Une Mise en Œuvre Réussie de votre Environnement PPM Individuel basé sur la Technologie Microsoft ou Planisware

Mettre en œuvre une solution de gestion de projets et de portefeuille en introduisant Microsoft Project ServerProject Online ou Planisware nécessite une grande connaissance et une vaste expérience en la matière. Une connaissance de l’industrie et une parfaite compréhension des processus sont indispensables. C’est la seule manière d’intégrer votre solution PPM aux processus business existants.

La Méthode en 5 Phases de TPG est basée sur plus de 20 ans d’expérience pratique à conseiller des moyennes et grandes entreprises de tous les secteurs d’activité. Cette approche professionnelle permet une mise en œuvre ciblée et réussie des solutions PPM. Elle peut être basée sur la technologie de Microsoft ou de Planisware – en local ou dans le Cloud selon les besoins.

Phase 1:
Conception de la Solution – Définition Claire des Besoins

Situation Initiale

Les dates et le périmètre pour les sessions de travail ont été convenus. Vous avez invité tous les spécialistes concernés de votre entreprise à participer, y compris les membres de l’organisation projet, les services de gestion de projets et de contrôle et le PMO.
 

Lancement des Ateliers de Travail & Conception de la Solution

Le but de la 1ère réunion est d’obtenir une compréhension claire de votre situation actuelle ainsi que des objectifs de votre solution de gestion de projets d’entreprise. Vous commencerez par acquérir une vue générale de la solution PPM pour que chacun comprenne les capacités du système.

Ensuite, les spécialistes TPG rassembleront tous les besoins liés au système, analyseront vos processus existants et feront les premières suggestions d’approches à considérer pour répondre à ces besoins.

Vous recevrez un rapport qui comprendra tous les résultats ainsi que quelques recommandations pour les prochaines étapes. Selon la situation de votre entreprise, il se peut que nous vous recommandions de commencer par optimiser les processus avant d’entreprendre tout travail sur la solution informatique. Il est aussi possible que vous décidiez que votre besoin actuel est une solution de gestion des ressources plutôt qu’un système PPM.
 

Atelier sur les Processus de Planification

Cette session est la prochaine étape et a trait uniquement à la création de projets, au suivi des temps, à la gestion des ressources ainsi qu’aux processus adaptés, lesquels nous étudierons attentivement indépendamment de la solution informatique.

Il en résultera la spécification des processus de planification illustrant votre paysage de processus actuel et indiquant où il existe un potentiel d’adaptation et d’optimisation.
 

Atelier de Formation sur les Principes Fondamentaux de PPM et sur la Configuration

L'étape suivante est une formation sur les fondamentaux de PPM pour votre équipe principale.

Suite à cette formation, votre équipe disposera de la connaissance nécessaire pour prendre les décisions qui s’imposent. Cette formation est un prérequis important pour l’étape suivante – une session sur la configuration.
 

Résultat de la Phase 1

A la fin de la Phase 1, vous disposerez d’un concept complet pour la solution globale de gestion de projet. Ceci inclut des recommandations ainsi qu’un planning de mise en œuvre et une liste des livrables pour la phase de mise en œuvre. Ces éléments forment la base de notre proposition de mise en œuvre détaillée pour votre solution de gestion de projets Microsoft ou Planisware.


Phase 2:
Mise en Œuvre – Elaboration de votre Solution PPM

L’Approche : Mise en œuvre

En travaillant avec vos experts techniques, nous installons votre solution de gestion de projets basée sur Microsoft Project Server, Project Online ou Planisware et l’intégrons dans votre environnement informatique. Les données que nous aurons rassemblées au cours de la session de travail, sont transférées dans le système pilote. Si nécessaire, nous pouvons programmer des extensions à la solution et les intégrer au fur et à mesure.

Résultat de la Phase 2

La mise en œuvre de la solution de gestion de projets d’entreprise Microsoft ou Planisware est terminée. Le système PPM a désormais un éventail de fonctions suffisant pour supporter la transition vers la phase pilote.

Retour Client

“TPG a implémenté la solution de gestion de projet Microsoft chez Liebherr Components de manière très ciblée. Alors que nos opérations continuaient, nous avons été pris en charge par les équipes TPG, avec des temps de réponse à nos interrogations très courts. Nous avons également été convaincus par l'expertise en matière de conseil et nous avons déjà pu chaudement recommander TPG à d'autres entreprises.”

Christian Nawrath, PMO leader, Liebherr-Components Biberach GmbH


Phase 3:
Le Système Pilote – Des Tests Rigoureux

L’Approche : Système Pilote

L’équipe projet est composée de votre chef de projets et des spécialistes de TPG The Project Groupe. Elle guide l’équipe pilote et suit l’avancement.
L’équipe pilote est composée de votre chef de projets et d’utilisateurs clés sélectionnés. Elle sera formée à la solution de gestion de projet personnalisée Microsoft ou Planisware. Les membres de l’équipe pilote testent la solution dans des conditions réelles en utilisant des scénarios clairement définis et des procédures de test.

Ils documentent tous leurs résultats, qui peuvent d’ailleurs indiquer que le système pilote doit être modifié, si nécessaire, pour être prêt pour la mise en production.

Pour garantir le succès de cette phase, il est impératif que les deux équipes se rencontrent régulièrement. Nous recommandons des réunions hebdomadaires.

Résultats de la Phase 3

La solution de gestion de projets entièrement configurée est prête à être mise en production. Les équipes pilote et projet valident sa mise en production du point de vue technique et du contenu.


Phase 4:
Déploiement – La solution optimisée est mise en service

L’Approche : Déploiement

Tous les outils du passé sont remplacés par la nouvelle solution de gestion de projets d’entreprise Microsoft. Vos administrateurs et chefs de projets, qui ont été formés, transfèrent vos projets existants et les documents vers l’environnement de production. Votre service informatique commence à déployer la solution sur les postes de travail des utilisateurs.

En parallèle, nous animons des formations sur les différents rôles pour les utilisateurs avec les données à jour, spécifiques à votre entreprise et en rapport avec les processus de travail de chaque poste. Cela permet aux utilisateurs de voir comment la solution facilitera leur travail.

En fonction du périmètre de votre solution de gestion de projets, il peut être conseillé, voire nécessaire de personnaliser les documents de formation en amont.

Résultat de la Phase 4

Vous avez atteint votre but ! Votre solution de gestion de projets professionnelle Microsoft ou Planisware est opérationnelle. Elle est utilisée dans tous les domaines par tous les utilisateurs, qui ont été formés individuellement.


Phase 5:
Production – Fonctionnement sûr avec Support Compétent

Production L’Approche : Production

Votre solution personnalisée de gestion de projets basée sur Microsoft ou Planisware est un investissement dans les individus, les produits et les processus. Elle sera utilisée pendant plusieurs années et fera partie de votre quotidien.

TPG The Project Group vous assiste avec une maintenance régulière, le coaching de vos équipes et un support rapide.

Si nécessaire, des adaptations de la solution sont possibles, par exemple quand votre environnement informatique évolue ou si de nouveaux besoins d’entreprise sont identifiés. Les données et les connaissances rassemblées par le système renforcent vos améliorations continues en termes de productivité.

Résultat Final du Projet

Vous bénéficiez de flux de travail simplifiés et d’une efficacité renforcée grâce à votre nouvelle solution de gestion de projets Microsoft ou Planisware. Si vous le souhaitez, les experts de TPG The Project Group seront ravis de vous prêter assistance durant tout le cycle de vie de votre système de gestion de projets.

Rapide et à un prix fixe – Votre Solution PPM Microsoft

Etes-vous à la recherche d’un moyen rapide et sécurisé d’accéder à votre propre solution PPM avec Project Server ou Project Online ?
Alors TPG QuickStart est l’approche qu’il vous faut. Votre système PPM sera disponible en quelques semaines seulement – à prix fixe et comprenant des (extras) intéressants.

En savoir plus sur TPG QuickStart

La Méthode en 5 Phases de TPG constitue le chemin détaillé vers votre solution PPM individuelle basée sur Project Server, Project Online ou Planisware.

Une approche alternative est TPG QuickStart, une solution préconfigurée basée sur Microsoft Project Server ou Project Online, qui peut être mise en œuvre en très peu de temps et à prix fixe. En savoir plus sur TPG QuickStart.

Sécurité et Fiabilité pour le Futur – Partout dans le Monde

TPG The Project Group est présent en Allemagne, Autriche, Suisse, France, au Royaume-Uni, aux Etats-Unis, au Canada ainsi que dans la région MEA. Notre réseau international de partenaires autorisés couvre tous les continents. Ainsi, nos clients peuvent compter sur nous s’ils ont besoin d’un déploiement multinational.

Retour Client

“TPG a mis en œuvre avec succès une solution efficace qui répond clairement aux exigences spécifiques de l'Office Européen des Brevets. Nous disposons maintenant d'une plate-forme très pratique basée sur les normes internationales de gestion de projets, que nous avons pu réaliser en un temps minimum.”

Dr. Christian Bocklitz, Responsable du département des Projets de Construction, Office Européen des Brevets