TPG Project2Teams : Le centre (hub) de communication central pour les environnements projets en ligne

Si la communication et l’échange d’information entre les participants au projet ne fonctionne pas bien, même la meilleure planification projet atteindra ses limites. La coordination projet se fait généralement exclusivement dans des réunions en ligne et en face à face et via e-mail. Les documents sont stockés dans des systèmes de fichiers auxquels tous les contributeurs n’ont pas accès. Avec autant de canaux de communication, il est difficile de tenir les personnes concernées informées à tout moment. 

Cela ne manquera pas de causer des problèmes : différents participants peuvent travailler avec des informations différentes, incomplètes ou même dépassées. Et cela ralentira l'exécution de vos projets. Comment pouvez-vous empêcher que cela ne se produise ? Un hub Microsoft Teams pour Project Online peut vous aider dans ce sens.

La solution prête à l’emploi TPG Project2Teams vous aide à éliminer le risque de lacunes dans les informations en créant automatiquement une équipe projet centralisée dans la plateforme de collaboration Microsoft Teams, basée sur les besoins pour le projet en cours. Tous les membres de l’équipe ont accès aux informations importantes à tout moment.

Et Microsoft Teams mettra également à leur disposition une multitude d'outils de collaboration, notamment des chats individuels et collectifs ainsi que des vidéoconférences, l'édition de documents en groupe et l'accès à la gamme de solutions Microsoft Office 365.

Le processus : Du projet à un hub Microsoft Teams

  • Etape 1 : Le chef de projet affecte les ressources à l’équipe projet.
  • Etape 2 : Une fois les ressources affectées, le workflow TPG Project2Teams les transfère dans Microsoft Teams.
  • Etape 3 : L’ensemble de la communication du projet est désormais fait centralement via le hub Microsoft Teams spécifique au projet, y compris les communications par chat, les réunions en ligne ainsi que l’accès, le téléchargement et l’édition partagée de documents relatifs au projet etc.

VOS AVANTAGES

Avantages de cette solution de hub Microsoft Teams

  • Une collaboration plus simple : dans le hub Microsoft Teams, vous pouvez travailler sur des documents en groupe et communiquer avec les membres de l’équipe projet.
  • Accès centralisé : les participants à votre projet peuvent trouver tous les documents et messages importants dans un lieu centralisé qui offre des droits d'accès spécifiques à chaque rôle.
  • Groupe d’utilisateurs extensible : ajoutez de nouveaux participants aux projets dans Microsoft Teams et attribuez-leur le rôle qui leur correspond.
  • S’adapte à vos besoins : vous pouvez déclencher le workflow de TPG Project2Teams chaque fois que cela est nécessaire.
  • Extension flexible : combinez votre solution avec d'autres outils Office 365, tels que Microsoft Planner, SharePoint Online, Outlook, etc.
  • Une technologie à l’épreuve du temps : utilisez les normes Microsoft au lieu de risquer la dépendance avec un développement personnalisé.

Qu’inclut TPG Project2Teams ?

La mise en œuvre de TPG Project2Teams est facile et rapide : la solution est préconfigurée et déployée à distance. Le package clé en main complet comprend les éléments suivants :

  • Configuration des fonctions Azure Serverless
    • Importation des ressources du projet dans Project Online
    • Création d’une équipe spécifique au projet dans Microsoft Teams
  • Le chef de projet déclenche la synchronisation avec Microsoft Teams selon les besoins.

Livrables fixes et personnalisation

Activités : Mener les ateliers de lancement et de configuration, exécuter la configuration, créer la documentation de configuration, remise du système au client et acceptation.

Livrables : Documentation de configuration

Durée : Environ 1 à 2 semaines


Licences pour les outils utilisés

Avant de commencer, veuillez vous assurer que vous remplissez les conditions liées à la licence. Pour pouvoir exécuter TPG Project2Teams, vous devez disposer des licences des produits Microsoft suivants :

  • Project Online
  • Microsoft Teams

Si vous n'avez pas encore les licences nécessaires, vous pouvez également acheter des licences Office 365 auprès de TPG The Project Group.