Video & PDF-Downloads 
Integration von PPM-Systemen

Warum Sie Ihr PPM-System mit anderen Systemen im Unternehmen integrieren sollten – Anwendungsfälle

Unter Integration versteht man im IT-Umfeld, wenn Daten zwischen verschiedenen Systemen oder Modulen automatisiert ausgetauscht werden.

Im Projektumfeld eines Unternehmens werden dabei in der Regel oft sehr unterschiedliche Software-Tools für folgende Themen eingesetzt:

• Projektmanagement
• Programmmanagement
• Portfoliomanagement
• Ressourcenmanagement
• ERP-System (z.B. SAP)
• CRM
• Dokumentenmanagement (z.B. SharePoint)
• Workmanagement (z.B. JIRA, TFS) etc.

Der hauptsächliche Nutzen integrierter Systeme ist: Jede Rolle arbeitet mit dem für sie optimalen Tool, das schafft hohe Akzeptanz für die Lösung. Mehrfache Dateneingaben werden vermieden. Die Daten in allen beteiligten Systemen sind aktuell und konsistent. Oft wird dies durch Workflows unterstützt.

Für integrierte Workflows ist Ideenmanagement eine klassische Anwendung. Durch passende Workflows werden hier z.B. Ideen für das Innovationsmanagement eingesammelt. Nach einer Bewertung entscheidet sich, ob daraus automatisch ein Projekt im PPM-System erstellt werden soll.

Auf der Basis integrierter Systeme lassen sich aussagekräftige Berichte erstellen, die wiederum als fundierte Entscheidungsgrundlagen dienen. Entscheidungen können so schneller und auf Basis aktueller Daten getroffen werden.

Schon die einfache Integration von Systemen zum Austausch von Stammdaten macht sich in der Regel schnell bezahlt. Der ROI steigt dabei mit der Anzahl der ausgetauschten Daten, der beteiligten Personen und der Häufigkeit der Aktualisierung. Anhand von Anwendungsfällen lernen Sie hier viel über den Nutzen von integrierten Systemen rund um die Projektlandschaft.

Kostenlose Dokumente und Videos