TPG QuickStart für TPG ProjectPowerPack ist eine schlüsselfertige Lösung zur Einführung eines modernen und leistungsfähigen Tools für Projektmanagement auf Basis der Microsoft Power Platform. In nur wenigen Wochen erreichen Sie damit den kostengünstigen Einstieg in Ihre eigene cloud-basierte Tool-Umgebung für Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement.
Durch das paketierte Vorgehen bei der Tool-Einführung – zu einem fest definierten Budget – nutzen Sie schon nach kurzer Zeit eine bewährte, zentrale und einfach zu bedienende Planungs-, Informations- und Kommunikationsplattform für Ihr Projektumfeld.
TPG ProjectPowerPack ist eine Standardlösung, die als zentrale Drehscheibe der Zusammenarbeit und dem Zugriff auf alle Arbeits- und Projektmanagementdaten Ihres Unternehmens dient. Für die Projektplanung profitieren Sie von der einfachen Bedienung und der klaren, modernen Benutzeroberfläche von Microsoft Project for the Web oder dem leistungsfähigen TPG Scheduler.
The Project Group hat über 25 Jahre Erfahrung in diese modulare Lösung einfließen lassen, um das Beste aus Microsoft Power Apps, Power Automate, Power BI, Dataverse und Teams herauszuholen. Eine spezielle App für Microsoft Teams sorgt für noch einfachere Bedienung.
Kurzübersicht TPG ProjectPowerPack
In diesen Arbeitsbereichen profitieren Sie gleich nach Einführung Ihrer TPG ProjectPowerPack Lösung:
| Zeitplanung | Sie halten den Zeitplan Ihrer Projekte ein und managen Ihre Projekte mit klaren Übersichten über Aufgaben und Status. | |
| Zeit- und Vorgangsverwaltung | Sie verwenden einen zentralen und gemeinsamen Ansatz für die Zeiterfassung und die Terminplanung. | |
| Ressourcenmanagement | Sie lasten Ihr Projektteam optimal aus und beugen künftigen Über- oder Unterlastungen rechtzeitig vor. | |
| Problem- und Risikomanagement | Sie behalten die Übersicht bei Problemen und Risiken, um diese zu verhindern oder abzumildern. | |
| Kostenmanagement | Sie verfolgen die Kostenentwicklung und stellen sicher, dass Ihr Projekt im Kostenrahmen bleibt. | |
| Ideenmanagement | Sie lassen Projektideen zentral erfassen, um diese zu analysieren und über die Durchführung zu entscheiden. | |
| Benutzerdefinierte Felder | Sie nutzen individuelle Informationen z. B. zum Projektstatus oder Lebenszyklusphase zu Projektzielen und -nutzen für die noch bessere Bewertung Ihres Projektportfolios. | |
| Projektzustand | Mit Indikatoren und Ansichten zu Kosten, Dauer, Aufwand und Terminen bleiben Sie immer am Puls Ihrer Projekte. | |
| Dashboards und Berichte | Sie entscheiden schnell und fundiert auf Grundlage aktueller und aussagekräftiger Daten. Durch umfangreiche Dashboards mit KPIs zu Portfolios, Einzelprojekten und Ressourcen behalten Sie den Überblick. Der „Drilldown“ in Details der Berichte ist möglich. So managen Sie Ihre Projekte proaktiv. | |
| Oberfläche und Usability | Sie navigieren leicht und zielsicher in Ihrem System dank einer modernen Benutzeroberfläche. | |
| Kollaboration | Ihr Team nutzt die vereinfachte Zusammenarbeit als wichtige Voraussetzung für Effektivität in der Umsetzung und letztlich Ihres gemeinsamen Projekterfolgs. | |
| Stakeholder Analyse | Verwalten und analysieren Sie die Personen mit Projekteinfluss. | |
| Change Requests | Behalten Sie den Überblick über Änderungen im Projekt. | |
| Status Reports | Erzeugen Sie mit nur einem Klick einen Bericht zum Status eines Projekts – mit zusammengefassten Details auf nur einer Seite und voller Historie. | |
| MS Teams Integration | Erstellen Sie auf Knopfdruck ein Team und nutzen alle Funktionen in der beliebten Microsoft Teams Umgebung. | |
| Zeiterfassung | Lassen Sie die Rückmeldung durch die Mitarbeitenden direkt in MS Teams vornehmen – einfach und integriert im TPG ProjectPowerPack. |
Sie möchten schnell:
Dann ist TPG QuickStart genau der richtige Ansatz. Die schnell verfügbare Lösung auf Basis bewährter Microsoft Technologie unterstützt Sie beim Erreichen dieser Ziele hervorragend – und das zum Festpreis.
Sofort nach der Implementierung stehen Ihnen generische Projektmanagement-Prozesse und Best Practices aus verschiedenen Branchen zur Verfügung. Bei Bedarf lässt sich diese Plattform mit zunehmendem Reifegrad Ihres Unternehmens funktional erweitern sowie mit anderen Systemen integrieren.
TPG QuickStart für TPG ProjectPowerPack erlaubt Ihnen den Zugriff auf bewährte Methoden und Funktionen des Projektmanagements. Zum Einsatz kommen:
TPG ProjectPowerPack ist modular:
Hinweis: TPG Produkt- und Microsoft-Lizenzen sind nicht Bestandteil des TPG QuickStart-Pakets.
Neben den grundlegenden Funktionen wie Projektanlage, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Auswertungen sind durch TPG QuickStart für TPG ProjectPowerPack bereits praxiserprobte Ampelfelder, Auswahllisten, Tabellen und Filter hinterlegt.
Sofort nach der Bereitstellung und Basiskonfiguration können Sie jederzeit einfach auf die benötigten Informationen des eigenen Projekts zugreifen. Unter anderem sind das:
Die Basislösung von TPG ProjectPowerPack wird als Power App Paket in Ihrem Microsoft 365 Tenant installiert und mittels Basiskonfiguration einsatzfägig. Folgend finden Sie die detaillierte Liste der in TPG QuickStart enthaltenen Dienstleistungen:
PROJEKTMANAGEMENT
BEREITSTELLUNG
KONFIGURATION
SYSTEMÜBERGABE UND SCHULUNGEN
Der TPG QuickStart-Ansatz für die Einführung von TPG ProjectPowerPack beinhaltet drei Phasen mit klar definierten Liefergegenständen. Durch das Verwenden einheitlicher Dokumente, Standards und Konfigurationen steht Ihnen in nur wenigen Wochen eine einsatzbereite Lösung auf Basis des TPG ProjectPowerPack zur Verfügung.
Aktivitäten (remote): Kick-Off zum Kennenlernen der Projektbeteiligten, Organisation (Projektmarketing, Kommunikation, Stakeholder), Bereitstellung (Unterstützung beim Einrichten der Power Platform Umgebung, Deployment des Basissystems), Konfiguration, Systemübergabe und Abnahme
Liefergegenstände: Technische Dokumentation, Konfigurationsdokumentation, Abnahmeprotokoll
Dauer: ca. 1-2 Wochen
Aktivitäten (remote): Vorbereitung der Trainings, Durchführung 1-tägiges PPP-Grundlagentraining für das Projektkernteam (bis zu 8 Teilnehmende), Durchführung halbtägiges Administratorentraining (bis zu 3 Teilnehmende)
Liefergegenstände: TPG QuickStart Standard-Trainingsunterlagen
Dauer: ca. 1-2 Woche
Aktivitäten (remote): Pilotbetrieb, Abstimmung zur Festlegung weiterer Anforderungen in 4 „Jour Fixe“ Terminen, 16 Stunden Consulting für die Umsetzung der Erweiterungen, Training und Coaching, Projektabschlussmeeting (1 Stunde)
Liefergegenstände: aktualisierte TPG QuickStart Konfigurationsdokumentation
Dauer: ca. 4-6 Wochen
Hinweis: TPG QuickStart für TPG ProjectPowerPack wird komplett remote durchgeführt.
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