TPG ProjectPowerPack ist ein Cloud-basiertes Produkt für Projektmanagement mit der Microsoft 365 Power Platform. Dieses dient als zentrale Drehscheibe zur Zusammenarbeit und für den Zugriff auf alle Arbeits- und Projektmanagementdaten Ihres Unternehmens. Für die Terminplanung profitieren Sie von der einfachen Bedienung und der klaren, modernen Benutzeroberfläche von Microsoft Project for the Web (Lizenz „Project Plan 1“) oder als Alternative TPG Scheduler.
TPG hat über 25 Jahre Erfahrung in diese modulare Cloud-Software einfließen lassen. So wird Microsoft 365 Projektmanagement einfach möglich und Sie profitieren von den vielen Best-Practice-Ansätzen für erfolgreiches Projekt- und Portfoliomanagement.
TPG ProjectPowerPack ist in wenigen Stunden einsatzbereit. Es ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in einer einzigen gemeinsamen Lösung, indem es Finanzdaten, Dokumente, Workflows, Genehmigungen und Berichte für alle zusammenführt.
Das Produkt basiert auf der cloudbasierten Plattform Microsoft 365, kann mit Ihrem Unternehmen wachsen und ist von Anfang an auf Erweiterbarkeit ausgelegt. Ob neue Anforderungen oder ein höherer PPM-Reifegrad – wir begleiten Sie, wohin Ihre Reise auch geht.
Kurzübersicht TPG ProjectPowerPack
Was Sie von dieser zentralen TPG ProjectPowerPack Lösung haben
Als Erweiterung von Project for the Web oder alternativ mit TPG Scheduler erhältlich.
Starten Sie durch mit TPG ProjectPowerPack für Ihr Projekt- & Portfoliomanagement! Der TPG QuickStart Ansatz garantiert Ihnen die schnelle Verfügbarkeit einer vorkonfigurierten PPM-Lösung mit Best Practice Prozessen, standardisierten Vorlagen und allem nötigen Training. Ihr Vorteil: sehr schnell verfügbar + zum günstigen Festpreis + später individuell erweiterbar.
TPG ProjectPowerPack wurde entwickelt auf der Basis der Microsoft 365 Komponenten Power Apps, Power Automate, Power BI und Dataverse. Diese Lösung integriert Microsoft Project for the Web nahtlos für die Planung der Projekte und erweitert es um die folgenden Funktionen:
Insbesondere bei großen, komplexen Projekten und projektübergreifenden Abhängigkeiten können Sie den TPG Scheduler als alternative Planungsoberfläche nutzen. Die Möglichkeiten mit TPG ProjectPowerPack ändern sich dadurch nicht.
„Durch die Kombination verschiedener PM-Lösungen in der Microsoft Power Platform konnten wir mittels TPG ProjectPowerPack eine state-of-the-art Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement realisieren, die in einer UI und als single-point-of-truth in alle Backend-Systeme integriert ist.“
Andreas Stumpp, Associated Partner, Project Unit, MHP Management- und IT-Beratung GmbH (a Porsche Company)
Das TPG ProjectPowerPack wird als Paket in Ihrem Microsoft 365 Tenant eingespielt. Nach minimaler Basiskonfiguration steht es dann schnell zur Verfügung. Im Rahmen einer gemeinsamen Anforderungsaufnahme werden beispiels- weise eingerichtet:
Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept regelt den Zugriff und die benötigten Funktionen für die verschiedenen Anwendergruppen wie Portfoliomanagement, Projektleitung und Projektmitarbeitende.
Die benötigten Lizenzen auf Kundenseite umfassen:
Bei Bedarf unterstützen wir Sie sehr gerne bei der Bereitstellung der notwendigen Lizenzen im Rahmen unseres CSP-Angebotes.
Automotive
- Alois Kober (DE)
- Intercable (IT)
Bau & Anlagenbau
- Marti (CH)
- thyssenkrupp Uhde (DE)
Beratung, IT & Telekomm.
- CTE (CH)
- EY Global Services (UK)
- NTT Data (ZA)
- MHP Mgt.- & IT-Beratung (DE)
- Ticos Engineering (CH)
Finanzen
- South African Reserve Bank (ZA)
- Kaiser & Partner Privatbank (CH)
- Toyota Financial Services (DE)
- Carmignac (FR)
Gesundheitswesen
- DSM (CH)
- Kantonsspital Aarau (CH)
- Schweizer Paraplegiker Zentrum (CH)
- Swiss Trop. & Pub. Health Inst. (CH)
Handel & Konsumgüter
- Bell Group (CH)
- CITTI Handelsgesellschaft (DE)
- Einkaufsbüro Dt. Eisenhändler (DE)
- Euronics (DE)
- Kerry Group (IE)
- Läderach (CH)
- Migros (CH)
- REWE Group (DE)
- Rotkäppchen-Mumm (DE)
Life-Science & Chemie
- Celonic (CH)
- Paul Schärrer Institut (CH)
Maschinen-/Gerätebau
- Greencells (DE)
- IBC SOLAR (DE)
- Vaillant Group (DE)
- Weig Holding (DE)
Öffentliche Verwaltung
- Akademie Bay. Genossensch. (DE)
- Genossenschaftsverb. Bayern (DE)
- IHK zu Kiel (DE)
- Messe München (DE)
- Tiefbauamt Zürich (CH)
Reise, Transport & Logistik
- Die Zentralbahn (CH)
- FTI Touristik (DE)
- NATS Holding (UK)
- Streck Transport (CH)
Energie & Versorgung
- Aziende Industriali di Lugano (CH)
- energie360° (CH)
- Open Grid Europe (DE)
- Primeo Energie (CH)
Sonstige
- Berner Fachhochschule (CH)
- Careum (CH)
- Tama Group (IS)
* Zusätzlich gibt es noch weitere Kunden, die hier nicht gelistet werden dürfen, z.B. aus Österreich sowie anderen Ländern.
Sie möchten völlig unverbindlich in einem persönlichen Beratungsgespräch online klären, wie Sie Ihr Projekt-, Portfolio-, Ressourcen- und Aufgabenmanagement auf den nächsten Level heben können? Sehr gerne! Gemeinsam sprechen wir über Ihre Fragen, Ihre Anforderungen sowie mögliche nächste Schritte.
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TPG ProjectPowerPack bietet neben einer schnellen und einfachen Implementierung Zugang zu den wichtigsten Informationen. Dies sind beispielsweise eine Projektliste, die Ressourcenauslastung und ein umfangreiches Berichtspaket. Das Tool unterstützt jede Organisation, die mehr als nur eine Handvoll Projekte planen und verwalten möchte. Durch die einfache Anwendung, die moderne Oberfläche und die flexible Anpassbarkeit wird der gezielte Einstieg in professionelles Projekt- und Portfoliomanagement schnell möglich.
Project Online ist eine SharePoint Online basierte Lösung. Laut Microsoft werden die SharePoint Workflows 2026 abgeschaltet. Dann lassen sich Workflows nur noch über Power Automate erstellen. Warum also nicht jetzt schon darüber nachdenken, wie eine schrittweise Migration möglich wäre. Funktionen wie Sie in TPG ProjectPowerPack zur Verfügung stehen (z.B. Kanban Boards, Aufgaben, Stakeholder,…) lassen sich nicht mit vertretbarem Aufwand in SharePoint abbilden. In der Power Platform ist das sehr einfach und schnell möglich bzw. in TPG ProjectPowerPack bereits im Standard enthalten.
Ja, wir bieten eine kostenfreie, begleitete Teststellung. In dieser testen Sie selbst und eine:r unserer Expert:innen steht als Coach zum Beantworten Ihrer Fragen parallel zur Verfügung. Die Dauer dafür beträgt in der Regel vier Stunden. Damit bekommen Sie ein sehr gutes Verständnis für die Lösung und Fragen werden sofort beantwortet. Bei Interesse melden Sie sich bitte über das Kontaktformular auf unserer Website.
Ja, mit TPG ProjectPowerPack können Sie Ihre Ressourcen auf unterschiedliche Arten planen. Sie können sowohl Mitarbeitende als auch Skills oder generische Ressourcen managen. Zusätzlich lassen sich Finanzendaten für Budgets, Plandaten und Ist-Daten auf der Ebene des Projektes planen und verfolgen.
TPG ProjectPowerPack basiert auf der Microsoft Power Plattform. Es speichert alle Daten in einer sogenannten Dataverse Datenbank im eigenen Tenant in der Microsoft Cloud.
Das technische Deployment erfolgt innerhalb eines Tages, die initiale Anpassung vom TPG ProjectPowerPack in Abhängigkeit der Anforderungen. TPG ProjectPowerPack bietet bereits im Basispaket vielfältige Funktionen und vorgefertigte Konfigurationen für Anwendungsfälle im Projektmanagement.
Der Schulungsaufwand für TPG ProjectPowerPack unterscheidet sich nach der Rolle. Die Schulung für Projektleitende dauert in der Regel ein Tag. Mitarbeitende erhalten im Allgemeinen entweder eine Videoschulung oder ein Handout mit den wichtigsten Funktionen.
Neben den Lizenzen für TPG ProjectPowerPack (und ggf. TPG Scheduler als Alternative zu Project for the Web), die von TPG erhoben werden, benötigen Sie noch zusätzliche Microsoft Lizenzen, die nach Rolle bzw. Funktion unterschieden werden:
Alle benötigten Lizenzen können Sie dynamisch im Laufe der Zeit erweitern und auf Ihren tatsächlichen Bedarf anpassen.
Nein, Mitarbeitende, die den Terminplan nicht bearbeiten, brauchen keine TPG ProjectPowerPack Lizenz. Wenn aber Zeiterfassung oder die Teams-App genutzt werden sollen, dann brauchen sie eine günstigere Rückmeldelizenz für TPG ProjectPowerPack. Microsoft Lizenzen sind unabhängig davon immer notwendig.
Wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular auf unserer Website an unser Sales-Team und wir senden Ihnen weitere Informationen zu.
Datenaustausch / Integration
Ja, TPG ProjectPowerPack nutzt dieselbe technische Plattform wie Microsoft Dynamics und kann mit unserer bewährten Integrationslösung TPG PSLink mit vielen verschiedenen Systemen wie SAP, Jira oder auch DevOps integriert werden.
Ja, TPG ProjectPowerPack ist bereits im Standard tief mit Microsoft Teams integriert. Es kann für jedes Projekt ein eigenes Team oder Kanal (Channel) angelegt werden und die Projektdokumente werden in Microsoft Teams verwaltet. Die Anzeige von weiteren Projektinformationen wie Projektstatus oder auch Terminplan innerhalb von Microsoft Teams ist natürlich genauso möglich. Eine separat lizenzierte App für Microsoft Teams bietet einen noch besseren Überblick über alle anstehenden Aufgaben der Teammitglieder sowie des Projektportfolios.
Kaum, hier geht es eher um Zeitersparnis und bessere Nutzbarkeit. Die MS Teams-App ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten der individuellen Aufgaben einer Person über alle Projekte. Ansonsten sind diese in jedem Projekt selbst zu finden. Auch auf die Zeiterfassung lässt sich zentral über die MS Teams-App zugreifen.
Durch das Aufsetzen von TPG ProjectPowerPack auf der Power Platform können so gut wie alle Daten für Projekte, Portfolios, Programme, Ressourcen, etc. aus Excel importiert werden. Zusätzlich können MPP-Dateien (Microsoft Project) importiert werden.
Teilweise, denn typischerweise enthalten das Active Directory (AD) und Azure Active Directory (AAD) nicht alle Daten, die man für einen Ressourcenpool benötigt. Die Abfrage von bestimmten Basisdaten (wie zum Beispiel Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Anstellungsgrad, etc.) aus AD, AAD oder auch anderen HR-Applikationen kann mit unserer bewährten Integrationslösung TPG PSLink umgesetzt werden.
Ja, aber es ist wichtig festzulegen, was aus den in der Regel durch die Mitarbeitenden sehr unterschiedlich gepflegten Outlook-Kalendern strukturiert in den TPG ProjectPowerPack Basiskalender übernommen werden kann. Dieser bestimmt, wann Mitarbeitende für die Projektarbeit über PPP eingeplant werden können. Sinnvoll wäre z.B., die genehmigten Urlaube in TPG ProjectPowerPack zu importieren, an denen die Ressourcen für die Projektarbeit nicht zur Verfügung stehen.
Ja, der Datenaustausch ist in beide Richtungen möglich.
Individuelle Anpassung
Ja, im Rahmen des Deployments werden die Farben und das Unternehmenslogo in TPG ProjectPowerPack auf Ihr Unternehmen angepasst.
Ja, die Basistechnologie der Power Platform bietet vielfältige Möglichkeiten der Anpassung und Erweiterung. So können Sie einerseits das Datenmodell, aber auch Formulare und Prozessschritte individuell anpassen. Für viele unserer Kunden haben wir individuelle Prozesslösungen in TPG ProjectPowerPack integriert, wie zum Beispiel ein Ideenmanagement oder ein Projektantragsverfahren. Beim Aufbau des entsprechenden Know-hows oder auch über Schulungen können Sie diese Anpassungen auch selbst vornehmen.
Ja, TPG ProjectPowerPack ermöglicht die einfache Konfiguration von beliebigen Währungen. In der aktuellen Version werden die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Arabisch unterstützt. In den nächsten Releases kommen Portugiesisch, Koreanisch und Japanisch dazu. Jeder User kann die bevorzugte Sprache selbst auswählen. Zudem können Sie als Kunde einfach beliebige Sprachversionen selbst mit eigenen Übersetzungen hinzufügen.
Ja, das Berechtigungskonzept von TPG ProjectPowerPack beruht auf Microsoft Dynamics. Das heißt, es werden Teams und Sicherheitsrollen definiert, die sich auch erweitern lassen. Die Erweiterung des Datenmodells, der Formulare und der Freigabeprozesse kann ebenfalls mit wenig Aufwand umgesetzt werden.
Ja, jedes im System vorhandene Projekt können Sie als Vorlage definieren. Zusätzlich können Sie für unterschiedliche Vorlagen einen unterschiedlichen Funktionsumfang definieren. So wird für manche Projekte beispielsweise ein umfangreiches Risikomanagement benötigt, für andere eher ein einfacher Issue Tracker.
TPG ProjectPowerPack wird mit einem umfangreichen Berichtspaket auf der Basis von Power BI ausgeliefert. Insgesamt sind über 40 Berichte aus den Bereichen Portfolio-, Projekt-, Ressourcenmanagement und Projektanträge verfügbar.
Ja, TPG ProjectPowerPack bietet bereits in der Standardversion Projektanträge mit anpassbaren Formularen und Freigabeworkflows. Ein dediziertes Ideenmanagement oder eine Projektvorphase kann im Rahmen der Erweiterung sowohl durch Sie als Kunde als auch von TPG realisiert werden.
Ja, Projektleitende sehen z.B. in der Ressourcenansicht die Auslastung der Mitarbeitenden außerhalb ihres eigenen Projekts nur in Summe, nicht was diese in anderen Projekten machen. Dadurch ist erkennbar, ob, eine Ressource für das eigene Projekt noch Kapazitäten hat. Personen mit Zugriff auf die Portfolioansicht können die Details in den Projekten allerdings erkennen, denn deren Aufgabe ist es ja, Konflikte bei den Ressourcen zu lösen.
Ja, jede:r Projektleitende kann individuell für sein Projekt Lese- und Schreibzugriff an andere Personen vergeben. Ohne individuelle Änderungen erfolgt die Berechtigung der Zugriffe nach dem übergeordneten Rollenkonzept.
Sonstige Fragen
TPG The Project Group hat die Entwicklung von TPG ProjectPowerPack seit 2020 intensiv vorangetrieben und bringt alle zwei Monate jeweils ein neues Produkt Release heraus. Auch für die Zukunft bieten wir unseren Kunden im Rahmen unserer Roadmap Einblick in die nächsten Entwicklungsschritte.
Ja, wir schlagen folgendes Vorgehen vor: Die Grundkapazitäten der Mitarbeitenden können aus externen Quellen importiert werden. Für die Vollständigkeit der Ressourcenplanung kann dann z.B. mit Projekten für „Urlaub“ und „Abwesenheiten“ geplant werden, auf die dann auch zurückzumelden ist.
Ja, die Unterscheidung ist im Terminplan möglich durch Wahl der Vorgangsart (feste Arbeit, feste Dauer, feste Einheiten). Der Ressourcenplan arbeitet mit der Arbeit, die Dauer wird als „Goodie“ mit eingeblendet. Es kann gewählt werden, ob der Termin- und Ressourcenplan synchronisiert benutzt werden sollen, oder nicht.
