Le nouveau Microsoft Project pour le Web (Project Plan 1), offre un service Cloud O365 complémentaire pour planifier les projets et les tâches – en plus de Project Online et Planner. Ce nouveau service est à destination des utilisateurs impliqués dans la gestion du travail collaboratif qui planifient des projets plus simples que complexes.
Le prix de Project pour le Web (Project Plan 1) est de $10 par mois (source : Microsoft). Si vous avez déjà une licence Project Plan 3 (autrefois Project Online Professional) ou Project Plan 5 (autrefois Project Online Premium), ce nouveau service ne vous coûtera rien de plus.
Avec l’Accélérateur Project pour le Web et l’accélérateur PPM pour Power Apps, Microsoft propose désormais une amélioration gratuite des capacités par exemple pour la gestion de programme. Vous trouverez plus d’informations au bas de cette page.
Microsoft Project pour le Web (Plan 1) offre une gamme de fonctionnalités faciles d’utilisation qui seront étendues dans les prochaines années. Le périmètre fonctionnel a été conçu pour permettre une migration future de Project Online au nouveau Microsoft Project pour le Web Plan 1. En attendant, Microsoft recommande d’utiliser les deux produits en parallèle selon la complexité des projets.
Project pour le Web n’est pas tout à fait prêt à proposer les mêmes fonctionnalités que MS Project Online. Cependant, Microsoft développe continuellement le nouvel outil Cloud (voici la feuille de route des changements à venir).
En premier sur la liste, figure la fonctionnalité désormais disponible, d’import de fichiers MPP de MS Project version bureau avec les possibilités suivantes (depuis juin 2021) :
Le tableau ci-dessous montre d’autres limites par rapport à d’autres outils comme Accélérateur Project pour le Web, Project Online ou encore TPG ProjectPowerPack.
Les fonctions actuelles se concentrent sur la planification simple.
Il n'y a actuellement aucun calendrier étendu avec différents types de liens ou d'intervalles de temps. De plus, le chemin critique et les pilotes de tâches ne peuvent pas être affichés. Les Baselines (références) et les coûts sont également manquants.
Jusqu’à 10 champs personnalisables par projet peuvent être localement créés. Dans ce contexte, les types de champs disponibles sont par exemple : texte, date, nombre (décimal), résumé possible (avec des informations complémentaires), Oui/Non, champ de sélection.
Le nouveau Microsoft Project offre un mélange agréable de meilleurs pratiques classiques et agiles. La vue Chronologie montre un diagramme de Gantt et le tableau (Board) montre toutes les tâches sous forme de cartes avec un état d’avancement et des informations complémentaires.
L'un des principaux avantages de ce nouveau service par rapport à Project Online est la possibilité de travailler ensemble sur un plan de projet, ce que l'on appelle la "co-rédaction".
En déléguant soigneusement certaines parties du plan à certaines personnes, on peut simplifier le travail de planification. Tous les membres du groupe Microsoft 365 appartenant à un projet peuvent éditer le planning simultanément. Les modifications apportées par d'autres utilisateurs sont affichées immédiatement. Cela permet un travail d'équipe lors de l'élaboration du planning.
Les ressources du nouveau Microsoft Project Plan 1 proviennent d'un groupe nouveau ou existant dans Microsoft 365 Groupes. Il n'existe actuellement aucune réserve de ressources pour la planification inter-projets comme dans Projet en ligne. Il n'est pas non plus encore possible de planifier les capacités ou les coûts des ressources.
Lors de l'affectation de plusieurs personnes à une tâche, il n'est actuellement pas possible de différencier qui doit compléter quelle partie de celle-ci. Une application pour la confirmation de l'heure n'est pas encore disponible. Dans le cadre de l'intégration avec Dynamics 365, l'éventail des fonctions de gestion des ressources devrait être encore élargi. Les informations exactes ne sont pas encore disponibles.
Mise en œuvre rapidement, la solution est issue des meilleures pratiques pour la gestion de portefeuille et multi-projets. Des fonctionnalités significativement meilleures que celles de Project pour le Web grâce à ses améliorations avec les standards Microsoft 365.
Contrairement à Project Online, le nouveau Microsoft Project n'est pas basé sur SharePoint, mais sur les groupes Microsoft 365 et le nouveau Dataverse (anciennement CDS). Cela fournit aux utilisateurs une plateforme qui peut être largement adaptée à leurs besoins individuels avec Power Apps, Power BI et Power Automate. De nouveaux tableaux tels que les risques, les problèmes et d'autres listes peuvent être créés et évalués en relation avec les projets et tâches du nouveau service.
Cependant il vous faudra des licences distinctes pour éditer et utiliser Power Apps, Power BI et Power Automate rendant cette option bien plus chère.
Dans Project pour le Web, les limites suivantes s’appliquent mais sont suffisantes pour des projets de petite et moyenne taille et ne devraient pas représenter un problème pour les cas d’utilisation simples :
Dès le démarrage, Microsoft offre un pack gratuit de rapports pour Power BI avec un certain nombre de rapports très utiles. Certains montrent des informations au niveau du portefeuille.
Project Online continuera d'être offert et maintenu en termes de sécurité et de performance. Microsoft conserve toujours son offre de support complète.
Les utilisateurs peuvent donc continuer à construire leur environnement avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projets et de portefeuilles à l'échelle de l'entreprise sur Project Online.
Pour les installations locales, Microsoft Project Server 2019 sera toujours disponible avec support standard jusqu'au 01.09.2024 et support prolongé jusqu'au 14.07.2026.
Les projets de Project Online et de Project pour le Web peuvent être consultés via Project Home et peuvent être analysés conjointement dans Project Roadmap et via Power BI.
Selon les dernières informations, une connexion avec Planner et Project Desktop Client n'est actuellement pas prévue, contrairement à l'annonce de 2018. Cependant, Microsoft veut intégrer les fonctionnalités qui sont le plus fréquemment demandées via le canal « Voice of the Users ». Cette intégration pourrait donc quand même voir le jour.
Project pour le Web offre une entrée facile dans le monde de la planification de projet classique combinée avec une gestion agile du travail.
L’outil propose une chronologie avec des tâches liées et une vue en tableau – une combinaison qui a tout son sens en termes d’usabilité et d’acceptation. La possibilité de travailler en parallèle sur un planning est largement appréciée par les utilisateurs de méthodes agiles. Donc, si tout ce dont vous avez besoin est d’une planification simple pour une petite équipe et si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités de gestion des ressources et de feuilles de temps, cela devrait amplement satisfaire à vos besoins. Nous avons hâte de voir quelles fonctionnalités Microsoft inclura dans les prochaines versions.
Mise en œuvre rapidement, la solution est issue des meilleures pratiques pour la gestion de portefeuille et multi-projets. Des fonctionnalités significativement meilleures que celles de Project pour le Web grâce à ses améliorations avec les standards Microsoft 365.
L’accélérateur PPM pour Power Apps est une amélioration gratuite pour Project pour le Web. Il s’agit d’une instance Power Apps préconfigurée qui donne les possibilités additionnelles suivantes :
Si nécessaire (et si les compétences nécessaires sont disponibles), la solution peut être adaptée et améliorée pour répondre aux besoins individuels. Une amélioration de ce type avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires est TPG ProjectPowerPack.
Par rapport à Project Online, l’accélérateur PPM pour Power Apps a toute de même de nombreuses limites (par exemple un maximum de 500 tâches, nombre réduit de types de liens, pas de baseline…)
