Passen die Kommunikation und der Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten nicht, so stößt selbst die beste Projektplanung an Grenzen. Die Abstimmung zu Projekten erfolgt meist noch ausschließlich in Online- und Offline-Meetings sowie per E-Mail. Dokumente liegen in File-Systemen, auf die nicht alle Mitwirkenden zugreifen können. Die Beteiligten stets auf dem aktuellen Informationsstand zu halten, ist bei so vielen Kommunikationskanälen schwer.
Damit sind Probleme vorprogrammiert: Beteiligte arbeiten eventuell mit unterschiedlichen, lückenhaften oder gar veralteten Informationen. Und das bremst die Abwicklung Ihrer Projekte. Wie können Sie sicherstellen, dass dies nicht so ist? Hier hilft die Integration von MS Project / Project Online mit MS Teams.
Die schlüsselfertige Lösung TPG Project2Teams sorgt dafür, dass Informationslücken in Ihrem Projektteam gar nicht erst aufkommen: Sobald Sie Ihrem Projekt Ressourcen zugewiesen haben, erstellt die Lösung auf Anforderung ein Team für das aktuelle Projekt in der Kollaborationsplattform Microsoft Teams. Hier hat Ihr Team jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten.
Zudem bietet Microsoft Teams eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, wie z.B. Einzel- und Team-Chats oder Video-Conferencing, das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und den Zugriff auf die Microsoft 365 Tool-Palette.
Was Sie von dieser integrierten MS Project Teams Kommunikationslösung haben
Darstellung des Anwendungsfalls von TPG Project2Teams zur automatischen Anlage einer Teams Gruppe aus Project Online.
Download
Durch remote-Implementierung ist die TPG Project2Teams Lösung schnell realisiert und einsatzbereit. Sie bekommen im schlüsselfertigen Komplettpaket u.a. Folgendes:
Aktivitäten: Durchführen Kick-off und Konfigurationsworkshop, Aufsetzen TPG Project2Teams, Erstellen Konfigurationsdokumentation, Systemübergabe und Abnahme
Liefergegenstände: Konfigurationsdokumentation
Dauer: ca. 1-2 Wochen
Bitte stellen Sie vorab sicher, dass die lizenztechnischen Voraussetzungen erfüllt sind. Um TPG Project2Teams zu betreiben, benötigen Sie Lizenzen für die folgenden Microsoft Produkte:
Entweder haben Sie die benötigten Lizenzen schon oder Sie erwerben die Microsoft 365 Lizenzen bequem über TPG.
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