TPG Harmony(QS): Die Modul-Lösung zum Festpreis für den schnellen Aufbau eines Projektmanagement-Office

Das PMO ist das Rückgrat und Schmiermittel für erfolgreiches Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) im Unternehmen. Der PMO-Aufbau innerhalb einer Abteilung oder eines ganzen Unternehmens kann aber langwierig und ressourcenintensiv sein. Die umfassende Ermittlung eines ROI ist hierbei nur begrenzt möglich.

Trotzdem haben PMOs nachweislich einen positiven Einfluss. In der Rolle als Kompetenzzentrum für alle Fragen rund um die Projektwelt im Unternehmen ermöglicht ein PMO langfristig die Verbesserung des Reifegrades im Projektmanagement der Organisation.

Der modulare TPG Harmony(QS) QuickStart Ansatz dient dazu, ein individuelles PMO in sehr kurzer Zeit und zum Festpreis aufzubauen.

Was ist TPG Harmony(QS)?

TPG Harmony(QS) unterstützt Sie beim schnellen PMO-Aufbau. Der modulare Ansatz hilft bei der professionellen Abwicklung im Projektmanagement und beim Verbessern der Reife Ihres PPM-Umfeldes durch:

  • Einsatz eines Bündels an PMO-Hilfsmitteln basierend auf bewährten PMI®-Standards
  • ein vorkonfiguriertes Tool für Programm- und Portfoliomanagement
  • geschultes, gecoachtes und motiviertes Personal im Projektmanagement
  • zum verlässlichen Festpreis
  • Umsetzung in nur 99 Tagen maximal (Erreichen von Gartner PPM Maturity Level 2)

Die 4 Module von TPG Harmony(QS)

Dieser Ansatz zur PMO-Einführung ist umfänglich und beinhaltet drei obligatorische und ein optionales Modul:

  1. 1. Prozesse: Eine Reihe elementarer, bewährter und zuverlässiger Prozesse, die im Rahmen des PMO die Abläufe über alle Projekte harmonisieren. Die Bereitstellung erfolgt über eine moderne digitale Plattform.
  2. 2. Tool: Ein vorkonfiguriertes Tool, basierend auf TPG MultiProject(QS) QuickStart und TPG Power BI ReportPack, zum Harmonisieren der Tools im Projektmanagement.
  3. 3. Mitarbeiter: Eine Reihe von Schulungen, Coachings und Planspielen qualifiziert das zukünftige PMO und die Mannschaft im PM-Umfeld in den nötigen Prozessen und den bereitgestellten PPM-Tools.
  4. 4. PMO-Support (optional): Bei Bedarf kann TPG hochqualifizierte eigene Mitarbeiter zur personellen Unterstützung für PMO-Teams zur Verfügung stellen.

Gartner PPM Maturity Level 2 schnell erreichen

TPG Harmony(QS) ist eine vorkonfigurierte Festpreislösung für den grundlegenden PMO-Aufbau. In sehr kurzer Zeit hilft Ihnen diese modulare Lösung beim Erreichen von Stufe 2 laut Gartner PPM Maturity Model (siehe unten). Der Ansatz garantiert harmonisierte Abläufe zwischen den Prozessen, dem PPM-Tool und den betroffenen Interessengruppen in einer Projekt- und Programmumgebung. 

Das Erreichen der Stufe 2 im Gartner PPM Maturity Model ermöglicht Projektübersicht, Koordination und Betrieb, ohne dass Sie sich mit schwerfälligen Prozessen oder unnötiger Komplexität auseinandersetzen müssen.

Durch die Erhöhung der PPM-Reife wird Ihr Unternehmen Betriebskosten einsparen, die normalerweise für PMO Staffing anfallen. Die Datenqualität und die Automatisierung der Datenverarbeitung werden spürbar zunehmen.

TPG Harmony(QS) Module im Detail

TPG Harmony(QS) umfasst diese vier Module: „PMO in a Box“, PMO Toolset, Training und Support Services. Die Module sind folgend im Detail beschrieben.

Modul 1: „PMO in a Box“ – Einheitliche Abläufe

Die Vorteile dieses Moduls:

  • Standardisierte Projektumgebung, die Ihren Bedürfnissen entspricht
  • Verwenden Sie eine große Anzahl bewährter Prozesse und Vorlagen, die auf PMI®-Standards basieren
  • Webbasierter Zugriff auf eine zentrale Bibliothek an Management-Unterlagen für das PMO
  • Implementierung in nur 99 Tagen maximal und zum Festpreis

 

Das Modul „PMO in a Box“ bietet eine umfangreiche Anzahl von Prozessen und Vorlagen für die Mitarbeiter im PPM-Umfeld. Diese werden durchgängig verwendet und bilden die Grundlage für Vorgehensweisen, die von einem Standard-PMO verwaltet werden. Alle Inhalte und Dokumente stehen auf einem individuell angepassten Webportal zur Verfügung (siehe Bild unten).

Das Modul TPG Harmony(QS) „PMO in a Box“ umfasst folgende Prozesse und zugehörigen Vorlagen:

  • Projektauftrag
  • Zeitplan-Management
  • Projekt-Kostenmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Risiko-Management
  • Stakeholder Management
  • Projektabschluss

Für jeden Prozess stehen dem Benutzer eine detaillierte Beschreibung, Inputs, Outputs, RACI-Matrix, Vorlagen und ergänzende Funktionen zur Verfügung. Alle Prozesse basieren auf einer Kombination aus PMI®-Empfehlungen und langjährig bewährten Prozessansätzen aus dem Beratungsalltag von TPG The Project Group.

Das PMO hat mit diesem Modul zudem eine zentrale Stelle für die Verwaltung und Aktualisierung der Unterlagen.

Modul 2: PMO Toolset – Effiziente Projektabwicklung

Die Vorteile dieses Moduls:

  • Leistungsfähige PPM-Planungs-, Informations- und Kommunikationsplattform
  • Basierend auf Microsoft-Standards in der Cloud oder „on premises“, erweiterbar für die Zukunft
  • Standardisierte Projektpläne und umfassendes Berichtswesen
  • Tool-Einführung in nur wenigen Wochen und zum Festpreis

 

Dieses Modul umfasst ein auf Microsoft-Technologie basierendes Werkzeug für das Projekt- und Portfoliomanagement: TPG MultiProject(QS). Hierbei handelt es sich um eine schlüsselfertige QuickStart-Lösung zum Festpreis – eingerichtet in nur wenigen Wochen. Schnell steht Ihnen damit eine bewährte, zentrale und leistungsstarke Planungs-, Informations- und Kommunikationsplattform für Ihr PMO- und Projektumfeld zur Verfügung.

TPG MultiProject(QS) ist der ideale Ansatz für Sie, wenn Sie Ihr Projektmanagement auf Basis von Microsoft PPM standardisieren und gleichzeitig dessen Effizienz und Reife steigern wollen. Wir favorisieren die Implementierung der TPG MultiProject(QS)-Lösung in der Cloud (Project Online). Die Lösung ist bei Bedarf aber auch „on premises“ verfügbar (Microsoft Project Server 2019).

Für das Berichtswesen kommt das TPG Power BI ReportPack zum Einsatz, das über eine große Menge an modernen Berichten zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcen- und Kostenmanagement mit Power BI verfügt.

TPG MultiProject(QS) vereint die PM-Prozesse aus dem Modul „PMO in a Box“ mit bewährten Vorgehensweisen aus verschiedenen Branchen. Im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens können Sie die Plattform um neue Funktionen erweitern und mit anderen Systemen in Ihrem Unternehmen integrieren.

Hier finden Sie mehr zur QuickStart-Lösung TPG MultiProject(QS).

Modul 3: Training – Schlagkräftiges Team

Die Vorteile dieses Moduls:

  • Hochqualifiziertes Personal in Ihrem PMO und der Projekt-Umgebung
  • Tiefes Verständnis der PPM-Prozesse und der zugehörigen Vorlagen
  • Effektiver Einsatz der PPM Tool-Umgebung
  • Situationstraining oder Coaching, wann immer Sie es brauchen

Die Schulungen aus diesem Modul von TPG Harmony(QS) dienen der Verbesserung der technischen Fähigkeiten vom PMO und den Projektteams. Diese lernen das Verständnis und den Umgang mit den Prozessen, Unterlagen und Tools aus den beiden Modulen oben.

PMO Schulung:
(in der TPG Harmony(QS) Lösung enthalten, Gruppe von max. 8 Personen)

  • Prozessverständnis von „PMO in a Box“ (Modul 1)
  • Microsoft Project Online (inkl. Administration)
  • Berichte in Power BI für das PMO
  • TPG MultiProject(QS) für Programmmanagement
  • PMO Aufgaben und Arbeitsweisen


Projektmanager Schulung:
(in der TPG Harmony(QS) Lösung enthalten, Gruppe von max. 8 Personen)

  • Prozessverständnis von „PMO in a Box“ (Modul 1)
  • Microsoft Project Online (ohne Admin-Schulung)
  • Berichte in Power BI für Projektmanager
  • TPG MultiProject(QS) für Programmmanagement
  • Aufgaben und Arbeitsweisen für Projektmanager


Aber das ist noch nicht alles.

Situationsbezogene Coachings setzen die PMO-Mitglieder und PM-Führungskräfte in die Lage, die richtigen Fragen zu stellen und Daten aus der Tool-Umgebung richtig zu analysieren.

Modul 4: Support Services – PMO „on demand”

Die Vorteile dieses Moduls:

  • Unterstützung durch hochqualifizierte PMO- und PPM-Mitarbeiter auf Abruf
  • Weltweite Verfügbarkeit zu Tagessätzen

 

Der PMO-Aufbau erfordert verschiedene notwendige Mitarbeiterprofile. Bei einem vorübergehenden Mangel an geeigneten Mitarbeitern kann TPG unterstützen. Hierfür stehen Ihrer Organisation hochqualifizierte Ressourcen zur Verfügung – weltweit und auf Basis von Tagessätzen.

Diese Experten-Profile stehen zur Verfügung:

  • TPG PMO Manager
  • TPG Projektmanager
  • TPG Fachleute für Projektkosten
  • TPG Toolset Administrator
  • TPG PMO- und Projektmanagement-Trainer

Diese ergänzenden Dienstleistungen sind optional zum Modulpaket 1-3 von TPG Harmony(QS).

Bitte kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular (Kontakt-Button rechts) oder per Telefon für weitere Informationen.

PMO Aufbau mit TPG Harmony im Video

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