TPG MultiProject(QS) – Lancement rapide (Quick Start) d’une gestion multi-projets transparente avec Microsoft Project

Dans la gestion multi-projets, toutes les versions de Microsoft Project PPM ont leurs limites. Que ce soit Project Server (prêt à l’emploi) ou Project Online. Par exemple :

  • Les liens entre tâches inter-projets nécessitent l’autorisation d’écriture dans tous les projets concernés,
  • Tout changement dans le projet source impacte directement les projets cibles liés,
  • Si on gère beaucoup de projets, les liens peuvent affecter la performance du système PPM.

Evitez ces limitations grâce à la procédure accélérée de gestion multi-projets et programme avec Microsoft Project Server ou Project Online : TPG MultiProject(QS).

La base : La technologie éprouvée de Microsoft

TPG MultiProject(QS) est basée sur Microsoft PPM avec Project Server ou Project Online. Ainsi, la solution packagée peut être mise en œuvre de façon très flexible en local ou dans le Cloud. Si vos exigences changent au fil du temps, une extension fonctionnelle de la solution sera possible à tout moment.

Quatre cas d’utilisation prêts à l’emploi

TPG MultiProject(QS) ) vous aidera à démarrer confortablement votre gestion multi-projets et programme. Très rapidement vous pourrez bénéficier de :

VOS AVANTAGES

Quels avantages tirez-vous de la solution TPG MultiProject(QS) ?

  • Une solution packagée pour une gestion multi-projets optimisée
  • Basée sur Microsoft Project Server ou Project Online
  • Inclut quatre cas d’utilisation
  • Comprend des ateliers/sessions de travail, la mise en œuvre et la formation
  • Un périmètre de service prédéfini à prix fixe
  • Prêt à l’utilisation en seulement un mois

Dépendances flexibles entre les tâches avec TPG MultiProject(QS)

  • Hardlinks : Le lien entre la source et la tâche cible est direct. Contrairement au Mirrorlink, il n’y a pas de création de nouvelle ligne dans le projet. Le report de la tâche source peut être transféré volontairement dans son propre projet en cliquant sur un bouton.
  • Softlinks : Les liens vers la tâche source sont montrés dans le plan cible uniquement pour information, dans la même ligne que la tâche cible. Il n’y a pas de lien réel en place et aucun effet sur les tâches dans le plan de projet cible.
  • Mirrorlinks : Une nouvelle tâche est créée par le biais d’une nouvelle ligne dans le plan de projet cible. Elle est liée avec la source comme un Hardlink et peut être utilisée à titre informatif uniquement si aucun lien n’est mis en place au sein du plan cible (par exemple dans la vue d’ensemble des jalons).

Cas d’utilisation 1 :
Vue multi-projets avec récapitulatif des jalons


Génération facile d’un aperçu des jalons à partir des programmes existants
Les jalons qui nous intéressent peuvent être facilement regroupés dans une vue multi-projets. Pour ce faire, vous sélectionnez simplement un programme dans le plan de jalons. Ainsi, tous les jalons sont automatiquement importés dans ce plan de projet Microsoft Project. De cette manière, vous pouvez aussi transférer des plannings au format Microsoft Project, qui ne sont censés contenir que certaines informations partielles.

Cas d’utilisation 2 :
Gestion de programme avec dates de livraison


Une transparence accrue dans la gestion programme et sous-projets au travers d’une information plus lisible.
La liaison automatique ascendante et descendante favorise l’interaction entre les projets et les sous-projets du programme. L’aperçu des jalons des sous-projets du programme donne au chef de programme une vision claire des dates les plus importantes. De la même manière, vous pouvez montrer des objectifs du niveau programme, dans les sous-projets. Cela permet aux chefs de projet des sous-projets d’adapter leur planning en fonction des objectifs du programme.

Cas d’utilisation 3 :
Liens inter-projets


Une planification de projet et une visualisation des dépendances entre projets plus aisées
Les chefs de projets choisissent eux-mêmes quelles tâches issues d’autres projets ils souhaitent lier à leur propre planning. Un sélectionneur de tâche (Task Picker) permet aux chefs de projets de sélectionner les tâches qui les intéressent dans d’autres projets. Ils peuvent choisir le type de lien à appliquer : Hardlink, Softlink ou encore Mirrorlink. Le type de lien leur permet de décider s’ils veulent que leur planning puisse être modifié depuis l’extérieur via les liens (Hardlink/Mirrorlink), ou s’ils préfèrent que l’information soit juste affichée à titre informatif (Softlink).

Cas d’utilisation 4 :
Plannings coordonnés entre projets et fonctions


Un support visuel pour coordonner les plannings et l’information pour les lots de travail
Dans une organisation fonctionnelle, les chefs de projets planifient des lots de travail approximatifs. La planification détaillée du lot de travail est faite par les responsables fonctionnels dans leurs propres planning Microsoft Project. Les chefs de projets peuvent voir les dates de jalons consolidées dans leur planning détaillé. Par conséquent, chaque plan montre l’état d’avancement correspondant des autres plannings. En cas de variance, cette visualisation concrète sert de base pour une discussion et pour parvenir à un accord.

La même méthode peut être utilisée entre les chefs de projets et les chefs de sous-projets.
Note : La planification des ressources dans une organisation matricielle est facilitée par un autre produit TPG TeamManager.

VOS AVANTAGES

Comparaison entre TPG MultiProject(QS) et Project Server / Project Online Standard

  • Plus de transparence grâce aux liens inter-projets
  • Des vues multi-projets donnant une vision globale et rapide des états d’avancement
  • Simple application de Hardlinks and Softlinks entre les projets
  • Affichage graphique des tâches externes issues d’autres projets (Mirrorlinks)
  • Pas besoin de permission d’écriture dans les autres projets pour utiliser les liens
  • Gain de performance car les projets externes n’ont pas besoin d’être ouverts
  • Indicateurs de tâches, champs, link types, différentes vues et une meilleure vue d’ensemble du projet

Trois étapes pour votre solution TPG MultiProject(QS)

Des livrables clairs et une personnalisation individuelle

Le pré-requis pour pouvoir utiliser TPG MultiProject(QS) est l’utilisation d’un système Microsoft Project Server ou Project Online. La mise en œuvre couvre trois phases. Chaque phase a des livrables bien précis.

 

Phase 1 : Déploiement du système de base

Activités : organisation de la réunion de lancement (à distance), mise en place du système de base (à distance), préparation des spécifications de configuration (à distance), livraison et acceptation du système (à distance).
(* Note : installation/configuration et licences de Microsoft PPM non incluses dans le package.)
Livrables : Spécification de la configuration
Durée : environ 1-2 semaines

 

Phase 2 : Formation

Activités : préparation de la formation (à distance), livraison de la formation à l’équipe projet principale jusqu’à 8 personnes (1 jour sur site)
Livrables : documentation standard de formationTPG MultiProject(QS)
Durée : environ 1 semaine

 

Phase 3 : Extension du système de base

Activités : 16 heures de consulting pour le coaching, le support et l’extension (sur site ou à distance dans les 4 semaines suivant la livraison du système), réunion d’achèvement du projet (à distance).
Livrables : spécifications de configuration mises à jour y compris une recommandation sur les étapes ultérieures (document de fin de projet).
Durée : environ 2 semaines

Des documents, des standards et une configuration uniforme garantissent que vous bénéficiez d’une solution de gestion multi-projets et programme très rapidement. 

 

Extensible selon les besoins

Si vous souhaitez adapter et étendre votre solution de gestion multi-projets et programme ultérieurement, vous pourrez le faire à n’importe quel moment.