Les services Microsoft 365 incluent un large panel d’outils de productivité et de planification. Les utilisateurs peuvent les combiner pour optimiser leurs processus de travail et de planification, leur permettant ainsi de faire progresser la transformation numérique et de remplacer des processus manuels et obsolètes.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la manière dont une plateforme de collaboration peut améliorer la collaboration entre les équipes. Vous pouvez recréer cette solution automatiquement en un clic de souris et aussi souvent que vous le souhaitez. Vous pouvez également l'adapter à vos besoins, car elle comprend exclusivement des services Microsoft Cloud qui sont combinés et intégrés les uns aux autres.
L'objectif de la solution est de créer une plate-forme centralisée pour le travail d'équipe qui intègre les différents services et applications de Microsoft 365. Elle garantit que tous les membres de l'équipe trouveront tous les outils et les informations qui les concernent en un seul endroit centralisé.
Avec le plus haut niveau d'automatisation des processus, la solution peut :
Cette plate-forme de collaboration est particulièrement bien adaptée à la gestion de programmes, de projets et de tâches, combiné à la documentation des réunions.
Comment tirer profit d’une plateforme de collaboration Microsoft 365
Voici une brève description des modules illustrés dans la figure ci-dessus.
Microsoft PowerApps : définition du projet
Une personne habilitée commence par créer un nouveau projet à l'aide d'une application (mobile). Elle saisit le nom du projet, le propriétaire du projet et les membres de l'équipe. Un processus de validation basé sur le workflow peut être intégré si nécessaire. Un groupe Microsoft 365 contenant les différents éléments est créé automatiquement.
Microsoft Teams : la plateforme centralisée
La solution crée automatiquement une équipe dans Microsoft Teams, qui est le centre de communication et de collaboration des membres de l'équipe. Ils peuvent naviguer dans toutes les fonctions et services à l'aide des onglets, ce qui leur assure un accès centralisé à tous les outils. Par exemple, ils peuvent ouvrir le site web de Microsoft Project et le planning directement dans Teams.
Microsoft SharePoint : regroupement des informations
La solution crée automatiquement un groupe Microsoft 365 dans Microsoft SharePoint en même temps que le site du projet. Il comprend une bibliothèque de documents et des options d'enregistrement pour les documents auxquels les utilisateurs doivent accéder fréquemment.
Microsoft OneNote : documentation des réunions et plus encore
Microsoft OneNote est configuré automatiquement et permet aux utilisateurs de créer des rapports et des notes sur les réunions de manière structurée. Ils peuvent ainsi facilement gérer des textes, des graphiques, des images, des listes et des fichiers multimédia.
Microsoft Planner : gestion des tâches
Intégré dans la solution, Microsoft Planner permet aux utilisateurs de créer et de gérer leurs tâches. Celles-ci sont divisées en groupes appelés "buckets" (comme dans la logique Kanban). Les utilisateurs peuvent également synchroniser leurs tâches avec d'autres outils de Microsoft 365, tels qu'Outlook.
Microsoft Power BI : création de rapports
Les fonctions de reporting dans Microsoft Planner sont limitées. Cependant, en intégrant Power BI, les données de Planner peuvent être visualisées dans des rapports modernes, pertinents et interactifs.
Microsoft Power Automate : workflows en arrière-plan
Microsoft Power Automate est un outil Cloud avec lequel les utilisateurs peuvent créer et automatiser des workflows à travers les différents outils et services. Il sert d'élément de connexion entre les modules décrits ci-dessus.
Project Online : intégration optionnelle du projet
Si les utilisateurs ont besoin d'un outil puissant pour la gestion de projet, la solution peut être étendue pour inclure par exemple, Project Online, Project for the Web ou des solutions telles que TPG ProjectPowerpack. Cela leur permet d'importer des tâches du plan de projet dans Planner, où elles peuvent être planifiées en détail et gérées. Les données résultantes sont recopiées dans Project Online par exemple.
La solution de TPG The Project Group est axée sur les processus et les applications pour :
Si vous avez besoin d'aide, les spécialistes de TPG peuvent vous aider à choisir la solution qui vous convient et vous assister dans sa mise en œuvre. Ainsi, vous obtiendrez exactement la bonne combinaison de services Microsoft 365 pour la situation de votre projet.
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