Die App für die ressourcenbasierte Szenarienplanung in Projektportfolios

Mit der TPG CoReSuite können Portfoliomanager und das PMO einfach und effizient mit Szenarien die Ressourcenauslastung im gesamten Unternehmen optimieren. Dazu werden alle Planungen der Projekt- und Teamleitenden aufsummiert und mit der Kapazität verglichen. Ressourcen können Sie hierbei nach beliebigen Kriterien wie z.B. Fähigkeiten/Skills gruppieren und deren Kapazitäten aggregieren.

So lassen sich Ressourcenkonflikte vor dem Start von Projekten erkennen und gezielt lösen. Dazu können Sie Projekte einfach verschieben oder deaktivieren sowie Kapazitäten im Rahmen von what-if-Szenarien anpassen. > Nutzen und Funktionen in der Übersicht

Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Bevor Projekte starten können, ist die Verfügbarkeit der Ressourcen dafür zu klären. Damit Sie bei der Projektplanung zu Beginn nicht alle Details planen müssen, unterstützt TPG CoReSuite Sie mit der Möglichkeit zur groben Planung. Diese können Sie auf Projekt- oder Phasenebene durchführen und nicht notwendigerweise im Detail auf Vorgangsebene. Außerdem lässt sich Ihre Planung zuerst durch generische Ressourcen einfach halten.

Von der anfänglichen Quartals- oder Monatsplanung nehmen Sie die Verfeinerung dann später auf die detaillierte Wochenplanung vor – inklusive Zuweisung der aus den Teams zugesicherten Personen.

Projektplanung mit TPG CoReSuite


Zusammenarbeit mit der Teamleitung

TPG CoReSuite stellt neben der Ressourcenplanung aus den Projekten auch die Abwesenheiten und Linientätigkeiten als Basis für eine realistische Auslastungsplanung zur Verfügung. Es wird also nicht nur die Kapazität abgebildet, sondern auch die tatsächliche Verfügbarkeit für Projekte. Damit ist Ihnen eine fundierte und langfristig vorausschauende Planung der Teams und deren Ressourcen möglich.

Für Projekte haben Sie wahlweise die Möglichkeit, die Ressourcenplanung der Projektleitung oder die Zusagen der Teamleitung ins Portfolio zu übernehmen.

Teamplanung mit TPG CoReSuite

Nutzen & Funktionen

  • Projekte sind beliebig gruppierbar zu Programmen
  • Ressourcen sind beliebig gruppierbar nach z.B. Skills für die Kapazitätsberechnung
  • Vollständige Darstellung von Abwesenheiten, Linientätigkeiten, Projektplanung oder -zusagen
  • Farbliche Unterscheidung zwischen laufenden und neuen Projekten
  • Arbeiten mit beliebig vielen Szenarien ohne Änderung der Quelldaten
  • Festlegen eines Basisplans zum Vergleich von Verschiebungen
  • Rückstellung auf den Basisplan nach Veränderungen
  • Grafische Simulation von Projektlagen und sofortige Anzeige der Auswirkungen auf die geplanten Ressourcen
  • Zusammenfassung aller Projektdaten in einer überschaubaren Darstellung
  • Planung mit generischen und persönlichen Ressourcen
  • Zeitphasenplanung in Monaten, Quartalen und Jahren
  • Beliebige benutzerdefinierte Felder
  • Einfache Benutzeroberfläche mit den wesentlichen Funktionen
  • Hohe Datenqualität durch zentrale Datenhaltung
  • Integration mit anderen Systemen

Szenarien zur Ressourcenoptimierung im Portfolio

Die laufenden und neuen Projekte sind im Balkendiagramm und in den Histogrammen farblich unterschieden (siehe Grafik unten). Durch einfaches Verschieben der Projektbalken in der Ansicht lässt sich das Ressourcengebirge so anpassen, dass keine Überlastung mehr besteht. Projekte können in diesem Portfoliomanagement-Tool zudem einfach per Klick aktiviert oder deaktiviert sowie die Kapazitäten von Ressourcen angepasst werden.

So lassen sich sehr gut Simulationen testen und die Ergebnisse verschiedener Varianten abspeichern.

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