille des projets qu’elle entreprend et si elle est internationale. Les entreprises évoluent lorsque leur niveau de maturité projet augmente. Le PMO se charge aussi du travail préparatoire pour la gestion de portefeuilles de projets. Dans certaines entreprises, l’alignement des décisions liées aux projets avec les objectifs définis par l’entreprise est même rendu possible.

Standards centralisés et optimisation

Le rôle le plus important du PMO est de standardiser et d’optimiser les processus et outils de gestion de projets. Il peut aussi fournir des conseils – et potentiellement de la formation – aux utilisateurs du système de gestion de projets existant. Le PMO assiste toujours les Chefs de Projets dans leur travail opérationnel au sein de leurs projets.
 

Coordination des projets et ressources

L’une des premières étapes à suivre pour la mise en place d’un PMO est de coordonner les projets et programmes interdépendants. Le PMO est aussi impliqué dans la coordination de la disponibilité des ressources entre les projets et les chefs de services. Ceci peut d’ailleurs être la tâche la plus exigeante et la plus prenante en temps pour le PMO. Il sera quasiment impossible pour le PMO de réussir à gérer sans avoir des processus et outils définis et standards pour les assister en cela.
 

Gestion de portefeuille

Le PMO peut aussi gérer le processus d’acceptation des nouveaux projets ainsi que la priorisation de ces projets. Ceci demande une certaine position d’autorité du bureau de gestion des projets (BPG) au sein de l'organisation.

TPG: 20 ans d'expérience dans l'implémentation PMO et les outils PMO

Nos experts chez TPG The Project Group offrent des services de conseil, de formation et d'encadrement pour vous aider à mettre en place votre bureau de gestion de projet (BGP / PMO). En outre, des outils tels que Microsoft Project Server, Project Online, Planisware, SharePoint et les nombreux produits TPG basés sur la technologie Microsoft facilitent le travail quotidien de l’équipe du PMO. 


Soutenez les tâches de votre BGP / PMO de manière efficace avec nos solutions informatiques TPG!

Tableaux de situation en temps réel et informations de contrôle

Pour les chefs de projets, les chefs d’équipe et les PMO (standardisation, coordination)

  • Liens entre les projets au niveau des tâches et des projets
  • Création des dépendances et des structures de sous-projets pour une meilleure coordination d’équipe
  • Visualisation des étapes et tableaux de situation
  • Fournit des informations de gestion globales grâce à des liens entre les tableaux de situations et les plans de projets.

Notre produit TPG ProjectLink est un outil indispensable pour gérer les multi-projets et les programmes avec la technologie Microsoft.

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Planning des ressources coordonnée dans les lignes et projets

Pour les chefs de projets & chefs d’équipe (coordination)

  • Les chefs d'équipe reconnaissent la charge de travail et les capacités libres de chacun des membres de leur équipe

  • Soutenir le projet et les chefs d'équipe dans la coordination de la planification des ressources

  • Fiabiliser les gestionnaires de projets dans la planification des ressources de projets

  • Réduire les retards de projets et la surcharge des ressources

  • Soutient la prise de décision quant au besoin de ressources supplémentaires

Notre produit TPG TeamManager soutient la planification des ressources entre le projet et la ligne et fournit aux PMO un aperçu des capacités disponibles dans leur portefeuille.

 Découvrez TPG TeamManager

 

Optimisation des ressources dans le portefeuille de projets

Pour le bureau de gestion des projets (BGP / PMO) (coordination, contrôle)

  • Simulation graphique de situations de projets et projection des effets sur les ressources prévues en temps réel

  • Résumé de toutes les données du projet dans une présentation claire

  • Optimisation manuelle simple de la planification des ressources et du budget (par glisser-déposer)

Notre produit TPG PortfolioManager permet aux PMO d’atteindre une utilisation optimale des ressources de la perspective du portefeuille.

Découvrez TPG PortfolioManager

 

Collaboration entre le service finance et les chefs de projets

Pour les chefs de projets, contrôleurs financiers, PMO (standardisation, coordination)

  • Intégration de la planification de projets, du contrôle de gestion, de la collaboration et de la gestion des documents

  • Simplification de nombreuses étapes de travail grâce à des processus de gestion de projet continus : Planification prospective, budgétisation, allocation des activités, comptabilité et rapports

  • Élimination de la double maintenance des données

  • Cohérence des données pour une meilleure prise de décision pour les chefs de projet, les contrôleurs et la direction

Notre produit TPG PSLink®, un produit de référence au plan mondial, intègre Microsoft Project Server ou Planisware avec SAP et bien d’autres systèmes permettant aux PMO de créer rapidement des rapports actualisés à partir de nombreuses sources de données.

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Rapports et informations sur les projets et le portefeuille

Pour toutes les parties prenantes du projet (soutien opérationnel)

  • Informations et demandes d'action automatiques par courrier électronique
  • Elimination d'états de données de projets différents dans le système PPM, tels que les confirmations manquantes, les projets non mis à jour, les jalons divergents, etc.
  • Gain de temps considérable grâce à l'automatisation de la génération de rapports "en un clic"
  • Prises de décisions fondées sur des données actuelles provenant de divers systèmes

Un système de compte rendu puissant facilite grandement le travail du PMO / BGP et permet une réactivité plus rapide en cas d'évolution indésirable du projet ou du portefeuille.