Microsoft nennt seine unternehmensweite Lösung für Projekt- und Portfoliomanagement Microsoft PPM.
Im Gegensatz zum Einzelplatz-Tool auf dem Desktop (Microsoft Project Standard) basiert Microsoft PPM auf der Nutzung eines zentralen Servers. Dieser arbeitet mit dem Microsoft Project Professional Client genauso zusammen wie mit der Project Web App.
Microsoft PPM unterstützt alle Rollen und deren Zusammenarbeit im unternehmensweiten Projekt- und Portfoliomanagement. Das Programm bietet eine:
Als Plattform ist Microsoft PPM flexibel an die Bedürfnisse der Anwenderinnen und Anwender sowie die Unternehmensprozesse anzupassen. Dafür steht Ihnen ein weltweites Netz an Microsoft Partnern zu Verfügung.
Microsoft PPM ist als Project Server „on premises” oder als Project Online in der Cloud verfügbar und vollständig in SharePoint integriert.
Beide Varianten, lokal wie auch in der Cloud, sind bewährte und leistungsfähige Lösungen. Die Möglichkeiten mit beiden Varianten sind annähernd gleich und decken alle wichtigen Bereiche und Prozesse des Projektmanagements ab:
Hier finden Sie mehr Details zu Komponenten der Microsoft PPM Varianten: korrekte Namen, Möglichkeiten, technische Voraussetzungen und Preise der Online-Komponenten.
Microsoft Project Standard vs. Microsoft Project Professional vs. Project Online Desktop Client? Oder Microsoft Project Server vs. Project Online? Was ist der Unterschied? Hier zeigen sich öfter Unsicherheiten, ob es Unterschiede gibt und welche das sind.
Für die einzelnen Varianten finden Sie im Folgenden die korrekten Bezeichnungen, die unterschiedlichen Möglichkeiten der Tools, die notwendigen Voraussetzungen sowie die Preise.
Der Microsoft Project Client ist das weltweit bekannte und leistungsstarke Planungswerkzeug. Es bietet dem Projektverantwortlichen die notwendigen Funktionen zur effektiven Planung und Kontrolle von Terminen, Ressourcen und Kosten. Auch die grafische Aufbereitung der Projektdaten für Berichte ist Bestandteil dieses lokalen Werkzeugs.
Der Project Client läuft auf dem lokalen Desktop und ist in folgenden Versionen erhältlich:
Microsoft Project Standardist ein Einzelplatz-Tool, das nicht für den abteilungs- und projektübergreifenden Einsatz gedacht ist. Es ermöglicht keine Anbindung an Microsoft Project Server / Project Online.
Microsoft Project Professional kann als Einzelplatz-Tool oder mit Serveranbindung eingesetzt werden und verfügt über weitere Zusatzfunktionen. Diese Version ist die Basis für die Arbeit in einer Multiprojektumgebung mit dem lokalen Project Server („on premises“) und Project Online. Die Installation erfolgt klassisch über lokale Installationspakete Ihrer IT-Administration.
Microsoft Project Online Professional ist die Cloud-Version von Microsoft Project Professional und kann sowohl als Einzelplatz-Tool als auch in Verbindung mit Project Server „on premises“ oder Project Online genutzt werden. Es wird nicht klassisch installiert, sondern aus der Microsoft Cloud bezogen und aktualisiert. Dies ist wichtig, weil in Project Online regelmäßig neue Funktionen zur Verfügung gestellt werden, die nur mit dieser Version der Software auch genutzt werden können.
Preise im Microsoft Shop: 28,10 EUR / 30,00 USD Monat/Nutzer
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Für Project Online Desktop Client
Weitere Anforderungen an Microsoft 365
Der Microsoft Project Server ist eine flexible Plattform für Multiprojekt- und Portfoliomanagement. Als zentrale Lösung bietet Ihnen der Server bewährte Möglichkeiten für Planung, Berichte und Zusammenarbeit der Projektteams sowie eine Unterstützung des Ressourcenmanagements. Er ermöglicht die zentrale und einheitliche Speicherung von Projekt- und Ressourcendaten in Ihrem Unternehmen.
Microsoft Project Server ist ein Service innerhalb von Microsoft SharePoint, der zusammen mit Microsoft SQL Server in Ihrer Infrastruktur „on premises“ installiert und betrieben wird. Damit steht Ihnen die Integration in den Microsoft SharePoint Server zur Verfügung. So können Sie innerhalb dieser Lösung Funktionen für die Dateiverwaltung und Zusammenarbeit für mehr Effizienz im Team nutzen.
Microsoft Project Server / SharePoint
„Die Microsoft PPM-Lösung mit viel individuellem Customizing durch TPG bietet eine an unsere Prozesse angepasste, umfassende Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung. Durch die Integration mit SAP haben wir immer eine komplette und aktuelle Kostenübersicht im Microsoft Project Server.“
Eduard B. Bleckmann, Senior PMO Manager, KARL STORZ SE & Co. KG
Als Bestandteil von Office 365 ist Project Online ein von Microsoft in der Cloud zur Verfügung gestellter Service. Der Funktionsumfang entspricht Microsoft Project Server, wobei Project Online kontinuierlich mit neuen Funktionen erweitert wird.
Project Online können Sie je nach Bedarf flexibel mieten. Für den Betrieb ist keine eigene Server-Infrastruktur in ihrem Unternehmen nötig. Die Nutzenden verbinden ihre Desktop-Anwendung direkt mit dem in der Cloud laufenden Service oder greifen direkt über ihren Browser auf die Project Web App zu.
Wartung, Updates, Backups und alle anderen betriebserhaltenden Aufgaben für Project Online werden von Microsoft durchgeführt und sind im Mietpreis enthalten.
(Hinweis: Unverbindliche Angaben. Bei Enterprise Agreement können die Preise abweichen)
51,50 EUR / 55,- USD Monat / Nutzer (Microsoft Quelle)
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Projektverantwortliche, die Projekte bearbeiten, sowie fachlich Administrierende benötigen in der Regel eine Lizenz für
Als Clients sind kompatibel:
„Die PPM-Lösung auf Basis von Project Online mit der Integration von SAP bietet uns einen durchgängigen Prozess von der Projektidee bis zum Projektabschluss. Mit dem System konnte die Transparenz bei Planung und Priorisierung des Projektportfolios weiter verbessert werden und erlaubt das Treffen fundierterer Entscheidungen. Vielen Dank für die engagierte Zusammenarbeit!”
Dr. Christian Kunze, Head of Operational Performance & Business Development, Uniper Hydro Germany
Sowohl bei der Nutzung des Microsoft Project Server als auch bei Project Online steht die browserbasierte Microsoft Project Web App zur Verfügung. Damit können die Nutzenden rollenbezogen mit allen gängigen Browsern auf zentrale Daten, Ressourcen und Funktionen zugreifen.
Auch können Projektleitende damit Projekte planen. Allerdings bietet die Desktop-Variante hier einen deutlich größeren Funktionsumfang.
Als Clients sind kompatibel:
Starten Sie durch mit Microsoft Project Server oder Project Online für Ihr Projekt- & Portfoliomanagement! Der TPG QuickStart Ansatz garantiert Ihnen die schnelle Verfügbarkeit einer vorkonfigurierten PPM-Lösung mit Best Practice Prozessen, standardisierten Vorlagen und allem nötigen Training. Ihr Vorteil: sehr schnell verfügbar + zum günstigen Festpreis + später individuell erweiterbar.
| Treiber | Nutzen | |
|---|---|---|
| Zentrales Projektmanagement | Microsoft Project Server bzw. Project Online bietet Möglichkeiten zur zentralen Projekt- und Ressourcenplanung sowie jederzeit aktuelle Berichte über den Status und Ergebnisse von Projekten. | |
| Projektportfolioplanung | Microsoft Project Server bzw. Project Online besitzt umfangreiche Möglichkeiten zur Projektportfolioplanung. So kann sichergestellt werden, dass Investitionen in Projekte und Ressourcen strategische Geschäftsziele und -aufgaben unterstützen. Nach Festlegen von Business Drivern, Budgets und geplanten Projekten schlägt der Project Server bzw. Project Online die Projekte vor, die am besten zu den Unternehmenszielen passen. | |
| Portfoliosimulation | Mit TPG PortfolioPlanner lässt sich die Portfoliomanagement-Funktionalität um die grafische Simulation der Ressourcenauslastung über laufende und neue Projekte erweitern. | |
| Ressourcenplanung | Microsoft Project Server bzw. Project Online ermöglicht die Planung von Ressourcen, Kapazitäten und Kosten auf Basis von generischen Ressourcen, Personenressourcen, Verfügbarkeiten und Kostensätzen. | |
| Hohe Produktivität | Microsoft Project Server bzw. Project Online unterstützt die Planung und Überwachung von Projekten innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens. Dafür bietet er eine benutzerfreundliche und moderne Oberfläche zur Zeit-, Ressourcen- und Kostenplanung. Umfangreiche Berichte und Dashboards liefern je nach Rolle jederzeit aktuelle Projektdaten an Verantwortliche und Entscheider. | |
| Total Cost of Ownership (TCO) | Microsoft Project Server kann lokal beim Kunden („on-premises“) installiert, extern gehosted oder als Project Online aus der Cloud genutzt werden. Alle drei Lösungen lassen sich umfangreich an die Bedürfnisse des Kunden anpassen. Günstige Preise für Lizenzen, Implementierung und Betrieb führen zu einem niedrigen Gesamtkosten-Ergebnis. |
Als einer der wenigen weltweiten Microsoft PPM-Dienstleister bietet TPG The Project Group On-Premises- und cloudbasierte Lösungen für Projektmanagement auf Basis von Microsoft PPM. Dazu gehören:
