Les entreprises ont un besoin important d’intégrer SharePoint avec SAP ou avec d’autres systèmes ERP aussi bien qu’avec des solutions de gestion de projets comme Microsoft PPM (Project Server / Project Online). Depuis plus de 25 ans, TPG PSLink est le middleware de référence pour l’échange de données entre les différents systèmes d’entreprise. Il permet aussi une intégration bidirectionnelle de SharePoint avec SAP et de nombreux autres systèmes. La haute capacité de paramétrage du produit garantit que ce middleware peut être mis en œuvre rapidement
Les quatre cas d’utilisation suivants expliquent les besoins clients.
Intégration de SharePoint, SAP, Microsoft PPM et d’Autres Systèmes
L’un des cas d’utilisation les plus fréquents est tout simplement la gestion des données de base dans SharePoint. Les exemples issus de divers projets clients incluent :
De nombreuses entreprises gèrent aussi l’alignement de tables avec des valeurs venant de différents systèmes (ex : catégories de coûts de SAP avec les coûts de ressources de Microsoft PPM).
Dans certains cas, SharePoint peut servir de « halte ». Les utilisateurs peuvent éditer et ajouter des données de base (ex : des opportunités de projets depuis Microsoft CRM ou des ressources depuis Microsoft Dynamics AX) et mettre à jour les données dans d’autres systèmes (ex : Microsoft PPM).
Grâce à TPG PSLink Microsoft SharePoint Connector, ce type de liste peut être lu depuis les systèmes sources et transférés aux systèmes cibles (ex : tables de recherche pour les champs de Microsoft PPM).
Ceci présente aussi un avantage considérable d’un point de vue des autorisations. Les autorisations existantes pour les sites et les listes SharePoint concernés sont suffisantes, donc il n’est pas nécessaire d’accorder des droits administratifs dans les systèmes PPM ou ERP.
L’achèvement des lots de travail est une chose ; la soumission des feuilles de temps par les membres de l’équipe projet en est une toute autre. Ces dernières montrent les heures travaillées et aident à calculer les coûts internes.
Cependant, les heures soumises ne déterminent pas forcément l’état d’achèvement d’un lot de travail. En effet, la personne responsable du lot de travail doit faire remonter séparément son état d’achèvement et fournir d’autres informations d’avancement.
De nombreux projets sont menés en suivant les modèles à phases multiples (stage-gate), ce qui veut dire que chaque étape doit être vérifiée en utilisant des checklists. Les utilisateurs doivent cocher tous les points concernés de la checklist avant de pouvoir passer à la phase suivante ou à l’étape suivante au sein de la même phase.
Cependant, ces checklists ne font pas partie du plan de projet. Bien qu’elles soient liées aux jalons du plan de projet, elles sont quand même considérées comme des listes à part.
Grâce à l'intégration de SharePoint avec SAP et des systèmes PPM réalisée avec TPG PSLink, vous bénéficiez des avantages suivants:
Cette procédure peut aussi faciliter le processus d’autorisation pour les personnes qui donnent des retours sur les checklists.
| Objets SharePoint | Partage de Données |
|---|---|
| Listes |
|
| Documents |
|
TPG PSLink® garantit la cohérence des données partagées à travers tous les systèmes utilisés.
Compatibilité:
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