Microsoft Power Automate (anciennement connu sous le nom de "Flow") est un service basé sur le Cloud qui permet aux utilisateurs de créer des workflows eux-mêmes. Des tâches routinières et répétitives ainsi que des processus de différents programmes/services peuvent ainsi être automatisés. Cela rend le travail plus facile et plus efficace.
Jusqu'à présent, la cartographie et l'automatisation des processus d’entreprise n'étaient souvent possibles que par de la programmation. Il n'y avait pas de connecteurs informatiques standardisés. Les workflows ne pouvaient être réalisés qu'avec le SharePoint Designer dans l'environnement Office.
Le service Microsoft Power Automate basé sur le Cloud change cela : créez vos propres solutions de workflow entre les différents services, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du Cloud Microsoft. Ceci augmente le degré d'automatisation et donc l'efficacité des processus dans l'entreprise.
Microsoft Power Automate est un outil adapté pour :
Vous pouvez utiliser Microsoft Power Automate pour approcher les interfaces des outils individuels et lancer des actions sans avoir besoin de compétences en programmation. Vous pouvez utiliser Power Automate, par exemple pour :
Grâce aux connecteurs standard de Microsoft Power Automate, tous les services de l'environnement Microsoft 365 peuvent être connectés entre eux et avec des services tiers. Cela vous permet de déployer vos workflows dans de nombreuses divisions de l'entreprise.
Microsoft Power Automate vous fournit une connexion sécurisée aux données locales et aux services basés sur le Cloud. Les données de vos sources de données en local peuvent être connectées à Power Automate et aux services dans le Cloud Microsoft à l'aide d'une passerelle. Ainsi, vous combinez les deux mondes.
Microsoft Power Automate vous fournit des modèles pour les workflows. Cela vous permet de facilement automatiser vos processus d’entreprise en quelques étapes seulement.
Etape 1 : Cliquez sur un modèle existant parmi la liste proposée. La saisie dans la barre de recherche trie tous les modèles pertinents. Cliquez sur Continuer.
Etape 2 : Précisez alors les actions et les conditions affichées dans le modèle. Les utilisateurs doivent s'identifier dans le connecteur correspondant. Enfin, cliquez sur Sauvegarder le workflow. Voilà, vous avez créé votre workflow en deux étapes seulement.
S'il n'existe pas de modèles standard pour connecter les applications souhaitées, Power Automate offre la possibilité de créer facilement des workflows par vous-même.
Vous pouvez également inviter votre équipe à participer à un workflow déjà créé. Ou bien, vous pouvez créer directement des workflows inter-équipes. Ainsi, le plus grand nombre possible de collaborateurs bénéficient de votre workflow existant.
Microsoft Power Automate est disponible sur différents appareils : En ligne, comme client de bureau ou comme application mobile - que vous utilisiez un appareil iOS ou un téléphone ou une tablette Android.
Contrairement aux workflows de SharePoint Designer, avec MS Power Automate vous pouvez travailler sur plusieurs plateformes. La particularité est que vous ne travaillez pas seulement dans l'environnement Microsoft 365.
Grâce à MS Power Automate, vous pouvez également intégrer des services tiers dans le workflow (par exemple Salesforce, RSS et Google Drive). Cela permet une diffusion beaucoup plus large à travers les différentes divisions de l'entreprise.
Les travaux de routine récurrents peuvent ainsi être automatisés ce qui conduit à une augmentation de la productivité globale.
Un autre avantage par rapport aux workflows SharePoint est l'interface utilisateur graphique de MS Power Automate. Elle vous permet de créer vos workflows en un simple clic de souris (voir la comparaison des interfaces utilisateur ci-dessous).
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