Projektmanagement in Bau & Anlagenbau

Microsoft Project Server / Project Online ermöglicht das Management komplexer Multi-Projekte. Teilprojekte lassen sich einfach zu einem aussagekräftigen übergreifenden Steuerungsplan aggregieren, der aus Eck-Meilensteinen und -Vorgängen besteht.
 

Vorgehensweise und Nutzen für Multiprojektmanagement 

• Durch einfaches Generieren einer Meilensteinübersicht aus mehreren Projekten liegt dem Steuerkreis eine übersichtliche Entscheidungsgrundlage über alle Projekte vor.
• Der Status zu jedem Projekt lässt sich z.B. durch Projektampeln visualisieren. Auch andere Statusinformationen stehen bei Bedarf für das Entscheidungsgremium bereit.

Mehr Informationen zu TPG ProjectLink oder TPG MultiProject^(QS).

Microsoft Project Server / Project Online ist ein leistungsfähiges Werkzeug für zentrales unternehmensweites Projektmanagement. Erweitert speziell für die Herausforderungen im Programmmanagement lässt sich der Status aller Teilprojekte sehr einfach überwachen.

Die Top-down-Kommunikation von Zielvorgaben im Terminplan erfolgt aus der Programmebene durch Übertragen von Meilensteinterminen und wichtigen Eckdaten direkt in die Teilprojekte.

Im Rückfluss kann nach dem Bottom-up-Prinzip die aktuelle Planung von Eckdaten aus den Teilprojekten an die Programmebene berichtet werden.
 

Möglichkeiten und Nutzen der Top-down-Planung

• Top-down-Planung: Die Programmleitung plant oder verändert die zentralen Meilensteine und wichtige Eckdaten auf Programmebene. Diese werden dann automatisch in den operativen Teilprojekten angezeigt.
• Die Projektleitungen der Teilprojekte können nun ihre eigene Projektplanung nach den in ihrem Projektplan angezeigten Zielvorgaben des Programms ausrichten.
• Die Planergebnisse werden für die nächste Planungsrunde wieder an den Masterplan zurückgespielt (Bottom-up).

Mehr Informationen zu TPG ProjectLink oder TPG MultiProject^(QS).

Die Erweiterung von Microsoft Project Server / Project Online um Verknüpfungen auf Basis von „Soft-Links“ ermöglicht z.B. Einblicke in die zeitliche Lage wichtiger Vorgänge aus anderen Teilprojekten. So lassen sich wichtige Informationen einfach zwischen einzelnen Microsoft Project Plänen austauschen.
 

Transparenz und Nutzen durch „Soft Links“

• Das Projektmanagement für jedes Projekt wählt jeweils per Klick Vorgänge aus anderen Projekten aus, um diese in ihren Terminplänen anzuzeigen und ggf. zu verknüpfen.
• Die gewählten Vorgänge werden zu Informationszwecken im eigenen Projektplan angezeigt.
• Nur die ausgewählten Vorgänge werden angezeigt, ohne dass der Einblick ins gesamte fremde Projekt notwendig ist.
• Auch firmenübergreifende Verknüpfungen sind möglich.

Mehr Informationen zu TPG ProjectLink oder TPG MultiProject^(QS).

Projektleiterinnen und Projektleiter planen am besten in einem PM-System (z.B. Microsoft Project oder Planisware), Controller im ERP-System (z.B. SAP). Die Integration beider Systeme macht vieles einfacher. Liefertermine lassen sich auf diese Weise ebenso austauschen, wie Kosten- und Budgetinformationen.
 

Datenaustausch und Nutzen der integrierten Umgebungen

• Durch den detaillierten Import von Budgets, Ist-Kosten, Ist-Arbeit und Obligo aus SAP können Kosten und Aufwand der Projekte gegenüber dem Plan und dem Budget überwacht werden.
• Die Projektleitung ist jederzeit auf Ebene der Arbeitspakete über das ausgegebene, verfügte und verfügbare Budget informiert.
• Die Doppelpflege von Daten entfällt, bei deutlich geringerer Fehlerquote.
• Höhere Datenqualität für Projektleitung, Controlling und Management führt zu besseren Entscheidungen.
• Projektleitung und Controlling arbeiten mit dem jeweils für sie geeigneten Werkzeug. Das erhöht die Akzeptanz der Gesamtlösung.

Mehr Informationen zu TPG PSLink^®.

Aus dem Microsoft Project Server / Project Online lassen sich auf Knopfdruck wichtige Berichte über Einzelprojekte oder auch über Projektportfolios ziehen. Zugriffsrechte stellen sicher, dass Projektbeteiligte und Führungskräfte nur die Daten sehen, die für sie gedacht sind.

Kundenspezifisch auf den Bedarf angepasst bringt das automatisierte Berichtswesen einen großen Nutzen für die gesamte Organisation.
 

Nutzen eines zentralen Berichtswesens

• Aktuelle Berichte auf Knopfdruck ⇒ Wegfall manueller Arbeiten
• Vereinheitlichen des Reportings ⇒ bessere Vergleichbarkeit
• Aktuelle Daten von allen Projekten ⇒ Einhaltung der Berichtsperioden
• Bessere Entscheidungsfähigkeit ⇒ sofortige Verfügbarkeit wichtiger Daten 
• Überblick über alle Projekte und Zustände ⇒ verdichtete Projektinformationen (Ampeln, Summen, …)
• Fokus auf die wichtigsten Projekte ⇒ Auswahlkriterien der Projekte
• Details zum „Nachbohren“ auf Einzelprojektebene ⇒ Statusbericht, Kostenbericht, Risikoanalyse, …
• Ausgabe der Berichte nach Bedarf ⇒ in Excel, PowerPoint, PDF oder anderen Formaten im gewohnten Unternehmensdesign

Mehr Informationen zum TPG ReportPack und Microsot Power BI.

Multi-Projekte und Programme werden anhand wichtiger Meilensteine aus den Teilprojekten gesteuert. Die Meilensteine sind dafür aus allen Teilprojekten in einer Übersicht zusammengeführt. Jetzt ist es hilfreich, zu erkennen, wie sich die Meilensteine über die Zeit verändert haben.

Der Microsoft Project Server / Project Online verfügt jedoch nur über zehn Basispläne.

Eine Meilenstein-Trendanalyse (MTA) ermöglicht eine grafische Darstellung und unterstützt die Analyse zur Früherkennung zeitlicher Engpässe.
 

Nutzen einer MTA zu Project Server / Project Online

• Regelmäßiges automatisches Erstellen von Snapshots der Terminpläne.
• Grafische Darstellung der terminlichen Änderungen wichtiger Meilensteine.
• Aus Terminverzögerungen lässt sich ein Trend ableiten, der schon frühzeitig Hinweise auf die eventuelle Gefährdung des Projektendes geben kann.
• Das Terminbewusstsein bei den Projektbeteiligten verbessert sich durch die automatischen Snapshots der Terminpläne.

Download der kostenlosen MTA für den MS Project Client.