TPG ProjectPowerPack : Outil tout-en-un de planification de portefeuille, de projets, de ressources et de tâches avec Power Plarform

TPG ProjectPowerPack est une solution prête à l‘emploi pour la gestion de projet avec Microsoft Power Platform. La solution sert de hub centralisé pour accéder et collaborer à toutes les données de travail et de gestion de projet de votre entreprise. En matière de planification de projet, vous bénéficierez de son fonctionnement simple et de l‘interface utilisateur moderne et claire de Microsoft Project pour le Web (licence "Project Plan 1").

TPG a intégré plus de 25 ans d‘expérience dans cette solution modulaire pour tirer le meilleur parti de Microsoft Power Apps, Power Automate, Power BI, Dataverse et Teams.

TPG ProjectPowerPack peut être entièrement opérationnel en quelques heures. Il vous permet de travailler avec vos collègues dans une seule solution partagée en fusionnant les finances, les documents, les flux de travail, les approbations et les rapports pour tous.

L‘outil est construit sur la plateforme Microsoft 365 basée sur le cloud, peut évoluer au même rythme que votre organisation et a été conçu pour être étendu. Qu‘il s‘agisse de nouvelles exigences ou d‘une augmentation de la maturité PPM, nous vous accompagnons sur le chemin ces acquisitions.

Brève Présentation TPG ProjectPowerPack
 

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VOS AVANTAGES

Ce que vous offre cette solution TPG ProjectPowerPack

  • Une solution de meilleures pratiques basée sur le cloud, prête à l‘emploi
  • Méthode de travail uniforme en matière de gestion de projet et de portefeuille
  • Mise à disposition et personnalisation rapides
  • Utilisation simple avec une interface utilisateur claire et moderne
  • Ensemble très complet de plus de 40 rapports de projets et de portefeuilles
  • Entièrement basé sur les normes Microsoft 365 basées sur le cloud

Disponible en tant qu’amélioration pour Project pour le Web ou bien avec TPG Scheduler.

La gamme étendue de fonctionnalités rend le travail plus facile

TPG ProjectPowerPack a été développé sur la base de Power Apps, Power Automate, Power BI et Dataverse. Cette solution intègre Microsoft Project for the Web pour la planification de projets et l‘étend avec ces fonctionnalités :

  • Demandes de projet avec workflow d‘approbation
  • Aperçu du portefeuille avec des attributs de projet supplémentaires et des indicateurs de signalisation
  • Structures de portefeuille et de programme pour élaborer  le portefeuille
  • Données de base des projets et cycle de vie des projets
  • Budget et planification des coûts
  • Gestion des documents dans SharePoint ou Teams
  • Risques, problèmes, demandes de changement et mesures
  • Objectifs et bénéfices du projet pour la charte de projet
  • Fonction d‘instantané et rapport d‘état du projet
  • Un pack de rapports très complet avec plus de 40 rapports

A la place de Project pour le Web, vous pouvez utiliser TPG Scheduler pour une interface alternative de planification. Cela ne change en rien la fonctionnalité de TPG ProjectPowerPack.

RETOUR CLIENT

« En combinant différentes solutions de gestion de projet dans la Microsoft Power Platform, nous avons pu réaliser, grâce à TPG ProjectPowerPack, une solution de pointe pour la gestion de projets et de portefeuilles. Celle-ci est intégrée dans tous les systèmes du back office comme une seule interface utilisateurs et comme point unique de vérité ».

Andreas Stumpp, Associated Partner, Project Unit, MHP Management- und IT-Beratung GmbH (une entreprise du groupe Porsche)

La mise en place de cette solution

TPG ProjectPowerPack est installé comme un pack dans votre Tenant Microsoft 365. Après une configuration de base minimale, il est rapidement disponible. Dans le cadre d‘une analyse conjointe des besoins, il est possible de mettre en place par exemple :

  • Des catégories pour les risques, les questions ouvertes, les décisions et les demandes de changement
  • Des listes de sélection de l‘état du projet
  • Structure organisationnelle
  • Devises
  • Personnalisation des couleurs et du logo

Un concept d’autorisation basé sur les rôles contrôle l’accès et les fonctions requises pour les différents groupes d’utilisateurs, tels que les gestionnaires de portefeuille, les chefs de projet et les membres de l’équipe de projet.


Les Licences requises du côté client

Les licences requises du côté du client sont les suivantes :

  • TPG ProjectPowerPack Microsoft Project for the Web Edition (ou TPG Scheduler Edition) pour tous les rôles d’édition de projets.
  • Project Plan 1 pour la planification et l’accès aux projets et tâches dans Project for the Web (non nécessaire avec TPG Scheduler).
  • Power Apps pour exécuter soit une seule application (dans ce cas, TPG ProjectPowerPack), soit un nombre illimité d’applications.
  • Power BI Pro pour tous les utilisateurs avec accès aux rapports et aux tableaux de bord.
  • Power Automate pour le compte de service afin d’exécuter tous les flux de travail.

Dans tous les cas, nous vous assisterons pour vous fournir les licences nécessaires dans le cadre de notre offre CSP.

Quelques clients utilisant TPG ProjectPowerPack

Automotive
- Alois Kober (DE)
- Intercable (IT)

Ingénierie & Construction
- thyssenkrupp Uhde (DE)

Conseil, IT & Télécomm.
- EY Global Services (UK)
- Dimension Data (ZA)
- MHP Mgt.- & IT-Beratung (DE)

Finances
- South African Reserve Bank (ZA)
- ABSA Bank (ZA)
- Auditor General South Africa (ZA)
- Toyota Financial Services (DE)
- Carmignac (FR)

Services de santé
- Swiss Trop. & Pub. Health Inst. (CH)
- Kantonsspital Aarau (CH)

Commerce & Biens de consom.
- REWE Group (DE)
- Kerry Group (IE)
- Rotkäppchen-Mumm (DE)
- CITTI Handelsgesellschaft (DE)
- Einkaufsbüro Dt. Eisenhändler (DE)
- Euronics (DE)
- Migros (CH)
- Bell Group (CH)

Sciences de la vie & Chimie
- Geistlich Pharma (CH)

Ingénierie mécanique
- Intercable (IT)
- Weig Holding (DE)
- IBC SOLAR (DE)
- Vaillant Group (DE)
- Greencells (DE)

Administration publique
- Tiefbauamt Zürich (CH)
- Genossenschaftsverb. Bayern (DE)
- Messe München (DE)
- Akademie Bay. Genossensch. (DE)
- IHK zu Kiel (DE)

Voyages, Transport & Logistique
- FTI Touristik (DE)
- NATS Holding (UK)

Alimentation & Énergie
- Aziende Industriali di Lugano (CH)
- Open Grid Europe (DE)

Autres
- Tama Group (IS)

Votre consultation personnelle en ligne

Souhaitez-vous une consultation personnelle gratuite en ligne avec un expert TPG pour savoir comment vous pouvez faire passer votre gestion de projet et de portefeuille à un niveau supérieur ? Nous discuterons ensemble de vos questions, de vos besoins et des prochaines étapes possibles – sans frais pour vous !

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FAQ: Question/Réponses sur TPG ProjectPowerPack

1. Qui peut utiliser TPG ProjectPowerPack ?

TPG ProjectPowerPack permet une mise en œuvre rapide et facile et donne accès aux informations les plus importantes. Il s'agit, par exemple, d'une liste de projets, de l'utilisation des ressources et d'un ensemble complet de rapports. L'outil soutient toute organisation qui souhaite planifier et gérer plus qu'une poignée de projets. Grâce à sa facilité d'utilisation, son interface moderne et sa grande adaptabilité, c'est l'outil idéal pour mettre en place une gestion professionnelle des projets et du portefeuille en peu de temps.

2. Est-ce que je peux planifier mes ressources avec TPG ProjectPowerPack ?

Oui, avec TPG ProjectPowerPack vous pouvez planifier vos ressources de différentes manières : vous pouvez gérer les collaborateurs/trices ainsi que les compétences ou les ressources génériques. De plus, les données financières des budgets, les données de calendrier et les données réelles peuvent être planifiées et suivies au niveau du projet.

3. Où sont stockées mes données ?

TPG ProjectPowerPack est basé sur la Power Platform de Microsoft. Il stocke toutes les données dans une base de données dite Dataverse dans son propre tenant dans le Cloud Microsoft .

4. Combien de temps prend la mise en œuvre de TPG ProjectPowerPack ?

Le déploiement technique prend une journée. L'adaptation initiale de TPG ProjectPowerPack dépend des besoins. TPG ProjectPowerPack offre déjà un large éventail de fonctions et de configurations prêtes à l'emploi pour les cas d'utilisation standard de la gestion de projet.

5. Quelle formation est nécessaire pour prendre en main TPG ProjectPowerPack ?

L'effort de formation pour TPG ProjectPowerPack dépend du rôle de la personne . La formation pour les chefs de projet dure généralement une journée. Les collaborateurs/trices reçoivent généralement soit une formation vidéo, soit un document présentant les fonctions les plus importantes.

6. De quelles licences supplémentaires ai-je besoin pour utiliser TPG ProjectPowerPack ?

En plus des licences pour TPG ProjectPowerPack (et TPG Scheduler comme alternative à Project pour le Web) qui sont souscrites directement auprès de TPG, vous aurez besoin de licences Microsoft, qui varient selon le rôle ou la fonction: 

  • Power BI Pro pour tous les utilisateurs avec accès aux rapports et aux tableaux de bord
  • Power apps pour tous les utilisateurs pour pouvoir utiliser l'application  (TPG ProjectPowerPack) ou bien pour utiliser un nombre illimité d'applications 
  • Power Automate pour le compte de Service pour  exécuter tous les flux de travail
  • Project Online Plan 1 pour tous les chefs de projet utilisant Project pour le Web (ou TPG Scheduler)

7. Et si j'ai besoin de licences supplémentaires ultérieurement ? 

Le nombre de licences peut être augmenté au fil du temps et adapté à vos besoins réels. 

8. TPG ProjectPowerPack peut-il être intégré avec d'autres systèmes tels que SAP ou Jira ?

Oui, TPG ProjectPowerPack utilise la même plateforme technique que Microsoft Dynamics et peut être intégré à de nombreux systèmes différents tels que SAP, Jira ou DevOps grâce à notre solution d'intégration éprouvée TPG PSLink.

9. Est-ce que je peux intégrer TPG ProjectPowerPack avec Microsoft Teams ?

Oui, TPG ProjectPowerPack est déjà profondément intégré à Microsoft Teams par défaut.  Une équipe ou un canal séparé peut être créé pour chaque projet et les documents du projet sont gérés dans Microsoft Teams. Bien entendu, il est également possible d'afficher d'autres informations sur le projet, telles que le statut du projet ou le calendrier, dans Microsoft Teams. Une application dédiée à Microsoft Teams, qui peut faire l'objet d'une licence supplémentaire, offre un aperçu encore meilleur de toutes les tâches à venir des membres de l'équipe ainsi que du portefeuille de projets.

10. Quelles données puis-je importer depuis d'autres systèmes existants ? (Excel, Microsoft Project)

Comme TPG ProjectPowerPack est installé sur la Power Platform, presque toutes les données pour les projets, portefeuilles, programmes, ressources, etc. peuvent être exportées d'Excel. Les fichiers mpp de Microsoft Project peuvent également être importés.

11. Est-ce que peux transférer mes données de ressources depuis Active  Directory ?

Non, car généralement, Active Directory (AD) et Azure Active Directory (AAD) ne contiennent pas toutes les données nécessaires à un pool de ressources. Certaines données de base (par exemple, la date de début, la date de fin, le poste, etc.) peuvent être transférées depuis AD, AAD ou une autre application RH en utilisant notre solution d'intégration éprouvée TPG PSLink.

12. TPG ProjectPowerPack s'adapte-t-il à mon design d'entreprise ?

Oui, dans le cadre du déploiement du TPG ProjectPowerPack, les couleurs et le logo peuvent être adaptés à votre entreprise.

13. A quoi ressemble la feuille de route de TPG ProjectPowerPack ?

TPG The Project Group développe intensivement TPG ProjectPowerPack depuis 2020 et publie une nouvelle version du produit tous les deux mois. Dans le cadre de notre feuille de route, nous continuerons à offrir à nos clients un aperçu des prochaines étapes de développement.

14. TPG ProjectPowerPack peut-il être étendu ? Peut-on le faire nous-mêmes ? 

Oui, la technologie de base de la Power Platform offre un large éventail de possibilités d'améliorations et d'extensions. Vous pouvez personnaliser le modèle de données, mais aussi les formulaires et les étapes du processus. Pour beaucoup de nos clients, nous avons intégré des solutions de processus individuels dans TPG ProjectPowerPack, comme la gestion des idées ou un processus de demande de projet. Avec le temps, vous pouvez également procéder vous-même à ces ajustements en acquérant le savoir-faire approprié ou en suivant une formation.

15. Est-ce que je peux déployer TPG ProjectPowerPack à l'international (devises, langues) ?

Oui, TPG ProjectPowerPack permet la configuration facile de n'importe quelle devise. Dans la version actuelle, les langues arabe, anglaise, française et allemande sont supportées. Dans les versions futures, le portugais, le coréen et le japonais seront ajoutés. Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée. De plus, en tant que client, vous pouvez ajouter vous-même toute version linguistique avec vos propres traductions.

16. Quels rapports sont disponibles dans TPG ProjectPowerPack (vue portefeuille, vue PMO, etc.) ?

TPG ProjectPowerPack est livré avec un ensemble complet de rapports basés sur Power BI. Au total, plus de 40 rapports sont disponibles dans les domaines du portefeuille, du projet, de la gestion des ressources et des applications de projet.

17. Est-ce que je peux mettre en place la gestion des idées avec TPG ProjectPowerPack ?

Oui, TPG ProjectPowerPack offre déjà un processus de demande de projet dans la version standard avec des formulaires personnalisables et des flux d'approbation. Une gestion d'idée dédiée ou une phase préliminaire de projet peut être mise en œuvre dans le cadre de l'extension par vous en tant que client ainsi que par TPG.

18. Est-ce que je peux adapter TPG ProjectPowerPack à mes processus de gestion de projet ? (permissions, champs...)

Oui, le concept d'autorisation de TPG ProjectPowerPack est basé sur Microsoft Dynamics. Cela signifie que des équipes et des rôles de sécurité sont définis, qui peuvent également être étendus. L'extension
du modèle de données, des formulaires et des processus d'approbation peut également être mise en œuvre avec peu d'efforts.

19. Est-ce que je peux utiliser mes propres modèles de projets ? 

Oui, vous pouvez définir n'importe quel projet du système comme un modèle. Par ailleurs, vous pouvez définir différents ensembles de fonctions pour différents modèles. Par exemple, certains projets nécessitent une gestion des risques approfondie, tandis que d'autres nécessitent un simple gestionnaire de problèmes.