TPG PSLink® – Pour le partage de données multidirectionnelles

De nombreuses entreprises ont un besoin important d’intégration pour permettre le partage de données entre Jira et les outils de gestion de projets comme Microsoft Project Server / Project Online et les systèmes ERP comme SAP. Le premier de ces cas est basé sur le détail des lots de travail du projet (ex Sprint) dans Jira. D’un point de vue organisationnel, ceci nécessite une interface entre les chefs de projets d’une part, et les chefs d’équipes, Scrum Masters, équipes de développement et les responsables produits d’autre part.

Dans le 2nd cas, l’intégration ERP consiste principalement à saisir la quantité de travail réellement fournie et à l’allouer correctement. Ceci est illustré par les cas d’utilisation décrits ci-dessous. D’autres cas pourraient également être envisagés.

Depuis plus de 20 ans, TPG PSLink s’est révélé être le middleware reconnu pour l’échange des données entre les différents systèmes d’entreprises. Il supporte aussi une intégration bidirectionnelle avec Jira. Le fait que l’outil soit hautement configurable garantit une mise en œuvre rapide.

VOS AVANTAGES

Avantages clés : Intégration Jira, Project Server, SAP etc.

  • Tous les membres d’équipes travaillent avec le système le plus adapté à leur rôle (=fort niveau d’acceptation).
  • Des informations à jour facilitent la prise de décision pour les chefs d’équipe, les responsables produit, les contrôleurs financiers et la direction.
  • Les informations n’ont pas à être saisies de multiples fois.
  • Cohérence des données à travers tous les systèmes utilisés.
  • Base pour des rapports cohérents et significatifs.
  • Peut être adapté aux processus de l’entreprise.

Cas d’utilisation 1:
Intégration de Jira avec Microsoft Project Server / Project Online

Dans ce scenario, les activités de gestion de projets et de portefeuille de projets sont menées dans Microsoft Project Server ou Project Online. Les projets sont planifiés au niveau des lots de travail (souvent appelés Sprints dans Jira). Avec TPG PSLink, les lots de travail sont transférés dans Jira et structurés automatiquement en versions, epics et/ou problèmes.

Le Responsable du Développement, le Scrum Master et le Responsable Produit sont désormais capables de planifier plus en détails en se basant sur la structure importée. Ils peuvent utiliser tous les outils de Jira y compris les flux de travail, les tableaux scrum et les journaux de travail (pour le reporting sur les temps) pour une planification détaillée et pour suivre l’avancement du projet.

Dans une logique de gestion de projets, le chef de projet doit être tenu régulièrement au courant de l’avancement de tous les livrables. Pour cela, le chef de projet a besoin des informations d’avancement en termes de réalisation et des informations relatives aux efforts enregistrés à jour. Avec une maintenance adaptée, les deux peuvent être automatiquement délivrées dans Jira.

Pour des projets standards, il peut être pratique d’utiliser des problèmes « types » pour la planification des tâches. Ceux-ci n’ont pas besoin d’être ressaisis à chaque fois, mais peuvent être importés. SharePoint est un excellent moyen de tenir une liste de Problèmes par Type de Projets. Avec TPG PSLink, cette liste peut être transférée dans Jira pour être utilisée par d’autres projets, et ce, juste avec un clique-bouton.

Cas d’utilisation 2:
Intégration de Jira avec SAP

Si la gestion de projets et de portefeuilles de projets est faite depuis un ERP comme SAP, l’intégration se déroulera de la même manière que dans le cas d’utilisation 1. En d’autres termes, une planification dans les grandes lignes est faite dans SAP PS ou PPM, tandis que Jira est utilisé pour une planification plus détaillée et pour l’exécution des lots de travail.

Un autre point important à noter, est la synchronisation des feuilles de temps. Dans ce processus, les registres de travail sont transférés depuis JIRA dans SAP CATS ou dans SAP pour permettre une allocation des coûts.

Cas d’utilisation 3:
Intégration de Jira, SAP, SharePoint, Project Server / Project Online

Dans la plupart des cas, l’intégration couvrira plusieurs systèmes différents. Cela inclut souvent l’utilisation de:

  • SAP pour planifier le budget et pour allouer les coûts,
  • Microsoft Project Server et SharePoint pour la gestion de projets et de portefeuilles de projets ainsi que pour un suivi des temps centralisé,
  • Jira pour la planification des lots de travail (Sprint), la gestion des tâches, le suivi des problèmes, la gestion des flux de travail et le monitoring de l’avancement du projet.

L’intégration permet les processus de partage d’informations suivants :

  • SAP <> Microsoft PPM / SharePoint: structures, coûts, budgets.
  • Microsoft PPM / SharePoint <> Jira : lots de travail vers versions / epics / problèmes.
  • SAP <> Microsoft PPM <> Jira: saisie des journaux de travail de Jira et des rapports Microsoft Project vers SAP CATS ou SAP pour allouer les coûts.

Synchronisation des Informations de Jira

Objets Jira         Partage de données
Epics 
  • Créer, Lire, Mettre à jour, Supprimer
  • Tous les champs
 
Problèmes 
  • Créer, Lire, Mettre à jour, Supprimer
  • Tous les champs
 
Journaux de travail 
  • Lire (les actions de mises à jour sont aussi techniquement possibles)
 

Options de Configuration Etendues et Mécanismes de Contrôle

TPG PSLink® garantit la cohérence des données qui sont partagées à travers tous les systèmes.

Compatibilité: 

  • Microsoft Project Server 2016
  • Microsoft Project Server 2013 
  • Microsoft Project Online
  • Microsoft Project Server 2010   
  • Microsoft SharePoint 2016
  • Microsoft SharePoint 2013
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint 2010
  • Atlassian Jira 6.2x or later

Antworten auf häufige Fragen zur TPG PSLink Middleware finden Sie hier.