Une Mise en Œuvre Réussie de votre Environnement PPM Individuel

Mettre en œuvre une solution de gestion de projets Microsoft Project Server / Project Online et l’intégrer dans des processus business existants demander une connaissance profonde et une vaste expérience en la matière.

Vous pouvez être sûr que les spécialistes de TPG The Project Group sont compétents sur ces deux aspects.

Grâce à nos produits et nos services de conseil, nous améliorons la maturité en gestion de projets de nos clients, augmentons l’efficacité et permettons la prise de décisions basées sur des faits. Ainsi, nous contribuons à la réussite de leur organisation.

La Méthode en 5 Phases de TPG est basée sur plus de 20 ans d’expérience pratique à conseiller des moyennes et grandes entreprises de tous les secteurs d’activité. Vous pouvez l’associer à un leitmotiv sous-jacent à toutes les planifications et mises en œuvre de solutions de projets Microsoft que nous avons réalisées.

Phase 1:
Conception de la Solution – Définition Claire des Besoins

Situation Initiale

Les dates et le périmètre pour les sessions de travail ont été convenus. Vous avez invité tous les spécialistes concernés de votre entreprise à participer, y compris les membres de l’organisation projet, les services de gestion de projets et de contrôle et le PMO.
 

Session de lancement

Le but de la 1ère réunion est d’obtenir une compréhension claire de votre situation actuelle ainsi que des objectifs de votre solution de gestion de projets d’entreprise. Vous commencerez par acquérir une vue générale de Microsoft PPM pour que chacun comprenne les capacités du système.

Ensuite, les spécialistes TPG rassembleront tous les besoins liés au système, analyseront vos processus existants et feront les premières suggestions d’approches à considérer pour répondre à ces besoins. Vous recevrez un rapport qui comprendra tous les résultats ainsi que quelques recommandations pour les prochaines étapes.

Selon la situation de votre entreprise, il se peut que nous recommandions de commencer par optimiser les processus avant d’entreprendre tout travail sur la solution informatique. Il est possible que vous décidiez que votre besoin actuel est une solution de gestion des ressources plutôt qu’un système PPM.
 

Session sur les Processus de Planification

Cette session est la prochaine étape et a trait uniquement à la création de projets, au suivi des temps, à la gestion des ressources ainsi qu’aux processus adaptés, lesquels nous étudierons attentivement indépendamment de la solution informatique. Il en résultera la conceptualisation d’une solution dans les grandes lignes qui vous donnera une bonne idée des prochaines étapes et des outils qui seront les plus adaptés à vos besoins – Microsoft PPM en local ou dans le Cloud ou alors des solutions basées sur SharePoint.
 

Session de Formation sur les principes fondamentaux de PPM et sur la Configuration

Si les sessions précédentes ont montré que Microsoft PPM est la bonne solution pour vous, la prochaine étape est une formation de 2 jours pour votre équipe projet sur les principes fondamentaux de Microsoft PPM. Suite à cette formation, votre équipe disposera de la connaissance nécessaire pour prendre les décisions qui s’imposent. La formation est un prérequis important de l’étape suivante – une session sur la configuration qui définira votre nouvelle solution informatique.
 

Résultat de la Phase 1

A la fin de la Phase 1, vous disposerez d’un concept complet pour la solution globale. Ceci inclut des recommandations ainsi qu’un planning de mise en œuvre et une liste des livrables pour la phase de mise en œuvre. Ces éléments forment la base de notre proposition de mise en œuvre détaillée pour votre solution de gestion de projets.


Phase 2:
Mise en œuvre – Construction de votre Solution PPM

L’Approche : Mise en œuvre

En travaillant avec vos experts techniques, nous installons votre solution de gestion de projets et l’intégrons dans votre environnement informatique. Les données que nous aurons rassemblées au cours de la session de travail, sont transférées dans le système pilote. Si nécessaire, nous pouvons programmer des extensions à la solution et les intégrer au fur et à mesure.

Résultat de la Phase 2

La mise en œuvre technique de la solution de gestion de projets est terminée. Le système a désormais un éventail de fonctions suffisant pour supporter la transition vers la phase pilote.


Phase 3:
Le Système Pilote – Des Tests Rigoureux

L’Approche : Le Système Pilote

L’équipe projet est composée de votre chef de projets et des spécialistes de TPG The Project Groupe. Elle guide l’équipe pilote et suit l’avancement.

L’équipe pilote est composée de votre chef de projets et d’utilisateurs clés sélectionnés. Elle sera formée au système personnalisé Microsoft Project Server. Les membres de l’équipe pilote testent la solution dans des conditions réelles en utilisant des scénarios clairement définis et des procédures de test. Ils documentent tous leurs résultats, qui peuvent d’ailleurs indiquer que le système pilote doit être modifié, si nécessaire, pour être prêt pour la mise en production.

Pour garantir le succès de cette phase, il est impératif que les deux équipes se rencontrent régulièrement. Nous recommandons des réunions hebdomadaires.

Résultats de la Phase 3

La solution de gestion de projets Microsoft configurée est prête pour être mise en production. Les équipes pilote et projet valident sa mise en production du point de vue technique et du contenu.


Phase 4:
Déploiement – La solution optimisée est mise en service

L’Approche : Déploiement

Tous les outils du passé sont remplacés par la nouvelle solution de gestion de projets d’entreprise Microsoft. Vos administrateurs et chefs de projets, qui ont été formés, transfèrent vos projets existants et les documents vers l’environnement de production. Votre service informatique commence à déployer la solution sur les postes de travail des utilisateurs.

En parallèle, nous animons des formations sur les différents rôles pour les utilisateurs avec les données à jour, spécifiques à votre entreprise et en rapport avec les processus de travail de chaque poste. Cela permet aux utilisateurs de voir comment la solution de gestion de projets Microsoft rendra leur travail plus facile.

En fonction du périmètre de votre solution de gestion de projets Microsoft, il peut être conseillé, voire nécessaire de personnaliser les documents de formation en amont.

Résultat de la Phase 4

Vous avez atteint votre but ! Votre solution de gestion de projets professionnelle Microsoft est prête pour utilisation. Elle est utilisée dans tous les domaines par tous les utilisateurs, qui ont été formés individuellement.


Phase 5:
Production – Fonctionnement Sûr avec Support Compétent

Production L’Approche : Production

Votre solution personnalisée de gestion de projets est un investissement dans les individus, les produits et les processus. Elle sera utilisée pendant plusieurs années et fera partie de votre quotidien.

TPG The Project Group vous assiste avec une maintenance régulière, le coaching de vos équipes et un support rapide.

Si nécessaire, des adaptations du système Microsoft Project Server sont possibles, par exemple quand votre environnement informatique évolue ou si de nouveaux besoins d’entreprise sont identifiés. Les données et les connaissances rassemblées par le système renforcent vos améliorations continues de productivité.

Résultat Final du Projet

Vous bénéficiez de flux de travail simplifiés et d’une efficacité renforcée grâce à votre nouvelle solution de gestion de projets Project Server / Project Online. Si vous le souhaitez, les experts de TPG The Project Group seront ravis de vous prêter assistance durant tout le cycle de vie de votre système de gestion de projets.

Sécurité et Fiabilité pour le Futur – Partout dans le Monde

TPG The Project Group est présent en Allemagne, Autriche, Suisse, France, au Royaume-Uni, aux Etats-Unis, au Canada ainsi que dans la région MEA. Notre réseau international de partenaires autorisés  couvre tous les continents. Ainsi, nos clients peuvent compter sur nous s’ils ont besoin d’un déploiement multinational.