Extraction d’informations essentielles pour la gestion de vos projets à partir de grandes quantités de données

Le processus de reporting est l'épine dorsale du contrôle des projets. Il systématise la communication régulière au sein des projets. Les rapports de projet automatisés fournissent un format reproductible permettant de remplir les rapports avec des données en un clic bouton. Ils permettent de soutenir efficacement l'ensemble du cycle de vie des projets et d'en assurer un contrôle optimal.

Les rapports standardisés posent les bases qui permettent d'avoir une vue d'ensemble de l'évolution des données inclues dans les rapports.

Il est important de veiller à ce que les rapports soient conformes aux processus et à l'organisation de l'entreprise individuelle : différents rôles, tels que l'équipe projet, les chefs de projet, les fournisseurs de ressources / chefs de service, les décideurs de portefeuille ou la direction, nécessitent également des rapports différents. La technologie basée sur Microsoft fournit plusieurs outils importants pour l'environnement projet.

Prête à l’emploi, la version Cloud de Microsoft Project Server – Project Online – propose seulement deux rapports Excel :

  • Liste de tous les projets
  • Liste des ressources

Ces deux rapports ne permettent ni de filtrer ni de trier les informations.  Il manque également à ces deux rapports une perspective d’évolution dans le temps. Travailler avec ces rapports peut donc être inefficace.

Ces deux rapports n’apportent pas grand-chose et sont insuffisants pour la plupart des entreprises.

C’est la raison pour laquelle Microsoft propose des rapports complémentaires basés sur Power BI.

Power BI permet la connectivité et la visualisation des sources de données voulues avec l’aide d’un service Cloud de Microsoft. Les rapports sont intuitifs, élégants et faciles d’utilisation. Sur cette base, Microsoft offre un pack de rapports gratuit avec 13 rapports individuels sur Project Online issus des domaines projet, portefeuille et ressources.

A titre d’exemple, nous vous présentons deux de ces rapports ci-dessous.

Ce qu’il faut savoir : ces rapports Power BI gratuits sont basés seulement sur les champs standards d’un environnement Project Online vide (PWA).

Cela veut dire qu’ils n’incluent pas de champs spécifiques à l’entreprise pour les rapports ou les ressources.

Il n’y a pas non plus certains rapports clés relatifs au cycle de vie du projet comme :

  • Demande projet
  • Rapport sur l’état d’avancement du projet
  • Affichage des coûts cumulés
  • Résumé des feuilles de temps

L’offre TPG présentée ci-dessous élimine ces limitations.

TPG Power BI ReportPack : Un large choix de rapports de gestion de projet

L’offre de TPG The Project Group permet de compléter l’environnement Project Online/Project Server de ses clients. TPG Power BI ReportPack élimine les limitations de l’outil et permet de disposer de rapports complémentaires. Exemples :

  • Champs d’entreprise avec des listes de valeurs pour les projets et les ressources
  • Affectation de projets à un programme ou un portefeuille
  • Amélioration fonctionnelle avec une liste SharePoint pour les demandes projets avec un rapport dédié

Note pour nos clients existants : Les clients disposant déjà de TPG QuickStart – la solution clé en main pour une introduction à Project Online / Project Server introduction – peuvent se procurer TPG ReportPack dans le cadre d’un pack d’upgrade. Contactez-nous pour parler vos besoins spécifiques.

VOS AVANTAGES

Les rapports très améliorés pour Project Online et Project Server fournissent les éléments suivants :

  • Gains de temps grâce à la création automatisée de rapports en un clic bouton,
  • Un processus de reporting complet et fiable,
  • Une vue d’ensemble optimale grâce à des filtres et des options permettant de passer d’une vue d’ensemble au plus fin détail,
  • Option de filtrer si nécessaire au niveau du champ ou en cliquant sur la visualisation dans le rapport même,
  • Des cycles de reporting plus courts grâce au rafraîchissement automatique des rapports,
  • Des informations exactes permettant la prise de décision, basées sur des données actuelles et issues des différents systèmes,
  • Un temps de réponse amélioré lorsque les évolutions du projet nécessitent une réponse rapide.

TPG Power BI ReportPack “Professionnel” et “Entreprise”

Il existe deux versions du TPG Power BI ReportPack : “Professionnel” et “Entreprise”. Les deux versions diffèrent en termes de périmètre et de données présentées.

  • TPG Power BI ReportPack Professional: 22 rapports qui utilisent toutes les données des des projets, programmes et ressources ainsi que le contenu standard « risques » et « problèmes » du site web projet dans SharePoint.
  • TPG Power BI ReportPack Enterprise: cette version contient 23 rapports supplémentaires. Elle s'appuie sur des données supplémentaires provenant des sites web des projets, par exemple pour les rapports ci-dessous, disponibles respectivement au niveau du projet et du portefeuille *:
    • Priorisation et état d’avancement des demandes projets
    • Rapports d’état d’avancement (passé et présent)
    • Analyse des parties prenantes
    • Bénéfices du projet
    • Objectifs du projet
    • Exigences
    • Rapport sur le cycle de vie du projet
    • Enseignements tirés
    • Demandes de changements
    • Actions
    • Décisions
    • Eléments financiers

Exporter les rapports Power BI Reports vers PowerPoint et PDF

Tous les rapports du TPG Power BI ReportPacks Professional et Enterprise peuvent s’exporter facilement vers PowerPoint ou PDF en un simple clic bouton. Cette fonctionnalité permet de partager facilement ces rapports dans ces formats.

TPG Power BI ReportPack Professionnel

Voici quelques exemples de rapport du TPG Power BI ReportPack – version Professionnel.

RETOUR CLIENT

« Pour notre équipe PMO, les possibilités plus détaillées de la nouvelle solution de rapports de Microsoft Project représentent un outil efficace ; surtout l’analyse jusqu’au niveau de la tâche. »

Katharina Fiedler, PMO, Münchener Verein Versicherungsgruppe

TPG Power BI ReportPack Enterprise

Comme mentionné ci-dessus, la version Entreprise de TPG ReportPack comprend de nombreux rapports complémentaires.

* Pour permettre la lecture des données du rapport, le client reçoit une version d'exécution du middleware d’intégration TPG PSLink (sur site ou dans le cloud). TPG PSLink est équipé pour accéder aux données nécessaires dans SharePoint et les modifier pour TPG Power BI ReportPack Entreprise.

Note : Il est possible d'étendre la licence TPG PSLink pour l'intégration ultérieure de sources de données supplémentaires provenant d'autres systèmes.

Voici quelques exemples de rapport du TPG Power BI ReportPack – version Entreprise.


Les points forts de TPG en Business Intelligence et en Reporting

TPG est un partenaire Microsoft Certifié Gold. Depuis de nombreuses années, nous apportons une expertise précieuse en matière de reporting en général mais aussi sur Microsoft Project Server / Project Online et Excel en particulier. Nos trois plus grandes forces sont les suivantes :
 

1. Les données provenant de systèmes de gestion de projet et d’ERP dans un rapport unique

Depuis des années, TPG intègre des systèmes ERP (ex : SAP) avec des systèmes de gestion de projet. Créez des rapports systèmes intégrés en un clic. Les données des deux systèmes apparaissent en un rapport unique et dans le format souhaité (ex : PowerPoint ou PDF) pour une analyse et un partage facilités.
 

2. Création dynamique de présentations PowerPoint

Créez des rapports dynamiques directement dans votre modèle de présentation PowerPoint d’entreprise. Les données nécessaires sont automatiquement tirées de Microsoft Project Server / Project Online, de l’ERP ou de toute autre base de données. Cela fonctionne même pour des diaporamas PowerPoint interactifs.
 

3. Analyse des tendances historiques

En capturant les rapports en un système, vous pouvez facilement comparer les données historiques et les données actuelles. Analysez les tendances de coûts, de planning, et d’utilisation des ressources.

Une grande expérience des rapports pour la gestion de projet

Dans la plupart des cas, les clients utilisent déjà leurs propres rapports. Souvent, ils veulent les conserver tels quels. TPG est généralement chargé d'intégrer les informations provenant du nouvel outil de gestion de projet, tel que Microsoft Project Server / Project Online ou Planisware, dans les rapports existants. Nous avons une grande expérience en matière de conseil et de mise en œuvre technique pour cela.

Vous avez besoin d'aide pour vos rapports ? Utilisez notre formulaire de contact, et nous vous contacterons.