TPG CoReSuite: Optimaler Überblick über die Auslastung aller Ressourcen im gesamten Unternehmen

Die geeignete Kapazitäts- und Ressourcenplanung-Software hilft Unternehmen dabei, im dynamischen Umfeld flexibel zu reagieren. Ein modernes Ressourcenplanung-Tool ermöglicht den Überblick über die Auslastung der vorhandenen Teammitglieder (= Ressourcen) und den Vergleich mit den vorhandenen Kapazitäten. Das Testen von Szenarien führt zum Finden der optimalen Ressourcenauslastung. So lassen sich die strategischen Unternehmensziele besser einhalten.

Die TPG CoReSuite ist eine moderne Lösung, die im Zusammenspiel von drei Tools die Auslastungsplanung über das gesamte Unternehmen ermöglicht:

IHR NUTZEN

Ressourcenplanung-Tool für den Gesamtüberblick

  • Alle Abteilungen arbeiten mit den für Sie geeigneten Tools.
  • Upload aller Ressourcenplandaten aus Abteilungen in ein gemeinsames System.
  • Gesamtüberblick der Ressourcenauslastung und -verfügbarkeit für Projekte.
  • Unterscheidung Linientätigkeiten, Abwesenheiten und sich ergebenden Projektverfügbarkeiten.
  • Einfache tabellarische Projekt- und Budgetplanung in Zeitphasen, wie in Excel.
  • Grafische Simulationen zur Portfoliooptimierung nach Ressourcenverfügbarkeit.

Die Ressourcenmanagement-Tools der TPG CoReSuite

TPG TeamManager

TPG TeamManager ist ein ideales Ressourcenplanung-Tool für die Teamleitung: Es stellt die volle Auslastungsplanung jedes Mitarbeitenden im Team dar. Diese ergibt sich aus Abwesenheitszeiten, Linientätigkeiten und Projekttätigkeiten. In Matrixorganisationen sind daraus einfach die freien Kapazitäten für Projekte zu erkennen. So lassen sich Zusagen der Teamleitung auf Anfragen der Projektleitung schnell vergeben.

DIE VORTEILE

  • Unterstützt Projekt- und Teamleitung bei einer abgestimmten Ressourcenplanung.
  • Bearbeiten von Ressourcenanfragen aus Projekten und Linientätigekeiten / Abwesenheiten im selben Tool.
  • Etablieren eines Anfrage- / Zusicherungsprozesses zwischen Projekt- und Teamleitenden.
  • Schafft Verlässlichkeit für die Projektleitenden bei der Ressourcenplanung.
  • Vermindert Verzögerungen von Projekten und Überlasten von Ressourcen.
  • Schafft Grundlagen für Entscheidungen über zusätzlichen Ressourcenbedarf.

> Mehr zum TPG TeamManager

Kunden-Feedback

„Mit der Lösung von TPG sind unsere Abteilungsleitenden in der Lage, den Einsatz der eigenen Mitarbeitenden besser zu planen. Sie können auf die Anfragen aus F&E-Projekten valides Feedback zur Ressourcenverfügbarkeit geben. Engpässe lassen sich gut erkennen und Überlastungen besser vermeiden.“

Detlef Teuteberg, Business Process Consultant R&D, Global IT, Otto Bock SE & Co. KGaA

TPG PortfolioManager

TPG PortfolioManager ist ein Tool für das Management des Projektportfolios nach Ressourcenverfügbarkeit. Das Tool aggregiert die Ressourcenzuordnungen der laufenden und neuen Projekte auf Projektebene. Die übersichtliche Grafik zeigt zudem die Ressourcenauslastung je Team als Gesamtübersicht. Szenarien der Projektlagen lassen die optimale Ressourcenauslastung einfach finden.

DIE VORTEILE

  • Klare Übersicht aller aggregierten Projekt- und Ressourcendaten im Unternehmen.
  • Einfaches Verschieben der Projektlagen.
  • Grafische Simulation von Projektlagen und sofortige Anzeige der Auswirkungen auf die geplanten Ressourcen.
  • Übersicht als Grundlage für Entscheidungen über zusätzlichen Kapazitätsbedarf.
  • Verschiedene speicherbare „What If“-Szenarien als Entscheidungsgrundlagen.

> Mehr zum TPG PortfolioManager

TPG CoRePlanner

TPG CoRePlanner ist ein einfaches Tool für die Projektleitung zum Planen von Kosten und Ressourcen. Projektleitende beplanen ihre Vorgänge auf einer Zeitachse einfach mit Arbeit und/oder Kosten. Das geht so einfach und übersichtlich wie in Excel, allerdings mit einer zentralen Datenhaltung, wodurch das mühsame Einsammeln von Projektdaten aus verschiedensten Quellen endlich entfällt.

DIE VORTEILE

  • Einfache Benutzeroberfläche mit nur den wesentlichen Funktionen.
  • Arbeiten wie in Excel, aber mit einer zentralen Datenhaltung.
  • Keine verwirrenden automatischen Kalkulationen wie z.B. in Microsoft Project.
  • Geringer Schulungsaufwand, da sehr einfach verständlich.
  • Kann mit verschiedenen Währungen parllel arbeiten („multiwährungsfähig“).

> Mehr zum TPG CoRePlanner

KUNDEN-FEEDBACK

„Früher haben wir bei der Mitarbeitereinsatzplanung mit Excel gearbeitet, was aber an Grenzen stieß. Jetzt nutzen wir die Online-Lösung TPG CoRePlanner. Die zentrale Datenablage spart uns sehr viel Zeit beim Erstellen von Auswertungen und Berichten. Auch deren Qualität ist dadurch deutlich besser geworden.“

Thomas Kemmer, Projektleiter Tools & Processes, SSI Schäfer GmbH

TPG CoReSuite: Tools auch einzeln nutzbar

Alle drei oben skizzierten Tools sind bei Bedarf auch einzeln nutzbar. Aber erst im Zusammenwirken ergibt sich für das Unternehmens-Management der wertvolle Blick auf den Auslastungsgrad der Arbeits-Ressourcen. Das beinhaltet die Anzeige von Überlastungen und das Visualisieren von Potenzialen für zusätzliche Projekte.
 

Die Besonderheiten dieser Ressourcenplanung-Software

  • Projektleitung, Teamleitung und Portfoliomanagement arbeiten jeweils in dem für Ihre Rolle passenden Tool.
  • Die TPG CoReSuite arbeitet auf einer gemeinsamen Datenbank für einfachen Datenaustausch zwischen den Tools.
  • Vollständig browserbasierte Lösung für Ressourcenmanagement im gesamten Unternehmen.
  • Bidirektionale Synchronisation von Daten aus Drittsystemen via Middleware TPG PSLink (z.B. aus Project Online, Microsoft Project Server, Jira, DevOps, SAP und mehr).
  • Hohe Akzeptanz der Lösung bei allen damit arbeitenden Personen durch die einfache Bedienung und durchgängige Verfügbarkeit der Planungsdaten


Kompatibilität:

  • SharePoint 2019
  • SharePoint 2016