Créez des Workflows vous-même – Facilement & à travers différents programmes

Microsoft Power Automate (anciennement connu sous le nom de "Flow") est un service basé sur le Cloud qui permet aux utilisateurs de créer des workflows eux-mêmes. Des tâches routinières et répétitives ainsi que des processus de différents programmes/services peuvent ainsi être automatisés. Cela rend le travail plus facile et plus efficace.

Jusqu'à présent, la cartographie et l'automatisation des processus d’entreprise n'étaient souvent possibles que par de la programmation. Il n'y avait pas de connecteurs informatiques standardisés. Les workflows ne pouvaient être réalisés qu'avec le SharePoint Designer dans l'environnement Office.

Le service Microsoft Power Automate basé sur le Cloud change cela : créez vos propres solutions de workflow entre les différents services, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur du Cloud Microsoft. Ceci augmente le degré d'automatisation et donc l'efficacité des processus dans l'entreprise.




A qui s’adresse Microsoft Power Automate ?

Microsoft Power Automate est un outil adapté pour :

  • Les organisations qui souhaitent optimiser leurs workflows, en privilégiant une méthode de travail plus efficace pour les processus d’entreprise et une réduction des coûts opérationnels.
  • Les décideurs informatiques qui veulent permettre aux partenaires industriels de créer eux-mêmes des solutions afin que les experts informatiques et les spécialistes de l'intégration puissent se concentrer sur des outils d'intégration plus sophistiqués, comme par exemple Azure Logic Apps.

Connectez différents Services Clouds et des données locales

Vous pouvez utiliser Microsoft Power Automate pour approcher les interfaces des outils individuels et lancer des actions sans avoir besoin de compétences en programmation. Vous pouvez utiliser Power Automate, par exemple pour :

  • Sauvegarder automatiquement vos pièces jointes aux e-mails dans un répertoire dans OneDrive ou dans tout autre service
  • Connecter votre système CRM avec Microsoft Project de telle manière que dans l’éventualité d’une opportunité business gagnée, un projet est automatiquement créé.

Grâce aux connecteurs standard de Microsoft Power Automate, tous les services de l'environnement Office 365 peuvent être connectés entre eux et avec des services tiers. Cela vous permet de déployer vos workflows dans de nombreuses divisions de l'entreprise.

Microsoft Power Automate vous fournit une connexion sécurisée aux données locales et aux services basés sur le Cloud. Les données de vos sources de données en local peuvent être connectées à Power Automate et aux services dans le Cloud Microsoft à l'aide d'une passerelle. Ainsi, vous combinez les deux mondes.

Caractéristiques de Microsoft Power Automate

Créez des Workflows rapidement à l’aide de modèles

Microsoft Power Automate vous fournit des modèles pour les workflows. Cela vous permet de facilement automatiser vos processus d’entreprise en quelques étapes seulement.

Créez un worklow à partir d’un modèle : comment ça marche

Etape 1 : Cliquez sur un modèle existant parmi la liste proposée. La saisie dans la barre de recherche trie tous les modèles pertinents. Cliquez sur Continuer

Etape 2 : Précisez alors les actions et les conditions affichées dans le modèle. Les utilisateurs doivent s'identifier dans le connecteur correspondant. Enfin, cliquez sur Sauvegarder le workflow. Voilà, vous avez créé votre workflow en deux étapes seulement.

Créez vos propres Workflows sans modèle

S'il n'existe pas de modèles standard pour connecter les applications souhaitées, Power Automate offre la possibilité de créer facilement des workflows par vous-même.

Workflows communs au sein de l’équipe

Vous pouvez également inviter votre équipe à participer à un workflow déjà créé. Ou bien, vous pouvez créer directement des workflows inter-équipes. Ainsi, le plus grand nombre possible de collaborateurs bénéficient de votre workflow existant.

Disponible sur tous les appareils

Microsoft Power Automate est disponible sur différents appareils : En ligne, comme client de bureau ou comme application mobile - que vous utilisiez un appareil iOS ou un téléphone ou une tablette Android.


Quelle est la différence avec SharePoint Designer ?

Contrairement aux workflows de SharePoint Designer, avec MS Power Automate vous pouvez travailler sur plusieurs plateformes. La particularité est que vous ne travaillez pas seulement dans l'environnement Office 365.

Grâce à MS Power Automate, vous pouvez également intégrer des services tiers dans le workflow (par exemple Salesforce, RSS et Google Drive). Cela permet une diffusion beaucoup plus large à travers les différentes divisions de l'entreprise.

Les travaux de routine récurrents peuvent ainsi être automatisés ce qui conduit à une augmentation de la productivité globale.
Un autre avantage par rapport aux workflows SharePoint est l'interface utilisateur graphique de MS Power Automate. Elle vous permet de créer vos workflows en un simple clic de souris (voir la comparaison des interfaces utilisateur ci-dessous).


A partir d’une seule et unique source : des conditions de licences attrayantes

TPG The Project Group est un revendeur indirect dans le cadre du programme Microsoft Cloud Solution Provider (CSP). En plus des services professionnels pour l'introduction des solutions Microsoft Power Automate, TPG propose également des licences Office 365 à des conditions intéressantes. Cela s'applique aux entreprises qui ont les plans suivants :

  • Power Automate Plan 1
  • Power Automate Plan 2
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Enterprise E1
  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E5