Die Best-Practice-Lösung für Projekt- & Portfoliomanagement auf Basis von Microsoft 365 Standards

Microsoft Project for the Web (Lizenz „Project Plan 1“) ist eine moderne und einfach zu bedienende Lösung für die Planung und Auswertung von einfachen Projekten. Für den Einsatz im professionellen Umfeld fehlen diesem Tool jedoch, auch wenn es ergänzt wird mit dem PPM for Power Apps Accelerator, einige wichtige Funktionen. Dies sind beispielsweise:

  • eine strukturierte Übersicht der Projekte (geht nur mit dem Accelerator)
  • die Verwaltung offener Punkte und Risiken (geht nur mit dem Accelerator)
  • die Ablage projektspezifischer Dokumente
  • Key Milestones, Status Updates, Changes, Lessons learned etc. sowie deren Berichte

Hier hilft das Paket TPG ProjectPowerPack, das diese wesentlichen Funktionen ergänzt. Diese „aus der Box“ Lösung ist bereits nach kurzer Zeit voll einsatzfähig. Alternativ zu Project for the Web ist die Lösung auch mit TPG Scheduler als leistungsfähigem Planungstool (nicht auf Microsoft Technologie basierend, aber kompatibel) erhältlich.

IHR NUTZEN

Was Sie von dieser zentralen TPG ProjectPowerPack Lösung haben

  • Cloud-basierte Best-Practice-Lösung „aus der Box“
  • Unterstützt die einheitliche Arbeitsweise im Projekt- und Portfoliomanagement
  • Einfache Bedienung mit übersichtlicher und moderner Oberfläche
  • Sehr umfangreiches Paket aus über 40 Projekt- und Portfolioberichten
  • Bereitstellung in kurzer Zeit
  • Basierend allein auf den Cloud-basierten Microsoft 365 Standards
  • Als Erweiterung von Project for the Web oder alternativ mit TPG Scheduler erhältlich

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Der erweiterte Funktionsumfang erleichtert die Arbeit

TPG ProjectPowerPack bietet dem Anwender einen zentralen Einstieg. Dieser stellt eine Übersicht der eigenen Projektanträge und Projekte, sowie der persönlichen offenen Punkte und Risiken dar. Ergänzt werden diese eigenen Daten mit den wichtigsten Eckwerten aus dem Portfolio.

TPG ProjectPowerPack wurde entwickelt auf der Basis von Power Apps, Power Automate und Dataverse (ehemals CDS). Diese Lösung bindet Microsoft Project for the Web für die Planung der Projekte nahtlos ein und erweitert es um die folgenden Funktionen:

  • Projektanträge mit Genehmigungsworkflow
  • Portfolioübersicht mit zusätzlichen Projektattributen und Ampeln
  • Portfolio- und Programmstrukturen zur Strukturierung des Portfolios
  • Projektstammdaten und Projektlebenszyklus
  • Budget- und Kostenplanung auf Projektebene
  • Dokumentenmanagement in SharePoint
  • Risiken, offene Punkte, Change Requests und Maßnahmen
  • Projektziele und -nutzen für Project Charter
  • Projektstatusbericht
  • Umfangreiches Berichtspaket mit mehr als 40 Berichten

Statt Project for the Web können Sie TPG Scheduler als alternative Planungsoberfläche nutzen. Die Möglichkeiten mit TPG ProjectPowerPack ändern sich dadurch nicht.

So erfolgt die Bereitstellung dieser Lösung

Das TPG ProjectPowerPack wird in Ihrem Microsoft 365 Tenant als Paket eingespielt. Nach minimaler Basiskonfiguration steht es dann schnell zur Verfügung. Im Rahmen einer gemeinsamen Anforderungsaufnahme werden beispielsweise eingerichtet:

  • Kategorien für Risiken und offene Punkte
  • Auswahllisten für den Projektstatus
  • die gewünschten Sprachen
  • die nötigen Währungen

Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept regelt den Zugriff und die benötigten Funktionen für die verschiedenen Anwendergruppen wie Portfoliomanager, Projektleiter und Projektmitarbeiter.
 

Notwendige Lizenzen auf Kundenseite

Die benötigten Lizenzen auf Kundenseite umfassen:

  • Project Plan 1 für den Zugriff auf Projekte und Tasks in Project for the Web
  • Alternative zu Project Plan 1:TPG Scheduler für die Terminplanung
  • Power Apps zur Ausführung entweder einer App (in diesem Fall TPG ProjectPowerPack) oder zur Ausführung unbegrenzter Apps
  • Power BI Pro für alle Reporting-Anwender mit Zugang zu Berichten und Dashboards

Auf jeden Fall unterstützen wir Sie bei der Bereitstellung der notwendigen Lizenzen im Rahmen unseres CSP-Angebotes.

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