Des solutions de gestion de projet pour des projets complexes de construction et d’ingénierie d’usine

Les gros projets d’ingénierie civile ou de construction de bâtiments sont constitués de nombreux sous-projets, phases et corps de métiers et chaque phase doit être terminée selon un calendrier prédéterminé. Les retards dans le domaine de la construction sont généralement sujets à d’importants coûts supplémentaires et pénalités.

Un maître d’œuvre s’occupe habituellement de la gestion quotidienne du projet pour le maître d’ouvrage tandis que le consultant principal peut s’occuper aussi de la planification et des tâches relevant du financement. Le maître d’ouvrage reste toutefois impliqué dans la réalisation globale du projet.

De grandes exigences pour la solution de gestion de projet

Des plannings complexes, des vues d’ensemble des budgets et des coûts, une gestion de contrat et une gestion des risques détaillées sont juste quelques-uns des défis pour les entreprises qui gèrent de gros projets de construction. Dans ce type d’environnement, une solution informatique puissante est indispensable.

En intégrant différents systèmes comme des ERP et des systèmes de gestion documentaire avec le système de gestion de projet, les décideurs peuvent mieux gérer ces défis.

TPG The Project Group a plus de 20 ans d’expérience dans les solutions de gestion de projet pour les entreprises travaillant sur des gros projets de construction.

Vous en saurez plus sur chacun des composants de solution de gestion de projet basée sur la technologie Microsoft et adaptée au secteur de la construction en lisant les modules ci-dessous.

Microsoft Project Server / Project Online (Microsoft PPM) est un outil très puissant et facile d’utilisation pour une gestion de projet centralisée. La maîtrise d’œuvre, les chefs de projets et les sous-traitants utilisent tous la même plateforme d’information.
 

Les avantages de Microsoft PPM

  • Outil facile d’utilisation et puissant pour tous les rôles.
  • Stockage centralisé d’information structurée de tous les projets.
  • Options multiples pour les rapports et évaluations de tous les projets.
  • Classement de documents centralisé et standardisé dans SharePoint.
  • Les projets peuvent être édités dans le navigateur.
  • Disponible également en solution Cloud (Project Online)

Plus d’information sur Microsoft Project Server ou Project Online.

Microsoft Project Server / Project Online peut être étendu pour la gestion de programme et la gestion multi-projets permettant ainsi aux responsables de regrouper des sous-projets multiples en un plan global facile à lire contenant les jalons et les tâches clés.
 

Méthode et avantages des tableaux de bord

  • Le comité responsable des décisions dispose d’une base claire et précise pour prendre les décisions sur tous les projets en générant simplement une vue d’ensemble des jalons de plusieurs projets.
  • L’état d’avancement de chaque projet peut être visualisé par des feux tricolores dans une vue graphique. D’autres informations sur l’avancement des projets sont disponibles pour le comité décideur si nécessaire.

Plus d’information sur TPG ProjectLink ou TPG MultiProject(QS).

Microsoft Project Server / Project Online est un puissant outil pour la gestion de projet centralisée à l’échelle de l’entreprise. Utilisé conjointement avec un outil complémentaire conçu spécifiquement pour la gestion de programme, il permet aux responsables de faire des plannings descendants (top-down) au niveau du programme et de les refléter dans les sous-projets.

La planification ascendante (bottom-up) est aussi disponible car les participants aux projets ont la possibilité de faire remonter les informations réelles de leur planning depuis leur sous-projet au niveau du programme pour un contrôle plus poussé.
 

Les avantages de la planification descendante (Top-Down)

    • Planification descendante : Le chef de programme créé un planning au niveau du programme avec des jalons cibles et des données clés qui sont affichés automatiquement dans les sous-projets opérationnels.
    • Les chefs de projet des sous-projets alignent par conséquent leur planning aux cibles établies.
    • Planification ascendante : les jalons importants des sous-projets opérationnels peuvent être transférés dans le programme.

    Plus d’information sur TPG ProjectLink ou TPG MultProject(QS).

    Microsoft Project Server / Project Online peut être étendu avec des « soft links » afin de montrer aux chefs de projet les tâches importantes des autres projets. Cela permet aux utilisateurs de facilement partager des informations importantes entre les différents plannings Microsoft Project. Si nécessaire, ces liens peuvent aussi être mis en place entre différentes entreprises sans que les utilisateurs n’aient à voir les plannings externes complets.
     

    Transparence et avantages des “Soft Links”

    • Les chefs de projet peuvent facilement sélectionner les tâches importantes d’autres projets pour les refléter ou les lier dans leur propre planning.
    • Les tâches sélectionnées sont ainsi affichées pour information dans leur planning.
    • Les chefs de projets peuvent sélectionner les tâches à refléter sans avoir à visualiser l’intégralité des projets externes.
    • Des liens entre différentes entreprises sont également faciles à mettre en œuvre grâce aux « soft links ».

    Plus d’information sur TPG ProjectLink ou TPG MultiProject(QS).

    Les chefs de projets font une meilleure planification avec un système de gestion de projet (ex : Microsoft Project), tandis que les contrôleurs financiers préfèrent travailler avec un système ERP (ex : SAP). L’intégration de ces deux systèmes rationalise les processus et simplifie les choses pour tout le monde. Ils peuvent facilement partager tout type d’information comme les échéances de livraison, les données de coûts ou de budget.
     

    Partage de données et avantages d’environnements intégrés 

    • Les responsables peuvent importer des budgets détaillés, les coûts réels, le travail réel et les engagements depuis SAP leur permettant ainsi de vérifier les coûts et les délais des projets par rapport au plan et au budget.
    • Les chefs de projet sont toujours bien informés sur les dépenses, sur le budget alloué et le budget disponible au niveau des lots de travail.
    • La double saisie est éliminée générant ainsi un taux d’erreur plus faible.
    • Une meilleure qualité de données pour les chefs de projet, les contrôleurs et la direction permet une meilleure prise de décisions.
    • Les chefs de projet et les contrôleurs travaillent chacun avec l’outil qui leur correspond ce qui augmente l’acceptation globale de la solution.

    Plus d’information sur TPG PSLink®.

    Grâce à Microsoft Project Server / Project Online vous disposez de rapports importants sur les projets individuels ou sur les portefeuilles de projets. Un concept basé sur les rôles et des droits d’accès garantissent que les membres d’équipe et les responsables ne voient que les rapports qui leur sont destinés.

    Le système de reporting automatisé est personnalisé selon vos besoins et apporte de nombreux avantages à votre organisation.
     

    Les avantages d’un système de reporting centralisé

    • Les rapports courants à portée de main : élimination du travail manuel.
    • Standardisation des rapports : comparaison facilitée.
    • Données actuelles des projets : strict respect des périodes de reporting
    • Meilleure capacité à la prise de décisions : disponibilité immédiate des données importantes.
    • Vue d’ensemble de tous les projets et des états d’avancement : informations projet consolidées (indicateurs, montants etc…).
    • Focus sur les projets clés : critères de sélection des projets.
    • Détails pour approfondir les projets individuels : rapport d’avancement, rapport de coûts, analyse des risques etc…
    • Format de sortie des rapports au choix : Excel, PowerPoint, PDF ou autre format respectant la charte graphique de l’entreprise.

    Plus d’information sur TPG Business Intelligence / Reporting ou Microsoft Power BI.

    Les multi-projets et les programmes sont gérés sur la base de jalons importants issus des sous-projets et qui peuvent être remontés depuis ces sous-projets et regroupés en une vue globale. Les responsables trouvent toujours utile de visualiser l’évolution des jalons dans le temps.

    Mais Microsoft Project Server / Project Online propose seulement 10 plans de base.

    TPG aide en proposant une Analyse de Tendance des Jalons (MTA ou Milestone Trend Analysis) pour venir en soutien à l’analyse et garantir la détection rapide de tout goulot d’étranglement.
     

    Avantages d’une MTA pour Project Server / Project Online

    • Des vues instantanées des plannings sont créées régulièrement et affichent automatiquement et de façon graphique les changements d’échéances des jalons importants.
    • Les tendances peuvent être déduites des retards, ce qui donne une indication précoce du risque potentiel concernant la date de fin du projet
    • Les instantanés automatiques des plannings permettent aux participants au projet de mieux connaître les jalons et leurs échéances.

    RETOUR CLIENT

    « Nous avons désormais un système Microsoft Project Server étendu qui nous permet de planifier et monitorer le projet XFEL d’une façon qui correspond à nos besoins. L’expertise de TPG en termes de conception et de système nous a été particulièrement utile notamment dans les phases de définition et de mise en œuvre ».

    Dr. Riko Wichmann, Director XFEL Project Office, Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY)