Que peuvent faire Project pour le Web et L’accélérateur PPM pour Power Apps pour la gestion de projet moderne ?

Le nouveau Microsoft Project pour le Web (Project Plan 1), offre un service Cloud O365 complémentaire pour planifier les projets et les tâches – en plus de Project Online  et Planner. Ce nouveau service est à destination des utilisateurs impliqués dans la gestion du travail collaboratif qui planifient des projets plus simples que complexes.

Le prix de Project pour le Web (Project Plan 1) est de $10 par mois (source : Microsoft). Si vous avez déjà une licence Project Online Professional ou Project Online Premium, ce nouveau service ne vous coûtera rien de plus.

Avec l’Accélérateur Project pour le Web  et l’accélérateur PPM pour Power Apps, Microsoft propose désormais une amélioration gratuite des capacités par exemple pour la gestion de programme. Vous trouverez plus d’informations au bas de cette page.


Un démarrage rapide dans la gestion de projet moderne

Microsoft Project pour le Web (Plan 1) offre une gamme de fonctionnalités faciles d’utilisation qui seront étendues dans les prochaines années. Le périmètre fonctionnel a été conçu pour permettre une migration future de Project Online au nouveau Microsoft Project pour le Web Plan 1. En attendant, Microsoft recommande d’utiliser les deux produits en parallèle selon la complexité des projets.

Project pour le Web n’est pas tout à fait prêt à proposer les mêmes fonctionnalités que MS Project version bureau. Cependant, Microsoft développe continuellement le nouvel outil Cloud (voici la feuille de route des changements à venir).

En premier sur la liste, figure la fonctionnalité désormais disponible, d’import de fichiers MPP de MS Project version bureau avec les possibilités suivantes (depuis juin 2021) :

  • Projet : Nom du projet et date de démarrage sont importés
  • Tâches : les tâches sont importées avec la bonne hiérarchie, les dates de début et de fin, la durée, l’effort, l’effort réalisé et le pourcentage d’achèvement.
  • Dépendances : Toutes les dépendances « fin à début » sont importées
  • Contraintes : Les contraintes “Aussitôt que possible”, “Ne démarre pas avant” et “Ne finit pas avant” sont importées.
  • Champs personnalisables : Jusqu’à 10 champs personnalisables peuvent être importés par fichier MPP.

Le tableau ci-dessous montre d’autres limites par rapport à d’autres outils comme Accélérateur Project pour le Web, Project Online ou encore TPG ProjectPowerPack.

Les fonctions actuelles se concentrent sur la planification simple.

  • Il est possible de créer des tâches résumé, des tâches et des jalons et de les relier à l’aide de dépendances fin à début.
  • En plus de la durée en jours, l'effort en heures (Terminé - Repos - Total) et le %Achevé peuvent également être spécifiés.
  • La formule pour convertir la durée en effort (et vice versa) utilise des journées de huit heures dès qu'une personne est affectée. Si plus d'une personne est affectée, l'effort est augmenté et la durée reste inchangée.

Il n'y a actuellement aucun calendrier étendu avec différents types de liens ou d'intervalles de temps. De plus, le chemin critique et les pilotes de tâches ne peuvent pas être affichés. Les Baselines (références) et les coûts sont également manquants.

Jusqu’à 10 champs personnalisables par projet peuvent être localement créés. Dans ce contexte, les types de champs disponibles sont par exemple : texte, date, nombre (décimal), résumé possible (avec des informations complémentaires), Oui/Non, champ de sélection.

Les Arguments en faveur de Project pour le Web

Vues simples

Le nouveau Microsoft Project offre un mélange agréable de meilleurs pratiques classiques et agiles. La vue Chronologie montre un diagramme de Gantt et le tableau (Board) montre toutes les tâches sous forme de cartes avec un état d’avancement et des informations complémentaires.

Co-rédaction : Collaboration à un plan de projet

L'un des principaux avantages de ce nouveau service par rapport à Project Online est la possibilité de travailler ensemble sur un plan de projet, ce que l'on appelle la "co-rédaction".

En déléguant soigneusement certaines parties du plan à certaines personnes, on peut simplifier le travail de planification. Tous les membres du groupe O365 appartenant à un projet peuvent éditer le planning simultanément. Les modifications apportées par d'autres utilisateurs sont affichées immédiatement. Cela permet un travail d'équipe lors de l'élaboration du planning.

Gestion simple des ressources

Les ressources du nouveau Microsoft Project Plan 1 proviennent d'un groupe nouveau ou existant dans O365 Groupes. Il n'existe actuellement aucune réserve de ressources pour la planification inter-projets comme dans Projet en ligne. Il n'est pas non plus encore possible de planifier les capacités ou les coûts des ressources.

Lors de l'affectation de plusieurs personnes à une tâche, il n'est actuellement pas possible de différencier qui doit compléter quelle partie de celle-ci. Une application pour la confirmation de l'heure n'est pas encore disponible. Dans le cadre de l'intégration avec Dynamics 365, l'éventail des fonctions de gestion des ressources devrait être encore élargi. Les informations exactes ne sont pas encore disponibles.

TPG ProjectPowerPack – Amélioration pour Project pour le Web

Mise en œuvre rapidement, la solution est issue des meilleures pratiques pour la gestion de portefeuille et multi-projets. Des fonctionnalités significativement meilleures que celles de Project pour le Web grâce à ses améliorations avec les standards Microsoft O365.

En savoir plus

Nouvelle base technique

Contrairement à Project Online, le nouveau Microsoft Project n'est pas basé sur SharePoint, mais sur les groupes O365 et le nouveau Dataverse (anciennement CDS). Cela fournit aux utilisateurs une plateforme qui peut être largement adaptée à leurs besoins individuels avec Power Apps, Power BI et Power Automate. De nouveaux tableaux tels que les risques, les problèmes et d'autres listes peuvent être créés et évalués en relation avec les projets et tâches du nouveau service.

Cependant il vous faudra des licences distinctes pour éditer et utiliser Power Apps, Power BI et Power Automate rendant cette option bien plus chère.

Dans Project pour le Web, les limites suivantes s’appliquent mais sont suffisantes pour des projets de petite et moyenne taille et ne devraient pas représenter un problème pour les cas d’utilisation simples :

  • 500 tâches
  • 20 liens par tâche
  • 600 liens entre les tâches maximum (prédécesseurs)
  • 20 personnes par tâche
  • 150 personnes maximum
  • 10 niveaux pour les tâches résumé
     

Pack de rapports pour Power BI

Dès le démarrage, Microsoft offre un pack gratuit de rapports pour Power BI avec un certain nombre de rapports très utiles. Certains montrent des informations au niveau du portefeuille.

Project Online et Project Server toujours disponibles

Project Online continuera d'être offert et maintenu en termes de sécurité et de performance. Microsoft conserve toujours son offre de support complète.

Les utilisateurs peuvent donc continuer à construire leur environnement avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projets et de portefeuilles à l'échelle de l'entreprise sur Project Online.

Pour les installations locales, Microsoft Project Server 2019, la version actuelle, sera toujours disponible avec support standard jusqu'au 01.09.2024 et support prolongé jusqu'au 14.07.2026.

Les projets de Project Online et de Project pour le Web peuvent être consultés via Project Home et peuvent être analysés conjointement dans Project Roadmap et via Power BI.

Selon les dernières informations, une connexion avec Planner et Project Desktop Client n'est  actuellement pas prévue, contrairement à l'annonce de 2018. Cependant, Microsoft veut intégrer les fonctionnalités qui sont le plus fréquemment demandées via le canal « Voice of the Users ». Cette intégration pourrait donc quand même voir le jour.

A partir du 28.10.2019 les noms des services et leur abonnements associés seront :

  • Le nouveau Microsoft Project est inclus dans l'abonnement au Microsoft Project Plan 1
  • L'abonnement Project Online Professional devient Project Plan 3  (contient également le Plan 1)
  • L'abonnement Project Online Premium devient Project Plan 5  (contient également le Plan 3)
  • L'abonnement Project Online Essentials reste Project Online Essentials

Notre évaluation de Project pour le Web

Project pour le Web offre une entrée facile dans le monde de la planification de projet classique combinée avec une gestion agile du travail.

L’outil propose une chronologie avec des tâches liées et une vue en tableau – une combinaison qui a tout son sens en termes d’usabilité et d’acceptation. La possibilité de travailler en parallèle sur un planning est largement appréciée par les utilisateurs de méthodes agiles. Donc, si tout ce dont vous avez besoin est d’une planification simple pour une petite équipe et si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités de gestion des ressources et de feuilles de temps, cela devrait amplement satisfaire à vos besoins. Nous avons hâte de voir quelles fonctionnalités Microsoft inclura dans les prochaines versions.

Si vous recherchez une solution immédiatement applicable pour la gestion de portefeuille, la gestion des ressources au sein d'une équipe ou la planification des ressources et des coûts dans un projet, alors consultez nos autres solutions. Vous pouvez déjà les utiliser avec Project Server, Project Online ou indépendamment et vous pourrez bientôt les connecter à Microsoft Project pour le Web également.

 

TPG ProjectPowerPack – Amélioration pour Project pour le Web

Mise en œuvre rapidement, la solution est issue des meilleures pratiques pour la gestion de portefeuille et multi-projets. Des fonctionnalités significativement meilleures que celles de Project pour le Web grâce à ses améliorations avec les standards Microsoft O365.

En savoir plus

Accélérateur Project pour le Web / Accélérateur PPM pour Power Apps

L’accélérateur PPM pour Power Apps est une amélioration gratuite pour Project pour le Web. Il s’agit d’une instance Power Apps préconfigurée qui donne les possibilités additionnelles suivantes :

  • Gestion du changement avec des vues d’ensemble sur les risques, les problèmes, les changements, les rapports d’avancement, les KPI et la gouvernance
  • Gestion des idées
  • Gestion de programme

Si nécessaire (et si les compétences nécessaires sont disponibles), la solution peut être adaptée et améliorée pour répondre aux besoins individuels. Une amélioration de ce type avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires est TPG ProjectPowerPack.

Par rapport à Project Online, l’accélérateur PPM pour Power Apps a toute de même de nombreuses limites (par exemple un maximum de 500 tâches, nombre réduit de types de liens, pas de baseline…)