Microsoft Project
Multiprojekt-Erweiterung

Meilensteinübersicht aus bestehenden Programmen einfach erstellen
Relevante Meilensteine lassen sich einfach in einer Multiprojektübersicht zusammenstellen. Dazu wird im Meilensteinplan einfach ein Programm ausgewählt und dann importieren sich alle Meilensteine automatisch in diesen übergeordneten Microsoft Project Plan. Auch lassen sich so Terminpläne im Microsoft Project Format weitergeben, die nur Teilinformationen enthalten sollen.

Mehr Transparenz im Programm- und Teilprojektmanagement durch visualisierte Informationen
Automatisierte Bottom-up- und Top-down-Verlinkungen unterstützen das Zusammenspiel zwischen Programm- und Teilprojekten. Der Roll-up der Meilensteine aus den Teilprojekten des Programms visualisiert übersichtlich die wichtigsten Termine für die Programmleitung. Ebenso lassen sich von der Programmebene Vorgaben in den Teilprojekten anzeigen. Die Leitenden der Teilprojekte können ihre Planung dann anhand der Programmvorgaben anpassen.

Vereinfachte Projektplanung und Darstellung von Projektabhängigkeiten
Die Projektleitung wählt selbst, welche Vorgänge aus fremden Projekten er mit dem eigenen Terminplan verbinden möchte. Über den TaskPicker wählt sie die freigegebenen Vorgänge fremder Projekte aus. Zudem stehen ihr mit Hard-, Soft- und Mirrorlink drei verschiedene Verbindungstypen zur Verfügung. Sie kann entscheiden, ob ihr Terminplan durch die Verknüpfungen von außen verändert werden kann (Hardlink / Mirrorlink) oder ob die Daten nur zur Information angezeigt werden sollen (Softlink).

Visuelle Unterstützung bei der Abstimmung zu Arbeitspaketen
In der Linienorganisation plant die Projektleitung grobe Arbeitspakete. Die Detailplanung der Arbeitspakete erfolgt dann durch das Linienmanagement in eigenen Microsoft Project Plänen. Die Ecktermine aus der Detailplanung sieht die Projektleitung konsolidiert in ihrem Plan. So ist in beiden Plänen der jeweils andere Stand sichtbar. Bei Abweichungen dient diese Visualisierung als Basis für die Einigung per Kommunikation.

Die gleiche Vorgehensweise lässt sich auch zwischen Projektleitung und Teilprojektleitung nutzen.
Hinweis: Die Ressourcenplanung in Matrixorganisationen unterstützt das Produkt TPG TeamManager.