TPG ProjectPowerPack ist eine Projektmanagement-Software, die als App auf der Microsoft Power Platform entwickelt wurde. Mehr als 25 Jahre Erfahrung im Projektmanagement ist in diese modulare PPM-Software eingeflossen. Von den vielen integrierten Best-Practice-Ansätzen können Ihr PMO, Ihre Projektleitung und alle anderen Stakeholder für erfolgreiches Projekt- und Portfoliomanagement in der Microsoft Cloud profitieren.
TPG ProjectPowerPack umfasst alle wesentlichen Methoden: von der Initiierung über die Planung und Steuerung bis hin zum Abschluss von Projekten. Die Zusammenarbeit kann dabei über Microsoft Teams erfolgen. Für die Terminplanung können Sie Microsoft Planner Premium (ehemals Project for the Web) einsetzen oder TPG Scheduler – entscheiden Sie sich selbst für das passende Planungswerkzeug, je nach Anforderung an Ihre Terminplanung.
Mit TPG ProjectPowerPack stehen Ihnen zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung: eine zentrale Projektliste, Multiprojektübersichten, Balkendiagramme, Kanban-Boards, Ressourcenpläne, Kostenpläne, Zeitrückmeldung und Statusberichte sowie Funktionen zur Verwaltung der Stakeholder, Risiken, Probleme, Liefergegenstände, Ziele, Dokumente usw.
TPG ProjectPowerPack wird in Ihrer M365 Umgebung bereitgestellt. Es ermöglicht die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in einer einzigen gemeinsamen PPM-Lösung.
Wir empfehlen mit dem Standard zu beginnen (TPG QuickStart). Dann sammeln Sie Erfahrung im Umgang und sichern die Akzeptanz der User. Da TPG ProjectPowerPack modular aufgebaut, konfigurierbar und individuell erweiterbar ist, kann es mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen. So begleitet Sie das Tool als wichtiger Baustein auf dem Weg zu einem höheren Reifegrad Ihres Projekt- und Portfoliomanagements.
Kurzübersicht TPG ProjectPowerPack
Das haben Sie von dem zentralen PPM-Produkt in der Microsoft-Cloud:
Als Erweiterung von Microsoft Planner Premium (ehemals Project for the Web) oder zusammen mit TPG Scheduler als Terminplaner-Komponente erhältlich.
Starten Sie durch mit TPG ProjectPowerPack für Ihr Projekt- & Portfoliomanagement! TPG QuickStart garantiert Ihnen die schnelle Verfügbarkeit des vorkonfigurierten PPM-Tools mit Best Practice PM-Methoden, standardisierten Vorlagen und den nötigen Trainings für User und Administratoren. Ihr Vorteil: sehr schnell verfügbar + zum günstigen Festpreis + später individuell erweiterbar.
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TPG ProjectPowerPack wurde entwickelt auf der Basis der Microsoft 365 Komponenten Power Apps, Power Automate, Power BI und Dataverse. Diese Lösung integriert Microsoft Planner Premium (ehemals Project for the Web) oder TPG Scheduler nahtlos für die Planung der Projekte und erweitert es um die folgenden Funktionen:
Insbesondere bei großen, komplexen Projekten und projektübergreifenden Abhängigkeiten können Sie den TPG Scheduler als alternative Planungsoberfläche nutzen. Die Möglichkeiten mit TPG ProjectPowerPack ändern sich dadurch nicht.
„Durch die Kombination verschiedener PM-Lösungen in der Microsoft Power Platform konnten wir mittels TPG ProjectPowerPack eine state-of-the-art Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement realisieren, die in einer UI und als single-point-of-truth in alle Backend-Systeme integriert ist.“
Andreas Stumpp, Associated Partner, Project Unit, MHP Management- und IT-Beratung GmbH (a Porsche Company)
Einführungsvariante 1 – TPG QuickStart: Mit diesem Vorgehen steht TPG ProjectPowerPack am schnellsten zur Verfügung. Die Software wird als Paket in Ihrem Microsoft 365 Tenant eingespielt. Im Rahmen des TPG QuickStarts erfolgt eine Basiskonfiguration mit festem Umfang. Dieser kann später dann nach Bedarf weiter ausgebaut werden.
Einführungsvariante 2 – Individualansatz: Entscheiden Sie sich für eine individuelle Einführung werden, so werden die Ergebnisse des Lösungsdesign-Workshops Schritt für Schritt umgesetzt. Dies kann neue Felder und Tabellen, Berichte, Workflows, Ansichten und die Integration zu anderen Systemen beinhalten. Wir vereinen hier unsere Best Practices mit Ihren Anforderungen, um ein genau für Sie passendes PPM-Tool zu schaffen.
Onboarding für höchste Akzeptanz: Bei beiden Einführungsvarianten unterstützen wir Sie von Anfang an beim Onboarding. Das schafft die nötige Akzeptanz bei Ihren Usern. Damit die Einführung erfolgreich verläuft, muss das System nicht nur technisch bereitgestellt werden. Es müssen alle Stakeholder rechtzeitig informiert und abgeholt werden. Neben den Trainings für das Tool sind auch die Prozesse und Methoden entsprechend zu etablieren. Das erhöht den Reifegrad Ihres Projektmanagements. Hier können wir Sie mit einfachen Maßnahmen zur User Adoption bis hin zur umfangreichen Beratung und Betreuung im Rahmen von Change Management zusammen mit unserem Partner unterstützen.
Für die User in den unterschiedlichen Rollen wie Projektleitung, Teammitglieder etc. benötigen Sie unterschiedliche Lizenzen von TPG und Microsoft. Kontaktieren Sie uns gerne, um die Details zu klären.
Möglicherweise haben Sie in Ihrem Unternehmen bereits die passenden Lizenzen für die Microsoft Power Platform und M365 erworben. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch gerne bei der Bereitstellung im Rahmen unseres CSP-Angebotes.
Automotive
- Alois Kober (DE)
- Intercable (IT)
Bau & Anlagenbau
- Marti (CH)
- thyssenkrupp Uhde (DE)
Beratung, IT & Telekomm.
- CTE (CH)
- EY Global Services (UK)
- NTT Data (ZA)
- MHP Mgt.- & IT-Beratung (DE)
- Ticos Engineering (CH)
Finanzen
- South African Reserve Bank (ZA)
- Kaiser & Partner Privatbank (CH)
- Toyota Financial Services (DE)
- Carmignac (FR)
Gesundheitswesen
- DSM (CH)
- Kantonsspital Aarau (CH)
- Schweizer Paraplegiker Zentrum (CH)
- Swiss Trop. & Pub. Health Inst. (CH)
Handel & Konsumgüter
- Bell Group (CH)
- CITTI Handelsgesellschaft (DE)
- Einkaufsbüro Dt. Eisenhändler (DE)
- Euronics (DE)
- Kerry Group (IE)
- Läderach (CH)
- Migros (CH)
- REWE Group (DE)
- Rotkäppchen-Mumm (DE)
Life-Science & Chemie
- Celonic (CH)
- Paul Schärrer Institut (CH)
Maschinen-/Gerätebau
- Greencells (DE)
- IBC SOLAR (DE)
- Vaillant Group (DE)
- Weig Holding (DE)
Öffentliche Verwaltung
- Akademie Bay. Genossensch. (DE)
- Genossenschaftsverb. Bayern (DE)
- IHK zu Kiel (DE)
- Messe München (DE)
- Tiefbauamt Zürich (CH)
Reise, Transport & Logistik
- Die Zentralbahn (CH)
- FTI Touristik (DE)
- NATS Holding (UK)
- Streck Transport (CH)
Energie & Versorgung
- Aziende Industriali di Lugano (CH)
- energie360° (CH)
- Open Grid Europe (DE)
- Primeo Energie (CH)
Sonstige
- Berner Fachhochschule (CH)
- Careum (CH)
- Tama Group (IS)
* Zusätzlich gibt es noch weitere Kunden, die hier nicht gelistet werden dürfen, z.B. aus Österreich sowie anderen Ländern.
Sie möchten völlig unverbindlich in einem persönlichen Beratungsgespräch online klären, wie Sie Ihr Projekt-, Portfolio-, Ressourcen- und Aufgabenmanagement auf den nächsten Level heben können? Sehr gerne! Gemeinsam sprechen wir über Ihre Fragen, Ihre Anforderungen sowie mögliche nächste Schritte.
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Das Produkt unterstützt jede Organisation, die mehr als nur eine Handvoll Projekte planen und verwalten möchte. Durch die einfache Anwendung, die moderne Oberfläche und die flexible Anpassbarkeit wird der gezielte Einstieg in professionelles Projekt- und Portfoliomanagement schnell möglich. TPG ProjectPowerPack bietet neben einer schnellen und einfachen Implementierung Zugang zu den wichtigsten Informationen Ihrer Projektlandschaft. Dies sind beispielsweise eine zentrale Projektliste, die Ressourcenauslastung und ein umfangreiches Berichtspaket.
Project Online ist eine SharePoint Online basierte Lösung. Laut Microsoft werden die SharePoint Workflows 2026 abgeschaltet. Dann lassen sich Workflows nur noch über Power Automate erstellen. Warum also nicht jetzt schon darüber nachdenken, wie eine schrittweise Migration möglich wäre? Funktionen wie Sie in TPG ProjectPowerPack zur Verfügung stehen (z.B. Kanban Boards, Aufgaben, Stakeholder,…) lassen sich nicht mit vertretbarem Aufwand in SharePoint abbilden. In der Power Platform ist das sehr einfach und schnell möglich bzw. in TPG ProjectPowerPack bereits im Standard enthalten.
Ja, wir bieten eine kostenfreie, begleitete Teststellung. In dieser testen Sie selbst und eine:r unserer Expert:innen steht als Coach zum Beantworten Ihrer Fragen parallel zur Verfügung. Die Dauer dafür beträgt in der Regel vier Stunden. Damit bekommen Sie ein sehr gutes Verständnis für die Lösung und Fragen werden sofort beantwortet. Bei Interesse melden Sie sich bitte über das Kontaktformular auf unserer Website.
Ja, mit TPG ProjectPowerPack können Sie Ihre Ressourcen auf unterschiedliche Arten planen. Sie können sowohl Mitarbeitende als auch Skills oder generische Ressourcen managen. Zusätzlich lassen sich Finanzendaten für Budgets, Plandaten und Ist-Daten auf der Ebene des Projektes planen und verfolgen.
TPG ProjectPowerPack basiert auf der Microsoft Power Plattform und speichert alle Daten in Dataverse, also in Ihrer eigenen M365-Umgebung in der Microsoft Cloud. Beim Anlegen der Umgebung können Sie entscheiden, in welcher Region bzw. in welchem Land die Daten liegen sollen.
Unter der Voraussetzung, dass Ihr Unternehmen bereits eine M365 Umgebung angelegt hat und die erforderlichen Personen seitens Ihrer IT verfügbar sind, kann das technische Deployment in der Regel an einem Tag erfolgen. Die Dauer der weiteren Konfiguration hängt vom Umfang ab. Im Rahmen von TPG QuickStart stellen wir eine vorgefertigte Konfiguration zur Verfügung.
Der Schulungsaufwand für TPG ProjectPowerPack unterscheidet sich je nach Rolle. Mit der Standardkonfiguration dauert die Schulung für Projektleitende in der Regel einen Tag pro Gruppe, Mitarbeitende erhalten im Allgemeinen entweder eine Videoschulung oder ein Handout mit den wichtigsten Funktionen. Je nach Individualisierung der Funktionen müssen auch die Schulungen angepasst werden.
Lizenzierung
Wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular auf unserer Website an unser Sales-Team und wir senden Ihnen weitere Informationen zu.
Datenaustausch / Integration
Ja, TPG ProjectPowerPack kann mit unserer bewährten Integration Middleware TPG PSLink mit vielen verschiedenen Systemen wie SAP, Jira oder auch DevOps integriert werden.
Ja, TPG ProjectPowerPack ist bereits im Standard tief mit Microsoft Teams integriert. Es kann für jedes Projekt ein eigenes Team oder Kanal (Channel) angelegt werden und die Projektdokumente werden in Microsoft Teams verwaltet. Die Anzeige von weiteren Projektinformationen wie Projektstatus oder auch Terminplan innerhalb von Microsoft Teams ist natürlich genauso möglich. Eine separat lizenzierte App für Microsoft Teams bietet einen noch besseren Überblick über alle anstehenden Aufgaben der Teammitglieder sowie des Projektportfolios.
Durch das Aufsetzen von TPG ProjectPowerPack auf der Power Platform können so gut wie alle Daten für Projekte, Portfolios, Programme, Ressourcen, etc. aus Excel zumindest manuell kopiert und eingefügt werden. Listen lassen sich meist importieren. Zusätzlich können MPP-Dateien (Microsoft Project) importiert werden.
Teilweise, denn typischerweise enthalten das Active Directory (AD) und Azure Active Directory (AAD) nicht alle Daten, die man für einen Ressourcenpool benötigt. Die Abfrage von bestimmten Basisdaten (wie zum Beispiel Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Anstellungsgrad, etc.) aus AD, AAD oder auch anderen HR-Applikationen kann mit unserer bewährten Integrationslösung TPG PSLink umgesetzt werden.
Ja, im Rahmen einer kundenspezifischen Anpassung. Dabei ist festzulegen, was aus den in der Regel durch die Mitarbeitenden sehr unterschiedlich gepflegten Outlook-Kalendern strukturiert in den TPG ProjectPowerPack Basiskalender übernommen werden kann. Dieser bestimmt, wann Mitarbeitende für die Projektarbeit über TPG ProjectPowerPack eingeplant werden können. Sinnvoll wäre z.B., die genehmigten Urlaube in TPG ProjectPowerPack zu importieren, an denen die Ressourcen für die Projektarbeit nicht zur Verfügung stehen.
Je nach verfügbaren Schnittstellen der Zeiterfassung kann ein Datenaustausch im Rahmen einer kundenspezifischen Anpassung in eine oder auch in beide Richtungen erfolgen. Dabei sind auch die Folgeprozesse bzw. weitere Berechnungen an den Plänen durch die Aktualisierung mit Ist-Stunden zu klären.
Individuelle Anpassung
Ja, im Rahmen des Deployments werden die Farben und das Unternehmenslogo in TPG ProjectPowerPack auf Ihr Unternehmen angepasst.
Ja, die Basistechnologie der Power Platform bietet vielfältige Möglichkeiten der Anpassung und Erweiterung. So können Sie einerseits das Datenmodell, aber auch Formulare und Prozessschritte individuell anpassen. Für viele unserer Kunden haben wir individuelle Prozesslösungen in TPG ProjectPowerPack integriert, wie zum Beispiel ein Ideenmanagement oder ein Projektantragsverfahren. Beim Aufbau des entsprechenden Know-hows oder auch über Schulungen können Sie diese Anpassungen auch selbst vornehmen. Dabei lernen Sie auch Erweiterungen so vorzunehmen, dass künftige Versions-Updates weiterhin möglich sind.
Ja, TPG ProjectPowerPack ermöglicht die einfache Konfiguration von Währungen. In der aktuellen Version werden die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Arabisch unterstützt. Jeder User kann die bevorzugte Sprache selbst auswählen. Eine Spracherweiterung ist auch auf Basis von kundenseitigen Übersetzungen möglich.
Ja, das Berechtigungskonzept von TPG ProjectPowerPack beruht auf Microsoft Dynamics. Das heißt, es werden Teams und Sicherheitsrollen definiert, die sich auch erweitern lassen. Die Erweiterung des Datenmodells, der Formulare und der Freigabeprozesse kann ebenfalls mit wenig Aufwand umgesetzt werden.
Ja, jedes im System vorhandene Projekt können Sie als Vorlage definieren. Zusätzlich können Sie für unterschiedliche Vorlagen einen unterschiedlichen Funktionsumfang definieren. So wird für manche Projekte beispielsweise ein umfangreiches Risikomanagement benötigt, für andere eher ein einfacher Issue Tracker.
TPG ProjectPowerPack wird mit einem umfangreichen Berichtspaket auf der Basis von Power BI ausgeliefert. Insgesamt sind über 40 Berichte aus den Bereichen Portfolio-, Projekt-, Ressourcenmanagement und Projektanträge verfügbar.
Ja, TPG ProjectPowerPack bietet bereits in der Standardversion Projektanträge mit anpassbaren Formularen und Freigabeworkflows. Ein dediziertes Ideenmanagement oder eine Projektvorphase kann im Rahmen einer individuellen Erweiterung realisiert werden. Hier ist zu beachten, dass Ideen möglicherweise von Personen eingegeben werden sollen, die bisher keine Lizenzen für TPG ProjectPowerPack oder auch für die Power Platform haben.
Ja, Projektleitende sehen z.B. in der Ressourcenansicht die Auslastung der Mitarbeitenden außerhalb ihres eigenen Projekts nur in Summe, nicht was diese in anderen Projekten machen. Dadurch ist erkennbar, ob, eine Ressource für das eigene Projekt noch Kapazitäten hat. Personen mit Zugriff auf die Portfolioansicht können die Details in den Projekten allerdings erkennen, denn deren Aufgabe ist es ja, Konflikte bei den Ressourcen zu lösen.
Ja, jede:r Projektleitende kann individuell für sein Projekt Lese- und Schreibzugriff an andere Personen vergeben. Ohne individuelle Änderungen erfolgt die Berechtigung der Zugriffe nach dem übergeordneten Rollenkonzept.
Sonstige Fragen
TPG The Project Group hat die Entwicklung von TPG ProjectPowerPack seit 2020 intensiv vorangetrieben und stellt alle zwei Monate ein neues Release zur Verfügung.
Ja, dazu können von den jeweiligen Teamleitenden separate Projekte angelegt werden, die nur Abwesenheiten und Linientätigkeiten beinhalten. Für eine vollständige Ressourcenplanung samt Anfrage und Zusage auf Projektebene kann auch die TPG CoReSuite als Ergänzung zum Einsatz kommen.
Ja, die Unterscheidung ist im Terminplan möglich durch Wahl der Vorgangsart (feste Arbeit, feste Dauer, feste Einheiten). Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Ressourcenplan die Arbeit pro Zeiteinheit anzuzeigen und zu ändern. Die Dauer wird hier nur eingeblendet. Es kann zudem gewählt werden, ob der Terminplan in den Ressourcenplan synchronisiert werden soll, oder nicht.
