Das PMO ist das Rückgrat und Schmiermittel für erfolgreiches Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) im Unternehmen. Der PMO-Aufbau innerhalb einer Abteilung oder eines ganzen Unternehmens kann aber langwierig und ressourcenintensiv sein. Die umfassende Ermittlung eines ROI ist hierbei nur begrenzt möglich.
Trotzdem haben PMOs nachweislich einen positiven Einfluss. In der Rolle als Kompetenzzentrum für alle Fragen rund um die Projektwelt im Unternehmen ermöglicht ein PMO langfristig die Verbesserung des Reifegrades im Projektmanagement der Organisation.
Der modulare TPG Harmony(QS) QuickStart Ansatz dient dazu, ein individuelles PMO in sehr kurzer Zeit und zum Festpreis aufzubauen.
TPG Harmony(QS) unterstützt Sie beim schnellen PMO-Aufbau. Der modulare Ansatz hilft bei der professionellen Abwicklung im Projektmanagement und beim Verbessern der Reife Ihres PPM-Umfeldes durch:
Dieser Ansatz zur PMO-Einführung ist umfänglich und beinhaltet drei obligatorische und ein optionales Modul:
TPG Harmony(QS) ist eine vorkonfigurierte Festpreislösung für den grundlegenden PMO-Aufbau. In sehr kurzer Zeit hilft Ihnen diese modulare Lösung beim Erreichen von Stufe 2 laut Gartner PPM Maturity Model (siehe unten). Der Ansatz garantiert harmonisierte Abläufe zwischen den Prozessen, dem PPM-Tool und den betroffenen Interessengruppen in einer Projekt- und Programmumgebung.
Das Erreichen der Stufe 2 im Gartner PPM Maturity Model ermöglicht Projektübersicht, Koordination und Betrieb, ohne dass Sie sich mit schwerfälligen Prozessen oder unnötiger Komplexität auseinandersetzen müssen.
Durch die Erhöhung der PPM-Reife wird Ihr Unternehmen Betriebskosten einsparen, die normalerweise für PMO-Staffing anfallen. Die Datenqualität und die Automatisierung der Datenverarbeitung werden spürbar zunehmen.
TPG Harmony(QS) umfasst diese vier Module: „PMO in a Box“, PMO-Toolset, Training und Support Services. Die Module sind folgend im Detail beschrieben.
Die Vorteile dieses Moduls:
Das Modul „PMO in a Box“ bietet eine umfangreiche Anzahl von Prozessen und Vorlagen für die Mitarbeitenden im PPM-Umfeld. Diese werden durchgängig verwendet und bilden die Grundlage für Vorgehensweisen, die von einem Standard-PMO verwaltet werden. Alle Inhalte und Dokumente stehen auf einem individuell angepassten Webportal zur Verfügung (siehe Bild unten).
Das Modul TPG Harmony(QS) „PMO in a Box“ umfasst folgende Prozesse und zugehörigen Vorlagen:
Für jeden Prozess stehen den Nutzerinnen und Nutzern eine detaillierte Beschreibung, Inputs, Outputs, RACI-Matrix, Vorlagen und ergänzende Funktionen zur Verfügung. Alle Prozesse basieren auf einer Kombination aus PMI®-Empfehlungen und langjährig bewährten Prozessansätzen aus dem Beratungsalltag von TPG The Project Group.
Das PMO hat mit diesem Modul zudem eine zentrale Stelle für die Verwaltung und Aktualisierung der Unterlagen.
Die Vorteile dieses Moduls:
Dieses Modul umfasst ein auf Microsoft-Technologie basierendes Werkzeug für das Projekt- und Portfoliomanagement: TPG MultiProject(QS). Hierbei handelt es sich um eine schlüsselfertige QuickStart-Lösung zum Festpreis – eingerichtet in nur wenigen Wochen. Schnell steht Ihnen damit eine bewährte, zentrale und leistungsstarke Planungs-, Informations- und Kommunikationsplattform für Ihr PMO- und Projektumfeld zur Verfügung.
TPG MultiProject(QS) ist der ideale Ansatz für Sie, wenn Sie Ihr Projektmanagement auf Basis von Microsoft PPM standardisieren und gleichzeitig dessen Effizienz und Reife steigern wollen. Wir favorisieren die Implementierung der TPG MultiProject(QS)-Lösung in der Cloud (Project Online). Die Lösung ist bei Bedarf aber auch „on premises“ verfügbar (Microsoft Project Server).
Für das Berichtswesen kommt das TPG Power BI ReportPack zum Einsatz, das über eine große Menge an modernen Berichten zu Projekt-, Portfolio-, Ressourcen- und Kostenmanagement mit Power BI verfügt.
TPG MultiProject(QS) vereint die PM-Prozesse aus dem Modul „PMO in a Box“ mit bewährten Vorgehensweisen aus verschiedenen Branchen. Im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens können Sie die Plattform um neue Funktionen erweitern und mit anderen Systemen in Ihrem Unternehmen integrieren.
Hier finden Sie mehr zur QuickStart-Lösung TPG MultiProject(QS).
Die Vorteile dieses Moduls:
Die Schulungen aus diesem Modul von TPG Harmony(QS) dienen der Verbesserung der technischen Fähigkeiten vom PMO und den Projektteams. Diese lernen das Verständnis und den Umgang mit den Prozessen, Unterlagen und Tools aus den beiden Modulen oben.
PMO-Schulung:
(in der TPG Harmony(QS) Lösung enthalten, Gruppe von max. 8 Personen)
Projektmanagerinnen & -manager Schulung:
(in der TPG Harmony(QS) Lösung enthalten, Gruppe von max. 8 Personen)
Aber das ist noch nicht alles.
Situationsbezogene Coachings setzen die PMO-Mitglieder und PM-Führungskräfte in die Lage, die richtigen Fragen zu stellen und Daten aus der Tool-Umgebung richtig zu analysieren.
Die Vorteile dieses Moduls:
Der PMO-Aufbau erfordert verschiedene notwendige Profile von Mitarbeitenden. Bei einem vorübergehenden Mangel an geeigneten Mitarbeitenden kann TPG unterstützen. Hierfür stehen Ihrer Organisation hochqualifizierte Ressourcen zur Verfügung – weltweit und auf Basis von Tagessätzen.
Diese Experten-Profile stehen zur Verfügung:
Diese ergänzenden Dienstleistungen sind optional zum Modulpaket 1-3 von TPG Harmony(QS).
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