Oracle Primavera est un logiciel puissant pour planifier et gérer des projets et programmes d’envergure dans la construction, l’ingénierie, l’aérospatial ou d’autres industries.
Les projets à grande échelle commencent souvent comme des programmes et sont divisés ensuite en sous-projets. Une gamme d'outils de gestion de projet est souvent utilisée, soit au sein de l’entreprise même, soit entre l’entreprise et ses fournisseurs externes.
Par exemple, les planificateurs de programmes utilisent un outil comme Oracle Primavera pour la planification, mais les chefs de projets (ou sous projets) utilisent Microsoft Project ou Project Online dans le Cloud – or vice versa.
La coordination de centaines, voire de milliers de tâches sur un projet qui dure plusieurs années, est un vrai défi. Il est très fastidieux et chronophage de réconcilier les données, de trouver et corriger les erreurs de transfert de données et gérer les longs cycles de reporting qui s’ensuivent.
Disposer d’un middleware professionnel pour gérer efficacement le partage de données résout ce problème.
Depuis plus de 25 ans, TPG PSLink sert de solution de middleware éprouvée pour partager les données entre les systèmes d’entreprises et les divers outils de gestion de projets. Ce faisant, il prend en charge l’intégration bidirectionnelle avec Oracle Primavera. Le degré élevé de flexibilité au niveau de la configuration lui permet de gérer tous les cas d’utilisation possibles. Avec toute une gamme de configurations par défaut, le produit peut être mis en œuvre rapidement et facilement.
Intégration de Oracle Primavera avec Microsoft Project
Voilà comment ça marche : dans Primavera, tout comme dans Microsoft Project, les processus qui doivent être pris en compte dans l’échange de données sont indiqués comme tels. Le nom du projet, le nom de la tâche et les dates de début et de fin de ces tâches sont synchronisées par le middleware TPG PSLink dans une liste Sharepoint. A partir de ce point central, les données de l’autre système peuvent être sélectionnées dans un menu déroulant et importées à l’endroit voulu dans le plan de projet.
Les différences de délais entre vos propres plannings et ceux de vos partenaires commerciaux sont clairement indiqués dans les 2 systèmes par des barres de couleur : l’une montrant votre planning et l’autre celui du projet extérieur (voir le graphique ci-après). Les écarts sont immédiatement identifiables et peuvent être ainsi discutés rapidement avec le responsable.
Si la collaboration se fait au-delà des frontières de l’entreprise, une intégration évitant les problèmes liés aux autorisations d’accès, se révèle particulièrement avantageuse.
Pour plus d’information sur ce cas d’utilisation : Intégration SharePoint
Dans certains cas, SharePoint peut servir d’étape intermédiaire où les utilisateurs peuvent modifier et compléter les données master (ex : opportunités projets venant de Microsoft CRM ou ressources venant de Microsoft Dynamics AX) ou mettre à jour les données dans d’autres systèmes (ex : Primavera). De telles listes peuvent être lues depuis le système source et importées dans le système cible (comme par exemple les listes de sélection pour les champs Primavera) en utilisant TPG PSLink.
Avec TPG PSLink, vous rendez accessibles dans SharePoint les données sur les lots de travail. Les données qui y sont conservées peuvent ensuite être importées dans Primavera ou le système ERP.
TPG PSLink vous laisse créer et allouer automatiquement des checklists pour un projet dans Primavera à partir de modèles SharePoint. Celles-ci sont mises à jour avec des informations issues du plan de projet (ex : dates de jalons). Les items à jour de la checklist sont synchronisés avec les jalons de projets et des champs liés aux phases dans Primavera (ex : jalon de phase achevé, changement de statut, etc…).
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