La solution issue des meilleures pratiques pour la gestion de projet et de portefeuille basée sur les standards Microsoft 365

Depuis octobre 2019, Microsoft propose Project for the Web (licence "Project Plan 1"), une solution moderne et facile d’utilisation pour planifier et faire des rapports sur des projets simples. Cependant, pour une utilisation dans un environnement professionnel, il manque certaines fonctionnalités importantes telles qu’un processus d’admission fonctionnel, une vue globale du portefeuille comprenant la structure du projet et la gestion des éléments du projet (ex : problèmes, risques, documents, etc…)

TPG propose désormais ces fonctionnalités essentielles en un pack appelé TPG ProjectPowerPack. Cette solution unique et originale est  complètement opérationnelle après un temps très court.

VOS AVANTAGES

Vos avantages avec la solution centrale TPG ProjectPowerPack

  • Solution issue des meilleures pratiques basée sur le Cloud, originale et unique
  • Prend en charge la méthode de travail uniforme en gestion de projet et portefeuille
  • Pack très complet de plus de 40 rapports projet et portefeuille
  • Solution fournie et opérationnelle après un temps très court
  • Fonctionnement simple avec une interface utilisateur claire et moderne
  • Entièrement basée sur les standards Microsoft 365 Cloud

La gamme étendue de fonctionnalités rend le travail plus facile

TPG ProjectPowerPack donne un point d’entrée central aux utilisateurs avec une vue d’ensemble de leurs propres projets et propositions de projets, ainsi que leur problèmes et risques individuels. Une vue d’ensemble des valeurs clés du portefeuille complète les données de l’utilisateur.

TPG ProjectPowerPack a été développé basé sur Power Apps, Power Automate, Power BI et CDS. Cette solution intègre en toute transparence Microsoft Project for the Web pour la planification projet et l’enrichit des fonctionnalités suivantes :

  • Demandes projets avec workflow d’approbation,
  • Vue d’ensemble du portefeuille avec attributs projets supplémentaires et indicateurs de couleur,
  • Données portefeuille et programme pour structurer le portefeuille,
  • Données master projet et cycle de vie du projet,
  • Planification budget et coûts au niveau du projet,
  • Gestion documentaire dans SharePoint,
  • Eléments du projet y compris les risques, les problèmes, les demandes de changement, les choses à faire et bien plus encore,
  • Objectifs du projet et avantages pour la Charte du projet,
  • Fonction de prise de vue instantanée et rapport sur l’état d’avancement du projet,
  • Ensemble complet de reporting avec plus de 40 rapports

Mise à disposition de cette solution

TPG ProjectPowerPack est installé comme un pack sur votre Tenant 0365 et est disponible très rapidement après une configuration minimale basique. 

Au cours d'une analyse commune des besoins, on établit par exemple des catégories pour les éléments du projet, des listes de valeurs pour les attributs du projet, les langues souhaitées et les devises nécessaires.

Un concept d'autorisation basé sur les rôles contrôle l'accès et les fonctions requises pour les différents groupes d'utilisateurs tels que les responsables de portefeuille, les chefs de projet et les membres de l'équipe de projet.

Les licences requises du côté client comprennent

  • Power BI Pro pour tous les utilisateurs ayant accès aux rapports et aux tableaux de bord
  • Power Apps pour exécuter soit une seule application (dans ce cas, TPG ProjectPowerPack), soit un nombre illimité d'applications
  • Power Automate pour les flux de travail requis