Oracle Primavera ist eine mächtige Software für die Planung und Durchführung von Großprojekten und Programmen im Bau, Anlagenbau, Aerospace etc. Großprojekte werden häufig als Programme geplant und in Teilprojekte untergliedert. Dabei sind oft diverse Projektmanagement-Tools im Einsatz – innerhalb eines Unternehmens oder durch externe Zulieferer. So nutzen Programmplanende für die Terminplanung z.B. Oracle Primavera, die Teilprojektleitenden aber Microsoft Project bzw. Project Online in der Cloud – oder auch umgekehrt.
Die Abstimmung von hunderten oder auch tausenden Terminen über Projektlaufzeiten von mehreren Jahren birgt große Herausforderungen. Dazu gehören ein hoher manueller Aufwand für den Datenabgleich, das Finden und Beheben von Fehlern durch die Datenübertragung sowie die daraus resultierenden langen Berichtszyklen.
Der effiziente Datenaustausch mit professioneller Middleware löst diese Herausforderungen.
Seit über 25 Jahren ist TPG PSLink eine bewährte Middleware für den Datenaustausch von Enterprise-Systemen mit verschiedenen Projektmanagement-Tools. So unterstützt dieses Produkt auch die bidirektionale Integration mit Oracle Primavera. Durch die hohe Konfigurierbarkeit lassen sich beliebige Anwendungsfälle abbilden. Mit diversen Standardkonfigurationen ist das Produkt aber auch sehr schnell implementiert.
Datenaustausch von Primavera mit Microsoft Project & SharePoint
So geht's: In Primavera und Microsoft Project werden die Vorgänge markiert, die für einen Datenaustausch zur Verfügung stehen sollen. Projektname, Vorgangsname, Anfang und Ende dieser Vorgänge synchronisiert die Middleware TPG PSLink dann in eine SharePoint Liste. Von diesem Hub lassen sich die Daten im anderen System über eine „Drop-down“ Liste auswählen und an die richtige Stelle im Terminplan importieren.
Die unterschiedlichen Terminstände lassen sich dann in beiden Systemen durch Teilen des Zeitbalkens eines Vorgangs visualisieren: eigene Planung und die des externen Projekts (siehe folgende Grafik). So sind Abweichungen sofort sichtbar und können von den Verantwortlichen zeitnah diskutiert werden.
Erfolgt die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg, so sind die Vorteile der Integration durch das Umgehen der Problematik mit den Zugriffsrechten besonders groß.
Weitere Details zu den unten aufgeführten Anwendungsfällen finden Sie unter SharePoint Integration.
In einigen Fällen dient SharePoint als „Zwischenstation“ zum Bearbeiten und Ergänzen von Stammdaten (z.B. Projekt-Opportunities aus Microsoft CRM oder Ressourcen aus Microsoft Dynamics AX) und deren Aktualisierung in anderen Systemen (z.B. Primavera). Solche Listen lassen sich mit Hilfe von TPG PSLink aus Quellsystemen lesen und in Zielsysteme (z.B. Auswahllisten für Primavera Felder) übertragen.
Über den TPG PSLink können Daten von Arbeitspaketen in SharePoint verfügbar gemacht werden. Die dort gepflegten Eingaben lassen sich in Primavera oder das ERP-System importieren.
Mit Hilfe von TPG PSLink lassen sich Checklisten für ein Projekt in Primavera automatisch erzeugen und zuordnen - basierend auf SharePoint Vorlagen. Sie werden mit Informationen aus dem Projektplan aktualisiert (z.B. Meilenstein-Termine). Die Ergebnisse der geprüften Checklisten-Punkte werden mit Projektmeilensteinen und phasenrelevanten Feldern in Primavera synchronisiert (z.B. Fertigstellung des Phasenmeilensteins, Statuswechsel etc.)
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