Einfach den Automatisierungsgrad und die Effizienz der Abläufe im Unternehmen steigern
Microsoft Power Automate (früher bekannt als „Flow“) ist ein cloudbasierter Dienst, mit dem Anwendende Workflows ganz einfach selbst erstellen können. Wiederkehrende Routineaufgaben und Prozesse in verschiedenen Programmen / Services lassen sich so automatisieren. Das macht die Arbeit leichter und effizienter. Bis jetzt war das Abbilden und Automatisieren von Geschäftsprozessen oft nur durch Programmieren zu lösen. Standardisierte IT-Konnektoren gab es nicht. Innerhalb der Office Landschaft waren Workflows bislang nur mit dem SharePoint Designer realisierbar.
Der cloudbasierte Service Microsoft Power Automate ändert dies nun: Erstellen Sie Ihre individuellen Workflow-Lösungen zwischen verschiedenen Services innerhalb und außerhalb der Microsoft Cloud. Das steigert den Automatisierungsgrad und somit die Effizienz der Abläufe im Unternehmen.
Microsoft Power Automate ein passendes Werkzeug für:
Ganz ohne Programmierkenntnisse können Sie mit Microsoft Power Automate Schnittstellen einzelner Tools ansprechen und Aktionen starten. Nutzen Sie Power Automate, um z.B.:
Mit Hilfe der Standard-Konnektoren in Microsoft Power Automate lassen sich alle Services der Microsoft 365 Landschaft untereinander und mit Diensten von Drittanbietern verbinden. Somit können Sie Ihre Workflows über viele Geschäftsbereiche im gesamten Unternehmen ausrollen.
Microsoft Power Automate stellt eine sichere Verbindung mit lokalen Daten und cloudbasierten Diensten her. Daten in Ihren On-Premises-Datenquellen können Sie über ein Gateway mit Power Automate und Diensten in der Microsoft Cloud verbinden. So kombinieren Sie beide Welten.
Microsoft Power Automate stellt Ihnen Vorlagen für Workflows zur Verfügung. Damit automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse ganz einfach in wenigen Schritten per Mausklick.
Schritt 1: Wählen Sie per Klick eine bereits vorhandene Vorlage aus der Liste. Die Eingabe in der Suchleiste sortiert alle relevanten Templates. Klicken Sie anschließend auf Continue.
Schritt 2: Jetzt legen Sie die Aktionen und die Bedingungen fest, die in der Vorlage angezeigt werden. Die Nutzenden müssen sich hier noch in dem jeweiligen Konnektor identifizieren. Zum Abschluss klicken Sie auf Save flow. Ihren Workflow haben Sie damit in nur zwei Schritten erstellt.
Gibt es keine Standard-Templates zum Verbinden der von Ihnen gewünschten Anwendungen, so bietet Power Automate die Möglichkeit, selbst ganz einfach Workflows zu erstellen.
Zudem können Sie Ihre Mitarbeitenden zu einem erstellten Workflow einladen. Oder Sie erstellen direkt teamübergreifende Workflows. Somit profitieren möglichst viele Mitarbeitende im Unternehmen von Ihrem angelegten Workflow.
Microsoft Power Automate ist auf verschiedenen Devices verfügbar: im Web, als Desktop Client oder als mobile Applikation – ganz egal ob auf einem iOS-Gerät oder auf einem Android-Telefon oder -Tablet.
Im Gegensatz zu den Workflows aus SharePoint Designer können Sie mit MS Power Automate über Plattformen hinweg arbeiten. Das Besondere dabei ist: Sie bewegen sich nicht nur innerhalb der Microsoft 365 Landschaft.
Sie können mit MS Power Automate auch Dienste und Services von Drittanbietern im Workflow einbinden (z.B. Salesforce, RSS und Google Drive). Das ermöglicht eine viel größere Verbreitung im Unternehmen über verschiedene Bereiche. Wiederkehrende Routinearbeiten lassen sich so automatisieren und führen zu einer Steigerung der Produktivität insgesamt.
Ein weiterer Vorteil gegenüber den SharePoint Workflows ist die grafische Bedienoberfläche in MS Power Automate. Damit erstellen Sie Ihre Workflows ganz einfach per Mausklick (siehe Vergleich der Oberflächen in den folgenden Bildern).
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