TPG QuickStart pour TPG ProjectPowerPack est une solution clé en main pour la mise en œuvre d’un outil avancé et puissant de gestion de projet basé sur Microsoft Power Platform. En quelques semaines, vous serez en mesure de démarrer avec votre propre environnement d’outils basé sur le cloud pour la gestion de multi-projets, de portefeuilles et de ressources – et ce, à un prix raisonnable.
Grâce à l’approche packagée de mise en œuvre de l’outil – sur la base d’un budget fixe – vous serez rapidement opérationnel dans votre environnement de projet avec cette plateforme de planification, d’information et de communication éprouvée, centralisée et facile à utiliser.
TPG ProjectPowerPack est une solution prête à l’emploi qui sert de plaque tournante centralisée pour l’accès et la collaboration à toutes les données de travail et de gestion de projet de votre entreprise. En matière de planification de projet, vous bénéficierez de la simplicité d’utilisation et de l’interface utilisateur claire et moderne de Microsoft Project for the Web ou le puissant TPG Scheduler. The Project Group a incorporé plus de 25 ans d’expérience dans cette solution modulaire pour tirer le meilleur parti de Microsoft Power Apps, Power Automate, Power BI, Dataverse et Teams. Une application spéciale pour Microsoft Teams rend l’utilisation encore plus facile.
Votre solution TPG ProjectPowerPack vous donnera des bénéfices immédiats dans les domaines suivants :
| Planification | Disposer de vues d’ensemble claires des tâches et de l’avancement, vous permet de bien gérer vos projets et de les finir dans les temps. | |
| Gestion du temps et des tâches | Tout le monde utilise un outil partagé et centralisé pour gérer les feuilles de temps et la planification. | |
| Gestion des ressources | Optimisez la charge de travail de votre équipe projet et empêchez la sous- ou la surcharge en amont. | |
| Gestion des problèmes et des risques | Suivez les problèmes et les risques pour pouvoir les minimiser, voire les empêcher. | |
| Gestion des coûts | Surveillez l’évolution des coûts et assurez-vous que votre projet reste dans le budget imparti. | |
| Gestion des idées | Enregistrez les idées de façon centrale, analysez-les et décidez de la manière de les mettre en œuvre. | |
| Champs personnalisés, Phase du cycle de vie | Utilisez des informations telles que l’état d’avancement du projet ou les objectifs et les avantages du projet pour faciliter votre évaluation de votre portefeuille de projets. | |
| Etat d’avancement du projet | Surveillez vos projets en continu en utilisant des indicateurs et des vues montrant les coûts, les durées, l’effort et les échéances. | |
| Tableaux de bord et rapports | Prenez des décisions rapides et informées basées sur des données à jour et pertinentes. Des tableaux de bord détaillés montrant des KPIs sur les portefeuilles, les projets individuels et l’utilisation des ressources vous garantissent une vue complète à tout moment. Et vous avez la possibilité de cliquer sur les données pour une analyse plus poussée de chaque rapport. | |
| Interface utilisateurs et convivialité | La navigation du système est facile et directe grâce à une nouvelle interface bien conçue. | |
| Collaboration | La capacité des membres de l'équipe à travailler ensemble facilement est une condition préalable essentielle pour des projets efficaces et réussis. | |
| Analyse des parties prenantes | Gérez et analysez toutes les personnes ayant un impact sur le projet. | |
| Demandes de changements | Gardez une vue d’ensemble et suivez tous les changements dans le projet. | |
| Rapports d’état | En un seul clic générez un rapport d’une page montrant l’état d’avancement du projet avec une vue résumé mais aussi tout l’historique. | |
| Intégration avec MS Teams | Créez une équipe en un clic bouton et utilisez toutes les fonctions disponibles dans le si populaire environnement Microsoft Teams. | |
| Suivi des temps | Vos collaborateurs suivent leurs temps dans MS Teams directement – intégré de manière simple et transparente dans TPG ProjectPowerPack. |
Vous voulez :
Si c’est le cas, alors TPG QuickStart est l’approche idéale pour vous. La solution est rapidement prête à l’emploi et se base sur la technologie éprouvée de Microsoft. Et vous donne donc un excellent moyen d’atteindre ces objectifs – à coût fixe.
Directement après la mise en œuvre, vous aurez accès à des processus génériques de gestion de projet et aux meilleures pratiques de différents secteurs. Au fur et à mesure que le niveau de maturité de votre entreprise évolue, vous pouvez enrichir la plateforme de nouvelles fonctions et l’intégrer à d’autres systèmes.
TPG QuickStart pour TPG ProjectPowerPack vous permet d’accéder aux méthodes et fonctions éprouvées de la gestion de projet. La solution utilise :
TPG ProjectPowerPack est modulaire :
Note : Les licences produits TPG et Microsoft ne sont pas incluses dans le pack TPG QuickStart.
En plus des fonctions de base telles que la création de projets, la planification des ressources, le suivi du temps et l’évaluation, TPG QuickStart pour TPG ProjectPowerPack comprend des indicateurs tricolores, des listes de sélection, des tableaux et des filtres testés sur le terrain. Directement après le déploiement et la configuration de base, il est facile d’accéder aux informations souhaitées à partir de votre propre projet. Il s’agit notamment de :
La solution TPG ProjectPowerPack est installée en tant que pack Power App avec votre « tenant » Microsoft 365 et est prête à l’emploi avec la configuration de base. Retrouvez la liste détaillée des services inclus dans TPG QuickStart ci-dessous :
GESTION DE PROJET
MISE EN ŒUVRE
CONFIGURATION
REMISE DU SYSTÈME ET FORMATION
L’approche TPG QuickStart pour la mise en œuvre de TPG ProjectPowerPack comprend trois phases avec des livrables clairement définis. En utilisant des documents, des normes et des configurations standardisés, vous disposerez d’une solution efficace basée sur TPG ProjectPowerPack en quelques semaines seulement.
Activités (à distance) : Lancement pour apprendre à connaître les participants, organisation (marketing du projet, communication, parties prenantes), mise en œuvre (support pour mettre en place l’environnement Power Platform, mise en œuvre du système de base), configuration, remise du système et acceptation par les utilisateurs.
Livrables : Documentation technique, documentation de configuration, protocole d’acceptation
Durée : Environ 1 à 2 semaines
Activités (à distance) : Préparation des sessions de formation, livraison d’une journée de formation basique sur PPP pour l’équipe projet centrale, livraison d’une demi-journée de formation admin (jusqu’à 3 participants)
Livrables : Documentation standard de formation sur TPG QuickStart
Durée : Environ 1 à 2 semaines
Activités (à distance) : Exécution du pilote, coordination pour définir des besoins supplémentaires lors de 4 rendez-vous fixes et réguliers, 16 heures de consulting pour mettre en œuvre les améliorations, formation et coaching, réunion de fin de projet (1 heure)
Livrables : Documentation de configuration de TPG ProjectPowerPack mise à jour
Durée : Environ 4 à 6 semaines
Note : La mise en œuvre de TPG QuickStart pour TPG ProjectPowerPack se fait entièrement à distance.
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