Die Lösung für Ideenmanagement mit Microsoft 365 – treiben Sie Ihre Ideen zum Erfolg!

Die richtigen Ideen sind heute im Wettbewerb um Innovationen, Verbesserungen und Kosteneinsparung wertvoller denn je. Doch es geht nicht nur um die kreativen Einfälle, sondern es kommt auch darauf an, dass diese nicht verloren gehen.

In vielen Unternehmen ist der Prozess des Innovations- und Ideenmanagements nur wenig effizient: Das Sammeln der Ideen erfolgt über verschiedenste Kanäle. Das Aufbereiten erfolgt in diversen Tools, bis irgendwann die Entscheidung über die Umsetzung oder das Verwerfen der Idee gefällt werden kann. Dieses Vorgehen ist aufwendig, schwer zu managen und kostet wertvolle Zeit.

Genau hier helfen Lösungen, die einen standardisierten Prozess für Ideenmanagement wirksam unterstützen – durchgängig in nur einem zentralen Tool. Hierfür hat TPG ein Microsoft Cloud-Tool für Sie, das auf Microsoft 365 basiert.

TPG IdeaManagement: die schlanke Ideenmanagement Software

TPG IdeaManagement eine einfache Lösung für das Einsammeln und Bewerten von Ideen z.B. in Unternehmensbereichen. Diese Lösung ist schlüsselfertig und basiert auf Ihren bereits vorhandenen Microsoft 365 Modulen. Nach Konfiguration steht sehr kurzfristig ein standardisierter Prozess für Ideenmanagement zur Verfügung.

Das Erfassen von Ideen der Mitarbeitenden (bottom-up) ist über alle Arten von Endgeräten möglich. Folgend ist der Prozess der Ideensammlung und -bewertung beschrieben.

IHR NUTZEN

Vorteile der Lösung TPG IdeaManagement

  • Effizient: Ideen zu erfassen und zu verwalten, war nie einfacher – dank mobiler Apps und durchgängigem Prozess.
  • Zuverlässig: Die zentrale Datenhaltung garantiert stets den Überblick über Ideen-Pipeline und -Status.
  • Schlüsselfertig: Eine vorkonfigurierte Lösung steht in kürzester Zeit zur Verfügung.
  • Zukunftssicher: Microsoft SharePoint und Cloud-Technologie sichern Flexibilität für künftige Erweiterungen.

Der Prozess: von der Idee zum Projekt

  • Schritt 1: Mitarbeitende erfassen Ideen via App direkt über ihr mobiles Endgerät.
  • Schritt 2: Entscheidende werden automatisch benachrichtigt und können neue Ideen genehmigen oder ablehnen.
  • Schritt 3: Interaktive Berichte zur Idee bzw. zur Ideen-Pipeline unterstützen den Entscheidungsprozess.
  • Schritt 4: Beim Einsatz von Project Online lassen sich genehmigte Ideen auf Knopfdruck als Projekte anlegen (optional).

Was umfasst TPG IdeaManagement?

Durch „remote“ Implementierung ist die TPG IdeaManagement Lösung schnell realisiert und einsatzbereit. Sie bekommen im schlüsselfertigen Komplettpaket u.a. Folgendes:

  • Eine SharePoint Liste für „Projektideen“ mit 3 vordefinierten Ansichten (+ 4 Listen zur Definition im Hintergrund)
  • Einen Workflow für die Benachrichtigung und Genehmigung des Entscheidungsgremiums (Approval Board)
  • Die App für mobile Endgeräte für das Erfassen der Ideen durch Mitarbeitende über Mobilgeräte
  • 2 Power BI Berichte für das Bewerten von Ideen und für den Überblick über die Ideen-Pipeline (inkl. Filterfunktion)
  • Java Script Programmierung für Berechtigung und Anlage der SharePoint Gruppe „Entscheidungsgremium“
  • Möglichkeiten zur Anpassung der Basisversion (z.B. geografische Daten / Kategorien / individuelle Genehmigung)

    Lese-Tipp: Erfahren Sie hier im TPG Blog, wie Sie Ideenmanagement im Unternehmen erfolgreich einführen.


    3 Schritte zu Ihrer fertigen Ideen-Lösung

    Phase 1: Bereitstellen Basissystem

    Aktivitäten: Durchführen Kick-off und Konfigurationsworkshop, Durchführen Konfiguration, Erstellen Konfigurationsdokumentation, Systemübergabe und Abnahme

    Liefergegenstände: Konfigurationsdokumentation

    Dauer: ca. 1-2 Wochen (Installation  /  Konfiguration  /  Lizenzen der Microsoft-Lösungen nicht im Paket enthalten)


    Phase 2: Training

    Aktivitäten: Vorbereiten / Durchführen halbtägiges Training für Entscheidende und Ideengebende

    Liefergegenstände: Standardtrainingsunterlagen

    Dauer: ca. 1 Woche


    Phase 3: Ausbau Basissystem

    Aktivitäten: 8 Stunden Consulting für Coaching, Support und Erweiterungen (innerhalb von 4 Wochen nach Systemübergabe abzurufen), Projektabschlussmeeting

    Liefergegenstände: aktualisierte Konfigurationsdokumentation für TPG IdeaManagement

    Dauer: ca. 1-2 Wochen


    Lizenzen für die eingesetzten Tools

    Bitte stellen Sie vorab sicher, dass die lizenztechnischen Voraussetzungen erfüllt sind. Um TPG IdeaManagement zu betreiben, benötigen Sie Lizenzen für die folgenden Microsoft Produkte:

    • Microsoft SharePoint
    • Microsoft Power BI
    • Microsoft Power Apps
    • Project Online (optional)

    Entweder haben Sie die benötigten Lizenzen schon oder Sie erwerben die Microsoft 365 Lizenzen bequem über TPG.


    Kunden-Feedback

    „Die Lösung unterstützt unseren Prozess von der Idee bis zum Projekt sehr gut. Die Umsetzung ging erstaunlich schnell. Mit dem flexiblen Tool auf Basis von Microsoft Standards haben wir jetzt klare Verantwortlichkeiten, eine Dokumentation und gute Transparenz zum Status der Projekte.“

    Heinz Lanner, Senior Director Operations & PMO, WeEn Semiconductors Co., Ltd.

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