TPG QuickStart für Planisware Orchestra ist die kostengünstige Einführung Ihrer eigenen, webbasierten Lösung für Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement. In nur wenigen Wochen haben Sie damit alle Werkzeuge zum Planen, Umsetzen und Verfolgen Ihrer Projektportfolios in einem einzigen Tool. Zudem arbeiten die Anwenderinnen und Anwender mit standardisierten Best-Practice-Ansätzen und sind, wie die Administratorinnen und Administratoren, für den optimalen Tool-Einsatz geschult.
Durch TPG QuickStart nutzen Sie schon nach kurzer Zeit eine vielfach bewährte, zentrale und leistungsfähige Planungs-, Informations- und Kommunikationsplattform für Ihre Projektumgebung. So erhöhen Sie den Reifegrad Ihres Projektmanagements und sind gerüstet für mehr erfolgreiche Projekte in der Zukunft.
TPG QuickStart für Planisware Orchestra setzt auf das leistungsfähige Planisware Orchestra, Version 7. Diese bietet eine neue User Experience mit leistungsstarken Funktionen für die verschiedenen Gruppen der Nutzenden.
Diese moderne Web-Lösung setzt den Schwerpunkt auf Real-Time Kollaboration. Sie ermöglicht den Personen aus dem Projektumfeld – Geschäftsführung, PMO, Teamleitung, Projektleitung und Projektmitarbeitenden – von überall aus sehr effizient zusammenzuarbeiten.
Sie profitieren gleich nach der Einführung Ihrer Planisware Orchestra Lösung von den Vorteilen in diesen Arbeitsbereichen:
| Zeitplanung | Sie halten den Zeitplan Ihrer Projekte ein und managen Ihre Projekte mit klaren Übersichten über Aufgaben und Status. | |
| Zeit- und Vorgangsverwaltung | Sie verwenden einen zentralen und gemeinsamen Ansatz für die Zeiterfassung und die Terminplanung. | |
| Ressourcenmanagement | Sie lasten Ihr Projektteam optimal aus und beugen künftigen Über- oder Unterlastungen rechtzeitig vor. | |
| Problem- und Risikomanagement | Sie behalten die Übersicht bei Problemen und Risiken, um diese zu verhindern oder abzumildern. | |
| Kostenmanagement | Sie verfolgen die Kostenentwicklung und stellen sicher, dass Ihr Projekt im Kostenrahmen bleibt. | |
| Ideenmanagement | Sie lassen Projektideen zentral erfassen, um diese zu analysieren und über die Durchführung zu entscheiden. | |
| Benutzerdefinierte Felder | Sie nutzen individuelle Informationen z.B. zu Projektstatus, -phase, -sponsor, -abrechnung und -zielen zur noch besseren Auswertbarkeit Ihrer Daten. | |
| Projektzustand | Mit Indikatoren und Ansichten zu Kosten, Dauer, Aufwand und Terminen bleiben Sie immer am Puls Ihrer Projekte. | |
| Dashboards und Berichte | Sie entscheiden schnell und fundiert auf Grundlage aktueller und aussagekräftiger Daten. Durch umfangreiche Dashboards mit KPIs zu Portfolios, Einzelprojekten und Ressourcen behalten Sie den Überblick. Ein „Drilldown“ in Details der Berichte ist möglich. So managen Sie Ihre Projekte proaktiv. | |
| Oberfläche und Usability | Sie navigieren leicht und zielsicher in Ihrem System dank einer modernen Benutzeroberfläche. | |
| Kollaboration | Ihr Team nutzt die vereinfachte Zusammenarbeit als wichtige Voraussetzung für Effektivität in der Umsetzung und letztlich Ihres gemeinsamen Projekterfolgs. Jede Änderung im Projekt wird historisiert, sodass die Projektleitung weiß, welches Teammitglied welche Änderungen durchgeführt hat. | |
| Umfangreicher Projektarbeitsbereich | Die übersichtliche Projekthomepage bietet berechtigten Projektbeteiligten den zentralen Zugriff auf Dokumente, Risiken, Aktionspläne, Boards und bietet die Möglichkeit zur Zusammenarbeit. |
Planisware Orchestra wird auf Servern gehostet, die vom Hersteller selbst verwaltet werden und im Besitz von Planisware sind (Privat Cloud, zertifiziert nach ISO 27001, SOC 2-Berichtnach Typ 2). Zudem besitzt Planisware die TISAX Level 3 Zertifizierung.
Der Zugriff auf Planisware Orchestra erfolgt über einen Browser wie Chrome, Firefox oder Edge.
Hinweis: Planisware Orchestra Lizenzen sind kein Bestandteil von TPG QuickStart und müssen separat über den Hersteller bezogen werden. Gerne beraten wir Sie zu dem benötigten Lizenzbedarf und den Beschaffungskosten.
Sofort nach der Einrichtung stehen Ihnen durch TPG QuickStart generische Prozesse des Projektmanagements und Best Practices aus verschiedenen Branchen zur Verfügung. Bei Bedarf lässt sich die Plattform mit zunehmendem Reifegrad Ihres Unternehmens funktional erweitern sowie mit anderen Systemen integrieren.
TPG QuickStart für Planisware Orchestra erlaubt den Zugriff auf bewährte Methoden und Funktionen des Projektmanagements. Zum Einsatz kommen:
Neben den grundlegenden Funktionen wie Projektanlage, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Auswertungen sind durch das TPG QuickStart Paket bereits praxiserprobte Ampelfelder, Auswahllisten, Tabellen und Dashboards hinterlegt.
Dashboards und Listen zur Unterstützung der Projektleitung sind bereits vorkonfiguriert. Sofort nach der Einführung können Sie jederzeit einfach auf die benötigten Informationen des eigenen Projekts zugreifen. Unter anderem sind das:
TPG QuickStart beinhaltet eine Auswahl an wichtigen Berichten. Projektleitung und Management nutzen für die Planung und Entscheidungen:
„Mit TPG QuickStart konnten wir nach einer kurzen Einführungszeit sowohl der Projektleitung als auch den Teammitgliedern das Arbeiten mit der neuen Software ermöglichen. Ressourcenplanung und Projektsteuerung werden durch die neuen Tools vereinfacht und sind transparenter für alle Projektbeteiligten.“
Markus Knauer, Manager, Robert Bosch GmbH
TPG QuickStart enthält drei Phasen mit klar definierten Liefergegenständen. Durch den Einsatz einheitlicher Dokumente, Standards und Konfigurationen steigern Sie in kürzester Zeit Ihren Projektmanagementreifegrad. In nur wenigen Wochen verfügen Sie über eine einsatzbereite Planisware Orchestra Lösung für alle Beteiligten.
