Microsoft Teams est un espace de travail centralisé. Son but est une assistance digitale pour une communication et une collaboration d’équipe plus efficaces. Le service est basé sur les technologies Microsoft existantes et peut intégrer d’autres services de Microsoft 365.
Cependant, Microsoft Teams est bien plus qu’une simple solution « Chat ». En plus des fonctionnalités de « chat », d’appels téléphoniques, et de réunions virtuelles, le service fournit un accès à beaucoup d’autres services de Microsoft 365 tels que SharePoint Online, Skype for Business, Office Groups, OneDrive et même Planner.
Teams est la mise en application de la vision « Communication Intelligente » de Microsoft. L’outil a récemment remporté la récompense « Best of Enterprise Connect Award » devant 40 autres solutions.
> En Savoir Plus sur Microsoft Teams Award
En tant qu’espace de travail centralisé pour faciliter le travail d’équipe, Microsoft Teams est destiné pour les entreprises de toute taille. C’est un outil idéal pour :
Avec Microsoft Teams, vous aurez un espace centralisé dans lequel vous pourrez travailler avec votre équipe. Etendez la fonctionnalité de ce service en intégrant des connecteurs et des applications Office 365 ou d’autres outils.
Avec Microsoft Teams, il est facile de « chatter », passer des appels téléphoniques ou participer à des conférences vidéo. Le service est aussi compatible avec Skype, donc vous pouvez facilement intégrer des utilisateurs Skype.
Par exemple, ajoutez Microsoft Planner et commencez à utiliser les fonctionnalités de gestion du travail au sein même de Microsoft Teams.
Les Bots sont des programmes automatisés qui répondent à des questions et envoient des notifications. Par exemple, vous pouvez utiliser T-Bot pour en savoir plus sur Microsoft Teams ou encore PMOtto comme assistant personnel de management de projet. Intégrez plus de Bots à partir du Microsoft Store.
Microsoft Teams est disponible sur différents équipements : en ligne, sur PC client, ou encore comme application mobile – peu importe que vous utilisiez un appareil iOS ou Android.
Microsoft Teams est appuyé en fond par les groupes de Microsoft 365. Si vous créez une équipe dans Microsoft Teams, un groupe Microsoft 365 est automatiquement créé avec tous ses composants.
De plus, si vous créez une équipe, vous créez automatiquement un canal. Des canaux supplémentaires peuvent être ajoutés manuellement par l’utilisateur.
Les Canaux sont des sections individuelles au sein d’une équipe. Dans ces canaux, les conversations sont organisées selon les sujets, les projets, les disciplines ou toute autre catégorie ayant une importance. Tous les membres d’équipe peuvent avoir des conversations ouvertes dans les canaux d’équipes. Elles sont visibles par tous les membres.
Les fonctionnalités des canaux peuvent être augmentées en utilisant des connecteurs et des applications. Les connecteurs sont des interfaces avec d’autres services au sein ou en dehors du Cloud Microsoft.
Outlook : Outlook est utilisé pour une communication traditionnelle 1:n ; ce qui veut dire que l’information est envoyée à un ou plusieurs destinataires par e-mail. Il n’y a ni recueil partagé de fichiers, ni de possibilité d’éditer les documents à plusieurs en tant qu’équipe. A l’inverse des solutions de « Chat » comme Teams ou Skype, l’échange d’information est retardé.
Yammer : Yammer est le réseau social pour les entreprises. Il est donc destiné à un nombre important de participants. Comme avec Facebook, vous pouvez publier du contenu. Ainsi, Yammer est plus un moyen de communication intra-entreprise à l’attention de tous les collaborateurs. Il vise à renforcer les activités dans un contexte de culture d’entreprise.
Teams : En tant que Pôle collaboratif, Microsoft Teams facilite surtout la coopération et la communication au sein de petits ou gros groupes ou de services d’entreprises. Le service est destiné aux employés qui souhaitent collaborer et communiquer au sein d’un cercle plus restreint. Toute l’information partagée est disponible en permanence pour les membres d’équipe et peuvent être édités et commentés centralement.
Skype : Skype et Teams sont deux solutions basées sur le « Chat » qui permettent l’échange d’information. La différence entre les deux outils réside essentiellement dans la manière dont l’information est partagée et éditée et dans l’accessibilité de l’information aux personnes. Teams a mieux adressé ces points que Skype. Ainsi Teams a remplacé Skype comme solution Microsoft pour les réunions professionnelles en ligne.
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