TPG CoReSuite permet aux responsables de portefeuille et au PMO d'optimiser l'utilisation des ressources à l'aide de scénarios à travers toute l'entreprise. Pour ce faire, tous les plans des chefs de projet et des chefs d'équipe sont additionnés et comparés à la capacité. Vous pouvez regrouper les ressources selon n'importe quel critère, par exemple les aptitudes / compétences, et agréger leurs capacités.
De cette manière, vous pouvez identifier et résoudre les conflits de ressources avant que les projets ne soient lancés. Pour ce faire, vous pouvez facilement déplacer ou désactiver des projets et ajuster les capacités dans le cadre de scénarios de simulations.
> Bénéfices et fonctionnalités en un coup d’œil
Avant de lancer un projet, il est nécessaire de vérifier la disponibilité des ressources. Pour vous éviter de devoir planifier tous les détails au début du projet, TPG CoReSuite vous offre la possibilité d'une planification approximative. Vous pouvez le faire au niveau du projet ou de la phase et pas nécessairement en détail au niveau des tâches. De plus, vous pouvez garder votre planification simple en utilisant d'abord des ressources génériques.
Par la suite, vous pouvez étendre la planification trimestrielle ou mensuelle initiale à la planification hebdomadaire détaillée – y compris l'affectation des personnes affectées aux équipes.
TPG CoReSuite fournit également les absences et les opérations en plus de la planification des ressources des projets comme base pour une planification réaliste de l'utilisation. Il ne s'agit donc pas seulement de cartographier la capacité, mais aussi la disponibilité réelle des projets. Cela vous permet de planifier vos équipes et leurs ressources de manière solide et avec une vision à long terme.
Pour les projets, vous pouvez choisir d'ajouter au portefeuille la planification des ressources du chef de projet ou les engagements du chef d'équipe.
Les projets en cours et les nouveaux projets sont différenciés par une couleur dans le diagramme à barres et dans les histogrammes (voir le graphique ci-dessous). En déplaçant simplement les barres de projet dans la vue, vous pouvez ajuster l'utilisation des ressources afin d'éviter toute surcharge. Dans cet outil de gestion de portefeuille, vous pouvez également activer et désactiver des projets en un simple clic et ajuster les capacités des ressources.
Il est ainsi très facile de tester des simulations et d'enregistrer les résultats de différents scénarios.
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