Warum Sie Ihr PPM-System mit anderen Systemen im Unternehmen integrieren sollten – Anwendungsfälle

Unter Integration versteht man im IT-Umfeld, wenn Daten zwischen verschiedenen Systemen oder Modulen automatisiert ausgetauscht werden.

Im Projektumfeld eines Unternehmens werden dabei in der Regel oft sehr unterschiedliche Software-Tools für folgende Themen eingesetzt:

  • Projektmanagement
  • Programmmanagement
  • Portfoliomanagement
  • Ressourcenmanagement
  • ERP-System (z.B. SAP)
  • CRM
  • Dokumentenmanagement (z.B. SharePoint)
  • Workmanagement (z.B. JIRA, TFS) etc.

Der hauptsächliche Nutzen integrierter Systeme ist: Jede Rolle arbeitet mit dem für sie optimalen Tool, das schafft hohe Akzeptanz für die Lösung. Mehrfache Dateneingaben werden vermieden. Die Daten in allen beteiligten Systemen sind aktuell und konsistent. Oft wird dies durch Workflows unterstützt.

Für integrierte Workflows ist Ideenmanagement eine klassische Anwendung. Durch passende Workflows werden hier z.B. Ideen für das Innovationsmanagement eingesammelt. Nach einer Bewertung entscheidet sich, ob daraus automatisch ein Projekt im PPM-System erstellt werden soll.

Auf der Basis integrierter Systeme lassen sich aussagekräftige Berichte erstellen, die wiederum als fundierte Entscheidungsgrundlagen dienen. Entscheidungen können so schneller und auf Basis aktueller Daten getroffen werden.

Schon die einfache Integration von Systemen zum Austausch von Stammdaten macht sich in der Regel schnell bezahlt. Der ROI steigt dabei mit der Anzahl der ausgetauschten Daten, der beteiligten Personen und der Häufigkeit der Aktualisierung. Anhand von Anwendungsfällen lernen Sie hier viel über den Nutzen von integrierten Systemen rund um die Projektlandschaft.

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"The PPM Paradise" für alle Rollen mit integriertem MS Project Server / Project Online

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Wie die Integration von PPM-Werkzeugen mit ERP-Systemen Ihnen die Arbeit erleichtert

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So einfach geht die Integration von Microsoft PPM mit SAP via TPG PSLink

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Integration von JIRA mit Microsoft PPM - Wie Sie Zeit und Kosten sparen

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Wie automatisierte Workflows Ihre Arbeit erleichtern – Praxis mit SharePoint und Nintex

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Ideenmanagement mit der Integration von K2 und Project Online

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