Vous manquez de visibilité sur l’avancement de vos projets ? L’utilisation de vos ressources n’est pas claire et vous en avez assez de chercher constamment des informations ou de jongler avec des feuilles Excel ? Il est temps de découvrir TPG ProjectPowerPack – le logiciel de nouvelle génération pour une gestion intégrée des projets, portefeuilles et ressources (PPRM), basé sur la Power Platform et directement intégré à votre environnement Microsoft 365.
Project Online sera abandonné par Microsoft en octobre 2026, et il est donc recommandé de planifier la migration de Project Online vers la Power Platform dès que possible. En tant que successeur moderne de Project Online, TPG ProjectPowerPack est précisément le produit qui vous permet de connecter vos clients Microsoft Project Desktop à un serveur PPM central.
En tant que produit, TPG ProjectPowerPack est continuellement développé et reçoit des mises à jour régulières. La centralisation des données dans Microsoft Dataverse met fin aux solutions isolées inefficaces.
Le résultat : une interface moderne et facile à utiliser, servant de “Single Source of Truth” pour tous les rôles de gestion de projet – assistée par l’intelligence artificielle, évolutive et extensible grâce à une intégration bidirectionnelle avec de nombreux systèmes tiers.
Au cœur de la solution se trouve une vaste collection de méthodes éprouvées pour la gestion de projets, de portefeuilles, de ressources et de tâches. Combinez-les de manière flexible avec l’outil de planification de votre choix – le puissant TPG Scheduler, Planner Premium ou Microsoft Project Desktop Client.
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Avec TPG ProjectPowerPack, vous pouvez choisir l’outil de planification qui vous convient le mieux. Les options disponibles sont actuellement :
La possibilité d’intégrer Microsoft Project Client fait de TPG ProjectPowerPack, avec sa base de données centrale, un successeur potentiel des solutions Project Online, dont Microsoft mettra fin au support à partir d’octobre 2026.
| Vos défis | Solutions avec TPG ProjectPowerPack | |
| Des outils multiples pour différentes méthodes et tâches compliquent votre travail. | UNE solution unique pour toutes les approches et tous les documents : Travaillez avec un seul outil PPRM centralisé et sélectionnez les méthodes les mieux adaptées à chaque type de projet – y compris la gestion des workflows, le stockage des documents, le suivi du temps, etc. Le tout extensible et interconnecté | |
| L’absence d'une base de données centrale et d’un historique fiable conduit à des incohérences et à des bases de décision peu claires. | Le stockage centralisé des données en tant que « source unique de vérité » : Toutes les données de projet pertinentes sont stockées dans votre environnement Microsoft 365. Cela vous donne des informations fiables comme une vue centralisée de l’ensemble de vos projets. L’historisation permet d’identifier des tendances et des axes d’amélioration à l’aide de Microsoft Copilot. | |
| Le manque de transparence et des rapports manuels, longs et sujets aux erreurs, vous empêchent de garder une vue d’ensemble claire. | Des rapports à portée de main : Plus de 40 rapports sur l’état des projets, l’utilisation des ressources et la gestion du portefeuille vous permettent de piloter efficacement vos projets à l’aide d’indicateurs de performance clés – y compris sur la base de données issues de systèmes externes intégrés, si nécessaire. | |
| Des outils complexes et peu intuitifs entraînent une faible adoption par les utilisateurs. | Utilisation intuitive : Une interface moderne et conviviale, ainsi que l’intégration transparente dans Microsoft Teams, garantissent un haut niveau d’acceptation par tous les participants au projet et réduisent l’effort de formation. | |
| Des données obsolètes ou de qualité insuffisante, dues à un manque d’intégration avec d’autres systèmes. | Intégration multidirectionnelle : L’intégration transparente avec d'autres systèmes tels que SAP, Jira, DevOps et Planner Premium (anciennement Project for the Web) vous permet un échange fluide des données et garantit une base de données toujours à jour pour des décisions éclairées. | |
| Un outil rigide et peu adaptable ne peut pas évoluer avec les changements de votre environnement PPRM. | Extensibilité individuelle facile : Grâce à la Microsoft Power Platform et à ses options low-code / no-code, vous pouvez adapter la solution vous-même et bénéficier d’une flexibilité maximale pour l’avenir. | |
| Le manque de visibilité sur les dépendances entre les tâches des différents projets peut entraîner des conflits. | Liens inter-projets : Dans la gestion de multi-projets et de programmes, les dépendances entre les tâches et les projets sont visibles dans les calendriers – un soutien précieux pour la communication des changements. | |
| La planification et la répartition des tâches entre la direction de projet et les membres de l'équipe peuvent entraîner des pertes d’efficacité liées aux frictions. | Liaisons des tâches : Favorisez la collaboration dans la planification et le suivi en liant directement les tâches du tableau Kanban aux éléments du diagramme de Gantt. | |
| Le manque de visibilité sur les ressources entraîne une répartition inégale de la charge de travail au sein des équipes. | Pool de ressources central : Une vue d’ensemble des ressources disponibles soutient la planification au niveau du projet ou de la tâche. | |
| L’exportation des données depuis l’ancien outil de gestion de projet vers une nouvelle solution entraîne souvent des pertes d’informations. | Disponibilité des données à l’épreuve du temps : Sur Microsoft Power Platform, vos données sont stockées en toute sécurité dans Dataverse et peuvent être facilement exportées dans leur intégralité en cas de changement d’outil à l’avenir. |
TPG ProjectPowerPack permet l’intégration du client Microsoft Project Desktop, ce qui en fait un remplaçant de Project Online, désormais abandonné, et offre les avantages suivants :
Écosystème unifié de gestion de projets
Vision transversale des projets et du portefeuille
Gestion centralisée des ressources et du travail
Moins d’efforts – meilleure adoption
Configuration et extensibilité
Plus de 27 ans d’expérience en conseil ont contribué au développement de TPG ProjectPowerPack. Le résultat : un produit basé sur la technologie Microsoft moderne, continuellement amélioré pour répondre à vos besoins. Choisissez parmi différents outils de planification, utilisez la gestion intégrée des tâches ainsi que des fonctionnalités puissantes pour la gestion de portefeuille et des ressources, sans oublier les feuilles de temps – le tout dans un produit unique, intégré à Microsoft Teams.
Basé sur la plateforme flexible Microsoft Power Platform, TPG ProjectPowerPack évolue avec votre entreprise. Grâce au low-code / no-code, vous pouvez étendre et personnaliser l’outil à tout moment, de manière autonome. Vos données restent stockées en toute sécurité dans votre environnement Microsoft 365 – toujours disponibles, exportables et servant de base à une utilisation étendue de l’intelligence artificielle. C’est pourquoi TPG ProjectPowerPack est une solution durable pour la gestion de projets, de portefeuilles et de ressources – le seul outil PPRM dont vous aurez besoin à l’avenir.
Variante d'introduction 1 - TPG QuickStart : cette procédure est la plus rapide pour mettre TPG ProjectPowerPack à disposition. Le logiciel est installé en tant que package dans votre Microsoft 365 Tenant. Dans le cadre du TPG QuickStart, une configuration de base avec une portée définie est effectuée. Celle-ci peut ensuite être étendue selon vos besoins.
Variante d'introduction 2 - Approche individuelle : si vous optez pour une mise en oeuvre individuelle, les résultats de l'atelier de conception de la solution sont réalisés étape par étape. Cela peut inclure la création de nouveaux champs et tables, des rapports, des flux de travail, des vues et l'intégration à d'autres systèmes. Nous allions ici nos meilleures pratiques à vos exigences afin de créer un outil PPM parfaitement adapté à vos besoins.
Onboarding pour une acceptation maximale : dans les deux variantes d'introduction, nous vous accompagnons dès le début lors de l'onboarding. Cela permet d'obtenir l'adhésion nécessaire de vos utilisateurs. Pour que l'introduction se déroule avec succès, le système ne doit pas seulement être mis à disposition sur le plan technique. Toutes les parties prenantes doivent être informées à temps et être prises en charge. Outre les formations à l'outil, les processus et les méthodes doivent également être établis en conséquence. Cela contribue à augmenter le degré de maturité de votre gestion de projet. Nous pouvons vous aider avec des mesures simples pour favoriser l'adoption par les utilisateurs jusqu'au conseil et à l'accompagnement complets dans le cadre de la gestion du changement en collaboration avec notre partenaire.
Vous avez besoin de licences spécifiques de TPG et de Microsoft pour les utilisateurs dans les différents rôles comme la direction du projet, les membres de l'équipe, etc. N'hésitez pas à nous contacter pour clarifier les détails.
Vous avez besoin des licences suivantes :
Par utilisateur
Par instance
Il est possible que vous ayez déjà acquis les licences appropriées pour Microsoft Power Platform et M365 dans votre entreprise. Si nécessaire, nous serons heureux de vous aider à les mettre à disposition dans le cadre de notre offre CSP.
TPG QuickStart est une solution d’introduction rapide, économique et clé en main du TPG ProjectPowerPack, proposée à un prix fixe. L’approche comprend un atelier, la mise en œuvre et la formation. Le résultat est une solution de base préconfigurée avec des processus génériques et les meilleures pratiques pour la gestion de projets, de portefeuilles, de ressources et de tâches au sein de votre environnement Microsoft 365.
Ce logiciel PPM modulaire et extensible individuellement peut ensuite évoluer progressivement en fonction de vos exigences et du degré de maturité de votre gestion de projet. Vous assurez ainsi l’adhésion à long terme et la pérennité de votre investissement.
TPG ProjectPowerPack est déployé dans votre environnement Microsoft 365 et devient rapidement opérationnel après une configuration de base légère. Dans le cadre de la définition conjointe des exigences, la configuration inclut par exemple :
Le produit soutient toute organisation souhaitant planifier et gérer plus d'une poignée de projets. Grâce à sa simplicité d'utilisation, à son interface moderne et à sa souplesse d'adaptation, il permet de se lancer rapidement dans la gestion professionnelle de projets et de portefeuilles. Outre une mise en œuvre rapide et simple, TPG ProjectPowerPack offre un accès aux informations clés de votre environnement de projet. Il s'agit, par exemple, d'une liste centrale de projets, de l'utilisation des ressources et d'un ensemble complet de rapports.
Project Online est une solution basée sur SharePoint Online. Selon Microsoft, les workflows SharePoint seront supprimés en 2026. À cette date, les workflows ne pourront plus être créés que via Power Automate. Pourquoi ne pas envisager dès maintenant à la possibilité d'une migration progressive ? Des fonctions telles que celles proposée par TPG ProjectPowerPack (p. ex. tableaux Kanban, tâches, parties prenantes,...) ne peuvent pas être reproduites dans SharePoint à un coût raisonnable. Dans Power Platform, cela est possible très facilement et rapidement, voire déjà inclus dans le standard de TPG ProjectPowerPack.
Oui, nous proposons une version d'essai gratuite et accompagnée. Dans cette version, vous pourrez tester l’outil par vous-même et l'un de nos experts se tient à votre disposition pour répondre à vos questions en tant que coach. La durée est généralement de quatre heures. Vous aurez ainsi une excellente compréhension de la solution et toutes vos questions seront traitées immédiatement. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site web.
Oui, avec TPG ProjectPowerPack, vous pouvez planifier vos ressources de différentes manières. Vous pouvez gérer aussi bien les collaborateurs que les compétences ou les ressources génériques. De plus, les données financières concernant les budgets, les données planifiées et les données réelles peuvent être planifiées et suivies au niveau du projet.
TPG ProjectPowerPack est basé sur la plateforme Microsoft Power et stocke toutes les données dans Dataverse, c'est-à-dire dans votre propre environnement M365 dans le cloud de Microsoft. Lors de la création de l'environnement, vous pouvez choisir dans quelle région ou quel pays les données doivent être stockées.
En supposant que votre entreprise ait déjà créé un environnement M365 et que le personnel nécessaire soit disponible du côté de votre service informatique, le déploiement technique peut généralement être effectué en une journée. La durée de la configuration ultérieure dépend de l'étendue de la solution. Dans le cadre de TPG QuickStart, nous mettons à disposition une configuration prédéfinie.
La formation requise pour le TPG ProjectPowerPack varie en fonction du rôle. Avec la configuration standard, la formation pour les chefs de projet dure généralement une journée par groupe, les collaborateurs reçoivent généralement soit une formation vidéo soit un polycopié avec les principales fonctions. En fonction de la personnalisation des fonctions, les formations devront également être adaptées.
LICENCE
Veuillez vous adresser à notre équipe de vente via le formulaire de contact sur notre site web, et nous vous enverrons de plus amples informations.
ÉCHANGE DE DONNÉES / INTÈGRATION
Oui, TPG ProjectPowerPack peut être intégré à de nombreux systèmes différents comme SAP, Jira ou même DevOps grâce à notre middleware d'intégration éprouvé, TPG PSLink.
Oui, TPG ProjectPowerPack est déjà profondément intégré à Microsoft Teams dans sa version standard. Il est possible de créer une équipe ou un canal (channel) pour chaque projet et les documents du projet sont gérés directement dans Microsoft Teams. L'affichage d'autres informations sur le projet, telles que le statut du projet ou le calendrier, est bien sûr également possible au sein de Microsoft Teams. Une application sous licence séparée pour Microsoft Teams offre une vue d'ensemble encore plus détaillée de toutes les tâches en attente des membres de l'équipe ainsi que du portefeuille de projets.
Grâce à l’implémentation de TPG ProjectPowerPack sur Power Platform, il est possible de copier et de coller, au moins manuellement, pratiquement toutes les données relatives aux projets, portefeuilles, programmes, ressources, etc., à partir d'Excel. Les listes peuvent généralement être importées. De plus, les fichiers MPP (Microsoft Project) peuvent être importés
En partie, car typiquement l'Active Directory (AD) et l'Azure Active Directory (AAD) ne contiennent pas toutes les données nécessaires pour un pool de ressources. La récupération de certaines données de base (comme par exemple la date d'entrée, la date de sortie, le taux d'occupation, etc.) à partir d'AD, d'AAD ou même d'autres applications RH peut être mise en œuvre avec notre solution d'intégration éprouvée, TPG PSLink.
Oui, cela est possible dans le cadre d'une adaptation spécifique au client. Il faut alors définir ce qui peut être repris de manière structurée dans le calendrier de base de TPG ProjectPowerPack à partir des calendriers Outlook, généralement gérés de manière très différente par les collaborateurs. Celui-ci détermine quand les collaborateurs peuvent être planifiés pour travailler sur le projet via TPG ProjectPowerPack. Il serait par exemple judicieux d'importer dans TPG ProjectPowerPack les congés autorisés pendant lesquels les ressources ne sont pas disponibles pour le travail sur le projet.
Selon les interfaces disponibles pour la saisie des temps, un échange de données peut avoir lieu dans une direction ou dans les deux, dans le cadre d'une adaptation spécifique au client. Dans ce contexte, il convient également de clarifier les processus successifs ou les calculs supplémentaires sur les plans par la mise à jour avec les heures effectives.
ADAPTION INDIVIDUELLE
Oui, dans le cadre du déploiement, les couleurs et le logo de l'entreprise sont intégrés et personnalisés dans TPG ProjectPowerPack.
Oui, la technologie de base de Power Platform offre de nombreuses possibilités d'adaptation et d'extension. Ainsi, vous pouvez d'une part adapter individuellement le modèle de données, mais aussi les formulaires et les étapes des processus. Pour beaucoup de nos clients, nous avons intégré des solutions de processus personnalisées dans TPG ProjectPowerPack, comme par exemple une gestion des idées ou une procédure de demande de projet. En acquérant le savoir-faire nécessaire ou en suivant une formation, vous pouvez également procéder vous-même à ces adaptations. Vous apprendrez également à réaliser des extensions de manière à garantir que les futures mises à jour de la version restent possibles.
Oui, TPG ProjectPowerPack permet de configurer facilement les devises. Dans la version actuelle, les langues prises en charge sont l'allemand, l'anglais, le français et l'arabe. Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée. Une extension des langues est également possible, sur la base des traductions effectuées par le client.
Oui, le concept d'autorisations de TPG ProjectPowerPack est basé sur Microsoft Dynamics. Cela signifie que des équipes et des rôles de sécurité sont définis et peuvent être étendus. L'extension du modèle de données, des formulaires et des processus de validation peut également être réalisée avec peu d'efforts.
Oui, vous pouvez définir chaque projet existant dans le système comme modèle. De plus, vous pouvez définir un ensemble de fonctions différent pour différents modèles. Ainsi, certains projets nécessitent par exemple une gestion des risques étendue, tandis que d'autres nécessitent plutôt un simple gestionnaire de problèmes (Issue Tracker).
TPG ProjectPowerPack est livré avec un ensemble complet de rapports basés sur Power BI. En tout , plus de 40 rapports sont disponibles dans les domaines de la gestion du portefeuille, des projets, des ressources et des demandes de projets.
Oui, TPG ProjectPowerPack inclut déjà dans sa version standard des demandes de projet avec des formulaires et des workflows de validation personnalisables. Une gestion des idées dédiée ou une phase préliminaire de projet peuvent être réalisées dans le cadre d'une extension individuelle. il convient de noter que les idées doivent éventuellement être soumises par des personnes n’ayant pas encore de licences pour TPG ProjectPowerPack, ni pour Power Platform.
Oui, les chefs de projet voient, par exemple, dans la vue des ressources l'utilisation des collaborateurs en dehors de leur propre projet, mais pas ce qu'ils font dans les autres projets. Cela permet de vérifier si une ressource a encore des capacités pour son propre projet. Les personnes ayant accès à la vue du portefeuille peuvent cependant voir les détails des projets, car leur rôle consiste à gérer les conflits au niveau des ressources.
Oui, chaque chef de projet peut attribuer individuellement un accès en lecture et en écriture à d'autres personnes pour son projet. Sans modification individuelle, l'autorisation d'accès se fait selon le concept de rôles hiérarchiques.
AUTRES QUESTIONS
TPG The Project Group a intensivement développé TPG ProjectPowerPack depuis 2020 et met à disposition une nouvelle version tous les deux mois.
Oui, pour cela, les chefs d'équipe peuvent créer des projets séparés qui ne contiennent que des absences et des activités de ligne. Pour une planification complète des ressources, y compris la demande et l'engagement au niveau du projet, il est également possible d'utiliser la TPG CoReSuite en complément.
Oui, la distinction est possible dans le planning en choisissant le type d'opération (travail fixe, durée fixe, unités fixes). De plus, il est possible d'afficher et de modifier le travail par unité de temps dans le plan des ressources. La durée est uniquement affichée ici. Il est également possible de choisir si l'agenda doit être synchronisé ou non avec le plan des ressources.
Démarrez sur les chapeaux de roue avec TPG ProjectPowerPack pour la gestion de vos projets et portefeuilles ! TPG QuickStart vous garantit mise en service rapide de l'outil PPM, préconfiguré avec les méthodes de gestion de projets éprouvées Best Practice, des modèles standardisés et les formations essentielles. Votre avantage : Une mise en place très rapide + un prix fixe attractif + la possibilité d'une extension personnalisée par la suite.
> En savoir plus sur TPG QuickStart
« En combinant différentes solutions de gestion de projet dans la Microsoft Power Platform, nous avons pu réaliser, grâce à TPG ProjectPowerPack, une solution de pointe pour la gestion de projets et de portefeuilles. Celle-ci est intégrée dans tous les systèmes du back office comme une seule interface utilisateurs et comme point unique de vérité ».
Andreas Stumpp, Associated Partner, Project Unit, MHP Management- und IT-Beratung GmbH (une entreprise du groupe Porsche)
Automotive
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- Intercable (IT)
Ingénierie & Construction
- Marti (CH)
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Conseil, IT & Télécomm.
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Sciences de la vie & Chimie
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Autres
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