TPG ProjectPowerPack: Projektmanagement Software in der Cloud mit Microsoft 365 & Power Platform

TPG ProjectPowerPack ist ein Cloud-basiertes Produkt für Projektmanagement mit der Microsoft 365 Power Platform. Dieses dient als zentrale Drehscheibe zur Zusammenarbeit und für den Zugriff auf alle Arbeits- und Projektmanagementdaten Ihres Unternehmens. Für die Terminplanung profitieren Sie von der einfachen Bedienung und der klaren, modernen Benutzeroberfläche von Microsoft Project for the Web (Lizenz „Project Plan 1“) oder als Alternative TPG Scheduler.

TPG hat über 25 Jahre Erfahrung in diese modulare Cloud-Software einfließen lassen. So wird Microsoft 365 Projektmanagement einfach möglich und Sie profitieren von den vielen Best-Practice-Ansätzen für erfolgreiches Projekt- und Portfoliomanagement.

TPG ProjectPowerPack ist in wenigen Stunden einsatzbereit. Es ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in einer einzigen gemeinsamen Lösung, indem es Finanzdaten, Dokumente, Workflows, Genehmigungen und Berichte für alle zusammenführt.

Das Produkt basiert auf der cloudbasierten Plattform Microsoft 365, kann mit Ihrem Unternehmen wachsen und ist von Anfang an auf Erweiterbarkeit ausgelegt. Ob neue Anforderungen oder ein höherer PPM-Reifegrad – wir begleiten Sie, wohin Ihre Reise auch geht.

Kurzübersicht TPG ProjectPowerPack
 

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IHR NUTZEN

Was Sie von dieser zentralen TPG ProjectPowerPack Lösung haben

  • Microsoft Cloud-Projektmanagement als modulare Best-Practice-Lösung
  • Einheitliche Arbeitsweise im Projekt- und Portfoliomanagement
  • Einfach zu bedienen mit wenig Schulung
  • Kombiniert generische Prozesse und Best Practices
  • Dashboards und 40 Management-Berichte auf Klick verfügbar
  • Voll integriert in die Microsoft Teams Kommunikationsplattform
  • Schnell verfügbar in Ihrem unternehmenseigenen Microsoft 365 Umfeld
  • Jederzeit individuell anpassbar, erweiterbar und integrierbar

Als Erweiterung von Project for the Web oder alternativ mit TPG Scheduler erhältlich.

Der erweiterte Funktionsumfang erleichtert die Arbeit

TPG ProjectPowerPack wurde entwickelt auf der Basis der Microsoft 365 Komponenten Power Apps, Power Automate, Power BI und Dataverse. Diese Lösung integriert Microsoft Project for the Web nahtlos für die Planung der Projekte und erweitert es um die folgenden Funktionen:

  • Projektanträge mit Genehmigungsworkflow
  • Portfolioübersicht mit zusätzlichen Projektattributen und Ampeln
  • Portfolio- und Programmstrukturen zur Strukturierung des Portfolios
  • Projektstammdaten und Projektlebenszyklus
  • Budget- und Kostenplanung auf Projektebene
  • Dokumentenmanagement in SharePoint oder Teams
  • Risiken, offene Punkte, Change Requests und Maßnahmen
  • Projektziele und -nutzen für Project Charter
  • Schnappschussfunktion und Projektstatusbericht
  • Umfangreiches Berichtspaket mit mehr als 40 Berichten

Statt Project for the Web können Sie TPG Scheduler als alternative Planungsoberfläche nutzen. Die Möglichkeiten mit TPG ProjectPowerPack ändern sich dadurch nicht.

KUNDEN-FEEDBACK

„Durch die Kombination verschiedener PM-Lösungen in der Microsoft Power Platform konnten wir mittels TPG ProjectPowerPack eine state-of-the-art Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement realisieren, die in einer UI und als single-point-of-truth in alle Backend-Systeme integriert ist.“

Andreas Stumpp, Associated Partner, Project Unit, MHP Management- und IT-Beratung GmbH (a Porsche Company)

Bereitstellung dieses Microsoft 365 Projektmanagement Produkts

Das TPG ProjectPowerPack wird als Paket in Ihrem Microsoft 365 Tenant eingespielt. Nach minimaler Basiskonfiguration steht es dann schnell zur Verfügung. Im Rahmen einer gemeinsamen Anforderungsaufnahme werden beispiels- weise eingerichtet:

  • Kategorien für Risiken, offene Punkte, Entscheidungen und Change Requests
  • Auswahllisten für den Projektstatus
  • Organisationsstruktur
  • Währungen
  • Kundenspezifisches Anpassen von Farben und Logo

Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept regelt den Zugriff und die benötigten Funktionen für die verschiedenen Anwendergruppen wie Portfoliomanagement, Projektleitung und Projektmitarbeitende.


Notwendige Lizenzen auf Kundenseite

Die benötigten Lizenzen auf Kundenseite umfassen:

  • TPG ProjectPowerPack Microsoft Project for the Web Edition (oder TPG Scheduler Edition) für alle Rollen, die Projekte bearbeiten
  • Project Plan 1 für die Terminplanung sowie den Zugriff auf Projekte und Tasks in Project for the Web (entfällt bei TPG Scheduler)
  • Power Apps zur Ausführung einer App (in diesem Fall TPG ProjectPowerPack) oder zur Ausführung unbegrenzter Apps
  • Power BI Pro für alle Reporting-Nutzenden mit Zugang zu Berichten und Dashboards
  • Power Automate für den Service Account zur Ausführung aller Workflows

Bei Bedarf unterstützen wir Sie sehr gerne bei der Bereitstellung der notwendigen Lizenzen im Rahmen unseres CSP-Angebotes.

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Einige Kunden mit TPG ProjectPowerPack

Automotive
- Alois Kober (DE)

- Intercable (IT)

Bau & Anlagenbau
- thyssenkrupp Uhde (DE)

Beratung, IT & Telekomm.
- EY Global Services (UK)
- Dimension Data (ZA)
- MHP Mgt.- & IT-Beratung (DE)

Finanzen
- South African Reserve Bank (ZA)
- ABSA Bank (ZA)
- Auditor General South Africa (ZA)
- Toyota Financial Services (DE)
- Carmignac (FR)

Gesundheitswesen
- Swiss Trop. & Pub. Health Inst. (CH)
- Kantonsspital Aarau (CH)

Handel & Konsumgüter
- REWE Group (DE)
- Kerry Group (IE)
- Rotkäppchen-Mumm (DE)
- CITTI Handelsgesellschaft (DE)
- Einkaufsbüro Dt. Eisenhändler (DE)
- Euronics (DE)
- Migros (CH)
- Bell Group (CH)

Life-Science & Chemie
- Geistlich Pharma (CH)

Maschinen-/Gerätebau
- Weig Holding (DE)
- IBC SOLAR (DE)
- Vaillant Group (DE)
- Greencells (DE)

 

Öffentliche Verwaltung
- Tiefbauamt Zürich (CH)
- Genossenschaftsverb. Bayern (DE)
- Messe München (DE)
- Akademie Bay. Genossensch. (DE)
- IHK zu Kiel (DE)

Reise, Transport & Logistik
- FTI Touristik (DE)
- NATS Holding (UK)

Energie & Versorgung
- Aziende Industriali di Lugano (CH)
- Open Grid Europe (DE)

Sonstige
- Tama Group (IS)

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FAQ: Fragen und Antworten zu TPG ProjectPowerPack

1. Wer braucht TPG ProjectPowerPack? 

TPG ProjectPowerPack bietet neben einer schnellen und einfachen Implementierung Zugang zu den wichtigsten Informationen. Dies sind beispielsweise eine Projektliste, die Ressourcenauslastung und ein umfangreiches Berichtspaket. Das Tool unterstützt jede Organisation, die mehr als nur eine Handvoll Projekte planen und verwalten möchte. Durch die einfache Anwendung, die moderne Oberfläche und die flexible Anpassbarkeit wird der gezielte Einstieg in professionelles Projekt- und Portfoliomanagement schnell möglich. 

2. Kann ich mit TPG ProjectPowerPack meine Ressourcen planen? 

Ja, mit TPG ProjectPowerPack können Sie Ihre Ressourcen auf unterschiedliche Arten planen. Sie können sowohl Mitarbeitende als auch Skills oder generische Ressourcen managen. Zusätzlich lassen sich Finanzendaten für Budgets, Plandaten und Ist-Daten auf der Ebene des Projektes planen und verfolgen. 

3. Wo werden meine Daten gespeichert? 

TPG ProjectPowerPack basiert auf der Microsoft Power Plattform. Es speichert alle Daten in einer sogenannten Dataverse Datenbank im eigenen Tenant in der Microsoft Cloud. 

4. Wie schnell kann TPG ProjectPowerPack bereitgestellt werden? 

Das technische Deployment erfolgt innerhalb eines Tages, die initiale Anpassung vom TPG ProjectPowerPack in Abhängigkeit der Anforderungen. TPG ProjectPowerPack bietet bereits im Basispaket vielfältige Funktionen und vorgefertigte Konfigurationen für Anwendungsfälle im Projektmanagement.

5. Wie hoch ist der Schulungsaufwand für TPG ProjectPowerPack? 

Der Schulungsaufwand für TPG ProjectPowerPack unterscheidet sich nach der Rolle. Die Schulung für Projektleitende dauert in der Regel ein Tag. Mitarbeitende erhalten im Allgemeinen entweder eine Videoschulung oder ein Handout mit den wichtigsten Funktionen.

6. Welche zusätzlichen Lizenzen brauche ich für TPG ProjectPowerPack? 

Neben den Lizenzen für TPG ProjectPowerPack (und ggf. TPG Scheduler als Alternative zu Project for the Web), die von TPG erhoben werden, benötigen Sie noch zusätzliche Microsoft Lizenzen, die nach Rolle bzw. Funktion unterschieden werden:

  • Power BI Pro für alle User mit Zugang zu Berichten und Dashboards
  • Power Apps für alle User zur Ausführung der App (TPG ProjectPowerPack) oder zur Ausführung unbegrenzter Apps
  • Power Automate für den Service Account zur Ausführung aller Workflows
  • Project Online Plan 1 für alle Projektleitenden die Project for the Web nutzen (alternativ TPG Scheduler)

7. Was ist, wenn ich später mehr Lizenzen brauche? 

Alle benötigten Lizenzen können Sie dynamisch im Laufe der Zeit erweitern und auf Ihren tatsächlichen Bedarf anpassen. 

8. Ist TPG ProjectPowerPack mit anderen Systemen wie SAP oder Jira zu integrieren? 

Ja, TPG ProjectPowerPack nutzt dieselbe technische Plattform wie Microsoft Dynamics und kann mit unserer bewährten Integrationslösung TPG PSLink mit vielen verschiedenen Systemen wie SAP, Jira oder auch DevOps integriert werden.  

9. Kann ich TPG ProjectPowerPack mit Microsoft Teams integrieren? 

Ja, TPG ProjectPowerPack ist bereits im Standard tief mit Microsoft Teams integriert. Es kann für jedes Projekt ein eigenes Team oder Kanal (Channel) angelegt werden und die Projektdokumente werden in Microsoft Teams verwaltet. Die Anzeige von weiteren Projektinformationen wie Projektstatus oder auch Terminplan innerhalb von Microsoft Teams ist natürlich genauso möglich. Eine separat lizenzierte App für Microsoft Teams bietet einen noch besseren Überblick über alle anstehenden Aufgaben der Teammitglieder sowie des Projektportfolios.

10. Welche Daten kann ich aus vorhandenen Systemen importieren? (Excel, Microsoft Project)

Durch das Aufsetzen von TPG ProjectPowerPack auf der Power Platform können so gut wie alle Daten für Projekte, Portfolios, Programme, Ressourcen, etc. aus Excel importiert werden. Zusätzlich können MPP-Dateien (Microsoft Project) importiert werden.

11. Kann ich meine Ressourcendaten aus dem Active Directory übernehmen? 

Nein, denn typischerweise enthalten das Active Directory (AD) und Azure Active Directory (AAD) nicht alle Daten, die man für einen Ressourcenpool benötigt. Die Abfrage von bestimmten Basisdaten (wie zum Beispiel Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Anstellungsgrad, etc.) aus AD, AAD oder auch anderen HR-Applikationen kann mit unserer bewährten Integrationslösung TPG PSLink umgesetzt werden.

12. Ist TPG ProjectPowerPack auf mein Corporate Design anpassbar? 

Ja, im Rahmen des Deployments werden die Farben und das Unternehmenslogo in TPG ProjectPowerPack auf Ihr Unternehmen angepasst. 

13. Wie sieht die weitere Entwicklung von TPG ProjectPowerPack aus? 

TPG The Project Group hat die Entwicklung von TPG ProjectPowerPack seit 2020 intensiv vorangetrieben und bringt alle zwei Monate jeweils ein neues Produkt Release heraus. Auch für die Zukunft bieten wir unseren Kunden im Rahmen unserer Roadmap Einblick in die nächsten Entwicklungsschritte.

14. Kann TPG ProjectPowerPack individuell erweitert werden? Können wir das selbst machen?  

Ja, die Basistechnologie der Power Platform bietet vielfältige Möglichkeiten der Anpassung und Erweiterung. So können Sie einerseits das Datenmodell, aber auch Formulare und Prozessschritte individuell anpassen. Für viele unserer Kunden haben wir individuelle Prozesslösungen in TPG ProjectPowerPack integriert, wie zum Beispiel ein Ideenmanagement oder ein Projektantragsverfahren. Beim Aufbau des entsprechenden Know-hows oder auch über Schulungen können Sie diese Anpassungen auch selbst vornehmen. 

15. Kann ich TPG ProjectPowerPack international ausrollen (Währungen, Sprachen)? 

Ja, TPG ProjectPowerPack ermöglicht die einfache Konfiguration von beliebigen Währungen. In der aktuellen Version werden die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Arabisch unterstützt. In den nächsten Releases kommen Portugiesisch, Koreanisch und Japanisch dazu. Jeder User kann die bevorzugte Sprache selbst auswählen. Zudem können Sie als Kunde einfach beliebige Sprachversionen selbst mit eigenen Übersetzungen hinzufügen.

16. Welche Berichte sind in TPG ProjectPowerPack verfügbar (Portfoliosicht, PMO-Sicht etc.)? 

TPG ProjectPowerPack wird mit einem umfangreichen Berichtspaket auf der Basis von Power BI ausgeliefert. Insgesamt sind über 40 Berichte aus den Bereichen Portfolio-, Projekt-, Ressourcenmanagement und Projektanträge verfügbar. 

17. Kann ich Ideenmanagement mit TPG ProjectPowerPack realisieren? 

Ja, TPG ProjectPowerPack bietet bereits in der Standardversion Projektanträge mit anpassbaren Formularen und Freigabeworkflows. Ein dediziertes Ideenmanagement oder eine Projektvorphase kann im Rahmen der Erweiterung sowohl durch Sie als Kunde als auch von TPG realisiert werden. 

18. Kann ich TPG ProjectPowerPack an meine Projektmanagement-Prozesse anpassen? (Berechtigungen, Felder) 

Ja, das Berechtigungskonzept von TPG ProjectPowerPack beruht auf Basis von Microsoft Dynamics. Das heißt, es werden Teams und Sicherheitsrollen definiert, die sich auch erweitern lassen. Die Erweiterung des Datenmodells, der Formulare und der Freigabeprozesse kann ebenfalls mit wenig Aufwand umgesetzt werden. 

19. Kann ich eigene Projektvorlagen nutzen? 

Ja, jedes im System vorhandene Projekt können Sie als Vorlage definieren. Zusätzlich können Sie für unterschiedliche Vorlagen einen unterschiedlichen Funktionsumfang definieren. So wird für manche Projekte beispielsweise ein umfangreiches Risikomanagement benötigt, für andere eher ein einfacher Issue Tracker.