Mettez en œuvre votre PMO / BGP en 99 jours seulement

TPG Harmony^(QS): notre solution modulaire à prix fixe pour une implémentation rapide de votre PMO / BGP (bureau de gestion des projets)

Les PMO / BGP sont aujourd’hui l’épine dorsale de l’exécution des portefeuilles et des projets (PPM) dans une organisation. L'implémentation d’un PMO / BGP dans un service ou une entreprise peut être un exercice long et très gourmand en ressources et il n'est pas toujours évident de mesurer son retour sur investissment.

Néanmoins, les PMO ont un réel impact sur le succès d’une initiative PPM, en tant qu’organe de compétence au service de la communauté projet et facilitateur d’accroissement de maturité sur le long terme, tout cela au profit de l’organisation.

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TPG Harmony^(QS) – Qu’est-ce que c’est ?

TPG Harmony^(QS)est une mise en œuvre rapide d’un PMO basée sur des modules éprouvés. Cette approche améliore la maturité PPM et professionnalise la discipline de Gestion de Projet dans votre organisation grâce aux points suivants :

Utilisation d’un ensemble de ressources de déploiement d’un PMO basée sur une méthodologie standard.
Un outil PPM préconfiguré.
Une communauté projet formée, coachée et motivée.
Un prix fixe.
En 99 jours maximum (Maturité PPM Gartner niveau 2).

Les 4 modules de TPG Harmony^(QS)

Cette approche de mise en œuvre d’un PMO repose sur trois modules obligatoires et un module optionnel :

1. Processus (PMO in a box) : un ensemble de processus PMO, reconnus et solides ayant pour but d’harmoniser les pratiques PPM à travers tous les projets compris dans le périmètre du PMO, et fournis par le biais d’une plateforme électronique moderne.
2. Technologie (PMO Toolset) : Un outil préconfiguré, basé sur TPG MultiProject(QS) et TPG Power BI Report Pack, visant à harmoniser les outils utilisés pour la gestion des projets.
3. Personnel/Ressources (Training) : Un ensemble de formations PMO, de séances de coaching et de simulations, visant à élever la future communauté PMO/ gestion de projet au niveau adéquat pour aborder les processus établis et utiliser les outils PPM fournis.
4. Support PMO (optionnel) : Une assistance de nos consultants TPG hautement qualifiés pour aider votre équipe PMO.

Atteignez le niveau 2 de maturité PPM Gartner en un temps record

TPG Harmony^(QS)est une solution pré-packagée à prix fixe permettant la création d’une organisation PMO à partir de zéro. Elle vous aide à atteindre rapidement le niveau 2 sur la matrice Gartner de maturité PPM (voir ci-dessous). L'utilisation de cette approche garantit un niveau de fonctionnement harmonisé entre les processus PMO, l'outil PPM et les parties prenantes concernées, dans un environnement projet et programme cohérent.

Atteindre le niveau 2 de maturité PPM Gartner permet d'avoir une vue d'ensemble, une coordination et un fonctionnement du projet, sans avoir à faire face à des processus lourds ou à une complexité inutile.

En fin de compte, en augmentant la maturité PPM, votre organisation sera en mesure d'économiser les coûts de fonctionnement habituellement consacrés à la dotation en personnel des PMO. La qualité des données et l'automatisation du traitement des données s’amélioreront de façon significative.

Gartner PPM Maturity Model — L’approche TPG Harmony(QS) pousse les organisations ou les programmes vers le niveau 2 de maturité PPM Gartner.

Les modules de TPG Harmony^(QS) en détail :

TPG Harmony^(QS) comprend les quatre modules suivants :

Module 1 : „PMO in a Box“ – Harmonisez la livraison de vos projets

Les avantages de ce module :

Environnement projet standardisé adapté à vos besoins.
Utilisez un vaste ensemble de processus et de modèles éprouvés basés sur les standards du PMI^®.
Point unique de gestion et de mise à jour du PMO basé sur le web.
Mis en œuvre en seulement 99 jours maximum et à prix fixe.

Le module "PMO in a Box" propose un ensemble de processus et de modèles largement approuvés et utilisés par la communauté de gestion de projet. Cela pose les bases des pratiques PPM telles qu’elles sont gérées par un PMO standard. Tout le contenu et tous les documents sont organisés sur un portail web individuel à l’entreprise.

La mise en œuvre d'un PMO - TPG Harmony portail web — Le portail web "PMO in a Box" de TPG Harmony(QS), enrichi de contenu relatif à chaque passage de phase.

Le module "PMO in a Box" de l’offre TPG Harmony^(QS) traite des processus suivants et des modèles correspondants:

Gestion de la charte du projet
Gestion du planning
Gestion des coûts
Gestion des ressources
Gestion des risques
Gestion des parties prenantes
Clôture du projet

Pour chaque processus, une description détaillée, les entrées (inputs), les sorties (outputs), les RACI, des modèles et des fonctionnalités complémentaires sont proposés à l’utilisateur. Cela permet un point unique de gestion et de mise à jour pour le PMO.

Tous ces processus s’appuient sur une combinaison des recommandations générales du Project Management Institute (PMI^®) et des approches processus privilégiées sur le plan opérationnel par TPG The Project Group grâce à ses années d’expérience sur le terrain.

Module 2 : La boîte à outils PMO– Livrez plus efficacement

Les avantages de ce module :

Une planification, une information et une plateforme de communication PPM très puissante.
Basée sur les standards Microsoft dans le cloud ou en local et extensible pour de futurs besoins.
Des plans de projet standardisés et un reporting complet.
Outil mis en œuvre en quelques semaines à prix fixe.

Ce module comprend un outil basé sur la technologie Microsoft pour la gestion de projet et de programme : TPG MultiProject^(QS). Il s’agit d’une solution clé en main, à prix fixe, et installée en quelques semaines seulement. En un rien de temps, vous pourrez utiliser une plateforme de planification, d’information et de communication, centralisée, puissante et qui a largement fait ses preuves.

TPG MultiProject^(QS) est l’approche idéale pour vous si vous cherchez à standardiser votre gestion de projet au sein de l’environnement Microsoft PPM tout en augmentant son efficacité et sa maturité. Nous privilégions la mise en œuvre de la solution TPG MultiProject^(QS) dans le Cloud (Project Online) même si la solution est aussi disponible en local sur demande (Microsoft Project Server).

TPG Power BI ReportPack est utilisé pour les rapports. Cette solution contient un grand nombre de rapports sur la gestion des projets, des portefeuilles, des ressources et des coûts, basés sur Power BI.

Gestion descendante et ascendante du programme — TPG MultiProject(QS) permet une gestion descendante et ascendante du programme

TPG MultiProject^(QS) rassemble les processus de gestion de projet en ligne avec le module "PMO in a Box" et les meilleures pratiques issues de divers secteurs d’activité. Au fur et à mesure de l’évolution de votre organisation, vous avez la possibilité d’étendre la plateforme avec de nouvelles fonctionnalités et de l’intégrer avec d’autres systèmes utilisés dans votre organisation.

En savoir plus sur QuickStart solution TPG MultiProject^(QS).

Module 3 : Formation – Améliorez la maturité projet

Les avantages de ce module :

L’assurance que les membres de votre PMO et les personnes en charge de la gestion de projet seront parfaitement formés et donc hautement qualifiés.
Une profonde compréhension des processus PPM et des modèles associés.
Une utilisation de l’environnement outil PPM plus efficace.
De la formation ou du coaching « en situation » quand vous en avez besoin.

Les formations TPG Harmony^(QS) sont organisées autour de l'amélioration des compétences techniques des PMO et des chefs de projet. Cela leur permet de comprendre et d’utiliser toutes les fonctionnalités PPM proposées pour les opérations quotidiennes du PMO.

Formation PMO :
(inclue dans la solution TPG Harmony^(QS), groupe de 8 PMO max)

Processus du module "PMO in a Box" (module 1).
Microsoft Project Online (y compris module administrateur).
Rapports Power BI.
TPG MultiProject^(QS) pour la gestion de programme.
Le quotidien et le savoir-être des membres PMO.

Formation des chefs de projet :
(inclue dans la solution TPG Harmony^(QS), groupe de 8 PMO max)

Processus du module "PMO in a Box" (module 1).
Microsoft Project Online (sans la formation administrateur).
Rapports Power BI.
TPG MultiProject^(QS) pour la gestion de programme.
Aperçu de la gestion de projet pour les chefs de projet.

Mais ce n’est pas tout.

Nous dispensons également une formation PMO « en situation », en apprenant aux membres PMO à organiser les instances de gouvernance, à poser les bonnes questions, et à analyser les données fournies par la solution PMO globale.

Module 4 : Services Support – le PMO « à la demande »

Les avantages de ce module :

Bénéficiez de l’aide de consultants PMO et PPM à la demande.
Disponible partout dans le monde sur la base d’un taux journalier.

Votre organisation aura besoin de plusieurs profiles de personnes pour la mise en œuvre d’un PMO. TPG peut vous aider en vous proposant du personnel hautement qualifié pour pallier au manque de ressources auquel vous pourriez être confronté. Et ce partout dans le monde, sur la base d’un taux journalier.

Les profiles experts proposés sont les suivants :