Business Intelligence avec des visualisations et des analyses interactives dans une interface Microsoft 365

Qu'est-ce que Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI est un ensemble d’outils de business intelligence disponibles comme service. Avec Power BI, vous pouvez analyser vos données d’entreprise dans le Cloud, représenter graphiquement les résultats et les partager aisément avec d’autres personnes sur n’importe quel appareil. Les analyses vous permettent de suivre vos propres processus d’entreprise et le succès de votre organisation. Les résultats aident à prendre des décisions éclairées fondées sur des données actuelles.

Vous pouvez utiliser différentes bases de données, des services web ou des fichiers comme sources de données. Le système Power BI vous donne toujours une présentation des données les plus récentes issues des différentes sources ainsi que leur formatage approprié. Différentes passerelles sont disponibles pour relier des bases de données locales ou basées sur le Cloud.




A qui est destiné Microsoft Power BI ?

En principe, ce puissant outil est destiné à toute entreprise ayant un besoin d’analyse de données et de business intelligence. Grâce à l’approche basée sur le Cloud, Microsoft Power BI est aussi adapté aux entreprises en quête d’une entrée en matière sur ce sujet à moindre coût  – l’installation de matériel informatique dédié n’étant pas nécessaire.

Quels sont les avantages de Power BI ?

  • Connexion, traitement, modélisation et visualisation des données facilités via une plateforme intégrée de Business Intelligence.
  • Analyses menées en temps réel et création facile de rapports professionnels et interactifs sans besoin de connaissances en programmation.
  • Publication simple de rapports sur différents appareils/supports.
  • Possibilité de mener des analyses sur des appareils tels que des smartphones ou tablettes depuis n’importe où avec l’application mobile Power BI.
  • Réception d’alertes en cas de modification des données.
  • Prêt à l’emploi rapidement sans configuration fastidieuse grâce à des modèles prédéfinis et facilement personnalisables.
  • Possibilité d’intégrer divers autres systèmes (basés sur le Cloud) comme par exemple SharePoint, CRM, ERP etc…

Les Composants de Microsoft Power BI

Power BI comprend :

  • Une application de bureau Windows
  • Le Service Power BI
  • L’application mobile Power BI
  • (Seulement si nécessaire : Power BI Report Server pour un fonctionnement dans votre propre infrastructure sur site).

Comment travailler avec MS Power BI

Tout d’abord, vous utilisez l’application de bureau Power BI pour récupérer vos données et créer un rapport.

Ensuite, vous pouvez publier le rapport dans Power BI Service et ajouter de nouvelles visualisations. Vous pouvez aussi générer un tableau de bord à partir d’un ou plusieurs rapports.

Enfin, vous partagez vos tableaux de bord avec d’autres personnes dans Power BI Service – surtout avec les utilisateurs d’appareils mobiles. Cela leur permet de voir vos tableaux de bord et rapports dans l’application Power BI.

Power BI – Application de bureau

Ceci est le logiciel vous permettant de vous connecter à vos données et par la suite de modéliser et visualiser ces données. Vous pouvez transférer vos données dans Power BI depuis quasiment n’importe quelle source de données disponible. En utilisant des requêtes dynamiques, vous pouvez filtrer les données et ainsi créer des analyses professionnelles. L’application de bureau Power BI est absolument nécessaire pour créer des rapports car un ensemble de données ne peut être créé qu’avec le Client Power BI.

Power BI – Service

Avec ce service, vous pouvez ajouter les rapports partagés par l’application de bureau à un tableau de bord nouveau ou existant. Cela vous permet d’analyser la performance de l’entreprise et la performance spécifique à un projet, et ce en temps réel.

Power BI – Application mobile

Cette application est utilisée pour visualiser et travailler avec des tableaux de bord et des rapports partagés dans un environnement mobile. Elle est disponible pour iOS et Android. Grâce aux rapports et tableaux de bord affichant les données en temps réel, vous gardez un œil sur vos données depuis n’importe où et à n’importe quel moment. Accédez aux données locales stockées dans le server SQL et aux données stockées dans le Cloud. Gardez un œil sur vos indicateurs de performance (KPI) et rapports : avec l’application mobile Power BI, vous avez un aperçu de vos données même en déplacement.

Power BI Report Server (seulement si une solution sur site est nécessaire)

En cas d’utilisation de la solution avec Power BI Report Server, les données se trouvent derrière le pare-feu de votre entreprise et non dans le Cloud. Report Server fournit aux utilisateurs l’accès aux données et aux informations ainsi qu’aux fonctionnalités de reporting de SQL Server Reporting Services pour les entreprises, et ce avec une solution moderne et locale.

Comment Importer des données dans Power BI

Les données sont la pièce maîtresse de Power BI. Que vous compiliez un tableau de bord ou des visualisations, les données proviennent d'un ensemble de données. Mais comment intégrez-vous vos données dans Power BI ?

Dans l’application de bureau Power BI et dans Power BI Service, vous pouvez importer vos données depuis différentes sources.

Importer des fichiers dans Power BI

Vous pouvez tout simplement récupérer un fichier Excel ou d’autres types de fichiers de vos sources de données locales ou basées sur le Cloud. Inversement, vous pouvez aussi stocker vos fichiers localement ou par exemple sur un site d’équipe SharePoint.

Utiliser des packs de contenu

Un pack de contenu est un ensemble de rapports et visualisations préconfigurés et prêts à l’emploi. Ils sont basés sur des sources de données spécifiques telles que Salesforce. Les packs de contenu sont souvent utilisés pour une visualisation rapide dans Power BI.

Power BI vous permet de créer des packs de contenu vous-même. Ainsi votre équipe ou bien l’entreprise entière peut bénéficier de vos tableaux de bord ou rapports.

Connecter des bases de données

Power BI vous fournit une connexion sécurisée avec les données locales et les services basés sur le Cloud. Ainsi vous tirez le maximum d’avantages des données existantes.

Vous pouvez configurer ce qu’on appelle une passerelle pour les données stockées localement et non dans le Cloud. Cela établira une connexion entre Power BI et votre source de données locale.

Q&A : Créer des rapports via la commande vocale

Demandez un rapport au système via la commande vocale. Vous obtiendrez des graphiques. Avec cette fonctionnalité Q&A, vous pouvez mener de nouvelles analyses de données grâce à Power BI sans avoir besoin de connaissances poussées en Business Intelligence.

Au bureau, sur votre PC ou sur des appareils mobiles

Microsoft Planner est disponible sur différents appareils : que ce soit sur logiciel client sur votre PC, en ligne ou comme application mobile – peu importe que vous utilisiez un appareil iOS ou Android.

TPG Portfolio pour Microsoft Power BI

  • Obtention des licences pour Microsoft Power BI
  • Analyse des besoins de reporting individuels de votre organisation
  • Connexion aux diverses sources de données et mise en place d’un modèle de données
  • Des rapports spécifiques à chaque client avec une visualisation professionnelle
  • Mission de conseil sur les besoins techniques
  • Mise en œuvre d’une infrastructure hybride
  • Formation des utilisateurs de Power BI dans le cadre de projets de mise en œuvre

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