TPG QuickStart pour Planisware Orchestra – Boostez le niveau de maturité de votre gestion de projet

TPG QuickStart pour Planisware Orchestra est une mise en œuvre efficiente de votre propre solution web pour la gestion multi-projets, de portefeuilles et de ressources. En quelques semaines seulement, vous disposerez de tous les outils dont vous avez besoin pour planifier, mettre en œuvre et suivre votre portefeuille de projets. De plus, les utilisateurs et les administrateurs travailleront avec des approches standardisées issues des meilleures pratiques et auront suivi une formation pour s'assurer qu'ils utilisent l'outil de manière optimale.

Avec TPG QuickStart, vous serez rapidement opérationnel car l’outil vous offre une plateforme puissante, éprouvée et centralisée pour la planification, l'information et la communication dans votre environnement de projet. Ainsi, vous augmenterez le niveau de maturité de votre gestion de projet et serez en bonne position pour augmenter le nombre de projets réussis.

Un environnement de travail partagé pour tous les rôles

TPG QuickStart pour Planisware Orchestra s'appuie sur la version 7 de ce puissant outil. L’outil présente une nouvelle expérience utilisateur avec des fonctionnalités puissantes pour les différents groupes d'utilisateurs.

Cette solution web moderne est axée sur la collaboration en temps réel. Elle permet à toutes les personnes présentes dans l'environnement du projet - direction générale, PMO, chefs d'équipe, chefs de projet et membres de l'équipe de projet - de collaborer très efficacement de n'importe où.

Mise en œuvre Planisware Orchestra – Pourquoi utiliser QuickStart ?

  • Solution préconfigurée pour la gestion de projet et de portefeuille
  • Combine des processus génériques et les meilleures pratiques
  • Indépendant du secteur et compatible avec la gestion de projet traditionnelle et agile
  • Rapports préconfigurés avec tableaux de bord extensibles
  • Une gestion efficace des ressources aux niveaux projet, programme, portefeuille et équipe
  • Inclut les ateliers de travail, la mise en œuvre, la formation et le consulting
  • Prêt à l’utilisation en quelques semaines seulement
  • Un périmètre clairement défini et une mise en œuvre à prix fixe

Comment TPG QuickStart facilite votre travail

Juste après sa mise en œuvre, votre solution Planisware Orchestra vous fera bénéficier des avantages immédiats suivants : 

Planification Avoir une vue d'ensemble claire des tâches et de leur avancement vous aide à respecter les délais et à bien gérer vos projets.

Gestion du temps et des tâches    

 Tout le monde utilise un outil commun et centralisé pour gérer les feuilles de temps et le planning.

Gestion des ressources

 Optimisez la charge de travail de votre équipe de projet et prévenez la surutilisation ou la sous-utilisation des ressources avant même qu'elle ne se produise.
Gestion des problèmes et des risques Suivez les problèmes et les risques afin de pouvoir les minimiser ou même les prévenir.
Gestion des coûts Suivez l'évolution des coûts et veillez à ce que votre projet reste dans les limites du budget.
Gestion des idées Rassemblez et documentez les idées de projet de manière centralisée, puis analysez les et décidez de la manière de les mettre en œuvre.
Champs personnalisables Facilitez encore plus l'analyse de vos données en incluant des détails supplémentaires sur le statut du projet, sa phase, son sponsor, sa facturation et ses objectifs, par exemple.
Etat d’avancement du projet Suivez en permanence vos projets à l'aide d'indicateurs et de vues indiquant les coûts, la durée, les efforts et les échéances.
Tableaux de bord et rapports Disposer de données actualisées et détaillées vous permet de prendre des décisions rapides et pertinentes. Des tableaux de bord détaillés montrant les KPI liés aux portefeuilles, aux projets individuels et à l'utilisation des ressources vous permettent d'avoir une bonne vue d'ensemble à tout moment. Une fonction d'analyse descendante vous donne plus de détails pour chaque rapport. Vous pouvez ainsi gérer vos projets de manière proactive.
Interface utilisateur et usabilité  La navigation dans le système est simple et directe grâce à la nouvelle interface bien conçue.
Collaboration La capacité des membres de l'équipe à travailler ensemble facilement est une condition préalable essentielle à l'efficacité et à la réussite des projets. Chaque changement dans un projet est documenté, ce qui signifie que le chef de projet saura quel membre de l'équipe a effectué quel changement.
Espace de travail projet étendu  La page d'accueil du projet est clairement organisée et donne aux participants autorisés un accès central aux documents, risques, plans d'action et tableaux, ce qui facilite la collaboration entre les membres du projet.

Opération dans le Cloud (Solution SaaS)

Planisware Orchestra est hébérgé sur des serveurs gérés par et appartenant à Planisware (cloud privé, ISO 27001, certifié SOC 2 Type II).

L’accès à Planisware Orchestra se fait via les navigateurs internet standards tels que Chrome, Firefox ou Edge.

Note : les licences Planisware Orchestra licenses ne font pas partie de TPG QuickStart et doivent être achetés séparément. Nous pouvons toutefois vous conseiller sur les licences dont vous aurez besoin et sur leur coût.

La Plateforme peut être étendue si nécessaire

Directement après avoir implémenté TPG QuickStart, vous aurez accès aux processus génériques de gestion de projet et aux meilleures pratiques de différents secteurs. Au fur et à mesure que votre niveau de maturité évolue, vous pouvez enrichir la plateforme de nouvelles fonctions et l'intégrer à d'autres systèmes de votre entreprise.

TPG QuickStart pour Planisware Orchestra permet l'accès à des méthodes et fonctions éprouvées de gestion de projet. L’outil utilise :

  • Des rôles et profils préconfigurés pour un concept de sécurité cohérent.
  • Des types de projets personnalisés avec ou sans le concept Stage-Gate.
  • Des rapports préconfigurés sous différents types de fichiers avec des tableaux de bord personnalisables.
  • Plus de 150 KPI présentés par phases de temps et facile d’accès via la page d’accueil du projet.
  • Un pool de ressources d’entreprise adapté à vos besoins.
  • Une gestion étendue des coûts et des ressources au niveau projet, portefeuille, équipe et tâches.
  • Une gestion des risques avec des plans d’actions adaptés individuellement à vos besoins.

Des standards préconfigurés pour une gestion de projet opérationnelle

En plus des fonctions de base telles que la création de projets, la planification des ressources, le suivi et l’évaluation des temps, l’outil TPG QuickStart comprend des indicateurs tricolores, des listes, des tableaux et des tableaux de bord tous testés sur le terrain.

Les tableaux de bord et les listes qui ont pour but d’aider le chef de projet sont déjà préconfigurés. Dès le début, il est facile d’accéder à l’information voulue de votre propre projet. Cela inclut :

  • Utilisation des ressources
  • Suivi des coûts
  • Vérification des plannings
  • Chemin critique


Des rapports significatifs sur un simple clic bouton

TPG Quickstart comprend un ensemble de rapports clés. Les chefs de projet et la direction les utilisent pour planifier et prendre des décisions :

  • Des rapports flash (rapport d’avancement)
  • Rapports sur l’historique des indicateurs
  • Rapports préconfigurés
    • Effort par année et par type de ressource
    • Effort par mois et par type de ressource
    • Effort fourni par mois et par type de ressource/par ressource/par activité permanente
    • Coûts (planifié/réalisé) par année
    • Coûts (planifié/réalisé) par mois
    • Avancement du projet
    • Vue d’ensemble du projet

RETOUR CLIENT

« TPG QuickStart a permis à nos chefs de projet et nos membres d’équipe de travailler avec la nouvelle solution très rapidement. Avec l’utilisation des nouveaux outils TPG, notre planification des ressources et notre gestion de projet ont été facilitées et sont devenus plus transparentes pour toutes les parties prenantes. »

Markus Knauer, Manager, Robert Bosch GmbH

Trois étapes pour mettre en œuvre votre propre système PPM Planisware

TPG QuickStart comprend trois phases avec des livrables clairement définis. Grâce à l’utilisation de documents et d’une configuration standardisée, vous augmenterez votre niveau de maturité de gestion de projet très rapidement. En quelques semaines seulement, vous disposerez de votre solution Planisware Orchestra prête à l’emploi pour tous les participants.