Das Unternehmen: Als Tochterunternehmen der Porsche AG (81,8 %) ist die MHP Management- und IT-Beratung GmbH eines der führenden und weltweit erfolgreichen Beratungsunternehmen in den Bereichen Mobility und Manufacturing. Der besondere Beratungsansatz von MHP ist die Symbiose aus Management- und IT-Beratung. Dabei optimieren die Digitalisierungsexperten von MHP mit ihren Leistungsbereichen Management Consulting, Managed Services und Digital Solutions alle Prozesse ihrer Kunden über die komplette Wertschöpfungskette.
Die Herausforderung: Die Toolunterstützung von MHP im Bereich Projektmanagement stammte technologisch aus einer Zeit, die geprägt war von klassischen Insellösungen sowie von Microsoft Excel und PowerPoint. Nach einigen Versuchen, die wegen Intransparenz und mangelnder Flexibilität nicht befriedigen konnten, entschieden sich die IT-Experten von MHP für TPG The Project Group und deren Produkt TPG ProjectPowerPack. Für die fast 4.000 Mitarbeitenden von MHP und die rund 2.000 Projekte galt es, auf dieser Basis eine moderne, konsolidierte Lösung zu liefern.
Die Lösung: Das Project Integration Tool (PIT) ist eine Tool-Suite, in der alle Projektmanagement-Prozesse zentral zugänglich sind. Das Herzstück ist TPG ProjectPowerPack, das wiederum auf Microsoft Power Apps, Power Automate, Power BI, Dataverse und Microsoft Teams basiert. Die Middleware TPG PSLink dient für den Datenaustausch mit anderen IT-Systemen wie SAP. Durch diese integrierte Lösung auf modernster Microsoft Technologie wurde bei MHP konsistentes Arbeiten ohne Technologie-Bruch möglich. Das Produktivsystem stand bereits nach sechs Monaten zur Verfügung.
Der Nutzen: Durch die neue einheitliche Tool-Suite profitiert MHP von mehr Schnelligkeit, Flexibilität und Sicherheit bei der Durchführung aller Projekte. Bis zu 1.000 Projektleitende arbeiten auf einer absolut transparenten Basis. Das gilt für Projekte aus wenigen Aufgaben wie auch für komplexe Multi-Millionen-Vorhaben. Ein zentrales Dashboard dient als „Single Point of Truth“ mit flexibel anpassbarer Unterstützung aller Projektmanagement-Bereiche. Insgesamt ist die Akzeptanz der Lösung durch die Nutzerinnen und Nutzer hervorragend.
„Wir mussten raus aus unserer von Insellösungen geprägten Tool-Welt im Projektmanagement. Die klare Vorgabe für uns als Project Unit bei MHP war, dass unsere Projektleitenden mit dem neuen Tool schneller und zielgerichteter die richtigen Entscheidungen treffen können: zentralisiert, standardisiert und zukunftssicher. Das wurde erreicht.“
Andreas Stumpp, Project Unit Lead bei MHP
