TPG PSLink®– Pour le partage multidirectionnel de données

A partir de la version 2017, Microsoft ne prend plus en charge l’intégration de Team Foundation Server (TFS) avec Microsoft Project Server (PPM). Si vous utilisez cette intégration avec une versions plus ancienne de TFS, cela ne fonctionnera plus après la mise à jour. Mais il est toujours possible de recourir à un fournisseur de services tel que TPG pour solutionner ce problème.

Si vous planifiez de travailler avec la version Cloud de Azure DevOps et TFS ou même si vous utilisez des méthodes agiles, alors l’intégration avec Microsoft Project Server ou Project Online a du sens. Elle donnera à vos responsables de portefeuilles et de programmes une vue d’ensemble du portefeuille de projets.

Seule la solution Microsoft PPM contient tous les projets et une vue d’ensemble de toutes les ressources nécessaires et disponibles. Avec l’intégration avec TFS/ Azure DevOps, vous augmentez la productivité.  Et en même temps, vous vous assurez que toutes les personnes impliquées travaillent avec l’outil optimal pour leur rôle.

Depuis plus de 20 ans, TPG PSLink s’est montré être le produit middleware de référence pour l’échange de données entre les différents systèmes de l’entreprise. Il prend aussi en charge l’intégration bidirectionnelle avec TFS ou sa version Cloud Azure DevOps. La grande configurabilité de l’outil garantit que l’outil est mis en œuvre rapidement. TPG PSLink permet les cas d’utilisation décrits ci-dessous. 

VOS AVANTAGES

Intégration de DevOps / TFS avec Project Server / Online

  • Tout le personnel travaille avec l’outil le plus adapté à leur rôle (acceptation élevée).
  • Informations à jour facilitant la prise de décisions pour les chefs d’équipe, les product owners, les chefs de projet, les contrôleurs financiers et la direction.
  • Pas besoin de saisir la même information plusieurs fois.
  • Cohérence des données à travers tous les systèmes de l’entreprise.
  • Une base fiable pour des rapports pertinents.
  • Peut être adapté aux processus individuels de l’organisation.

Cas d’utilisation 1 :
Synchronisation des Structures dans Microsoft Project et TFS / Azure DevOps

Le chef de projet structure les projets dans Microsoft Project. Puis, une structure peut être créée dans TFS à partir de Microsoft Project : les tâches « résumé » de Microsoft Project deviennent des caractéristiques, les sous-tâches deviennent des demandes. Le chef de projet peut décider quelles tâches individuelles il ou elle souhaite synchroniser avec TFS.

Cas d’utilisation 2 :
Importation d’éléments de travail (Work Items) depuis SharePoint vers TFS / Azure DevOps

Les lots de travail des projets impliquent de façon répétée les mêmes tâches. Le membre d’équipe doit les passer en revue encore et encore. Souvent, elles doivent être créées manuellement. Des listes de tâches ou des checklists standardisées sont un bon moyen de simplifier des processus répétitifs.

Une liste SharePoint est la solution adaptée à ce scenario. Elle inclut le contenu des tâches à effectuer du côté de TFS / Azure DevOps. Le contenu est aussi facile à modifier si besoin.

Il n’y a pas de limite à la structure des checklists. TPG PSLink garantit cela puisqu’il permet l’affectation libre de champs SharePoint lors de l’intégration.

Cas d’utilisation 3 :
Affichage de l’avancement depuis TFS / Azure DevOps dans MS Project

Une fois que les parties prenantes ont créé leurs éléments de travail individuels dans TFS, l’exécution de ces éléments peut commencer. Il est possible de communiquer un état d’avancement au chef de projet à la fois dans TFS et dans Microsoft PPM. Pour cela, plusieurs attributs sont tenus à jour tels que :

  • L’avancement,
  • Le travail réalisé,
  • Le taux d’achèvement prévu,
  • etc.

Ces données sont rassemblées et transférées de TFS vers Microsoft PPM. On obtient ainsi un plan de projet à jour et « lean » car vous ne transférez pas toutes les données depuis TFS. Ceci représente un avantage majeur pour les chefs de projets car leur planning reste concis.

Cas d’utilisation 4 :
Afficher les détails dans Microsoft Project

Bien que les chefs de projet ne souhaitent pas voir toutes les activités individuelles de TFS / Azure DevOps dans leur plan de projet, il peut être utile de les montrer. Cela permet de mieux comprendre les dépendances des activités les unes par rapport aux autres.

Pour cela, il est possible d’afficher tous les détails d’une tâche du projet en particulier. L’outil TPG ProjectDetails rassemble ces détails depuis plusieurs systèmes externes et les affiche dans un champ dialogue.

Si nécessaire, cette solution vous permet également de reporter des données agrégées (par exemple la date la plus tardive ou encore la somme des heures réalisées) dans le plan de projet.

Synchronisation des Informations de TFS / DevOps

La synchronisation entre Microsoft PPM et TFS / Azure DevOps s’effectue via le service disponible à tous, REST API. Ce dernier rend disponible le modèle de l’objet TFS / Azure DevOps pour une intégration avec d’autres systèmes. L’API consiste en des services web documentés et de qualité garantie que Microsoft propose avec de nombreux produits.

TFS / Azure DevOps Objects    Partage de données
Fonctionnalités  
  • Création, Lecture, Mise à jour, Suppression
  • Tous les champs
 
Exigences  
  • Création, Lecture, Mise à jour, Suppression
  • Tous les champs
 
Work Items
(éléments de travail)
  
  • Lecture (Des actions de mise à jour sont également techniquement

    possibles).

 

Options de configuration et mécanismes de contrôles complets

TPG PSLink® garantit la cohérence des données partagées à travers tous les systèmes impliqués.

Compatibilité : 

  • Microsoft Project Online
  • Microsoft Project Server 2019
  • Microsoft Project Server 2016
  • Microsoft Project Server 2013  
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint 2019
  • Microsoft SharePoint 2016
  • Microsoft SharePoint 2013
  • Microsoft TFS
  • Microsoft Azure DevOps

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