Si la communication et l’échange d’information entre les participants au projet ne fonctionne pas bien, même la meilleure planification projet atteindra ses limites. La coordination projet se fait généralement exclusivement dans des réunions en ligne et en face à face et via e-mail. Les documents sont stockés dans des systèmes de fichiers auxquels tous les contributeurs n’ont pas accès. Avec autant de canaux de communication, il est difficile de tenir les personnes concernées informées à tout moment.
Cela ne manquera pas de causer des problèmes : différents participants peuvent travailler avec des informations différentes, incomplètes ou même dépassées. Et cela ralentira l'exécution de vos projets. Comment pouvez-vous empêcher que cela ne se produise ? L'intégration de MS Project / Project Online avec MS Teams est ici facilitée.
La solution prête à l’emploi TPG Project2Teams vous aide à éliminer le risque de lacunes dans les informations en créant automatiquement une équipe projet centralisée dans la plateforme de collaboration Microsoft Teams, basée sur les besoins pour le projet en cours. Tous les membres de l’équipe ont accès aux informations importantes à tout moment.
Et Microsoft Teams mettra également à leur disposition une multitude d'outils de collaboration, notamment des chats individuels et collectifs ainsi que des vidéoconférences, l'édition de documents en groupe et l'accès à la gamme de solutions Microsoft 365.
Avantages de cette solution de hub Microsoft Teams
La mise en œuvre de TPG Project2Teams est facile et rapide : la solution est préconfigurée et déployée à distance. Le package clé en main complet comprend les éléments suivants :
Activités : Mener les ateliers de lancement et de configuration, exécuter la configuration, créer la documentation de configuration, remise du système au client et acceptation.
Livrables : Documentation de configuration
Durée : Environ 1 à 2 semaines
Avant de commencer, veuillez vous assurer que vous remplissez les conditions liées à la licence. Pour pouvoir exécuter TPG Project2Teams, vous devez disposer des licences des produits Microsoft suivants :
Si vous n'avez pas encore les licences nécessaires, vous pouvez également acheter des licences OMicrosoft 365 auprès de TPG.
Souhaitez-vous bénéficier d’une consultation personnelle gratuite en ligne avec un expert TPG pour savoir comment vous pouvez faire passer votre gestion de projet et de portefeuille à un niveau supérieur ? Nous discuterons ensemble de vos questions, de vos besoins et des prochaines étapes possibles – sans frais pour vous !
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