Microsoft Project for the Web (Lizenz „Project Plan 1“) ist eine moderne und einfach zu bedienende Lösung für die Planung und Auswertung von einfachen Projekten. Für den Einsatz im professionellen Umfeld fehlen diesem Tool jedoch einige wichtige Funktionen – auch wenn es ergänzt wird mit dem PPM for Power Apps Accelerator. Dies sind beispielsweise:
Hier hilft das Paket TPG ProjectPowerPack, das diese wesentlichen Funktionen ergänzt. Diese „aus der Box“ Lösung ist bereits nach kurzer Zeit voll einsatzfähig. Alternativ zu Project for the Web ist die Lösung auch mit TPG Scheduler als leistungsfähigem Planungstool (nicht auf Microsoft Technologie basierend, aber kompatibel) erhältlich.
Was Sie von dieser zentralen TPG ProjectPowerPack Lösung haben
TPG ProjectPowerPack bietet den Anwenderinnen und Anwendern einen zentralen Einstieg. Dieser stellt eine Übersicht der eigenen Projektanträge und Projekte, sowie der persönlichen offenen Punkte und Risiken dar. Ergänzt werden diese eigenen Daten mit den wichtigsten Eckwerten aus dem Portfolio.
TPG ProjectPowerPack wurde entwickelt auf der Basis von Power Apps, Power Automate und Dataverse (ehemals CDS). Diese Lösung bindet Microsoft Project for the Web für die Planung der Projekte nahtlos ein und erweitert es um die folgenden Funktionen:
Statt Project for the Web können Sie TPG Scheduler als alternative Planungsoberfläche nutzen. Die Möglichkeiten mit TPG ProjectPowerPack ändern sich dadurch nicht.
„Durch die Kombination verschiedener PM-Lösungen in der Microsoft Power Platform konnten wir mittels TPG ProjectPowerPack eine state-of-the-art Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement realisieren, die in einer UI und als single-point-of-truth in alle Backend-Systeme integriert ist.“
Andreas Stumpp, Associated Partner, Project Unit, MHP Management- und IT-Beratung GmbH (a Porsche Company)
Das TPG ProjectPowerPack wird in Ihrem Microsoft 365 Tenant als Paket eingespielt. Nach minimaler Basiskonfiguration steht es dann schnell zur Verfügung. Im Rahmen einer gemeinsamen Anforderungsaufnahme werden beispielsweise eingerichtet:
Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept regelt den Zugriff und die benötigten Funktionen für die verschiedenen Gruppen der Anwendenden wie Portfoliomanagement, Projektleitung und Projektmitarbeitende.
Die benötigten Lizenzen auf Kundenseite umfassen:
Auf jeden Fall unterstützen wir Sie bei der Bereitstellung der notwendigen Lizenzen im Rahmen unseres CSP-Angebotes.
TPG ProjectPowerPack bietet neben einer schnellen und einfachen Implementierung Zugang zu den wichtigsten Informationen. Dies sind beispielsweise eine Projektliste, die Ressourcenauslastung und ein umfangreiches Berichtspaket. Das Tool unterstützt jede Organisation, die mehr als nur eine Handvoll Projekte planen und verwalten möchte. Durch die einfache Anwendung, die moderne Oberfläche und die flexible Anpassbarkeit wird der gezielte Einstieg in professionelles Projekt- und Portfoliomanagement schnell möglich.
Ja, mit TPG ProjectPowerPack können Sie Ihre Ressourcen auf unterschiedliche Arten planen. Sie können sowohl Mitarbeitende als auch Skills oder generische Ressourcen managen. Zusätzlich lassen sich Finanzendaten für Budgets, Plandaten und Ist-Daten auf der Ebene des Projektes planen und verfolgen.
TPG ProjectPowerPack basiert auf der Microsoft Power Plattform. Es speichert alle Daten in einer sogenannten Dataverse Datenbank im eigenen Tenant in der Microsoft Cloud.
Das technische Deployment erfolgt innerhalb eines Tages, die initiale Anpassung vom TPG ProjectPowerPack in Abhängigkeit der Anforderungen. TPG ProjectPowerPack bietet bereits im Basispaket vielfältige Funktionen und vorgefertigte Konfigurationen für Anwendungsfälle im Projektmanagement.
Der Schulungsaufwand für TPG ProjectPowerPack unterscheidet sich nach der Rolle. Projektleitende werden hauptsächlich in der Anwendung des Planungswerkzeugs geschult. Hier kann entweder Microsoft Project for the Web oder der TPG Scheduler gewählt werden. Mitarbeitende erhalten im Allgemeinen entweder eine Videoschulung oder ein Handout mit den wichtigsten Funktionen.
Neben den Lizenzen für TPG ProjectPowerPack (und ggf. TPG Scheduler als Alternative zu Project for the Web), die von TPG erhoben werden, benötigen Sie noch zusätzliche Microsoft Lizenzen, die nach Rolle bzw. Funktion unterschieden werden:
Alle benötigten Lizenzen können Sie dynamisch im Laufe der Zeit erweitern und auf Ihren tatsächlichen Bedarf anpassen.
Ja, TPG ProjectPowerPack nutzt dieselbe technische Plattform wie Microsoft Dynamics. Es kann über die zur Verfügung stehende API mit vielen verschiedenen Systemen wie SAP, Jira oder auch DevOps integriert werden.
Ja, TPG ProjectPowerPack ist bereits im Standard tief mit Microsoft Teams integriert. Es kann für jedes Projekt ein eigenes Team oder Kanal (Channel) angelegt werden und die Projektdokumente werden in Microsoft Teams verwaltet. Die Anzeige von weiteren Projektinformationen wie Projektstatus oder auch Terminplan innerhalb von Microsoft Teams ist natürlich genauso möglich. Eine dedizierte App für Microsoft Teams bietet einen noch besseren Überblick über alle anstehenden Aufgaben der Teammitglieder sowie des Projektportfolios.
Durch das Aufsetzen von TPG ProjectPowerPack auf der Power Platform können so gut wie alle Daten für Projekte, Portfolios, Programme, Ressourcen, etc. nach Excel exportiert und auch nach Veränderung oder Ergänzung wieder importiert werden. Zusätzlich bieten die Versionen mit Microsoft Project for the Web und TPG Scheduler einen Import von MPP-Dateien aus Microsoft Project an.
Typischerweise enthalten das Active Directory (AD) und Azure Active Directory (AAD) nicht alle Daten, die man für einen Ressourcenpool benötigt. Im Rahmen der initialen Anpassung von TPG ProjectPowerPack während des Deployments kann aber ein zusätzlicher Power Automate Flow für die Abfrage von bestimmten Basisdaten aus dem AAD oder auch anderen HR-Applikationen (wie zum Beispiel Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Anstellungsgrad, etc.) hinzugefügt werden.
Ja, im Rahmen des Deployments werden die Farben und das Unternehmenslogo in TPG ProjectPowerPack auf Ihr Unternehmen angepasst.
TPG The Project Group hat die Entwicklung von TPG ProjectPowerPack seit 2020 intensiv vorangetrieben und bringt alle zwei Monate jeweils ein neues Produkt Release heraus. Auch für die Zukunft bieten wir unseren Kunden im Rahmen unserer Roadmap Einblick in die nächsten Entwicklungsschritte.
Ja, die Basistechnologie der Power Platform bietet vielfältige Möglichkeiten der Anpassung und Erweiterung. So können Sie einerseits das Datenmodell, aber auch Formulare und Prozessschritte individuell anpassen. Für viele unserer Kunden haben wir individuelle Prozesslösungen in TPG ProjectPowerPack integriert, wie zum Beispiel ein Ideenmanagement oder ein Projektantragsverfahren. Beim Aufbau des entsprechenden Know-hows oder auch über Schulungen können Sie diese Anpassungen auch selbst vornehmen.
Ja, TPG ProjectPowerPack ermöglicht die einfache Konfiguration von beliebigen Währungen. In der aktuellen Version werden die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Arabisch unterstützt. In den nächsten Releases, die alle zwei Monate erscheinen, kommen Portugiesisch, Koreanisch und Japanisch dazu. Jeder User kann die bevorzugte Sprache selbst auswählen. Zudem können Sie als Kunde einfach beliebige Sprachversionen selbst mit eigenen Übersetzungen hinzufügen.
TPG ProjectPowerPack wird mit einem umfangreichen Berichtspaket auf der Basis von Power BI ausgeliefert. Insgesamt sind über 40 Berichte aus den Bereichen Portfolio-, Projekt-, Ressourcenmanagement und Projektanträge verfügbar.
Ja, TPG ProjectPowerPack bietet bereits in der Standardversion Projektanträge mit anpassbaren Formularen und Freigabeworkflows. Ein dediziertes Ideenmanagement oder eine Projektvorphase kann im Rahmen der Erweiterung sowohl durch Sie als Kunde als auch von TPG realisiert werden.
Ja, das Berechtigungskonzept von TPG ProjectPowerPack beruht auf Basis von Microsoft Dynamics. Das heißt, es werden Teams und Sicherheitsrollen definiert, die sich auch erweitern lassen. Die Erweiterung des Datenmodells, der Formulare und der Freigabeprozesse kann ebenfalls mit wenig Aufwand umgesetzt werden.
Ja, jedes im System vorhandene Projekt können Sie als Vorlage definieren. Zusätzlich können Sie für unterschiedliche Vorlagen einen unterschiedlichen Funktionsumfang definieren. So wird für manche Projekte beispielsweise ein umfangreiches Risikomanagement benötigt, für andere eher ein einfacher Issue Tracker.
