Project Online Essentials (früher Project Lite) ist ein Add-on für Teammitglieder und wendet sich an Kunden, die über Project Online oder Project Server (2019, 2016 oder 2013) verfügen. Diese kostengünstige Lizenz ist speziell gedacht für die Teammitglieder im Projekt. In der Regel nutzen diese Mitarbeitende nämlich nur einen geringen Umfang der Projektmanagement-Software.
All die im Folgenden genannten und unten genauer beschriebenen Funktionen sind den Nutzenden mit Project Online Essentials Lizenz möglich:
Die Kosten für diese Lizenz betragen im Monat lediglich 8,40 EUR / Nutzer im Monat (10 USD) (Microsoft Preise, Stand 5/2022)
Im Vergleich dazu die Lizenzen der anderen Module (jeweils im Jahresabo):
Dies entspricht einer Einsparung von etwa 80 - 90 %.
Hinweis: Project Online Essentials ist keine eigenständige Lösung. Die Voraussetzung für den Einsatz einer Lizenz ist das Vorhandensein von Project Plan 5, Project Plan 3 oder Microsoft Project Server.
Teammitglieder mit der Project Online Essentials Lizenz können alle oben aufgeführten Tätigkeiten auch im Umfeld eines Microsoft Project Server (2019, 2016 oder 2013) durchführen, der im eigenen Unternehmen gehosted ist („on premises“).
Sind Teammitglieder im Projekt nur kurzzeitig beschäftigt, dann kann Project Online Essentials hierfür ein interessantes und kostensparendes Lizenzmodell sein.
Kommunikation ist im Projekt ein sehr wichtiger Faktor für den gemeinsamen Erfolg. Wie Project Plan 3 / Plan 5 unterstützt auch Project Online Essentials die Integration von MS Teams als umfangreiche Kommunikationslösung direkt aus dem Projektplan heraus.
Hinweis: MS Teams ist eine sinnvolle Ergänzung für Instant Messaging, Video, IT-Telefonie oder Online-Meetings. Es ist aber separat zu erwerben und nicht im Project Online Service enthalten.
| Zeiterfassung / Zeitrückmeldung | Einblick in Timesheets, Rückmelden von Ist-Zeiten, Bearbeiten oder Löschen von Aufgaben aus Timesheets sowie das Veröffentlichen. | |
| Verwalten von Aufgaben | Übermitteln des Arbeitsfortschritts, neue Aufgaben hinzufügen und Zuweisungen an bestehende Aufgaben vornehmen. | |
| Probleme und Risiken hinzufügen | Hinzufügen von Problemen und Risiken sowie deren Zuordnung zu passenden Vorgängen im Projektplan. | |
| Zusammenarbeit | Perfekte Kollaborationsumgebung zum gemeinsamen Arbeiten an und Ablegen von Projektdokumenten sowie für organisationsweite Einblicke in Projekte und Aktualisierungen. | |
| Zugriff von überall aus | Zugriff von praktisch überall mit fast jedem Endgerät ist durch die cloudbasierte Technologie von Project Online Essentials / Project Online möglich. | |
| Schneller und einfacher Einstieg | Durch die Cloud-Technologie kann schnell mit dem Einstieg ins Team und der Zusammenarbeit begonnen werden. |
