Création d’une Solution PPM sur mesure

TPG a livré des solutions PPM chez plus de 600 clients dans le monde. Forts de cette expérience, nous avons développé une approche structurée et réutilisable pour la mise en œuvre de solutions de management de projets et de portefeuilles de projets – La Méthode TPG en 5-Phases.  

La phase de conception de la solution est menée via une série d’ateliers afin de comprendre les besoins, les méthodes et les processus des différents groupes d’utilisateurs et parties prenantes impliqués dans le projet. L’objectif principal est d’obtenir une vue limpide de la solution attendue et de livrer un Document de Conception de Solution très complet décrivant le système à venir.

Les différents ateliers sont décrits plus en détails ci-dessous.

Atelier de lancement du projet

Le point de départ pour la phase de conception est une réunion de lancement du projet. Permettant d’une part de connaître l’équipe projet, la réunion de lancement est également essentielle pour avoir une idée précise des solutions de gestion de projet actuelle et future. La définition de la feuille de route et des prochaines étapes sont les pré-requis pour l’atelier « Processus de Planification du Projet ». Le lancement aboutit à une analyse de la situation actuelle, à la définition des objectifs prévus du projet ainsi qu’à une proposition de solution et d’architecture spécifiant la façon dont ces objectifs peuvent être atteints.

Atelier Formation de Base en PPM

Avant qu’un planning détaillé des fonctionnalités de la solution PPM puisse être fait, il est nécessaire d’introduire le concept de base de la solution PPM (Project Server / Project Online avec SharePoint et Project Professional) à l’équipe principale. L’atelier ultérieur sur la Configuration PPM étant basé sur Microsoft Project et Project Server / Project Online, une bonne compréhension de ce qui est peut être personnalisé dans ces systèmes est essentielle.

Atelier Process de Planification de Projet

Le lancement est suivi par un atelier d’une journée sur le « Processus de Planification de Projet » avec l’équipe projet principale. Dans cet atelier, le processus de planification de projet (PDP) sera revu et analysé. L’objectif de cet atelier est de créer une description unifiée du processus de planification de projet.

Atelier Configuration PPM

Lors de l’atelier Configuration PPM, la nouvelle solution de management multi-projets sera personnalisée selon vos besoins en adéquation avec les processus de planification définis. Les détails fonctionnels et techniques doivent être discutés et définis. Votre équipe doit contribuer pour définir les modèles, les flux de travail, les besoins en reporting, les paramètres de sécurité et bien d’autres points encore.

Atelier Infrastructure

Suivant un parcours séparé, les experts techniques de TPG et votre équipe informatique analysent l’infrastructure informatique actuelle, définissent les étapes nécessaires pour installer l’environnement pour l’installation PPM et décident des responsabilités de chacun et des délais de livraison. Un document de Conception de Solution Technique décrit le futur paysage pour votre solution PPM.

Atelier Intégration

Par analogie avec les besoins PPM, les particularités de l’interface entre le système Project Server / Project Online et les autres systèmes (SAP, Jira, TFS, Dynamics AX etc) doivent être analysés et documentés – si le projet prévoit ce type d’intégration. Le document d’intégration sera rédigé sur la base des résultats de l’atelier.  

Retour client

"Pendant la phase de préparation du projet informatique, TPG nous a fourni des conseils entièrement adaptés à nos besoins et nous a démontré quelles approches de gestion de projets fonctionnent dans un environnement scientifique et lesquelles ne fonctionnent pas. En travaillant avec TPG, nous avons été ensuite capable de développer rapidement les processus nécessaires pour une solution informatique réussie. Nous sommes conquis par leur approche professionnelle et par la solution sur laquelle nous avons collaboré et qui répond entièrement à nos besoins." 

Birgit Kellner-Leidl, Project Manager, Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY)