Vollständige Ressourcenplanung in SharePoint

TPG TeamManager: Beste Übersicht im Tool für den Team-Leiter

Für Führungskräfte ist TPG TeamManager ein webbasiertes Werkzeug zur Ressourcenplanung. Es stellt die volle Auslastungsplanung jedes Mitarbeiters im Team dar, die sich aus Abwesenheitszeiten, Linientätigkeiten und Projekttätigkeiten ergibt. In Matrixorganisationen ist es wichtig, dass der Teamleiter die freien Kapazitäten für Projekte gut erkennen kann. So kann er schnell Zusagen auf Projektanfragen vergeben. TPG TeamManager ist ein eigenständiges Werkzeug, das genau dazu dient und auf allen gängigen Browsern läuft.

Planungsansicht für den Ressourcenmanager mit vollem Überblick der Abwesenheitszeiten Linien- und Projekttätigkeiten (Grafik klicken zum Vergrößern).
TPG TeamManger App Planungsansicht für den Ressourcenmanager

Die Planungsansicht für den Teamleiter zeigt die Auslastung der Ressourcen im Team und angefragte Projekte in der Übersicht. Im Idealfall sind alle Felder für Projekte und Ressourcen grün – dann wären alle Ressourcen optimal ausgelastet und alle Projektanfragen zugesichert. Dieser Spagat ist in der Realität nur schwer vollständig zu erfüllen, aber der Teamleiter sieht sofort anhand der Felder, die nicht grün sind, wo Handlungsbedarf besteht.

Taktische Ressourcenplanung lernen
Gestapelte Auslastung gegen Kapazität, nach Ressourcen (links), nach Tätigkeiten (rechts) (Grafik klicken zum Vergrößern).
taktische Ressourcenplanung SharePoint

Die Säulengrafiken stellen die Gesamtauslastung gewählter Ressourcen und Tätigkeiten mit der Linie der Ressourcenkapazität dar. Die Höhe der Säulen und die Kapazitätslinie sind in beiden Grafiken immer gleich. Links können die Ressourcen selektiert werden, rechts die Tätigkeiten.

Integration mit Microsoft Project Server

Bei Bedarf kann auch der Microsoft Project Server als Projektmanagement-Plattform an TPG TeamManager angekoppelt werden. Das erlaubt folgenden Prozess:

1) Die App lädt die Ressourcenkapazitäten aus dem Microsoft Project Server Resource Pool.
2) Der Teamleiter plant alle nicht projektbezogenen Tätigkeiten und Abwesenheitszeiten je Mitarbeiter in TPG TeamManager.
3) Er importiert alle Ressourcenanfragen aus dem Microsoft Project Server auf Projektebene in die App.
4) Schließlich sichert er verfügbare Ressourcen an die Projekte zu oder verteilt Tätigkeiten so um, dass eine optimale Auslastung für das Team entsteht.

Die Projektdetailansicht für den Projektmanager zeigt ein Projekt mit den zugesicherten Ressourcen (Grafik klicken zum Vergrößern)
TPG TeamManger App Projektansicht

Die Verbindung zum Projekt

TPG TeamManager vereint die Ressourcenanfragen aus dem Projekt und die zugehörigen Zusagen des Teamleiters. Die Zusagen aus der Linie können an die Projekte veröffentlicht werden, wo sie mit Hilfe des kostenlos erhältlichen TPG TeamLink im Vergleich zu den Projektanfragen grafisch dargestellt werden können.

Die beiden Apps bieten eine optimale Basis zum Vergleich von Anfrage aus den Projekten und Zusicherung aus der Linie, auf der Projekt- und Teamleiter sich abstimmen und einigen können.

Ihr Nutzen durch TPG TeamManager

  • Unterstützt Projekt- und Teamleiter bei einer abgestimmten Ressourcenplanung
  • Effizientes Bearbeiten von Ressourcenanfragen aus Projekten und -zuweisung im selben Tool
  • Schafft Verlässlichkeit für die Projektmanager bei der Ressourcenplanung in ihren Projekten
  • Vermindert Verzögerungen von Projekten und das Überbuchen / Überlasten von Ressourcen
  • Schafft Übersicht als Grundlage für Entscheidungen über zusätzlichen Ressourcenbedarf

        Besonderheiten von TPG TeamManager

          • Grafische Ampel-Darstellung der Auslastung jedes einzelnen Mitarbeiters und der Teams
          • Grafik der Ressourcenanfragen und -zusicherungen zu Projekten mit Aggregation nach oben
          • Grad der Zusicherung von Linienressourcen für Projekte mit Ampelfunktion
          • Optionale Anbindung des Microsoft Project Server / Project Online unter Berücksichtigung des Rechtekonzepts
          • App zu SharePoint 2016, 2013 oder SharePoint Online (sowie Webpart zu SharePoint 2010) mit hoher Performance auf allen gängigen Browsern.

          Video: Das kann das Ressourcen Einsatz Feature in MS Project 2016 - Möglichkeiten und Grenzen sowie die Unterschiede zum TPG TeamManager.

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          Microsoft zeichnete die Kombination aus TPG TeamManager und TPG TeamLink beim weltweitern Partner Award 2015 als „Finalist“ der PPM-Kategorie aus.

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