Unternehmen: KARL STORZ ist ein globaler Hersteller und Distributor von Endoskopen, medizinischen Instrumenten und Geräten. Das Angebot an endoskopischen Produkten für Humanmedizin und Tiermedizin sowie an industrieller Endoskopie umfasst mittlerweile mehr als 15.000 Produkte. Die jüngsten Entwicklungen entstehen im Bereich digitaler Dokumentationssysteme und übergreifender OP-Raumkonzepte. Mit Hauptsitz in Tuttlingen (Deutschland) unterhält das Unternehmen über 50 Niederlassungen weltweit.
Herausforderung: Die Produktentwicklungsspezialisten des Unternehmens sind rund um den Globus verteilt und arbeiten in virtuellen Teams. Vorher wurden sämtliche Projekte und alle Ressourcen weltweit in verschiedenen Excel Tabellen verwaltet. Mit wachsender Komplexität, zunehmender Internationalisierung und immer mehr Produkten musste das Unternehmen reagieren und allen Mitarbeitern eine einheitliche und professionelle Projektmanagement-Umgebung zur Verfügung stellen.
Lösung: Die neue Projektmanagement-Lösung basiert auf Microsoft Project Server und SharePoint. Zusätzlich hat das Unternehmen TPG PSLink implementiert, um die Daten zwischen SAP und Microsoft Project automatisch zu synchronisieren. Ein weiteres Produkt: TPG ResourceLink. Es erleichtert die Befüllung und kontinuierliche Aktualisierung von Ressourceninformationen im Microsoft Project Server.
Nutzen: Mit dem neuen System profitiert KARL STORZ von akkuraten und aktuellen Daten zur optimalen Verteilung der Ressourcen auf neue Projekte. Der Projektfortschritt lässt sich einfach und standardisiert auswerten und schafft somit den optimalen Überblick. Die Nutzer-Akzeptanz ist hoch und das System wird auf weitere Abteilungen ausgerollt.
„Mit diesem einheitlichen Ansatz hat das Management stets Zugriff auf alle wesentlichen Informationen: welche Ressourcen für ein Projekt zur Verfügung stehen, wie die Kostensituation für jedes Projekt oder Teilprojekt aussieht und an welcher Stelle der Projektmanager eingreifen muss, um die Ressourcenauslastung anzupassen.“
Johannes Rehberg, Director Project Support Services, KARL STORZ