Das Unternehmen: Alfmeier Präzision SE ist ein international ausgerichteter Hersteller von Präzisions-Systemlösungen mit Ventilen, Aktuatoren, Pumpen und Steuergeräten. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Treuchtlingen und eine weltweite Belegschaft von etwa 2.000 Mitarbeitern. Die Kernkompetenzen sind u.a. Kunststofftechnik, Elektronik, Mechatronik, Fluidtechnik und industrielle Gesamtlösungen. Alfmeier ist ein führender Zulieferer für die Automobilindustrie, die Medizintechnik und andere Branchen.
Die Herausforderung: Die Projektleiter des Unternehmens verwendeten viele verschiedene Projektmanagement-Tools, unter anderem mehrere Microsoft Office Anwendungen. Wenn die Geschäftsführung einen Überblick etwa zu den Projektkosten wünschte, so musste sie jeden Projektleiter einzeln fragen. Dadurch waren die Kosten- und Ressourcenplanung sowie die Terminplanung und das Berichtswesen schwierig und zeitintensiv.
Die Lösung: Die Multiprojektmanagement-Lösung basiert auf Microsoft Project Server. Diesen hat TPG mit über 100 benutzerdefinierten Feldern an den Bedarf von Alfmeier angepasst. Da SAP eine zentrale Geschäftslösung ist, umfasst die Gesamtlösung auch die Middleware-Lösung TPG PSLink. Damit lassen sich Informationen zwischen dem Projektmanagement- und dem SAP System synchronisieren. Für das Multi-Level Scheduling bei umfangreicheren Komponenten mit zahlreichen Teilprojekten kommt TPG ProjectLink zum Einsatz.
Der Nutzen: Seit dem Einsatz der unternehmensweiten Multiprojektmanagement-Lösung sind alle Aspekte bedeutend schneller und effizienter: z.B. die Terminplanung, die Ressourcenplanung und das Berichtswesen. Durch die übergreifende Sichtbarkeit der Projekte und das beschleunigte Berichtswesen spart Alfmeier Zeit und Geld. Gleichzeitig befähigt die Lösung die Firma, auch komplexe Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen.
„Wir sparen auch sehr viel Zeit im Berichtswesen, weil wir nicht mehr jeden Projektleiter einzeln bitten müssen, einen Bericht zu erstellen – wir führen sie einfach alle zusammen, da alle dasselbe System benutzen.”
Erich Taube, Leiter PMO, Alfmeier Präzision SE
