Un processus d’automatisation intelligent pour un meilleur travail d’équipe

Les services Microsoft Office 365 incluent un large panel d’outils de productivité et de planification. Les utilisateurs peuvent les combiner pour optimiser leurs processus de travail et de planification, leur permettant ainsi de faire progresser la transformation numérique et de remplacer des processus manuels et obsolètes.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de la manière dont une plateforme de collaboration peut améliorer la collaboration entre les équipes. Vous pouvez recréer cette solution automatiquement en un clic de souris et aussi souvent que vous le souhaitez. Vous pouvez également l'adapter à vos besoins, car elle comprend exclusivement des services Microsoft Cloud qui sont combinés et intégrés les uns aux autres.

Plateforme centralisée avec tous les outils et toute l’information

L'objectif de la solution est de créer une plate-forme centralisée pour le travail d'équipe qui intègre les différents services et applications d'Office 365. Elle garantit que tous les membres de l'équipe trouveront tous les outils et les informations qui les concernent en un seul endroit centralisé.

Avec le plus haut niveau d'automatisation des processus, la solution peut :

  • Aider les managers lorsqu’ils constituent une équipe
  • Fournir tous les outils nécessaires à la collaboration d’équipe

Cette plate-forme de collaboration est particulièrement bien adaptée à la gestion de programmes, de projets et de tâches, combiné à la documentation des réunions.

VOS AVANTAGES

Comment tirer profit d’une plateforme de collaboration Office 365

  • Optimisez vos processus : cartographiez, automatisez et centralisez les processus, ce qui vous fait gagner du temps et facilite la collaboration.
  • Augmentez la visibilité : les données centralisées vous donnent une vue d'ensemble complète de votre processus et accélèrent la création de rapports.
  • Exploitez le potentiel : lorsqu'elle est bien utilisée, une combinaison intelligente des outils d'Office 365 signifie généralement que vous n'aurez pas besoin d'autres outils.
  • Utilisez une technologie standardisée : Les solutions Office 365 sont rapides à configurer, fiables et basées sur des technologies standardisées. Il n'y a pas besoin de développement personnalisé.
  • Protégez vos investissements : Les outils Microsoft assurent la sécurité pour l'avenir, notamment grâce à un vaste réseau mondial de partenaires.

Modules de la solution de collaboration Office 365

Voici une brève description des modules illustrés dans la figure ci-dessus.


Microsoft PowerApps : définition du projet

Une personne habilitée commence par créer un nouveau projet à l'aide d'une application (mobile). Elle saisit le nom du projet, le propriétaire du projet et les membres de l'équipe. Un processus de validation basé sur le workflow peut être intégré si nécessaire. Un groupe Office 365 contenant les différents éléments est créé automatiquement.


Microsoft Teams : la plateforme centralisée

La solution crée automatiquement une équipe dans Microsoft Teams, qui est le centre de communication et de collaboration des membres de l'équipe. Ils peuvent naviguer dans toutes les fonctions et services à l'aide des onglets, ce qui leur assure un accès centralisé à tous les outils. Par exemple, ils peuvent ouvrir le site web de Microsoft Project et le planning directement dans Teams.


Microsoft SharePoint : regroupement des informations

La solution crée automatiquement un groupe Office 365 dans Microsoft SharePoint en même temps que le site du projet. Il comprend une bibliothèque de documents et des options d'enregistrement pour les documents auxquels les utilisateurs doivent accéder fréquemment.


Microsoft OneNote : documentation des réunions et plus encore

Microsoft OneNote est configuré automatiquement et permet aux utilisateurs de créer des rapports et des notes sur les réunions de manière structurée. Ils peuvent ainsi facilement gérer des textes, des graphiques, des images, des listes et des fichiers multimédia.


Microsoft Planner : gestion des tâches

Intégré dans la solution, Microsoft Planner permet aux utilisateurs de créer et de gérer leurs tâches. Celles-ci sont divisées en groupes appelés "buckets" (comme dans la logique Kanban). Les utilisateurs peuvent également synchroniser leurs tâches avec d'autres outils d'Office 365, tels qu'Outlook.


Microsoft Power BI : création de rapports

Les fonctions de reporting dans Microsoft Planner sont limitées. Cependant, en intégrant Power BI, les données de Planner peuvent être visualisées dans des rapports modernes, pertinents et interactifs.


Microsoft Power Automate : workflows en arrière-plan

Microsoft Power Automate est un outil Cloud avec lequel les utilisateurs peuvent créer et automatiser des workflows à travers les différents outils et services. Il sert d'élément de connexion entre les modules décrits ci-dessus.


Project Online : intégration optionnelle du projet

Si les utilisateurs ont besoin d'un outil puissant pour la gestion de projet, la solution peut être étendue pour inclure Project Online. Cela leur permet d'importer des tâches du plan de projet dans Planner, où elles peuvent être planifiées en détail et gérées. Les données résultantes sont recopiées dans Project Online.


Mise en œuvre fiable de votre solution Office 365

La solution de TPG The Project Group est axée sur les processus et les applications pour :

  • Collaboration
  • Gestion de projet
  • Gestion de portefeuille
  • Gestion des ressources

Si vous avez besoin d'aide, les spécialistes de TPG peuvent vous aider à choisir la solution qui vous convient et vous assister dans sa mise en œuvre. Ainsi, vous obtiendrez exactement la bonne combinaison de services Office 365 pour la situation de votre projet.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus. Veuillez utiliser le bouton sur le côté droit.