The PPM Paradise: Individuelle Lösungen für Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement

The PPM Paradise“ ist die optimale Umgebung für unternehmensweites Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) – angepasst an den individuellen Kundenbedarf. Diese hilft in einer komplexen Multi-Projektlandschaft schnell fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Hier geht es nicht nur um die Tool-Umgebung, sondern auch um die richtigen Prozesse und Methoden. „The PPM Paradise“ gibt allen beteiligten Rollen das gute Gefühl, im Projektumfeld immer alles im Griff zu haben: dem PMO, dem Management, der Teamleitung, der Projektleitung, den Projektmitarbeitenden und dem Controlling.

Die Umsetzung erfolgt nach bewährten Prozessen: bei neuen PPM-Lösungen nach der TPG 5-Phasen Methode, bei Migrationen bestehender Systeme nach der TPG Migrationsmethode.

„The PPM Paradise“ im Detail

„The PPM Paradise“ ermöglicht einen guten Überblick über Multiprojekt-Landschaft mit z.B.:

  • Status über alle Projekte
  • Portfolios mit wichtigen Angaben zu den Projekten
  • Projektpipeline
  • Risikobetrachtung
  • Übersichten zu Ressourcenauslastung und Kosten
  • Hinweise zu Strategiebeiträgen des Portfolios

Voraussetzung für diese optimale Multiprojekt-Lösung ist eine zentrale Projektliste auf Basis eines datenbankbasierten PPM-Tools. Dies kann z.B. Microsoft PPM oder Planisware PPM sein, jeweils mit einem zentralen Ressourcenpool. Die Aktualität der verfügbaren Ressourcen und deren Auswertung im PPM-System lässt sich am einfachsten über die Integration mit dem ERP-System realisieren.

Dem PMO sowie Entscheiderinnen und Entscheidern stehen in so einer Umgebung alle wichtigen Informationen schnell zur Verfügung.

Die Projektleiterinnen und Projektleiter verfügen über alle wichtigen Werkzeuge, die ihnen im Einzelprojektmanagement helfen zielsicher ihre Projekte zum Erfolg zu führen. Durch Integration sind die Werkzeuge zur agilen Aufgabenplanung wie Jira mit den Projektplanungstools so verbunden, dass sich Daten in beide Richtungen austauschen lassen.

Zudem sollte durch passende Prozesse und das richtige Tool für die Teamleitung die Zusammenarbeit zwischen den Team- und Projektleitung geschmeidig ablaufen. Hier geht es um die Abstimmung über die in den Projekten benötigten Mitarbeitenden aus der Linie.

Auch die Zusammenarbeit mit dem Controlling ist wichtig. Mit der richtigen integrierten Lösung lassen sich die Kosten- und Budgetinformationen immer aktuell halten.


Das folgende Video erklärt „The PPM Paradise“ und zeigt wichtige Argumente für eine moderne PPM-Lösung.
Download:  Präsentation des Webinars zu 11 Argumenten für das „The PPM Paradise“ (PDF)

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Die Technologien für „The PPM Paradise“

Folgend finden Sie eine kleine tabellarische Übersicht, mit welchen Technologien wir bei TPG The Project Group „The PPM Paradise“ für Sie umsetzen können. Das bedeutet aber nicht, dass in der Tabelle nicht genannte Tools und Technologien ungeeignet sind für die Umsetzung eines ähnlichen PPM-Umfeldes.

Kunden-Feedback

„Im Vorfeld der IT-Lösung hat uns TPG durch eine sehr auf unsere Bedürfnisse ausgerichtete Beratung gezeigt, welche Projektmanagement-Ansätze im wissenschaftlichen Umfeld funktionieren und welche nicht. Gemeinsam konnten so schnell die richtigen Prozesse für eine erfolgreiche IT-Lösung entwickelt werden. Wir sind von dem professionellen Vorgehen und dem gemeinsam gefundenen Weg für unsere Anforderungen sehr angetan.“

Birgit Kellner-Leidl, Projektleiterin, Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY)

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